序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
单价(万元) |
金额(万元) |
备注 |
1 |
教学管理信息服务系统 |
套 |
1 |
105 |
105 |
核心产品 |
2 |
教学项目管理系统 |
套 |
1 |
10 |
10 |
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合计 |
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115 |
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(一)教学管理信息服务系统
1建设目标
我校教学管理的主要任务不但包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等)还包括战略性管理(如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等)。通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。平台建成后,能使我校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平,并促使教学管理满足学校的战略发展需要。
具体须实现如下目标:
1、体现出先进的教学与教学管理理念教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发,平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。
2、灵活多样的访问与管理权限体系必须具有灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看,权限级别至少应该包括普通教师、二级学院管理人员、校区教学管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别,各个级别之中,还要有不同的具体权限设置与分配机制。
3、统一的信息标准和规范、优化的业务流程 平台的定制开发过程中,达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。
4、多元化的安全防范与预警功能 由于教务管理系统中存储有很多敏感数据,要求平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,平台可以自主地提示与通知相关人员,并保存日志记录。
5、教学管理网络化和智能化
整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。
2技术要求
2.1系统总体技术要求
1、本系统要求必须采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便,操作简便,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。系统要求采用B/S架构,用户界面基于Portal设计,用户可以自定义个人界面的布局,自定义功能组件,支持多终端访问,软件界面可自适应PC、手机和平板电脑。具体包括:
★1)具有自主的开发平台,采用Bootstrap等技术架构,基于HTML5+CSS3实现多终端多浏览器访问,实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问,可以与移动APP、微信公众号完美结合。
★2)用户界面基于Portal的设计,用户可以自定义功能组件。
★3)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。通过工作流管理模块,我校可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。
★4)采用组件化开发,由低耦合的组件完成各项业务,通过组件管理器呈现给用户。组件化开发有利于简化系统架构,并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。
★2、平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统,支持oracle数据库、国产数据库。
3、高并发性,要求在技术上引入了缓存等机制,优化数据库设计,提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。
★4、要求具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。
★5、保证对各种浏览器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的完美兼容。解决电脑浏览器的兼容问题。
★6、模块需求叙述可能不够全面,会出现增加或减少的情况。投标方应充分考虑这方面的情况,在系统调研时要分析用户的具体应用需求,必须满足用户届时提出的需求。
2.2业务功能要求
本次教学管理系统升级建设需要将学校现有的正方教务管理系统升级到当前最新版本。
★本次教学管理系统升级须在保持原有功能的基础上,增加下面功能需求,同时要求数据能平滑过渡到新版本教务系统。
在本次教务系统升级过程中,需要保持原有教务系统业务不受影响。在切换前,需要先进行模拟测试,经检查无误后,一次性从旧系统切换到新系统,不允许新旧两套系统并行运行。
2.2.1系统管理
系统管理是整个系统的支撑,包括系统设置、权限管理、系统日志管理、历史数据管理、基础信息管理、审批流程配置、自定义报表、信息发布、必读通知等功能。
2.2.1.1系统设置
通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:当前年度、当前学年、当前学期等。
2.2.1.2权限管理
系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。
1、角色管理
可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权。
2、用户管理及授权
对系统创建用户及对用户分别授权。
3、数据范围设置
包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。
2.2.1.3系统日志管理
系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码,操作内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。
2.2.1.4历史数据管理
提供对历史数据的查询功能,包括学生基本信息、学生选课信息、学生成绩信息。
2.2.1.5基础信息管理
实现基础数据(机构信息等教务教学相关的国标及教育部基础数据)维护,包括学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等。
2.2.1.6审批流程配置
管理配置系统功能业务审批流程,实现管理流程的动态配置、管理和跟踪。
2.2.1.7自定义报表
提供自定义报表设计打印的功能,解决报表灵活性问题,特别是当统计指标和报表格式要求改变时,用户能方便灵活地达到要求。
2.2.1.8信息发布
发布通知公告,可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。针对于弹出的通知公告,可以设定有效天数,在设定的天数内向未读的用户弹出。
2.2.1.9缴费设置
设置系统中某些业务办理需要收费,如重修。
2.2.1.10必读通知
登录系统强制推送通知,信息停留5秒钟后才能确认关闭。让使用者知晓相关注意事项。
2.2.2个人教学门户
★为各角色用户提供个性化教学服务门户,教学门户内容包含个人信息、通知、课表、校历、消息(当前角色、其他角色分开显示)、任务、用户自定义常用的功能服务、智能问答。
2.2.2.1管理人员门户
学校各管理岗位用户操作的个人门户,具体由系统管理员根据管理人员岗位及数据范围进行分配。
2.2.2.2教师门户
教师用户操作的个人门户。
(1)申请
包括课程任课资格申请、任教教师助教申请、场地预约申请、调停课申请、教学班停开申请等。
(2)信息维护
包括教学进度维护、教师教学点名等。
(3)成绩
包括成绩录入、成绩比例设置、试卷分析。
(4)信息查询
包括教学执行计划、个人信息查询、教师课表查询、学生名单查询、教学班成绩查询、监考信息查询。
(5)教学评价
包括教师自评、同行评价。
(6)毕业设计(论文)
包括可带年级专业申请、教师课程申报、学生申报课题接收、学生题目修改、任务书上传、学生过程管理、成绩录入等。
