四、招标要求

 

一、项目名称：2019 年体育彩票地推活动二、项目概况

（一）项目概况

序号	内容	数量	单位	预算金额	简要技术要求	服务期限
1	2019 年体育彩票地推活动	100	场	100 万元	地推活动场次不少于 100 场，覆盖全区 5 个市。项目内容包括地推活动的策划与执行、媒体宣传推广、总 结及信息上报 3 个部分。	一年

（二）项目内容

地推活动场次不少于 100 场，覆盖全区 5 个市。项目内容包括地

推活动的策划与执行、宣传资料收集、总结及信息上报 3 个部分。须在核心商圈、CBD、写字楼、社区、高校、旅游景点等人流量大

的区域，组织开展公益宣传、品牌展示、游戏推介、现场销售、购彩者互动、舞台表演等内容的地推活动。并围绕不同阶段营销活动安排，  分阶段制定推广重点，提供实施方案。

所有地推活动的策划、执行和媒体宣传等营宣内容必须经由采购方确认后方可执行。我中心有权对中标方的策划、执行方案等内容根据实际需求和总局体彩中心宣传要求进行适当的修正和调整。

（三）服务期限：一年

（四）活动主题：待定，由采购方提供

（五）活动场次：

活动类型	任务总量（单位：场）
路演类、与体育赛事、文化、公益活动结合类（大型）	50
与体育赛事、文化、公益活动结合类（中、小型）	50
合计	100

（六）活动分档

活动分为 A、B 共 2 档，具体见下表。

档次

场次

区域

人流量

人员要求

地点要求

其他要求

 

 

A 档	50	覆 盖 全区 5 个市	1000 人 起	主持人、演员、互动人员、工作人员	银川：万达广场、新华百货、光明广场、步行街等； 中卫：红太阳广场、火车站广场、新华百货等； 固原：新时代广场等； 吴忠：开元广场、新华百货、万达广场等； 石嘴山：和平广场、万达广场等； （中标方负责联系场地并承担场地租赁费用）	路演活动、大型的体育赛事 （如新年登高、银川马拉 松、环青海湖赛等）、文化活动、公益活动等，主持人串场以及活动互动人员烘 托活动氛围。要搭建舞台和帐篷（帐篷数量不少于 4 个），开展互动游戏，穿插歌舞表演等（原则上要求在双休日或法定节假日开展， 每 1 场活动开展时间不少于 4 小时，上午至晚上）每场有赠送即开票环节（至少1000 元），由中标方负责购买。
B 档	50	指定地点	/	至少 3 人 /场	主要为中小型的体育赛事、文化活动、公益活动。 （中标方负责联系场地并承担场地租赁费用）	要搭建帐篷（数量不少于 2 个），不少于 6 个门型展架， 不少于 1 个大地贴（每 1 场 活动开展时间不少于 3 小时，上午至下午）每场有赠送即开票环节（至少 1000 元），由中标方负责购买。

三、档次实施要求

（一）关于 A 档活动的详细要求

1. 负责舞台搭建：舞台尺寸根据路演场地而定，舞台高度为50-80cm，一般尺寸 3m×6m。
2. 负责舞台及背景布置：提供舞台背景展架及背景展板，背景 展架与舞台尺寸匹配，由舞台专用桁架搭建。背景展板一般要求为 高清喷绘展布，尺寸不小于 2m×5m，内容可根据采购人设计要求订制。
3. 提供音响设备：专业音响设备必须包括扩音音响 2个、泛音

音响 2 个，至少 6 路输入设备，可配备无线麦克风、小蜜蜂等输入设备。

4. 提供主持人：具有丰富经验的活动主持人，要求形象气质佳。
5. 互动活动：设置奖品进行有奖竞猜以吸引观众，每场赠送至 少 1000元的即开型体育彩票。

6.A 档地点的要求：须在每个市的指定地点中选择地点开展不

 

