采购项目需求

一、项目名称：2022 年(夏季)南京体育嘉年华活动运营服务。

二、项目背景

为进一步提升南京体育嘉年华品牌影响力，促进体育融合发展，2022 年南京市体育局和南京市体育总会将充分整合体育赛事、体育社团、体育企业等相关优质资源，以高品质赛事为核心，全年举办 2 场南京体育嘉年华活动。2022 年上半年，南京市体育总会将围绕“田径街头巡回赛”组织开展夏季南京体育嘉年华活动，现通过本次招标确定 1 家运营单位，具体承担本次活动的组织运营工作。

三、活动总体要求

2022 年南京体育嘉年华活动将以优质体育赛事为核心，以提振体育消费为目标，以扶持体育社团发展为重点，打造体育消费的新场景，拓展体育赛事的新渠道，助推体育社团的新发展，塑造南京体育的新形象。上半年活动将围绕南京市体育竞赛和社会体育指导中心现场举办的“田径街头巡回赛”为核心，在周边区域配套组织体育企业、体育俱乐部和体育社团的相关活动、路演、展示、体验、景观设计及互动场景，探索“体育+”和“赛事+”的体育融合发展新模式，激发广大市民全民健身热情，活跃体育消费市场，提升南京体育高质量发展水平。

四、活动时间和地点

活动时间：2022 年 6 月 18 日-2022 年 6 月 19 日两天（如遇疫情等突发情况经协商后顺延），活动地点：南京仙林湖滨金鹰天地广场。现场活动将从白天延续到晚上，具体时间根据活动要求由双方商定。

五、活动内容

围绕“田径街头巡回赛”，在周边区域开辟“嘉年华活动区”，组织不少于 30 家体育企业、20 家体育社团/俱乐部的相关赛事活动、路演、展示、体验、景观设计及互动场景，具体内容应当包括：

（一）瑜伽社区联赛。现场配合相关体育社团组织开展瑜伽社区联赛，并负责场地搭建、设备配备和组织协调等工作。

（二）趣味赛事挑战。现场组织若干趣味娱乐或运动项目的群众性挑战赛，可采用现场报名或者直接挑战和 PK 等灵活方式吸引现场群众参与，为嘉年华活动吸引人气， 激活现场氛围。

（三）体育创意集市。现场组织体育企业进行体育培训、体育装备、体育旅游、运动康复、项目推广、健康餐饮等不同领域的售卖、推广和展示，集中反映体育产业多业态发展。

（四）运动项目体验。现场组织相关市级体育社团、体育俱乐部进行体育社团的推广、体育运动项目知识普及、运动技能体验、运动项目互动体验等，引导广大市民参与体育运动。

六、工作需求

活动运营服务商应当按照本磋商文件以及以下工作需求，协助采购人完成两天的活动组织任务：

（一）活动的策划方案、场地流线设计方案、招商方案、安保方案和措施，并组织实施。

（二）与“田径街头巡回赛”主办方做好衔接协调，保证嘉年华活动和“田径街头巡回赛”的无缝对接。

（三）按照采购人的要求确定并做好相关市级体育社团、体育俱乐部和体育企业的合作，确保满足活动内容及要求，并承担相应的费用。

（四）负责提供活动场地，负责提供 30 家体育企业、20 家体育社团/俱乐部场地搭建及设施配备，每家提供不低于 3M*3M 的帐篷一顶，具体数量合同中商定（1、尺寸单个标准展位占地 3m*3m；高度：前沿 3m，后沿 2.8m；2、材质：框架：金属桁架（20cm*20cm 横截面），顶布：喷绘布，立柱装饰：KT 板，展位三面围档：金属网（或其他材质满足业主方需求。）；3、内部配置：一桌两椅，内部照明灯 2 盏，门楣射灯 2 盏，5A/220V插座一个，楣板一张；4、沙袋或石块配重满足 6 级风力要求；5、开展期间现场值班人员不少于 2 人）。

（五）负责参加活动的体育社团组织开展瑜伽社区联赛活动成本、30 家体育企业、20 家体育社团/俱乐部展位二次搭建及相关的物料准备和运输，以及人力资源成本等相关成本。

（六）做好活动的市场开发和宣传推广工作，市场开发收入不少于财政资金投入总额的 30%，市场开发收入达不到 30%的，相应比例减少合同应付款。

（七）协调履行活动场地属地政府及部门的相关行政审批手续。

（八）在活动现场显著位置设置展示“中国体育彩票资助”宣传内容，包括但不限于横幅、路旗、广告牌、资助标牌等，宣传体育彩票公益形象，并将活动举办地的同级体育彩票机构列为组委会单位或参与单位。

（九）做好活动当天的图片、视频资料的拍摄、整理和移交，并制作不少于 90 秒的短视频经主办方审定后用于后期宣传发布。

（十）做好当天活动数据统计和报告，包括但不限于现场参与单位数量、人流量和销售金额等，反映活动的经济和社会效益。

（十一）为保证活动顺利举行而需要提供的其他服务（凡不能提供的服务应当在投标文件中具体列出）。

七、其他说明

（一）本项目服务内容不含“田径街头巡回赛”竞赛组织，但是需要与竞赛组织做好协调配合。

（二）本项目服务内容中参加活动的体育社团、俱乐部、体育企业由采购人联系确认，由供应商协助组织实施并承担参加活动的相关费用。

（三）供应商需负责活动期间组织、对接协调相关部门，保障活动顺利开展。所产生的相关费用由供应商承担。

（四）供应商应确保安全生产，做好相关安全措施，对服务人员的人身安全、物资安全及周边环境的安全负有全责。在项目实施过程中出现供应商原因造成的生产事故， 由供应商承担一切责任。

（五）供应商应成立专业的工作团队，团队成员应与本项目需求专业相符合，且具备大型活动策划执行经验, 并按照合同约定的工作任务和时间节点开展工作。

（六）供应商中标后需根据后续合同要求进一步完善活动策划执行方案，直至可执行状态。

（七）供应商应全面履行其在本服务需求内应承担的义务，保证合作内容顺利完成。

八、报价说明

（一）供应商应自行承担活动所需的所有费用，本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，供应商应提供符合本技术要求，满足本项目活动开展所需的全部物资及服务。

（二）供应商的投标报价应为完成本项目的一切费用，含利润、税金等。

（三）供应商充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用及政策风险，并承担由此而带来的风险。凡投标人在报价中未列的项目或遗漏项目，采购人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑。

（四）供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

九、付款条件：合同签订后支付合同金额的 60%，活动全部完成结束后成交供应商提交活动结案报告，经采购人验收合格后支付剩余应付合同款项。

十、服务保障和自罚承诺

（一）供应商应对照采购文件要求，说明所提供的服务已对采购人的需求做出了实质性的响应，或申明与需求的偏差和例外。

（二）供应商可以在投标文件中提出不同的服务标准和保障承诺，使评标委员会相信替代服务相同于或优于原需求，特别对于具体参数要求的指标，供应商必须提供具体参数值。

（三）如果发生因供应商工作失职造成安全事故件或其他财产损失和人身伤害，均由供应商承担相关经济和法律责任。

备注：

1、本章所有要求均为实质性要求，不允许负偏离，否则作为无效报价。

2、所有实质性要求在竞争性磋商中经采购人代表确认允许进行实质性变动。

3、如有疑问请与采购人联系。