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2023-2024年度展陈服务采购项目
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文档编号:202307260000695901 发布时间:2023-07-26 文档页数:47页 所需下载券:10
2023-2024年度展陈服务采购项目

招标项目技术、服务、商务及其他要求

(注:当采购包的评标方法为综合评分法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)

(注:当采购包的评标方法为最低评标价法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)

3.1 采购项目概况

按照采购人2023-2024年临展项目排期安排,拟委托专业招标代理机构从有资质供应商中采购成都博物馆2023-2024年度展陈服务项目,根据展览内容方案、概念设计方案、展厅与设备设施情况和展品情况进行空间和布展深化设计、展览主立面设计和图版设计、完成施工与展具展托展签定制、完成布撤展服务、完成配合展览的氛围营造。

3.2 服务内容及服务要求

  • 3.2.1服务内容
  • 采购包1:

采购包预算金额(元):2,095,200.00

采购包最高限价(元):2,095,200.00

供应商报价不允许超过标的金额

(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价

序号

标的名称

数量

标的金额(元

计量单

所属行业

是否核心产品

是否允许进口产品

是否属于节能产品

是否属于环境标志产品

1

成都博物馆2023-2024年度展陈服务(一层特展厅)

1.00

2,095,200.00

其他未列明行

采购包2:

采购包预算金额(元):1,287,600.00

采购包最高限价(元):1,287,600.00

供应商报价不允许超过标的金额

(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价

序号

标的名称

数量

标的金额(元

计量单

所属行业

是否核心产品

是否允许进口产品

是否属于节能产品

是否属于环境标志产品

1

成都博物馆2023-2024年度展陈服务(三层临展厅)

1.00

1,287,600.00

其他未列明行

3.2.2 服务要求

采购包1:

标的名称:成都博物馆2023-2024年度展陈服务(一层特展厅)

参数性质

序号

技术参数与性能指标

 

1

一、服务展馆情况

一层特展厅:位于成都博物馆一层,可使用展示面积约1080平方米;建筑层高9.0米,展场层高6.1 米;大门朝向博物馆主入口,展厅面积包括展厅内面积900平方米、辅助区域面积约180平方米;展厅主入口两侧及展厅主入口外立面为辅助区,根据展示陈列需要可安排为临展序厅、公共宣传区,该辅助区域包括在一层特展厅实施图(含技术与工艺、重点部位大样图、电路改造图等)设计与展陈服务工作范围内。

二、服务内容及要求

根据展览内容方案、概念设计方案、展厅与设备设施情况和展品情况进行空间和布展深化设计、展览主立面设计和图版设计、完成施工与展具展托展签定制、完成布撤展服务、完成配合展览的氛围营造。

(一)深化设计服务

1. 空间深化设计方案(包括:装饰与展示陈列主要材料(设备)规格、型号、颜色选择等);

2. 实施图(含技术与工艺、重点部位大样图、电路改造图等)绘制与编制方案预算(包括:主要工作数量表与材料设备清单并根据所报清单单价填报合价);

3. 布展与制作方案设计;

4. 展览各层级图版设计;

5. 展台、展具及陈设配饰设计与选型;

6. 展览氛围营造方案;

7. 多媒体、互动设计;

8. 照明设计方案。

(二)制作布展服务

展示服务过程中,需要根据每次的服务需求,完成以下工作:

1. 展墙及展示陈列需要的天棚、地面制安、装饰及场地保护;

2. 满足展示陈列需要添置设施设备;

3. 根据设计要求添置设施设备;

4. 场景安制、喷绘安制、设施设备安装调试;

5. 图版制作与安装;

6. 展具展托展签定制;

7. 展柜的移动、安装与拆除等服务;

8. 专业灯具的安装与照明效果调试;

9. 布展协助;

10. 展览阶段维修保养;

