招标文件
采购需求及相关技术要求
一、项目概况与总体要求
长春市第一届运动会由长春市人民政府主办，长春市体育局承办，开幕式定于2023年8月8日在长春奥林匹克公园体育场举办，闭幕式定于2023年8月12日在长春奥林匹克公园体育场举办。
本项目采购内容为包括本次长春市第一届运动会开闭幕式的人员、服装、道具及闭幕式现场布置的整体服务。
二、采购需求一览表
|
序号 |
服务内容 |
数量 |
单位 |
服务要求/备注 |
中小企业划分标准所属行业 |
|
1 |
长春市第一届运动会开闭幕式表演服务 |
1 |
场 |
本项目采购内容为包括本次长春市第一届运动会开闭幕式的人员、服装、道具及闭幕式现场布置的整体服务。 |
租赁和商务服务业 |
说明：投标文件《中小企业声明函》中要求填写的“采购文件中明确的所属行业”应与上述标的对应的行业一致。
三、采购标的需执行的强制标准
设备需符合国家现行的相应技术、计量、节能、安全和环保法规及标准；施工符合采购需求相关要求和国家现行技术规范。
四、技术服务要求
说明：本部分内容均为实质性条款，供应商的投标必须完全满足或者正偏离。
（一）总体要求
1.开幕式场地情况
长春奥林匹克公园位于长春新区，总占地面积1.99万平方米，建筑面积6.65万平方米，总座位数3.43万个。结构类型为下部钢筋混凝土框架结构，上部罩棚为全张拉索膜结构，建筑层数最高为五层，罩棚高度60.35米。比赛场地设有国际标准足球和田径比赛场地。
2.项目主要内容
本项目采购内容包括但不限于：开闭幕式的人员、服装、道具及闭幕式现场布置的整体服务，具体包含开幕式仪式部分、文艺演出部分的服装道具采购，演职团队人员的服务、直播服务、保险服务、闭幕式场地布置服务等。
（二）项目实施要求
1.服务清单
|
仪式部分 |
||||||
|
序号 |
环节 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
天数 |
|
1 |
方阵部分 |
国旗护旗手服装 |
套装 |
8 |
套 |
1 |
|
2 |
全民健身倡议人员服装 |
套装 |
5 |
套 |
1 |
|
|
3 |
会旗护旗手服装 |
运动服 |
8 |
套 |
1 |
|
|
4 |
花束方阵服装 |
运动装女装 |
70 |
套 |
1 |
|
|
5 |
刀旗方阵服装 |
运动装男装 |
102 |
套 |
1 |
|
|
6 |
花束方阵手捧花 |
8头仿真花 |
70 |
束 |
1 |
|
|
7 |
刀旗方阵 |
旗海队伍交通 |
1 |
项 |
1 |
|
|
8 |
多色印刷旗+白钢旗杆 |
100 |
面 |
1 |
||
|
9 |
方阵旗帜 |
国旗288*192cm |
1 |
面 |
1 |
|
|
10 |
会旗240*160cm |
1 |
面 |
1 |
||
|
11 |
方阵引导牌 |
36x80cm 发光引导牌 |
23 |
套 |
1 |
|
|
12 |
体育明星 |
来长差旅 |
食宿差旅费用 |
10 |
人 |
1 |
|
13 |
引导员 |
礼仪引导方队 |
|
30 |
人 |
4 |
|
14 |
志愿者 |
上衣 |
定制T恤 |
40 |
件 |
1 |
|
文艺节目部分 |
||||||
|
序号 |
环节 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
天数 |
|
1 |
长影乐团 |
劳务、补助 |
暖场演出及仪式伴乐 80人 |
1 |
项 |
1 |
|
2 |
《鼓振春城》 |
中国鼓+鼓架 |
平鼓、立鼓及鼓架运输的费用 |
15 |
车 |
1 |
|
|
演员服装 |
立式大鼓87人 |
87 |
套 |
1 |
|
|
4 |
《太极拳》 |
太极服 |
黑色、白色 |
390 |
套 |
1 |
|
5 |
新《龙的传人》 |
张少博团队 |
演出费 |
1 |
项 |
1 |
|
6 |
琴童服装 |
100名 衬衫、短裤/短裙 |
100 |
套 |
1 |
|
|
7 |
《少儿团体啦啦操》 |
亮片服 |
200名 银色亮片上装 |
200 |
人 |
1 |
|
|
节目道具 |
手摇花 |
400 |
个 |
1 |
|
|
9 |
《我和我的祖国》 |
歌手金禄函 |
演员劳务 |
1 |
人 |
1 |
|
10 |
《工间操》 |
工间操服装 |
100人 |
100 |
套 |
1 |
|
11 |
《千手观音》 |
千手观音团队 |
演员劳务住宿 交通 26人 |
1 |
项 |
1 |
|
12 |
《力量的光》 |
录音棚费用 |
体育明星分别录制歌曲、后期 |
1 |
项 |
1 |
|
|
节目道具 |
小会旗 |
400 |
面 |
1 |
|
|
|
演员劳务、补助 |
演员100人 领队10人 |
1 |
项 |
1 |
