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2023“一带一路”十周年暨首届贵港市“丝路传骑”国际山地户外生活节承办服务
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文档编号:202308010000702387 发布时间:2023-08-01 文档页数:64页 所需下载券:10
2023“一带一路”十周年暨首届贵港市“丝路传骑”国际山地户外生活节承办服务

采购需求

(所属行业:其他未列明行业 )

项目背景:

为适应新形势、把握新机遇,擦亮贵港城市新名片,以共建“一带一路”倡议提出十周年为契机,拟定于8月策划举办2023“一带一路”十周年暨首届贵港市“丝路传骑”国际山地户外生活节。

活动旨在通过一系列赛事活动、体育嘉年华等内容,向东盟各国展现贵港乃至广西的发展活力,持续深化中国—东盟“老朋友、新合作”的战略方向,在全球后疫情时代加深、加大中国与东盟各国的多边合作与交流,从“体育+产业”的角度,以国际视野及站位,打造贵港全新的国际化城市品牌,让“体育+”成为贵港产业融合发展新引擎,进一步释放贵港绿色工业产业潜力、焕新产业价值,为区域经济发展赋能添力。疫情后,文旅引流,拉动本地消费;结合产业,通过与国家部委合作,以东盟使节的高度,将产业推向东盟。

 

服务需求:

序号

项目

服务内容

数量

服务要求

1

新闻发布会

(场地暂定北京)

发布会主要由两大部分组成,一是向社会各界、向世界各地的朋友介绍“2023‘一带一路’国家驻华使节自行车系列赛”的相关情况,首次登陆广西落地贵港,并正式发出诚挚邀请,欢迎大家相聚贵港、共享盛会;二是公布贵港站赛事流程、参赛服装、完赛奖牌、领跑明星、赛事筹备进展及生活节、登山节等多项内容,并为赛事各级赞助商举行授牌仪式。

 

1

屏幕及音响系统、会议配置、人员配置、物料设计制作、媒体劳务费、策划执行费

2

2023“一带一路”国家驻华使节自行车系列赛(贵港站)

(1)竞赛项目(拟)

公路自行车

①外交官组

里程:30公里

形式:绕圈赛(圈数:3圈,每圈约10公里)

人数:80-100人

②男子公开组

里程:60公里

形式:绕圈赛(圈数:6圈,每圈约10公里,第1圈,第3圈,第6圈为冲刺圈)

人数限制:200人

③家庭亲子组

里程:10公里

形式:绕圈赛(圈数:1圈,约10公里)

人数限制:150组家庭-200组家庭(300-400人)

新能源电动车

里程:30公里(圈数:3圈,每圈约10公里)

形式:绕圈赛

人数限制:200人-300人

1

赛事常规内容;赛事人员、物资、保障内容、摄影摄像、赛场搭建及布置

3

2023年广西平天山(贵港)登山节

(1)竞赛项目(拟)

贵港市登山运动协会制定的登山赛竞赛规程运作

①团队组,人数约200人。

面向于广西各地及贵港本地的企业、公司、事业单位团体通过新颖的团队活动模式,结合景区的自然风光,让参与活动的员工既享受了旅游的乐趣,又充分体验了团队建设活动的意义,在活动中拉近彼此心灵的距离,在活动中增强企业的凝聚力,在活动中贯宣企业文化,在活动中减轻工作压力。以该队伍所有参赛人员共同到达终点时间最短者为胜比赛奖励为奖金+奖牌方式。

健身组,人数约600人。

以参与而非竞赛为主要目的的个人或单位参赛,不记录比赛时间,在规定时间内完成比赛者都可获得完赛证书和纪念品。

(2)路线说明

路线:平天山游客中心(东门)→平天山茶园(终点)。

里程:约4.8公里

(天上草原出于安全考虑及路面平整工程量较大暂不放进登山路线,后续路线可根据情况做调整)

1

赛事物料、人员保障;

赛事其他内容;策划执行

4

生活节配套活动

1. 寻味荷城:环游创意集市逛吃中国-东盟美食

2. 嗨唱东南亚:小型东盟专场流行音乐会

1

1.在赛事之外策划创意集市,举办土特产展销、寻味荷城美食及逛吃东南亚美食等大众娱乐项目

2.在集市搭建展台举办小型东盟专场流行音乐会。音乐会能够多角度、全方位地向东盟各国友人展示中国音乐的艺术魅力与当代中国的精神风貌,增强中华文化的生命力和国际影响力,提升文化自信,建设文化强国。

5

2023“一带一路”十周年暨首届贵港市“丝路传骑”国际山地户外生活节媒体宣传

本次活动从央级媒体、本地媒体,以及新媒体传播三个层面上考虑,按照新闻传播的趋势和特点进行宣传定位:央级媒体发挥引领作用,本地媒体发挥主力军作用,新媒体平台发挥人群覆盖功能。

1

赛事主流媒体宣传、户外广告、新媒体

备注:实际执行过程中根据主办方实际需求调整。

 

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