11.撤展。

(三)服务范围与服务内容说明

1. 深化设计与实施图设计中,必须满足建筑设计施工强制性规定要求。

2. 展厅内专业展陈照明设备、专业展柜、恒湿机等相关配合服务如设施设备移位、布置管线、展柜移位安装等包括在服务内容与投标报价中。

3. 应保证工作照明、应急照明、消防疏散标志设置并保证所有开关、控制板正常使用。三、设计方案编制与报价要求

1. 投标人应按照采购人提供的范围及图纸、内容及文物清单、灯具清单、展柜清单及展厅常用材料清单(详见附件)在投标文件中提供相应的深化设计方案及A3大小的设计图纸;设计图纸包括但不限于空间轴测图、参观动线图、平面布局图、效果图、立面图、灯光设计图、展具对位图、实施图等。设计方案深度要满足编制服务工作数量表与预算报价要求,包括布展服务项目做法、相关材料规格、型号等。

2. 投标人报价按自己拟定的深化设计方案编制服务工作量清单,按预算工作数量和服务项目全费用综合单价(含税金)计算合价;投标人按照拟定的设计方案编制的报价清单及由报价清单计算的平方单价将作为结算的依据。

3. 服务工作数量表与投标报价应包含且不限于深化设计方案费、实施图与预算编制费、布展制作安装调试所需的人工、材料、机械、以及开展前环境清洁、撤展服务、竣工图编制、结算资料归档所需的费用,及缺陷修复、管理、利润、场内外水平运输和施工操作损耗等费用,以及合同明示和暗示的所有风险、义务和招标文件、合同文件约定的风险范围内的全部费用。

4. 投标人可根据采购人提供的概念设计、展品清单、现场踏勘的情况、展陈服务方案和企业自身的情况,自行填报施工措施项目与施工措施费用。措施项目报价应包括投标人为完成该展陈服务所发生的所有措施费用,中标后不调整。投标人不得低于成本报价且在服务过程中不得以各种理由增加措施费。展场与辅助展场范围内地面、墙面、原实施设备被中标人破坏或者损坏均由中标人自行负责恢复,给采购人造成其他损失的中标人应承担相应赔偿责任。

5. 在服务过程中由于中标人修改调整实施图设计、弥补完善实施图设计缺陷,改正不合理材料品牌、规格、型号、颜色选用,不得另行增加工作量变更费用。由采购人提出的展陈服务变更与按展陈与装饰效果要求在已经完成工作面上进行优化、提升等新增加工作内容,应由采购人出具书面指令或者审核确认签署。

6. 实施服务中经采购人和委托的专家进行评价,如果在服务人员、服务质量、按期完成服务工作等方面无法满足招标文件及展陈服务要求,采购人有权终止合同并不给以任何补偿。

7. 根据具体展陈项目、展陈内容,需要使用一层特展厅基本展示空间与辅助展示空间以外的空间进行展示陈列服务,其服务范围、服务内容以采购人指定为准,服务费用在签署具体展陈服务合同时依据展陈服务要求、设计方案与工作量清单进行测算。其服务费用标准不得超过投标工作量清单服务费用标准。

2

1、拟提供的施工团队中电工须具备特种作业操作证(低压电工作业),投标人应当在投标文件中提供相关证书复印件。

2、本包件单价最高限价为人民币:970元/m²,投标人仅需对单价进行报价,投标报价超过本项目相应包件单价最

高限价的作无效投标处理。

采购包2:

标的名称:成都博物馆2023-2024年度展陈服务(三层临展厅)

参数性质

序号

技术参数与性能指标

 

1

一、服务展馆情况

三层临展厅:位于成都博物馆三层,可使用展示面积约910平方米;展厅面积包括展厅内面积830平方米;辅助区域面积约80平方米;建筑结构特殊,展厅内观展线路主要为斜坡坡道;展厅内层高2.70 米—4.82米;根据展示陈列需要,展厅主入口通道及入口墙面三角形区域为辅助展示陈列区,包括在三层临展厅实施图(含技术与工艺、重点部位大样图、电路改造图等)设计与展陈服务工作范围内。