2.2.2.3学生门户
学生操作的个人门户。
(1)报名申请
包括学籍异动申请、辅修、二专业报名、重修报名、场地预约申请、等级考试报名、校内课程替代申请、学生成绩学分认定申请等。
(2)信息维护
包括学生对其监护人信息、个人信息及个人培养方案、专业进行网上维护和确认。
(3)网上选课
包括按推荐课表选课和自主选课两种方式。
(4)信息查询
包括查询个人信息、学籍预警信息、学生课表查询、学生成绩查询、考试信息查询、专业培养计划查询、场地预约申请、按条件查询上课情况等。
(5)教学评价
包括学生评价、问卷调查、过程评价、评价结果信息查询等。
(6)毕业设计(论文)
包括学生选题、学生课题申报、题目修改申请、课题修改申请、更换指导教师申请、学生过程资料、毕业设计答辩申请、答辩信息查看、毕业设计重修申请、成绩查看等。
2.2.2.4家长门户
学生家长登录系统的个人门户,包括学生个人基本信息、考试成绩信息等。
2.2.3学籍管理
学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口,也是整个教务系统的基础信息模块,同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息(如:学工管理系统中的奖励信息,考试作弊信息,招生系统的新生基本信息,财务收费系统的学生缴费情况)。学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录,主要包括新生分班编学号管理、学生基本信息管理、学生信息修改管理、学生监护人信息采集、学生注册管理、学籍异动管理、学籍预警管理、转专业(毕业专业认定)、专业分流管理、专业分方向管理、学生证补办、推免管理、高基报表输出等。
2.2.3.1新生分班编学号管理
包括班级信息管理,以及新生数据导入、分班编学号。
1、班级信息管理
维护行政班信息,包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、班主任等。
2、导入新生数据
3、制定分班、编学号规则
4、分班编学号
包括分班、取消分班、编学号、取消编学号、班级名册导出、转入学生基本信息库。
2.2.3.2学生基本信息管理
管理学生的基本信息、学籍信息(一学期一条状态数据,满足各类教学管理的数据需要)、其他信息、联系方式、家庭成员、学习简历等信息。具有增加、修改、删除、查看、导入、导出、批量导入照片、批量导出照片、学生证打印等功能。
学生照片提供单个和批量上传功能,照片有两张,分别是入学前和毕业照片,照片操作提供按条件查询并导出功能,提供缺照片学生名单统计输出功能。由系统管理员设置相关条件,实现缺照片学生网上上传指定规格照片,由学院用户审核后更新。
单个照片上传:选择需要上传照片的记录,弹出上传页面,选择本地相片完成上传。保存后对应学生照片状态将改为已上传。
批量照片上传:将多个相片文件合并压缩为ZIP文件,系统获取该压缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。照片必须由身份证号、考生号和准考证号命名。
照片导出:维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则等字段信息,即可导出满足条件的学生的照片。
学生时盒数据维护:可通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时盒数据。
2.2.3.3学生信息修改管理
包括学生信息修改授权、信息修改申请、信息修改审核等功能。
1、学生信息修改授权
为维护权威数据源,学生具体信息字段存在是否在教务系统内可修改的问题。关键字段可设定为只读,以数据源为信息变更的依据;附加字段信息可以放开权限,由教务系统工作人员进行维护与管理。
2、信息修改申请
学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。学生的信息一经确定不得由本人进行修改,如确实需要修改,在学校开放时间段内并只能对可允许修改的信息项进行调整,调整后经授权老师审核通过后正式生效。
3、信息修改审核
按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。审核结果及时通知学生本人。审核结果包括“通过”和“退回”。
2.2.3.4学生监护人信息采集学生维护自己的监护人信息。
2.2.3.5学生注册管理
设置不同年级的报到注册时间,根据系统限定时间内办理报到、注册手续,具体支持单个、批量方式。对于有困难的学生提供绿色通道功能进行注册;学生注册信息结果可以控制相关服务,如登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试等功能;提供各维度的报到注册统计、报表输出。
可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况,包括总人数、注册人数、注册率等。
2.2.3.6学籍异动管理
包括学籍异动类别设置、学籍异动申请、学籍异动审核、异动查询统计。
学籍异动包括休学、复学、自动退学、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。
(1)学籍异动设置:包括学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明、时间控制、是否影响学籍。若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新,包括可选字段和已选字段;
(2)修改流程配置包括业务类型、是否启用、流程描述,步骤操作等内容;
(3)学生异动申请时需要同意该说明才能申请。
2.2.3.7学籍预警管理
包括学籍预警条件设置、学籍预警统计、学籍预警处理。
根据学校的学生手册中的《预警管理办法》,自定义预警类型及对应的条件。比如按学期、学年、多学年内设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩等进行条件设置,系统根据设置的条件进行数据统计分析,将达到预警条件的学生统计出来,提供管理岗位老师进行确认审核,对确定要学籍预警与学籍处理的学生进行信息推送,学籍预警推送的对象(辅导员、班主任、学生、家长)可选择。
2.2.3.8转专业(毕业专业认定)
转专业条件设置,学生转专业申请,各管理岗位审核。
对于优秀学生,学校允许其转专业。接收学院设置转专业条件、接收人数等信息,学生网上申请转专业,管理岗位审核,对于审核通过的学生学籍、课表已获得学分课程(已获得学分且转后专业没有的课程)以人机交互模式进行处理。
1、转专业计划设置
院系申报转专业计划信息,接收人数,考试要求等,教务处审核学院申报的转专业信息。
2、转专业申请
学生查看每个专业的转专业申请条件,并进行转专业申请,以及查看院系、教务处审核情况。学生可打印转专业申请表。
3、转专业审核
转出院系审核,转入院系审核,教务处审核。审核通过后对学生信息进行变更,并更新学生专业、班级信息、学生课程信息,以及已修课程成绩替代处理。
2.2.3.9专业分流管理
大类招生学生在规定时间内专业分流申请并志愿确认、专业分流审核。
系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。如管理岗位老师操作,允许批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程。具体功能包括:
学生进行专业预分流申请。
学院对学生进行专业预分流审核处理。
学院也可直接对学生进行专业预分流申请处理。
具有预分流、查询、查看分流后信息、提交预分流、导出的功能。
2.2.3.10专业分方向管理
学生专业分方向申请、管理岗位专业分方向审核。
系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。具体的包括:
学生进行专业预分方向申请。
学院对学生进行专业预分方向审核处理。
学院也可直接对学生进行专业预分方向申请处理。
具有预分方向、查询、查看分方向后信息、提交预分方向、导出的功能。
2.2.3.11交流生管理
管理岗位自定义交流项目、学生交流项目申报、管理岗位审核、交流学生信息监控,便于学校各部门实时掌控在校生情况。
2.2.3.12学生奖惩管理
维护学生获得的校内外奖励信息;维护学生的处分信息。该信息可从学工系统获取。该信息主要提供信息查询、学籍卡打印、毕业审核中的学位审核等。
维护学生获得的校内(外)奖励信息;维护学生的处分信息;可从学工系统获取学生的奖惩信息;可根据EXCEL导入学生的奖惩信息。
2.2.3.13学生证补办
学生申请学生证补办,管理岗位审核。
2.2.3.14推免管理
