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“鄂尔多斯文化神州行”活动周
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文档编号:202308110000717690 发布时间:2023-08-11 文档页数:61页 所需下载券:10
“鄂尔多斯文化神州行”活动周

采购内容与技术要求

.项目概况:

“鄂尔多斯文化神州行”是鄂尔多斯市重点打造的对外文化交流品牌活动,到今年已经举办了16年,先后走过了北京、广州、深圳、哈尔滨、上海、西安、成都、福州、杭州、佛山等多个城市。“鄂尔多斯文化神州行”通过文艺展演、文物展览、非遗展示、旅游推介等多种形式,让广大各地市民真切感受鄂尔多斯独特的民族文化和历史文脉,了解鄂尔多斯独具魅力的风土人情和地域风光,拓展和深化鄂尔多斯与其它城市的全方位交流。为扩大该项活动的品牌影响力,大力推动鄂尔多斯市与各城市文化旅游交流与合作。

.主要商务要求、技术要求

合同包1(包件1)

1. 主要商务要求

标的提供的时间

2023年12月前

标的提供的地点

鄂尔多斯市

付款方式

1期:支付比例20%,合同签订后,举办城市确定后,方案提通过后

2期:支付比例60%,活动举办前一周,方案地方符合甲方要求后

3期:支付比例20%,活动举办完成后,提供结案报告

验收要求

1期:活动结束后自行验收,要求提供结案报告

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术要求

序号

核心产品“△”

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

面向对象情况

所属行

技术要求

1

 

艺术创作、表演和交流服务

“鄂尔多斯文化神州行”活动周

1.00

1,500,000.00

1,500,000.00

面向中小企业

其他未列明行业

详见附表一

附表一:鄂尔多斯文化神州行活动周是否允许进口:否

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

制定文化神州行整体活动方案,做好启动仪式保障工作,启动仪式包括热场表演、鄂尔多斯市领导致辞、线下展馆同步启动以及各著名景点快闪活动等环节。

 

2

活动周启动仪式及旅游推介会(活动期为5天)设计制作搭建舞台不小于宽5米长15米舞台高0.6米背景板为LED屏3米高15米,场地位置位于该地区中心地段或者热门景点,场地租赁和舞台氛围营造,具体设计制作要提供方案方案由甲方审核后由乙方实施,活动项目负责人或工作人员必须具备相关的专业职称或学历。

 

3

鄂尔多斯地域特色文化展布置开放式蒙古包场景3个直径不小于5米,展示蒙古族服饰、民族用品(马头琴、马鞍、刺绣、银器、鼻烟壶等)、羊绒制品等具有鄂尔多斯地域特色文化制品,通过换装拍照、服饰讲解、互动体验、现场销售等方式展出。展示用品3大类不少于500种必须有互动体验产品,制作展示讲解人员不少于6人,场地租赁氛围营造,具体展示品要提供方案方案由甲方审核通过后乙方实施,投标单位必须有此类型活动业绩。

 

 

4

“鄂尔多斯美”文创摄影展布置通道式展厅,以“绿色生态”“城市建设”“文化旅游”等几个板块展出摄影作品,优选展厅各关键点制作鄂尔多斯城市社会宣传小品,陈列展示鄂尔多斯文创产品。展厅不小于500平面,摄影作品不少于450个,场地租赁氛围营造,具体展示作品要提供方案方案由甲方审核通过后乙方实施,必须有此活动的会展保障。

 

5

“鄂尔多斯味道”美食制作布置开放式制作40平面烹饪区,选取炖羊肉、碗托、奶茶、鸡蛋泡、烩酸菜、油炸糕等地方特色美食小吃进行现场制作、展示、品尝和销售。美食种类不少于20种,场地租赁氛围营造,烹饪师工作人员不少于5人,具体展示品尝美食要提供方案方案由甲方审核通过后乙方实施。

 

6

“鄂尔多斯特产汇”布置开放式展区60平米,选取各类鄂尔多斯土特产品,例如羊绒制品、酒、饮料、奶制品、肉制品等产品进行展示、品尝和销售,产品展示不少于200种,场地租赁氛围营造讲解员工作人员不少于8人,具体展示品要提供方案方案由甲方审核通过后乙方实施,必须具有举办活动经验业绩。

 

7

鄂尔多斯艺术展演内容:联合当地艺术团队与鄂尔多斯民族歌舞剧院交响乐团、民族剧团、民乐团、中国乌审马头琴交响乐团以及鄂尔多斯市乌兰牧骑进行展演,或者鄂尔多斯优秀文化作品进行剧院展演或者相关影视作品播出,需保障剧院等专业场所。

 

8

联合其他部门同步开展招聘、签约等活动内容:联合文旅、人社、商务等部门同步设置展台,展示鄂尔多斯“暖城”形象,开展展示鄂尔多斯“优化营商环境”、招募吸引各方人才、招商引资活动等等。

 

9

根据投标人对本项目配备的人员数量、组织结构及关键岗位职责分工的合理性等进行综合评分,有保障演职人员及参展人员吃住行及物流费用,午餐晚餐自助餐或桌餐必须保障八菜一汤(四荤四菜)、住宿为2人一间房必须准三星级以上酒店,人员交通乘坐飞机或火车(必须卧铺)、如包车安排一个大巴车和一个中巴车,物流车辆为2辆12.5米以上拖板车,团队配备非常合理、可行,

 

10

投标方需要具备视频剪辑、图片拍摄、后期处理等能力,可以向各方媒体提供基础宣传素材,媒体邀约及发布,网红内容制作传播,邀请中央主流媒体5家以上当地媒体5家以上,网络自媒体举办地网红5名以上媒体名单甲方审核后乙方实施。

 

11

有明确的技术服务及设备保障措施,且包含至少一次的前期踩点勘察保障,时间为1-2天,考察车辆为二辆商务车(车辆必须保险齐全)、考察线路考察点甲方审核后乙方实施,保障办活动期间10名工作人员和2辆商务车。

 

12

支持数字文化神州行建设

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。

 

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