少于对应场次数量的活动。

7.A 档活动的节目要求：节目种类至少包括舞蹈表演、歌曲演唱，满足路演时长。

8.A 档活动开展的时间由采购方根据各游戏产品销售需求确定，由采购方提出主题。

9. 体彩产品的具体销售工作由采购人负责。
10. 中标方需做好活动现场安保工作，制定应急预案，不可预 知的风险由中标人承担。
11. 须在活动现场赠送体育彩票，中标方提供即开型体育彩票 赠票和部分宣传品用于现场互动。
12. 体彩产品的具体销售工作由采购人负责。
13. 不可预知的风险由中标人承担。

（二）关于 B 档活动的详细要求

1. 负责舞台搭建：根据采购人提供的物料设计要求，舞台尺寸 根据场地而定。
2. 负责舞台及背景布置：提供舞台背景展架及背景展板，背景 展架与舞台尺寸匹配，由舞台专用桁架搭建。背景展板一般要求为 高清喷绘展布，尺寸不小于 2m×5m，内容可根据采购人设计要求订制。
3. 须制作活动宣传物料，根据活动规模及需求，做好现场布置 工作。
4. 活动现场须根据采购人需求宣传体育彩票，介绍大乐透、竞 猜、“11选 5”、即开等玩法，传播公益体彩理念。
5. 须在活动现场赠送体育彩票，中标方提供即开型体育彩票赠 票和部分宣传品用于现场互动。
6. 体彩产品的具体销售工作由采购人负责。
7. 不可预知的风险由中标人承担。

 

（三）活动场次分布（双方可根据实际适当调整）

 

分中心名称	数量
银 川	50
石嘴山	11
吴 忠	19
固 原	10
中 卫	10
合 计	100

 

四、工作内容要求

（一）地推策划方案的基本要求

1. 提供地推活动的详细方案，根据不同档次拟定《地推活动策划及营宣方案》，实施时每场地推活动根据此方案拟定具体的实施文案，文案于活动开始前至少 20天上报采购方审核，采购方审核无误后执行。《地推活动策划及营宣方案》中至少应包括以下内容：⑴ 活动主题思路的设计、完整策划案（活动内容、活动流程、奖项设置、  现场互动内容、活动场景设计方案等）；⑵地推活动选址情况、人员安排配备情况；⑶开展时间初步计划（按季度、月度、单场），活动时长（单场），人流评估（单场），物资配备计划（单场）；⑷完整的媒体宣传计划（按季度、月度、单场）；⑸风险评估及应急预案（单场）；⑹关于采购人根据考评情况进行活动款项支付的承诺（按季度）  及其他优惠服务的承诺说明。
2. 活动方案要新颖、有亮点，方案要有可执行性、可操作性。
3. 活动方案可根据具体体育赛事、文化及公益活动情况等由采 购方进行内容修改。

（二）宣传资料收集基本要求1.提供现场照片及视频

中标方每场活动提供不少于 15 张现场照片，要求每张照片大于 1Mb，能体现体彩元素，现场主题突出，涵盖各个活动环节的专

 

业新闻摄影照片。

每一场 A、B 档地推活动， 中标人提供高清视频， 分辨率1920*1080 以上，16 比 9（宽高比）。

2.宣传稿件

每一场地推活动，中标人提供 1 篇新闻通稿（含微信稿）,通

稿内容要素全面，语句通顺，内容完整。稿件字数不少于 1000 字。

（三）总结及信息上报要求

1. 每一场地推活动，中标方在活动开展 3日内提交 1 篇活动总结，内容包括：活动背景介绍、现场气氛、活动开展情况及亮点等。
2. 每月初 3日前，中标方将上月地推活动统计表及时上报采购方，内容包括：开展类型、时间、地点、触达人数。