二、服务内容及要求

根据展览内容方案、概念设计方案、展厅与设备设施情况和展品情况进行空间和布展深化设计、展览主立面设计和图版设计、完成施工与展具展托展签定制、完成布撤展服务、完成配合展览的氛围营造。

(一)深化设计服务

1. 空间深化设计方案(包括:装饰与展示陈列主要材料(设备)规格、型号、颜色选择等);

2. 实施图(含技术与工艺、重点部位大样图、电路改造图等)绘制与编制方案预算(包括:主要工作数量表与材料设备清单并根据所报清单单价填报合价);

3. 布展与制作方案设计;

4. 展览各层级图版设计;

5. 展台、展具及陈设配饰设计与选型;

6. 展览氛围营造方案;

7. 多媒体、互动设计;

8. 照明设计方案。

(二)制作布展服务

展示服务过程中,需要根据每次的服务需求,完成以下工作:

1. 展墙及展示陈列需要的天棚、地面制安、装饰及场地保护;

2. 满足展示陈列需要添置设施设备;

3. 场景安制、喷绘安制、设施设备安装调试;

4. 图版制作与安装;

5. 展具展托展签定制;

6. 展柜的移动、安装与拆除等服务;

7. 专业灯具的安装与照明效果调试;

8. 布展协助;

9. 展览阶段维修保养;

10、撤展。

(三)服务范围与服务内容说明

1. 深化设计与实施图设计中,必须满足建筑设计施工强制性规定要求。

2. 展厅内专业展陈照明设备、专业展柜、恒湿机等相关配合服务如设施设备移位、布置管线、展柜移位安装等包括在服务内容与投标报价中。

3. 应保证工作照明、应急照明、消防疏散标志设置并保证所有开关、控制板正常使用。三、设计方案编制与报价要求

1. 投标人应按照采购人提供的范围及图纸、内容及文物清单、灯具清单、展柜清单及展厅常用材料清单(详见附件)在投标文件中提供相应的深化设计方案及A3大小的设计图纸;设计图纸包括但不限于空间轴测图、参观动线图、平面布局图、效果图、立面图、灯光设计图、展具对位图、实施图等。设计方案深度要满足编制服务工作数量表与预算报价要求,包括布展服务项目做法、相关材料规格、型号等。

2. 投标人报价按自己拟定的深化设计方案编制服务工作量清单,按预算工作数量和服务项目全费用综合单价(含税金)计算合价;投标人按照拟定的设计方案编制的报价清单及由报价清单计算的平方单价将作为结算的依据。

3. 服务工作数量表与投标报价应包含且不限于深化设计方案费、实施图与预算编制费、布展制作安装调试所需的人工、材料、机械、以及开展前环境清洁、撤展服务、竣工图编制、结算资料归档所需的费用,及缺陷修复、管理、利润、场内外水平运输和施工操作损耗等费用,以及合同明示和暗示的所有风险、义务和招标文件、合同文件约定的风险范围内的全部费用。

4. 投标人可根据采购人提供的概念设计、展品清单、现场踏勘的情况、展陈服务方案和企业自身的情况,自行填报施工措施项目与施工措施费用。措施项目报价应包括投标人为完成该展陈服务所发生的所有措施费用,中标后不调整。投标人不得低于成本报价且在服务过程中不得以各种理由增加措施费。展场与辅助展场范围内地面、墙面、原实施设备被中标人破坏或者损坏均由中标人自行负责恢复,给采购人造成其他损失的中标人应承担相应赔偿责任。

5、在服务过程中由于中标人修改调整实施图设计、弥补完善实施图设计缺陷,改正不合理材料品牌、规格、型号、颜色选用,不得另行增加工作量变更费用。由于采购人提出的展陈服务变更与按展陈与装饰效果要求,在已经完成工作面上进行优化提升等新增加工作内容,应由采购人出具书面指令或者审核确认签署。