管理岗位自定义免试推优项目及各项目的报名要求,学生根据通知情况,网上自主申报,管理岗位进行审核,审核后向学生推送审核结果。
2.2.3.15查询统计报表
提供完备的多条件多口径查询和统计功能,并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能,如一键生成国家标准的高基报表、学籍异动相关报表、在读证明、结业换毕业证等。
2.2.4课程管理
课程是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。提供丰富的查询条件跟自定义显示列,方便用户个性化使用。可由教务处岗位直接维护课程,也可由学院或上课教师申请审核新开课。根据配置的审批流去审核课程的增加,变更和删除,保证课程库数据的安全性。可指定课程负责人跟上课资格人,便于管理和查询。
2.2.4.1新开课程管理
新开课课程申请、审核。教师增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等信息;可查询新开课程学院和教务处的审核结果。对于批准开设的课程,教务处审核同意时输入课程的课程号。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。
2.2.4.2课程库管理
课程库的信息维护。教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。
2.2.4.3网上申请及处理
课程信息变更申请、审核。课程更改申请审核可通过审批流程完成审核工作,用户可以选择多条记录进行批量审核。审核通过后,系统自动更改课程库中相应的课程信息。
2.2.4.4课程统计分析
提供课程信息的统计分析和导出功能。
2.2.5师资管理
师资管理为教务教学提供授课教师、监考教师等基础信息及教师教学工作量管理。在校教师由人事数据同步共享及教务聘用外聘教师两种来源,以每学期状态数据存储的管理机制。可管理教师基础数据、教师照片信息,也可管理教师每学期状态数据(如:教师每学期评定职称、级别、任课资格、是否在岗等状态信息)。教师每学期教学工作量计算,通过不同课程或类别分类进行最终教学工作量统计汇总(如:教学授课课时、监考课时、教学实习课时、培训课时等相关工作量计算)。
2.2.5.1师资基础信息
师资基础信息主要包括:任职资格维护、职务类别维护、职务级别维护、职称信息维护等基础信息维护。
2.2.5.2教师信息维护
包括教师基本信息、教师状态数据维护。
2.2.5.3个人信息修改
教师个人信息修改申请、个人信息修改审核。
2.2.5.4教师历年职称维护教师历年职称信息维护。
2.2.5.5外聘教师申请
外聘教师账号申请、外聘教师信息维护。
2.2.5.6查询统计打印
教师信息查询统计。能够按院部、职称、学历等字段统计分析教学工作量,并生成相应的统计报表,并可以导出相关的数据。
2.2.5.7教师教学日历管理
教师担任课程的教学日历信息维护、查询。
2.2.5.8工作量管理
教师教学工作量的相关参数设置、工作量统计公式维护、工作量统计。
1、课程分类维护
(1)课程分类信息维护:提供课程分类代码的维护,以及导出功能。主要信息包括分类代码、分类名称、停用状态(停用、启用)、使用对象。
(2)分类人数系数维护:提供分类人数系统的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、人数段(如:101-150)、系数、系数公式。
(3)分类难度系数维护:提供分类难度系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、系数。
(4)分类重复班系数维护
提供分类重复班系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、系数、重复序列。
(5)分类主辅讲系数维护
提供分类主辅讲系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、任课教师类型(主讲、辅讲)、系数。
(6)分类教学模式系数维护
提供分类教学模式系数的维护,以及导出功能。主要信息包括课程分类、教学模式(中文教学、双语教学)、系数。
2、课程系数设置
提供课程系数设置、课程公式设置和数据导出功能。
(1)设置各课程的工作量系数,包括人数系数分类、难度系数分类、重复系数分类、主辅讲系数分类、教学模式系数分类、调整系数分类、新开课系数分类和环节系数分类。
(2)课程公式系数
包括设置方式(追加、覆盖)、公式名称、计算公式。
3、工作量公式维护
根据学年学期,设置各类工作量系数的运算公式,包括运算方式、工作量系数和操作(增加、删除)。
4、工作量统计
提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量。
5、工作量查询
可以按条件组合查询教师工作量数据。
6、系统外工作量管理
正常教学之外的工作量申请、审核。
2.2.5.9教师开课资格管理
任课教师上课课程资格申请、审核。
2.2.6培养方案管理
专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一般发展N年制定一次,支持多套培养方案共存,一套培养方案多个年级使用。培养方案制定可以直接管理员维护或者通过模板、专业年级继承,也可通过学院申请审核流程完成。培养要求通过树形结构节点方式展现,直观,形象,节点可以挂课程,课程库,课程类别等。培养方案可以按照英文中文导出,符合不同的培养要求。培养方案查询可以配置不同的查询对象,便于学生或教师查询该学期所需要的培养计划。
功能包括控制条件设置、培养方案管理、培养方案变更、执行计划管理、个人培养方案管理。
2.2.6.1控制条件设置
培养方案制定控制条件维护,如:培养方案/执行计划增加课程是否需要审核,培养方案课程类别显示级别,培养方案修读方式默认展开层级,导出的培养方案中是否显示培养要求信息等。
2.2.6.2培养方案管理
培养方案模板制定、培养方案制定、培养方案输出。
专业(专业大类)信息管理:根据教学计划号(年级+专业代码)设置其所在校区、学生人数、毕业最低学分、按课程性质分类的各类别的毕业学分要求等信息。
专业方向模块管理:根据教学计划号设置其下所分的专业方向或模块,并设置相应的毕业学分要求等信息。
课程信息管理:包括课程代码、课程名称、学分、总学时、修读要求节点、建议修读学期等。可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。
(1)培养方案基础信息维护界面中体现培养方案标识(大类、专业、二级专业);
(2)以树形目录的方式显示培养方案的修读要求,可以灵活的根据培养方案制定要求自定义每一个修读节点,每个修读节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求、专业方向、是否末节点、子节点之间关系等;
(3)以专业选修课模块最低学分要求、总学分,以及专业选修课模块下的最低学分要求和总学分直观展示;
(4)辅修等培养方案既可以与本专业共用一个培养方案,也可以在树形目录下单独制定辅修、微专业培养方案。
2.2.6.3培养方案变更
培养方案制定的课程信息变更申请、审核。
专业负责人变更培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核。
学院审核专业负责人制定的培养方案,审核通过后提交给教务处审核;如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订。
2.2.6.4执行计划管理
执行计划从培养方案继承或重新制定。
执行计划延伸于培养方案,每个年级专业拥有自己的执行计划,可通过模板、培养方案、执行等多种方式继承。执行计划修读要求通过树形结构,以节点方式展现,直观、形象,节点可以挂课程,课程组,课程类别等。可分方向指定不同的培养目标。同时,提供查询执行计划中专业班级以及分方向的人数,不同班级开课情况。
2.2.6.5个人培养方案管理
学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有学生个性化培养方案申请、审核。
2.2.7教学场地管理
教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。
2.2.7.1教室基本信息维护
可按照普通教室、多媒体教室、制图室、机房、实验室等类别对全校教学用房进行分类管理,并维护所在校区,以及教学楼之间的距离量化权重指标等信息。可实现对教室资源分权限的查看。
2.2.7.2教室借用管理
提供教室(含其他类型教学资源)的网上使用申请,可以通过网络对教学资源进行管理,方便及时查询空闲教学资源,实现教学资源网上的申请、相关部门的审核审批、多媒体教室的活动安排等功能。
网上申请:
选择时间段、星期几、节次查询时间段内的空教室。选择某一空教室,填入借用单位及电话、预约人电话及用途即可向教务处预约教室,并可打印预约单,等待教务处审核通过。
教室使用审批:
教务处或教室管理部门对申请的教室进行审批,并打印教室调用单。
2.2.7.3教室使用情况统计分析
教室使用情况查看和各项组合统计分析。
2.2.8开课管理
包括计划内开课管理、选修课开课管理、板块课程(含体育项目课程)开课管理、辅修开课管理、重修班开课管理。
2.2.8.1计划内开课管理
包括不开课课程申请、开设课程任务落实。
对不需要落实的课程可由院级管理员申请,审核通过的课程该年级专业课程落实时将不再显示。根据年级专业执行计划,根据班级学生人数,教师,上课周次,学时及场地等落实教学任务生成教学班。任务落实过程中可以指定教材,设置选课面向对象,考试方式,考核方式,考试形式,成绩录入时间,排课时间等后续教学流程需要的基础数据。
通过三个纬度(教学班,教师,行政班)来查询统计具体学年学期内上课的课程,教师,场地,教学班人数,选课人数等数据。
提供管理岗位对教学任务指定教材,可以从教材库中直接选择,也可通过申请新教材流程指定教材。
任课教师也可申请使用新的教材。查询所有的教材申请流程进度并且可以导出存档。
2.2.8.2选修课开课管理
选修课教师网上申请、审核,选修课课程任务落实。
2.2.8.3板块课程(含体育项目课程)开课管理
分级教学课程通过板块先占时间。板块课课程上课时间设置、板块课任务落实。板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。
1、板块课程课程代码的设定
维护板块课程课程,板块课程课程代码:采用3位,1-2位为某一类课程,如大学英语(注:不能为00),第3位为这一类课程的级别;
2、板块课程信息遗传继承
根据条件可以复制以前学年学期的板块课程课程信息。
3、板块课程信息创建
根据学校的情况创建板块课程课程的板块课程个数。这里的“板块课程拆分数”是指一门板块课程课程在当前年级、学年学期分几个时间段上课。
4、板块课程时间设定
设置板块课程课程各个板块课程的上课时间。如果有多次上课的(比如周课时为4,分两次上课的),一个板块课程代码可以增加两条记录,设置不同的上课时间。
5、各板块课程对应专业、班级设定
设定板块课程课程各板块课程的对应的上课专业、班级。
6、板块课程课程任务的落实
可以增加、删除、修改教学班。
7、板块课程教师教室安排
板块课程课程教室要求安排完成后,再自动安排教学场地,也可以根据实际手工安排教室。如果板块课程课排好课之后,又增加了一个新的教学班,为了不影响前面已安排教学班,则可使用“取出新加的任务”将新加任务取出,然后再安排教室。
2.2.8.4辅修开课管理辅修课课程任务落实。
2.2.8.5重修班开课管理
重修课程单开班任务落实、重修课程重组班任务落实。
2.2.9教学进程管理
包括教学进程填写、教学进程变更。
2.2.9.1教学进程填写
设置教学进程维护时间、教师网上填写、管理岗位审核。管理端角色在查询框内输入查询条件可在列表中显示符合查询条件的数据。包括教学班的基本信息,以及课次、上课日期、周次、星期、节次、上课内容、上课要求等。
支持课程进度继承,可查看到可继承的课程进度方案,并完成课程进度继续功能。
可通过文件上传的形式,批量导入教学进度信息。在进行教学进度导入之前,须下载教学进度导入模板,可通过导出功能获得导入模板,按照导入规则填充数据,才能保证数据的成功导入。
管理端审核角色对教师端提交的教学进度维护申请进行审核。可实现对列表数据的自定义列导出。
2.2.9.2教学进程变更
教师网上变更申请、管理岗位审核通过并更新课表,变更信息包括课次、上课日期、周次、星期、节次、上课内容、上课要求等信息。
2.2.10排课管理
根据学校开课情况(教学任务),结合学校的教学场地资源、排课要求设置后进行自动排课,学院、教务处可根据实际需要对系统自动排课的结果进行必要的修改,修改界面友好,操作简单;系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求;课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。在排课前可以落实初步的主讲教师或多个教师(有些任课教师需要开学前才能定下来),选择排好课的教学班,更改其他周次的任课教师(至少3个教师),同步更新课表。
2.2.10.1排课参数设置
1、排课基础信息维护
设置排课的教学周期(校历)、日课表节次及对应的上课时间段、教学楼之间的间距、专业排课优先级要求、课程排课优先级要求、教师排课是否集中、学时分配方案、禁止排课时间等的维护。
(1)排课日周次设置
排课日周次的维护,实现日期和周次的对应关系。包括日周次创建、新增日程、修改日程和删除日程功能。
(2)日课表结构
支持多校区排课,不同校区设置不同日课表节次和每节课的起至时间。可以按校区维护上午、中午、下午、晚上各时间段所对应的节次等。
(3)教学楼间距
维护各教学楼之间的间距,有效避免由于教学楼之间距离过远,无法及时赶到另一教学楼上课的情况。
(4)专业要求
设置各专业排课的优先级。
(5)课程要求
设置各课程的排课次数要求、排课时间要求、优先级、是否统一排课。
(6)教师要求
设置各教师的排课优先级、每天最大可排课时、课时分布(集中排课、随机排课)。
(7)周学时分配方案
根据周学时设置排课次数、排课内容、是否使用、优先级。
(8)禁止排课时间设置
根据学院、专业、课程、教师、教室、年级、班级、年级专业、校区等设置禁止排课的时间。
2、可排课时间设置
能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间。能增加、修改、删除排课可用时间。教务处可指定那些课程授权给那些学院来排课。教务处可设置是否由开课学院或学生学院来排课。
3、排课任务
设置课程学时分配方案、排课并班维护。对于课程周学时不规则的情况,排课前先设置学时分配方案,如课程第一周周学时2,第二周3节,第三周4节的情况,进行学时分配设置。排课并班是将某教学班和另一教学班打上标记,前一个班级时间排定后,后一个班自动跟着排定对应的时间。
4、排课设置
根据排课学年学期、二级学院设置排课时间。
(1)设置排课学年学期
包括教室下限、教室上限、余量、课表类型(如:五天课表、七天课表)、是否可排课、学院排场地使用范围、学院排课时间控制等。
(2)学生学院排课时间
根据学年、学期设置学生学院排课的开始时间和结束时间。
(3)开课学院排课时间
根据学年、学期设置开课学院排课的开始时间和结束时间。
2.2.10.2智能排课
根据落实的教学任务分批次进行智能自动排课。排课时按照之前设定的排课模型对选定排课任务进行排课。自动排方式:自动排时间地点、自动排时间、自动排地点三种。排课采用创新的排课算法,结合学校的排课要求设置,创建符合要求的排课模型进行排课。
自动排课过程中,系统判断教师、场地、推荐课表(任务按班级落实判断同一个班不同课程上课时间不允许冲突,任务按专业落实则判断同一年级专业下的所有课程课时间不允许冲突)冲突,排场地时,对于有固定数室的班级则采用固定校室,没有固定室则按场地使用部门限制来排,对于没有限制的,则选尽量近的室进行排课,任务安排时为多个教师时,自动安排时间地点时,体现每个数师的课周次,体现曲线型排课,使班级和教师课表更加人性化,如果排课模型设置有误,可以整批除自动排课的时可和地点;教学任务通过排课后或排课中,生成年级专业、班级、教师、教室、场地、学生多维度的课表。
2.2.10.3人机交互排课
人机交互式排课通过鼠标拖拉实现任意节次的选择排课。人机交互排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突;能显示已安排完任务、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;
能教直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排;教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程,学院不能删除、修改已排的时间、地点;
学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其余学院和教务处安排的时间、地点;排时间地点时可以在班级、教师、场地之间灵活切换;如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课。
对于有特殊要求的数师或课程,先通过人机交互排课再系统自动排课,例如:张三老师只能排周一的第1、2节课。
提供排课时辅助搜索功能,提高人性化设计。
2.2.10.4调停补课管理
对已经排好的课表进行调整,具体有调整上课时间、停课、补课,支持管理员直接调整课表与任课教师走流程调整课表两种模式。