（四）项目团队要求

中标方须对彩票行业有深入了解，同时，鉴于彩票行业的特殊性，采购方会全程参与中标方的各个工作环节，以保证工作效果。 项目团队要求如下：

1. 针对本项目组建专门的服务团队，团队主要成员必须具备本 项目所需的专业知识和多年的此类项目经验，并在类似项目中担任 相同角色。
2. 投标响应文件中明确声明团队人员名单，并附人员简历，指 定项目负责人并说明团队人员的角色分配。
3. 要求项目负责人具备优秀的地推活动经验，熟悉并执行过大 于 150平米面积的大型地推活动执行经验的团队优先考虑。
4. 为建立与采购方顺畅的沟通机制，中标方需明确由专人负责 主动与采购方进行沟通，建立良好的沟通机制，将项目进行中遇到 的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反 馈给采购方。
5. 未经采购方许可，中标方团队人员在合同签署和项目实施过

 

程中不得更换，采购方有权根据简历审核结果、面试结果、实际工 作情况评价提出更换中标方项目团队执行人员。

6. 投标方需要充分考虑多场地推活动在某地同时进行，或在多 个地市同时进行的情况，统筹人员安排及费用，一旦中标地推活动 费用不再调整。

五、考核机制

1. 按照《“体彩嘉年华”地推活动考核评分表》的内容，组织中心及分中心人员对每一场地推活动进行考核检查。
2. 检查有详细记录入册，作为考核依据。
3. 考核检查实行百分制，采取实扣分的办法。

“体彩嘉年华”地推活动考核评分表
考核项目	考核内容	标准分	评分原则	得分
项目执行情况	方案指定	20	是否按《地推活动策划及营宣方案》拟定本场活动方案，主题准确、内容要素完整的得满分， 主题不准确、内容有缺失的根据方案提供情况 打分。不按时提交方案的不得分。
	活动地点	10	活动开展地点是否符合要求，不符合要求的， A 档活动每 1 场扣 10 分，B 档活动每 1 场扣 5 分。
	活动主题、现场布置	10	是否按计划进行活动主题宣传及现场布置，不符合要求的，A 档活动每 1 项扣 10 分，B 档活动每 1 项扣 5 分。
	活动内容、流程	10	活动内容、流程不符合要求的，A 档活动每 1 项扣 10 分，B 档活动每 1 项扣 5 分。
	活动时长	10	未达到最低活动时长要求的，扣 10 分。 未达到最低人员配备要求的，扣 5 分。
	项目团队	10	服务团队人数不符合要求的，扣 10 分。 人员数量符合要求，但是服务质量不高的，扣 5 分。
	安全开展	15	发生安全事故的，每次扣 15 分，并由中标方自行承担所有责任和损失。
宣传资料 收集情况	资料收集整 理	10	现场照片、视频、宣传稿件，每缺 1 项扣 5 分，未按要求在规定的日期前提交的不得分。
总结及信息上报情况	总结及信息上报	5	总结及信息上报，每缺 1 项扣 2 分，未按要求在规定日期前提交的不得分。
合计		100

 

备注：

1. 采购方对每 1场地推活动进行考核。
2. 每次考核结果如有扣分作扣款处理的，扣款在年末付款时一并扣除。
3. 每场考核 100分为满分。根据每场考核结果划分档次，1 档：

90（含）-100 分、2 档：90 分以下。年末付款时，如 1 档数量占总数量的 3%（含）以内，每 1 场扣减中标总额的 1%；1 档数量占总数量的4%及以上的，采购方有权终止合同；如出现 1 次 2 档分值，采购方有权终止合同。

4. 考核结果如有低于 90分的，中标方须进行整改，并制定整改方

案。累计四次在 90 分以下的，采购方有权终止合同。活动执行中发生重大失误，体育彩票品牌形象受到严重影响、对社会造成重大负面影响的，采购方有权终止合同。

5、总结报告

中标人需要在项目结束后两周内提供总结报告，分别对每一档次的地推活动进行总结、评估，内容包括但不限于地推开展情况（如每场人流量、触达人次、互动参与人数）、媒体宣传推广情况、活动效益分析、结论及建议等。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；