6. 实施服务中经采购人和委托的专家进行评价,如果在服务人员、服务质量、按期完成服务工作等方面无法满足招标文件及展陈服务要求,采购人有权终止合同并不给以任何补偿。

7. 根据具体展陈项目、展陈内容,需要使用三层临展厅基本展示空间与辅助展示空间以外的空间进行展示陈列服务,其服务范围、服务内容以采购人指定为准,服务费用在签署具体展陈服务合同时依据展陈服务要求、设计方案与工作量清单进行测算。其服务费用标准不得超过投标工作量清单服务费用标准。

2

1. 拟提供的施工团队中电工须具备特种作业操作证(低压电工作业),投标人应当在投标文件中提供相关证书复印件。

2. 本包件单价最高限价为人民币:720元/m²,投标人仅需对单价进行报价,投标报价超过本项目相应包件单价最高限价的作无效投标处理。

3.2.3人员配置要求

采购包1:

1.投标人应根据项目实施特点提供服务人员,深化设计服务团队服务人员应当具备美术设计专业经验,相关项目从业经历;需提供相关业主单位服务证明。投标人所提供的服务人员应做到工种明确,职责划分清晰,能够为采购人提供全面服务。

采购包2:

1.投标人应根据项目实施特点提供服务人员,深化设计服务团队服务人员应当具备美术设计专业经验,相关项目从业经历;需提供相关业主单位服务证明。投标人所提供的服务人员应做到工种明确,职责划分清晰,能够为采购人提供全面服务。

3.2.4设施设备配置要求

采购包1:

采购包2:无

3.2.5其他要求

采购包1:无

采购包2:无

3.3商务要求

3.3.1服务期限

采购包1:

自合同签订之日起365日采购包2:

自合同签订之日起365日

3.3.2服务地点

采购包1:

成都博物馆一层特展厅采购包2:

成都博物馆三层临展厅

3.3.3考核(验收)标准和方法

采购包1:

按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)的要求进行验收,由采购人组织验收小组进行验收。验收不合格或服务内容有尚未完成的,由中标人在双方商定的期限内进行修补、整改后,再进行验收,直至达到完全符合合同要求为止,并按最后验收合格的日期作为服务完成日期,由此产生的一切费用及逾期责任均由中

标人负责。其他要求:服务具备验收条件,中标人按政府服务采购招标验收有关规定,向采购人提交完整服务资料及验收报告。采购人收到验收报告并审核文件后,如认为中标人文件不能符合要求,应书面通知中标人整改,中标人按要求整改后重新提交验收报告。

采购包2:

按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)的要求进行验收,由采购人组织验收小组进行验收。验收不合格或服务内容有尚未完成的,由中标人在双方商定的期限内进行修补、整改后,再进行验收,直至达到完全符合合同要求为止,并按最后验收合格的日期作为服务完成日期,由此产生的一切费用及逾期责任均由中标人负责。其他要求:服务具备验收条件,中标人按政府服务采购招标验收有关规定,向采购人提交完整服务资料及验收报告。采购人收到验收报告并审核文件后,如认为中标人文件不能符合要求,应书面通知中标人整改,中标人按要求整改后重新提交验收报告。

3.3.4支付方式

采购包1:分期付款

采购包2:分期付款

3.3.5.支付约定

采购包1:付款条件说明:合同签订后10日内,采购人向中标人支付40%的合同款项作为预付款,后续各展览子合同价款支付,优先抵扣预付款,达到付款条件起10日,支付合同总金额的40.00%。

采购包1:付款条件说明:展览陈列布展结束后10日内,支付不低于30%的子合同款项,达到付款条件起10日,支付合同总金额的30.00%。

采购包1:付款条件说明:剩余尾款于经验收小组评定后(详见附件:验收评定表)再进行支付。验收评定得分90(含)分以上,甲方于验收合格之日起10日内结清全款;验收评定得分低于90(不含)分的,每少1分扣除合同总金额0.3%,甲方于验收合格之日起10日内结清款项。,达到付款条件起10日,支付合同总金额的30.00%。