调课的申请及审批流程可以由系统管理员定制,课表可以由各院系管理员进行调整,也可以由授课教师在网上申请,管理人员审核审批后生效,调课结果需要生成调课通知单,可导出打印,调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。
能区分课表调整的内容:调上课时间,教师,地点,能区分整体调课或部分调课,对于连排的课程调整,只做一次调课处理。
提供对调课信息的分类统计:针对各院系课表调整的次数、学时总数、调课率能分别进行统计,方便对各教学院系进行考核。
提供拖拉式课表调整功能,如果拖动的目标时间有冲突,系统能够自动进行冲突提示。
2.2.10.5排课结果统计分析
提供排课结果统计分析的功能,实现科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性,教学
场地使用率、排课要求满足情况),同时,方便对课表的调整和完善。
2.2.10.6课表查询打印
各用户角色进行各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印课程课表、教师课表、教室课表、班级课表、学生课表、全校课表(按课程、教师、教室、班级)等课表;连续输出时,需要输出在一个EXCEL工作薄中,并且对每张课表需分页;连续输出时,可以按照每张课表输出到每个EXCEL文件中。
2.2.11选课管理
选课管理是指学生根据学校制订的学分制管理手册,并结合专业培养方案的学习要求完成相应的学分学习,并逐步体现学生在选课过程中自主选择性和结合自己兴趣爱好有一个倾向性。其中主要涉及到三大类的选课管理:有年级专业要求的选课(教学计划课程选课);无年级专业要求选课(校公选课、院系选修课等);特殊课程类选课等。主要模式有:1:筛选制选课;2:优先制选课(先到先得的原则)。主要功能包括选课规则设置、选课任务、配课管理、网上选课、学生筛选管理、选课名单调整、补退选课、选课情况统计、选课情况查询。
2.2.11.1选课规则设置
选课模块负责人根据学校具体选课管理办法规定的要求,设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置。
能控制分校区、分年级、分专业分别开放选课条件。能设置开放选课时间、选课轮次及参与选课的对象。能控制每个学生限选学分数或者门数。
能设置选课模式及相应选课规则(筛选规则指定并公布)。
能动态控制选课是与其它业务相关联条件(如:是否关联评价,是否关联注册,是否关联缴费等)。
能限制个人是否可以参加选课。
能设置某类课程性质限选学分或门数。能按课程属性设置能否开放跨专业选课。
能设置学生的课程地图,以便能自动提醒学生未选课课程,及如何选课等。采用筛选制模式选课,筛选规则设置及公布。
2.2.11.2选课任务
已落实任务设置学生是否选课、教学班是否开课、教学班选课容量设置。
2.2.11.3配课管理
对于不允许选课的课程,在学生选课前进行课表预置,系统允许单个学生课表预置和按条件对满足条件学生进行课表预置,课表预置就是系统的配课功能。原则上管理端替学生配课的课程不能进行退课(如允许退,则要管理岗位老师后台放开配课课程允许退课的设置)。
2.2.11.4网上选课
学生网上进行自主选课,对于上课冲突的教学班系统强制不允许选。对于跟班重修的,系统根据重修选课控制参数项判断冲突是否能选、重修是否要控制容量、最多重修几学分或几门等。
2.2.11.5学生筛选管理
允许自定义筛选规则,系统根据筛选规则对超容量教学班的选课数据进行筛选,使得教学班的选课人数小于等于教学班容量。
2.2.11.6选课名单调整
管理岗位(开课学院、学生学院或教务处)对教学班名单进行调整。
1)理论与实验查询:通过周学时来区分是理论学时还是实验学时所对应的教学任务。
2)容量设置:根据教学班人数自动调整容量,同时清空已选人数,将容量和余量相等。
3)容量调整:根据选中的数据进行容量的调整,调整容量的同时,也需要相应的调整余量。
4)课程停开:停开的记录颜色为灰色,停开的教学任务不参与选课,并做停开标记;已做停开标记的任务记录不参与排课,如果已经排课,则删除相关的排课数据;(根据选课课号来区分)如果已经选课,相关的学生选课数据不参与选课的冲突判断。对停开课程的教室资源和学生资源能自动实现资源的释放。
5)课程重开:课程重开是针对课程停开的课程,与课程停开刚好相反。
6)已选人数刷新:对学生选课表中的选课数据按选课课号进行统计选课人数,统计的选课人数更新任务表中相关的已选人数,并处理余量。
7)增加学生:根据查询条件(年级、学院、专业、行政班),查询学生数据,选中学生数据完成增加。
8)删除学生:选中记录删除学生选课表中的数据。
9)按行政班删除:选中教学班中的某个行政班,确定后删除教学班中所对应行政班的学生名单。
10)按专业删除:选中教学班中的某个专业,确定后删除教学班中所对应专业的学生名单。
11)撤销重修:选中记录,删除学生选课表中选中记录的重修标记。
12)标记重修:选中记录,对学生选课表中相应的记录加上重修标记。
13)重分教学班:选中的教学班为需要重分的教学班的学生名单,选择参与重分的教学班,确定后,将学生加入到新的教学班中。
14)继承教学班:选中继承源教学班和目的教学班,确定后将相关的学生名单负责到新的教学班中。
15)导入学生数据:将名单加入到学生选课表中
16)输出—课程选课学生输出:选中某个教学班,导出相关的教学班学生名单。
2.2.11.7补退选课
学生在规定时间内完成补选课程或退课。
2.2.11.8选课情况统计
在选课过程中实时监控出每门课程的选课情况及每个学生选课情况。包括选课人次统计、分时段选课人次统计、选课信息监控、选课课程性质统计等。
2.2.11.9选课情况查询
包括学生点名册查询、选课名单查询、学生选课情况查询、课程选课情况查询、学生选课冲突查询、体育课名单查询、学生时间冲突查询等。
2.2.11.10教师教学点名
1、考勤二维码生成
教师可以生成并发布当前教学班的考勤二维码,二维码的信息由课程、时间、地点等组成。发布的二维码可以设置有效时间(如:10秒,则10秒后系统自动刷新生成新的二维码)。
2、学生签到
根据任课教师根据教学班所生成的二维码,学生通过手机APP使用签到功能扫描教学班二维码,系统自动判断是否该教学班的学生,并登记学生的签到时间信息。
3、查询统计
管理人员可以查询、统计学生的课堂点名信息。
2.2.12重修管理
提供统一的重修管理模块,包括重修资格库、重修选课规则设置、重修选课、重修名单管理。
2.2.12.1重修资格库
根据学校的重修管理办法统计重修名单,形成学生重修资格库。
2.2.12.2重修选课规则设置
设置可重修选课的年级,重修最高可选学分,重修最多可选门次。
设置重修方式(跟班重修,单开班,学生网上报名),可以根据具体的重修方式设置可选对象,限选对象。
设置是否可跨专业选课,是否可跨年级选课。
设置是否控制选课容量,是否可选,是否可退选,可选课对象,限选课对象,退选的人数限制。可以设置选课专业不能选某个特定时间段的课程。
2.2.12.3重修选课
学生在规定时间内完成重修选课。
能显示当前选课学年学期的重修课程,以及重修选课的开始、结束时间(具体到分),并按是否在特殊课程选课时间内进行不同的显示。
当不在选课时间内时,不显示任何选课内容,并给予学生人性化提醒。
(重修方式)选重修班。
当在选课时间范围内时,显示能重修课程的重修教学班的信息。
当在选课时间内时,显示当前选课教学班的选课余量,余量不足时给出人性化提示。当在选课时间内时,超过当前学年学期重修选课最高学分要求时,能给出人性化提示。在在选课时间内时,所选重修课程总数超出最高门次限制时能给出人性化提示。
能提示选课时间冲突。
在在选课时间内时,所选课程时间与已选课程时间冲突时能给出人性化提示。
2.2.12.4重修名单管理重修缴费及名单管理。
可以根据条件查询当前学年学期选课教学班以及相关的学生选课名单。可以增加、删除学生选课名单,还可以从外部导入学生选课名单。
2.2.13考级管理
包括等级考试报名、等级考试缴费接口、考级项目成绩管理。
2.2.13.1等级考试报名
1、等级考试报名设置
维护等级考试报名时间设置,维护等级考试报名课程、报名学生限制条件。
类别维护:设置报名的类别,并可设定同一类别的报名项目可以报名的项目数。如类别1有大学英语四级、大学英语六级,并设定报名项目数为1,则学生只能报其中的一个。
报名项目设置:设置报名项目名称、类别、条件、报名费等,可以设置报名项目的成绩要求、面向对象、限制对象等。
2、学生网上报名
相关学生进行网上报名,在截止时间之前可以取消报名。
3、报名名单调整
网上报名信息和收费信息保持同步,根据缴费结果确定最终参加考试的学生名单,可以导出到Excel。
教务处管理员、院系教务秘书可进行报名结果核对确认,并可以查询和打印考试信息,以及进行照片打包下载。
2.2.13.2等级考试缴费接口