|
|
|
歌手石头团队 |
《力量的光》演唱劳务费 |
1 |
项 |
1 |
|
|
|
歌手石头服装 |
运动服 |
1 |
套 |
1 |
|
|
|
舞蹈演员服装 |
|
100 |
套 |
1 |
|
|
18 |
焰火表演 |
高空焰火 |
宣布开幕、结束焰火表演10分钟 |
1 |
项 |
1 |
|
19 |
主持人 |
|
|
2 |
人 |
1 |
|
20 |
撰稿 |
主持词 |
主持串词文案撰写 |
1 |
项 |
|
|
21 |
导演团队 |
导演组 |
执行导演、全程指导、现场主控 |
15 |
人 |
|
|
22 |
背景观众席效果 |
可控编程发光荧光棒 |
6000支可编程荧光棒、含DMX主机、含编程人员、 |
1 |
项 |
1 |
|
23 |
人员交通 |
演员交通 |
长影乐团2台，鼓振春城8台，太极拳8台，新《龙的传人》3台，《少儿团体啦啦操》5台，《扇子舞》17台，《千手观音》1台，《工间操》5台，《力量的光》3台，导演组及其他工作人员7台。 |
59 |
台 |
4 |
|
表演及工作人员餐费等费用 |
||||||
|
序号 |
环节 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
天数 |
|
1 |
志愿者 |
餐饮 |
礼仪组（含引导） |
40 |
人 |
2 |
|
2 |
餐饮 |
后勤保障 |
20 |
人 |
2 |
|
|
3 |
餐饮 |
安全保障 |
20 |
人 |
2 |
|
|
4 |
方阵人员 |
餐饮 |
国旗，会旗，刀旗，花束， |
230 |
人 |
2 |
|
5 |
《鼓振春城》 |
餐饮 |
演员500人 领队及教师40人 |
540 |
人 |
2 |
|
6 |
新《龙的传人》 |
餐饮 |
张少博、100名小提琴演员领队10人 |
110 |
人 |
2 |
|
7 |
《工间操》 |
餐饮 |
表演职工200人 领队20人 |
220 |
人 |
2 |
|
8 |
少儿团体啦啦操 |
餐饮 |
200人 领队30人 足球100 篮球100 轮滑100 |
430 |
人 |
2 |
|
9 |
团体扇子操 |
餐饮 |
800人 领队40人 |
840 |
人 |
2 |
|
10 |
太极拳 |
餐饮 |
表演人员 |
410 |
人 |
2 |
|
11 |
千手观音 |
餐饮 |
表演人员 |
26 |
人 |
2 |
|
12 |
力量的光歌伴舞 |
餐饮 |
演员100人 领队10人 |
110 |
人 |
2 |
|
13 |
长影乐团 |
餐饮 |
|
80 |
人 |
2 |
|
14 |
工作人员 |
餐饮 |
导演组、工作人员等60人 |
60 |
人 |
4 |
|
直播费用 |
||||||
|
序号 |
环节 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
天数 |
|
1 |
网路直播 |
|
|
1 |
项 |
1 |
|
保险费用 |
||||||
|
序号 |
环节 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
天数 |
|
1 |
活动保险 |
|
|
1 |
项 |
1 |
|
闭幕式现场布置 |
||||||
|
序号 |
环节 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
天数 |
|
1 |
LED屏幕 |
P3高清高亮屏 |
14M*6M |
64 |
平米 |
1 |
|
2 |
控制电脑 |
苹果电脑 |
|
2 |
台 |
1 |
|
3 |
视频处理器 |
视频画面处理 |
|
2 |
台 |
1 |
|
4 |
音箱 |
线性阵列 |
8全频4低音 |
1 |
套 |
1 |
|
5 |
调音台 |
32路数码调音台 |
|
2 |
台 |
1 |
|
6 |
话筒 |
无线手持话筒 |
|
4 |
套 |
1 |
|
7 |
条幅 |
氛围布置 |
|
200 |
米 |
1 |
|
8 |
指示牌 |
立式指示牌 |
|
5 |
组 |
1 |
|
9 |
劳务人员 |
|
安装 拆卸 |
12 |
人 |
3 |
2.运输、安装及调试等要求
总体要求;供应商能够按照采购人要求，在规定的时间完成采购人的全部需求，此过程中产生的人员、运输等费用均包含在报价内。
（三）工作进度要求
8月6日完成全部需采购内容，并通过采购人验收。
特别要求：项目团队相关人员在活动正式开始前12小时做准备工作；供应商应具备妥善处理突发事件的能力，在正式演出时能够迅速解决各种问题，保证开闭幕式的正常进行。
（六）方案编制要求
供应商应当在投标文件中提供下列资料：
1.活动服务方案;
2.服装、道具等采购图片。
收藏