采购包2:付款条件说明:合同签订后10日内,采购人向中标人支付40%的合同款项作为预付款,后续各展览子合同价款支付,优先抵扣预付款,达到付款条件起10日,支付合同总金额的40.00%。

采购包2:付款条件说明:展览陈列布展结束后10日内,支付不低于30%的子合同款项,达到付款条件起10日,支付合同总金额的30.00%。

采购包2:付款条件说明:剩余尾款于经验收小组评定后(详见附件:验收评定表)再进行支付。验收评定得分90(含)分以上,甲方于验收合格之日起10日内结清全款;验收评定得分低于90(不含)分的,每少1分扣除合同总金额0.3%,甲方于验收合格之日起10日内结清款项。,达到付款条件起10日,支付合同总金额的30.00%。

3.3.6违约责任与解决争议的方法

采购包1:

八、违约责任8.1甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。除本合同另有约定外,乙方每项/次违约,应向甲方支付合同预计总额的【2】%作为违约金。8.2如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任,甲方有权解除合同。8.3乙方应按时完成每次展陈服务,每逾期一天,乙方应按合同预计总额的【2】%向甲方支付违约金,逾期十天仍未完成的,甲方有权解除合同。8.4乙方应保证实施质量达到合同约定的质量标准及设计方案。若乙方未能达到标准的,应当及时整改,整改费用由乙方承担。经过整改仍未达到验收标准的,应向甲方支付合同总预计金额【2】%/项的违约金,因返工造成工期延期交付视同实施延误,按照本条第3款的标准支付违约金。如逾期未整改或整改后仍验收不合格,甲方有权解除本合同。8.5因乙方违约致甲方解除合同的,解除合同的通知自送达乙方之日起生效,乙方应退还甲方已支付费用并支付合同预计总额【20】%的违约金,不足以弥补甲方损失的,还应全额赔偿甲方损失。8.6本合同损失包括但不限于甲方的实际损失、律师费、鉴定费、公证费、诉讼费、保全费、公告费,以及先行向第三方支付的赔偿费用等全部费用。十、解决合同纠纷的方式执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商的方式解决,经协商不能达成一致时,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提请诉讼。

采购包2:

八、违约责任8.1甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。除本合同另有约定外,乙方每项/次违约,应向甲方支付合同预计总额的【2】%作为违约金。8.2如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任,甲方有权解除合同。8.3乙方应按时完成每次展陈服务,每逾期一天,乙方应按合同预计总额的【2】%向甲方支付违约金,逾期十天仍未完成的,甲方有权解除合同。8.4乙方应保证实施质量达到合同约定的质量标准及设计方案。若乙方未能达到标准的,应当及时整改,整改费用由乙方承担。经过整改仍未达到验收标准的,应向甲方支付合同总预计金额【2】%/项的违约金,因返工造成工期延期交付视同实施延误,按照本条第3款的标准支付违约金。如逾期未整改或整改后仍验收不合格,甲方有权解除本合同。8.5因乙方违约致甲方解除合同的,解除合同的通知自送达乙方之日起生效,乙方应退还甲方已支付费用并支付合同预计总额【20】%的违约金,不足以弥补甲方损失的,还应全额赔偿甲方损失。8.6本合同损失包括但不限于甲方的实际损失、律师费、鉴定费、公证费、诉讼费、保全费、公告费,以及先行向第三方支付的赔偿费用等全部费用。十、解决合同纠纷的方式执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商的方式解决,经协商不能达成一致时,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提请诉讼。

3.4其他要求

本项目为固定单价,据实结算,采购包1合同最高结算限额为209.52万元,采购包2合同最高结算限额为128.76万元,超出结算限额的,该合同自动终止。

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