和学校财务系统,或者银联、支付宝等对接,报名成功的学生直接扣除相应的报名金额,也可在报名结束后,从收费系统实时更新缴费信息。
2.2.13.3考级项目成绩管理
包括考级项目成绩导入、考级项目成绩查询、统计分析。
2.2.14考务管理
考务管理实现对学校统考考试和非统考考试的统一管理,根据考生、课程、教室、监考等做出考试安排,系统自动排考。并提供排考效果分析功能,对检测冲突的考试手工调整。网上发布有关考试安排信息,学生可查询,打印。学期末教务处安排各门课程的考试时间、地点、监考老师。
2.2.14.1系统设置
设置考试模块的控制参数,如:排考试学年、排考试学期、补考确认最大名次控制等。
2.2.14.2考场信息设置
包括考场停用、考场启用、考试座位数、设置可用部门、数据导出等功能。具体的信息包括考试可用状态、学年、学期、校区、场地编号、场地名称、考试使用部门、场地类别、楼号、楼层号、考试座位数、座位数、场地简称、场地二级类别。
2.2.14.3考场基础数据维护
1、考试设置
根据考试学年、学期设置是否期末考试、是否可以重复排考场、是否允许排考时间与学生上课冲突等信息。
2、考试基础时间设置
设置考试基础时间段,包括考试类型(集中、分散)、考试时间、考试开始时间、考试结束时间。
3、考场场次设置
设置考试场次信息,包括学年、学期、考试名称、校区、年级、场次最高人数、考试性质、是否期末考试、考试日期、考试时间。
4、楼号优先级设置
设置各楼号的排考优先级。
5、场地优先级设置
设置考试场地的优先级。
2.2.14.4考试任务管理
为支持多次考试安排,设置考试名称与排考任务进行绑定,设置安排考试方式(教务处统一排还是学院分散排考),生成考试试卷号及该时间考试具体时长等信息。
1、学院考试任务维护时间设置
设置学院可以维护本学院考试任务的开始时间和结束时间。
2、考试任务维护
包括生成考试信息,并设置考试方式、试卷类型、考试形式。提供考试任务信息的删除和导出功能。
3、考试卷号维护
包括生成试卷号、清空试卷号、修改试卷号。
4、考试排考设置
(1)设置排考学院,可默认开课部门,也可以指定排考学院。
(2)设置试卷时间、排座方式、校区要求、楼号要求、场地类别、座位数要求、是否同意排考。
(3)设置安排方式,包括课程、行政班、教学班、学院等。
(4)设置命题信息,包括命题教师、命题形式、联系电话等。
2.2.14.5人机交互集中排考管理
根据考试安排方式为集中排考及考试场次信息,进行人机交互方式对有特殊时间要求的任务进行优先排考试时间、考试地点。排考试时间系统根据卷号维度进行排考,排考试地点分别有按卷号、按教学班、按行政班的方式进行考场安排,排考过程中系统的冲突判断分别判断学生冲突(学生考试与上课时间、需考试课程之间的考试时间冲突判断)、教室冲突(上课和考场,考场和考场之间的冲突判断)、教师冲突(教师上课、教师监考之间冲突判断)。
2.2.14.6自动排考试
教务处(面向全校)、学院(本学院开课课程)根据自动排课设置模型进行各课程的考试时间、考试地点、监考教师的安排。在排的过程中,如有特殊要求先人机交互排考进去的数据不影响。自动排考可以对排考任务进行分批次排,方便资源充分利用,一般先将考试人数多的公共基础课先排,后排人数少的课程。
2.2.14.7监考管理
监考教师每学期可以不同的监考教师,监考教师可以由管理岗位维护或由教师自己网上申请审核生效。
具体监考可以给学院派监考,由派监考学院来安排对应考场监考教师。排监考可以系统自动排也可以人机交互方式进行排,排的过程中系统判断监考教师与上课时间及监考内场次是否冲突。系统有监考编排监控功能及相关数据查询、统计。
2.2.14.8分散排考管理
分散考试一般是由学院自主进行排考,具体有自动排时间、地点和人机交互式排,排的过程中系统操作界面可视化程度高,学生考试及考场冲突判断精准。提供丰富的查询、排考过程的监控、排考数据的分析等功能。
2.2.14.9补考管理
根据期末考试情况,系统设置允许补考学生条件,然后由系统自动生成补考名单(是否含缓考申请审核通过学生根据设置项设置),由学生在规定的时间内自主确定是否要参加补考(可以设置无需确认就有补考资格),根据补考名单进行补考时间、地点、监考的安排,安排后学生、教师查询补考相关信息。
2.2.14.10试卷印刷管理
包括试卷印刷申请、试卷印刷申请审核、试卷印刷发放。
2.2.14.11考务报表打印
考试相关的报表打印,如考场桌贴、准考证、考场门贴等。
2.2.15成绩管理
包括成绩管理模块的系统参数设置、成绩基础信息维护、成绩过程信息维护、课程过程管理、成绩录入设置、成绩录入、成绩修改、成绩补录、成绩查询、学业预警监控、成绩信息管理、成绩学分认定、成绩加分管理、成绩作废管理、成绩统计分析。
2.2.15.1成绩参数设置
统一设置成绩管理模块相关的控制参数,如:成绩录入学年、成绩录入学期、补考成绩录入学年、补考成绩录入学期、阶段性成绩保留位数、总评成绩保留位数、学生成绩查询控制。
2.2.15.2成绩基础信息维护
成绩级制代码、成绩备注代码、成绩对照信息、绩点信息、无绩点成绩课程、学院最低期末成绩(如成绩低于一定分数则不按成绩分项比例折算,直接记录期末成绩)等设置。
2.2.15.3成绩分项合成要求
期末卷面成绩达到一定分数后才允许合成成绩,否则卷面成绩为成绩总评成绩。
2.2.15.4课程正态分布要求
维护课程正态分布要求,不符合要求的教师成绩提交前需要详细说明原因才能提交。
2.2.15.5成绩过程信息维护
维护具体分项及各分项有哪些阶段组成,包括阶段比例模板维护、成绩分项比例维护、教学班成绩分项设置。
1、阶段比例模板维护
包括阶段比例编号、阶段名称、阶段比例、阶段比例描述、是否启用。
2、成绩分项比例维护
包括成绩分项比例编号、成绩分项名称、成绩分项比例、计分机制、分项比例描述。
3、教学班成绩分项设置
按照学年、学期、校区、课程、任课教师等条件进行查询,批量设置教学班的成绩分项比例。
2.2.15.6课程过程管理
可以设置哪些课程需要过程管理,对于需要过程管理的课程,则允许任课教师网上自定义成绩组成分项及对应成绩分项阶段,教师网上自定义后课程负责人进行审核,对于审核通过的,则成绩录入时按此成绩分项及对应的阶段录入成绩。
2.2.15.7成绩录入设置
包括正考成绩录入设置、补考成绩录入设置、缓考成绩录入设置,每项都允许设置成绩录入状态、成绩录入人(默认任课教师,也可以指定其他教师代为录入)、成绩录入时间。
2.2.15.8成绩分批次录入
对于一个教学班学生,允许一部分学生成绩录入提交,另一部分后批次录入后继续提交。同教学班成绩分项比例调整设置
允许同一个教学班学生,不同学生成绩分项比例不同,如参加竞赛学生期末占100%。
2.2.15.9成绩录入
以教师身份选择教学班并设置教学班成绩分项及分项子分项,包括成绩分项名称、成绩分项比例、选择计分机制、成绩阶段比例设置;成绩录入教师进入成绩录入界面,分项及分项阶段和前面设置的一致,录入各子项成绩能根据设置的比例自动计算总评成绩,并保存。
对同一教学班的特殊学生(如特长生、民族生)的成绩分项的比例可以单独设置,并能自动计算总评成绩。
为了提高效率,减轻网络的负担,系统提供EXCEL模板,教师下载模板并录入成绩后可以直接上传完成成绩录入。
2.2.15.10成绩单回收确认
教师成绩录入后学院成绩单回收确认。
2.2.15.11成绩修改审核
教师整个教学班成绩修改申请、教师整个教学班成绩修改审核、学生单个成绩修改申请、学生单个成绩修改审核。
2.2.15.12免缓缺旷弊处理
学生免修免考申请、学生免修免考申请审核、学生缓考申请、学生缓考申请审核、学生缺考作弊登记。
2.2.15.13补考成绩处理
补考成绩录入,补考成绩处理。
2.2.15.14成绩补录管理
对于特殊情况没有及时录入成绩的,则允许通过补录方式将学生成绩导入或录入到成绩表。包括成绩补录入控制、成绩补录、成绩补录审核等功能。
2.2.15.15成绩加分管理
根据学校制定的特殊学生成绩加分管理文件,系统提供加分对象、加分条件、加分规则、加分分数上线等设置,成绩录入后一键给需要加分的学生成绩进行加分。
2.2.15.16学分认定
高校之间的交流学习越来越多,需要根据学校专业课程要求,对于学生交流学习期间修读获得的课程给予认定。认定的具体流程由学生网上申请,管理岗位审核,对于审核生效的课程成绩在学生学业情况、成绩打印、毕业审核等环节体现。
2.2.15.17课程替换
课程替代维护、年级专业课程替代维护、学分节点替代维护。
2.2.15.18学生个人课程替换管理
学生课程替代申请、学生课程替代申请审核。
2.2.15.19成绩作废管理
学生在校期间,对于非培养计划中必修课程,如觉得成绩不够理想,学生可以申请课程成绩作废,申请作废的必须经管理岗位审核通过后生效。作废的成绩不参加统计分析、不参加毕业审核等。
2.2.15.20成绩统计分析
对于学生修读的课程成绩进行各维度的统计分析及相关排名。
2.2.15.21成绩单打印
打印学生在校期间修读课程的成绩总表,即学生学业成绩单。学生学业成绩有主修专业中文成绩单、主修专业英文成绩单、辅修专业中文成绩单、辅修专业英文成绩单。
2.2.16毕业审核
系统满足学分制下个性化培养的特点,提供多样的审核指标,并支持自定义审核指标。教务相关用户通过组合各类审核指标形成毕业审核标准,可以实现分学生层次分学生类别分学院等多维度审核。提供各类相关数据的统计分析和打印输出。
2.2.16.1毕业生辅助信息
提供获得毕业资格审核的学生数据,可以单个增加也可批量导入。批量设置毕业信息(学位信息,毕业日期,毕业结论,学位类型,证书发放日期。批量生成证书号(毕业证,学位证)。
2.2.16.2毕业预警管理
生成学生在校的个人培养方案以及成绩汇总,便于进行毕业审核。统计学生获得学分,当前修读进度,学分误差。图形化显示专业计划中该学生各个课程的修读情況以及获得学分情况。
2.2.16.3毕业资格条件设置
设置学校各年级专业毕业审核的条件设置,学院设置各专业的毕业审核条件。
2.2.16.4毕业资格审核
分专业批量或单个机器审核,实时查看审核进度和结果。批量或单个人工审核,设置是否获得学位,是否毕业等信息。
2.2.16.5毕、结业学生名单管理毕业、结业学生名单查询统计。
2.2.16.6学生学历信息补报
学生结业换证报名、学生结业换证报名审核。
2.2.16.7毕业证书管理
毕业证书编码规则设置、证书生成、证书发放管理。
2.2.16.8毕业成绩打印
提供毕业成绩屏蔽申请和维护、学生成绩总表打印、学生辅修成绩表打印、学籍卡打印等功能。
2.2.16.9毕业生基本信息打印
批量打印毕业生毕业年份日期证书号等信息。
2.2.17辅修管理
完成对校内、校外学生进行辅修专业、双学位等进行管理。
2.2.17.1辅修类别设置
辅修类别设置包括辅修类别维护,以及该类别审核流程的关联设置。
2.2.17.2辅修培养方案
辅修培养方案维护,包括专业信息、修读要求、课程信息等。
2.2.17.3辅修报名设置
辅修报名条件、辅修报名起止时间设置。
2.2.17.4学生辅修报名
学生辅修报名,管理岗位审核。
2.2.17.5开课排课管理
辅修任务安排、辅修排课。
2.2.17.6选课报名缴费
根据学生辅修、二专业报名信息生成缴费清单,系统根据财务缴费成功信息,对学生进行学籍注册。
2.2.17.7成绩管理
实现辅修成绩单打印。
2.2.17.8辅修毕业审核
审核条件设置和审核,包括:全部成绩合格;毕业实习、论文答辩都通过;主修专业取得毕业证、学位证;没有受过任何处分;辅修费用必须全部缴清等。学校可自定义相关毕业审核条件。
2.2.17.9证书管理
辅修双学位证书编码规则设置、证书生成、证书发放管理。
2.2.18教材管理
教材管理提供教材库存管理、课程教材对照、教材征订、教材入库、教材发放、教材结算等管理。系统支持有库存或零库存两种方式,通过学生自主征订教材或强制征订两种方式产生教材征订单,协助教材科完成教材征订、采购、入库、发放、结算等业务处理,教材帐目精确到学生个人。
2.2.18.1基础数据维护
教材模块下的基础数据维护,主要包括出版社、书店、教材书目、课程类别、教材类别信息等,系统提供基础数据的维护功能,并满足数据的导入、导出功能(如Excel报表、教材书目录表)。
2.2.18.2教材基本信息维护
教材基本信息及教材库存管理。通过课程负责人或指定相关管理人员进行课程信息维护默认使用教材(可按每学期存储课程与使用教材的关系),对教材信息进行维护、审核。提供课程教材信息维护、课程教材学期维护、课程教材学期申请、课程教材学期审核功能。
2.2.18.3课程教材维护
学校先维护课程教材对应关系,供后面课程指定教材提供参考。
2.2.18.4教材计划
根据教学任务落实情况或学生选课结果生成教材计划。
2.2.18.5教材征订
根据教学计划课程或教学任务课程指定教材信息,然后根据各课程征订情况进行教材征订汇总,根据征订汇总指定各教材供应商。
2.2.18.6教材入库
根据教材征订及供应商发货情况对教材进行入库,包括入库凭证和入库明细两个部分。
2.2.18.7教材出库
学生、老师单个或批量教材出库。以班级或个人为单位,可由教材指定的供应商直接给学生发放教材,也可由按教材科负责人根据学生选课情况发放教材;输出打印相关教材发放清单。
2.2.18.8教材回库
对于已经出库的教材因各种原因回库进行处理。
2.2.18.9教材报废
对于有损坏的教材进行报废处理。
2.2.18.10教材结算
为供应商提供的教材供应进行结算,提供按日期段、按供应商、按教材进行结算,记录每天结算信息;
为学生发放教材进行结算,提供按人、班级、按教材进行结算,记录每天结算信息。输出打印相关教材清单。
学生结算:根据每个年、学期学生领用教材(需要学生确认已领用)产生的费用进行结算,可设置折扣。
供应商结算:实现学校与供应商之间的结算,结算依据是学生领用单和教师领用单。
2.2.18.11查询统计
包括教材信息汇总和教材计划汇总查询。
2.2.19实习实训管理
可在此模块完成对实习实训整个流程的管理,包括:实习实训课程,指导教师库,实习基地,实习项目,实习课程与项目的绑定,实习任务的生成及分组分项及各分组分项的学生名单管理,实习任务书的上传及审核查看,学生实习过程的过程资料的管理,院系的实习报告归档,成绩管理,学生个人实习的申报。
2.2.19.1基础数据
设置哪些课程是属于实习实训课程,并维护实习的指导教师库,实习基地,实习项目。
2.2.19.2实习项目管理
实习课程、实习课程项目维护,将课程与项目库中的项目进行绑定。
2.2.19.3实习安排
安排实习任务,并对安排好的实习任务进行分项,同时在后台进行实习学生的名单管理并可设置学生选项目规则的设置。
2.2.19.4实习任务书
对实习带队教师提交的实习任务书进行审核及对应的查看。
2.2.19.5实习过程管理
学生的实习过程资料类型的配置及维护权限授权及具体的设置,学生过程资料的查看,单个或者批量下载及监控,比如:日报、周报、月报、开题报告、实习报告,实习单位鉴定书等。
包括评阅等级维护、实习日志要求、实习日志查看、实习周志要求、实习周志查看、实习月报要求、实习月报查看、实习报告查看、实习走访记录。
1、评阅等级维护
统计控制维护,对应日志、周志、月报、过程文件类型及实习报告,指导教师对学生评阅成绩打分按评阅等级对对应等级打分。
通过以实习信息维度对应等级进行维护。
2、实习日志要求
针对实习过程统一控制对应实习年度下的实习日志填写要求,允许延迟天数、同一天内允许最多提交几次的频次要求、在实习过程中要求填写日志次数要求维护。
注:如果没有在要求的时间范围内填写日志,还提供补填控制在一定时间范围内进行补填。补填不计频次要求。
3、实习日志查看
相关管理人员可查看到学生实习过程中,学生填写的日志信息可以查看到,并针对指导教师对学生评语及打分情况进行查看。
4、实习周志要求
针对实习过程统一控制对应实习年度下的实习周志填写要求,允许延迟天数、同一周内允许最多提交几次的频次要求、在实习过程中要求填写周志次数要求维护。
注:如果没有在要求的时间范围内填写周志,还提供补填控制在一定时间范围内进行补填。补填不计频次要求。
5、实习周志查看
相关管理人员可查看到学生实习过程中,学生填写的周志信息可以查看到,并针对指导教师对学生评语及打分情况进行查看。
6、实习月报要求
针对实习过程统一控制对应实习年度下的实习月报填写要求,允许延迟天数、同一月内允许最多提交几次的频次要求、在实习过程中要求填写月报次数要求维护。
注:如果没有在要求的时间范围内填写月报,还提供补填控制在一定时间范围内进行补填。补填不计频次要求。
7、实习月报查看
相关管理人员可查看到学生实习过程中,学生填写的月报信息可以查看到,并针对指导教师对学生评语及打分情况进行查看。
8、实习报告查看
针对学生实习最终实习报告上传情况,相关管理人员可查看对应实习报告内容及指导教师对学生的评阅信息。
9、实习走访记录
针对指导教师对应实习单位进行实习走访工作记录填报,由相关管理人员进行查询及查看。
2.2.19.6实习报告归档
院系提交年度实习总结报告,教务处可进行对应的审核归档。
2.2.19.7实习成绩管理
对学生实习实训的各分组成绩进行查询,并合成总成绩。包括实习成绩级制、实习成绩组成、成绩录入设置、成绩录入。通过实习成绩组成如日志、周志、月报、文件(对应上传类型)、实习报告固定分项及动态设置其他可录入成绩分项(如:平时、期末等要求),按一定成绩录入比例设置,由指导教师针对自己所带学生进行成绩录入的过程。最终记录每位学生在实习过程中的实习总评成绩。
1、实习成绩级制
针对成绩录入,需要设置各成绩分析对应的成绩级制,如:百分制、五级制、二级制,对应级制设置对应成绩阶段分项信息。提供增加、修改、删除、设置、导出等功能。
设置:针对级制启用状态为启用、禁用进行以对应级制一组设置。
2、实习成绩组成
为指导教师进行实习成绩录入,提供对应实习成绩组成分项。增加:以版本方式进行以组的形式进行成绩分项录入设置
3、成绩录入设置
针对指导教师成绩录入进行状态控制,目前录入状态有锁定、录入、保存、提交;针对锁定状态,指导教师不可录入实习成绩;针对录入状态,指导教师可录入实习成绩;针对保存状态,由指导教师录入成绩后保存成绩记录时记录的状态;针对提交状态,由指导教师待成绩录入完成后整体提交的状态。
注:针对指导教师提交后,如果存在录入成绩的问题时,可由管理人员操作将录入状态由提交设置为保存。也可以由录入设置为锁定状态。
设置:可由提交状态设置为保存状态。
按实习任务为维度,设置成绩分项后,进行对应所带学生成绩录入
4、成绩录入:
选择需要录入成绩的实习任务,输入或选择对应成绩分项模板,进行成绩分项设置。可以选择模板后,再针对成绩录入分项进行增加、修改、删除,保证对应成绩比例相加为100后,确定成绩录入分项内容。
针对实习成绩录入页面,可在页面上直接录入对应成绩分项成绩,也可下载模板在模板内进行成绩录入后,再针对模板成绩做成绩导入。
下载模板:针对模板内分项成绩录入后,再以成绩导入的方式进行成绩导入。待成绩录入完毕后进行成绩提交操作:
提交成绩后,各分项成绩不再可录入:
2.2.19.8实习申报管理
对学生自主申报的实习项目进行审核。
1、认识实习填报
主要功能包括填报、提交、修改、撤销提交、删除、导出等。
2、认识实习查询
由管理人员可查询对应指导教师填报的认识实习记录,并可对应所有的指导教师填报的认识实习
进行导出操作。
2.2.20实验教学管理
对实验教学的各种资源进行维护,同时管理实验项目及课程的实验项目,并维护实验课程及其项目,同时生成实验教学班及实验任务,进行分组,选课,成绩管理,整个实验过程的管理,并还可以进行开放性实验的包括:申请,审核,预约,成绩的管理。
2.2.20.1系统设置
包括设置项(如:实验学年、实验学期、实验成绩计算方式)、设置值、备注。
2.2.20.2实验资源管理
维护的内容包括:实验中心,实验室,实验分室,实验房间,实验人员,实验仪器设备,实验耗材,实验属性,实验类型,实验场地性质,科研基础类别。
1、代码维护
包括实验属性代码、实验类型代码、实验场地性质、科研基地类别。
2、实验机构管理
(1)教学实验中心维护,包括教学实验中心代码、教学实验中心名称、备注、是否启用。
(2)实验室维护,包括实验室代码、实验室名称、隶属教学实验中心、实验室负责人、规章制度、备注、启用标志。
(3)实验分室维护,包括实验分室代码、实验分室名称、隶属教学实验中心、隶属实验室、备注、启用标志。
(4)实验房间维护,包括实验房间代码、实验房间名称、隶属教学实验中心、隶属实验室、隶属实验分室、实验场地性质、科研基地类别、实验房间负责人、共建情况、校区、容量、备注、启用标志。
3、实验室人员管理
维护实验室人员信息,包括工号、姓名、性别、职称、教学实验中心、实验室、在职状态。
4、实验仪器设备管理
维护实验仪器设备信息,包括实验仪器代码、实验仪器名称、价值、教学实验中心、实验室、实验分室、实验房间、是否可搬动、采购时间。
5、实验耗材管理
维护实验耗材信息,包括实验耗材代码、实验耗材名称、当前库存量、最大库存量、最小库存量、型号规格、单位、单价、教学实验中心、实验室、实验分室、实验房间等。
2.2.20.3实验项目管理
进行实验项目库的维护及课程与实验项目的绑定,包括实验项目代码、实验项目名称、实验内容、实验学时、实验学分、实验属性、实验类型、实验耗材、实验仪器设备、实验房间、总容量、项目介绍。
2.2.20.4实验开课排课管理
可维护实验教学班或者自动生成实验教学班,同时设置实验教学班的实验部分比例,安排实验任务及添加对应任务的实验项目,对实验任务的项目进行分组,进而对各分组进行排时间和地点,同时还可以对教师上传的实验指导书审核及查看。
1、实验教学班维护
提供增加、修改、删除、查看、批量修改比例、导入实验教学班、导出等功能,具体信息包括学年、学期、教学班名称、教学班组成、开课学院、课程代码、课程名称、实验成绩占比。
2、实验教学任务书
实验教学任务书的维护,包括学年、学期、开课学院、课程代码、课程名称、教学班名称、任课教师、包含实验项目、选修项目数。
3、实验项目任务书
实验项目任务书维护,包括学年、学期、开课学院、课程代码、课程名称、教学班名称、实验项目、选课人数。
4、实验排课
提供实验排课功能,包括生成排课数据、排时间地点、清空时间地点、导出。
2.2.20.5实验选课管理
设置实验选课规则,还可在后台直接调整学生的实验选课名单。
1、选课规则设置
包括学年、学期、选课开始时间、选课结束时间、是否允许退选、是否允许改选、是否选择容量、是否即选即。
2、学生选实验
学生在规定时间内完成实验选课、改退选。
3、选课名单调整
包括选课名单筛选、选课名单调整、导出。
4、生成配课
根据实验项目任务书生成学生配课信息。
2.2.20.6实验成绩管理
在录入各实验分组的成绩,并且合成学生单门实验课的总成绩,合成后提交审核,管理部门可对学生实验课程的总成绩进行审核。
1、实验成绩录入
实验导师或教学秘书根据实验教学班录入学生实验成绩,包括学年、学期、保存状态、开课学院、课程代码、课程名称、教学班名称、实验项目、实验项目分组、实验时间地点。
2、实验成绩审核
实验管理人员可以对录入的实验成绩进行审核,包括单条审核、批量审核、取消审核、导出等功能。
3、实验考勤成绩
对学生的实验考勤情况进行维护。
4、实验成绩汇总
管理人员根据课程实验项目及比率合成实验课程的成绩。
2.2.20.7开放性实验管理
可进行开放性可以的申请及审核,开放性实验任务的生成,实验安排,预约控制,名单调整及成绩的录入。
1、项目申请
申请人提及项目申请信息,包括学年、学期、实验名称、实验目的、实验内容、时长、实验耗材、实验仪器设备、项目介绍、申请理由等。
2、项目审核
管理人员审核项目申请,包括审核状态、流程跟踪、保存状态、学年、学期、实验名称、实验目的、实验内容、时长、实验耗材、实验仪器设备、项目介绍、申请理由等。
3、任务生成
包括生成开放实验任务、安排实验人员、导出等功能。主要信息包括学年、学期、实验名称、实验内容、时长、实验耗材、实验仪器设备、项目介绍、实验人员。
4、实验安排
提供实验时间、地点的安排功能,实现时间、地点的冲突检测。
5、预约控制
包括预约时间设置、可预约设置、可超容量设置。
6、名单调整
提供学生名单筛选、名单维护、导出功能。主要信息包括学年、学期、项目名称、时长、实验仪器设备、项目介绍、总人数、已筛选人数、未筛选人数、实验人员、实验时间地点。
7、成绩管理
提供学生实验成绩的录入和修改功能,可以上传excel文件批量导入。包括学期、学年、项目名称、实验内容、时长、实验耗材、实验仪器设备、项目介绍、实验人员、实验时间地点、成绩。
2.2.21学科竞赛管理
包括学科竞赛报名管理、学科竞赛考试管理、学科竞赛成绩管理。
2.2.21.1学科竞赛报名管理
包括学科竞赛报名设置、学科竞赛报名项目审核、学生学科竞赛报名、学生学科竞赛报名审核、学科竞赛学生名单管理。
2.2.21.2学科竞赛考试管理
实现学科竞赛的时间和地点安排。
2.2.21.3学科竞赛成绩管理
学科竞赛获奖情况录入、审核。
2.2.22毕业设计(论文)管理
完成对毕业设计(论文)的从指导教师库,指导教师可带年级专业,教师及学生课题,任务书,毕业设计过程(包括:日报,周报,月报,开题报告,文献综述,外文翻译,中期检查,论文的上传),答辩,成绩,优秀毕业论文的完整的全过程管理。
2.2.22.1基础代码维护
维护的内容包括:场所,课程种类,难易程序,课题性质,课题来源,课题类型这些基础数据。
2.2.22.2毕业设计控制
毕业设计各个控制项的修改授权及具体的设定,比如:学生选题的开始时间及结束时间,学生选题轮次,任务书的是否需要审核,指导教师筛选选课学生规则等规则的按全校或者学院级别的设置。
2.2.22.3指导教师管理
管理指导教师库及其可带年级专业,包括:后台的直接添加,指导老师的申请及管理员端的审核。
2.2.22.4课题管理
学生申报的课题、教师申报的课题的审核及查看,并且还可以对学生选题的名单进行调整,包括:后台添加名单,后台删除名单,学生题目的修改的审核也可以在此完成。
2.2.22.5选题监控
按照课题及学生的两个不同的纬度来进行选题的监控。
2.2.22.6任务书管理
包括教师的任务书审核、教师任务书监控。
2.2.22.7过程管理
学生的过程资料类型的配置及维护权限授权及具体的设置,学生过程资料的查看,单个或者批量下载及监控,比如:日报、周报、月报、开题报告、文献综述、外文翻译、中期检查、论文等,还可进行评阅教师的指派及学生论文查重结果的维护。
2.2.22.8答辩管理
维护答辩类型及答辩成员类型这些基础数据,同时维护答辩时间段及答辩组,包括;答辩小组成员、秘书及答辩的时间地点,并把学生分配到对应的答辩组中去,并可以在管理端录入学生的答辩成绩。
2.2.22.9成绩管理
毕业设计成绩组成分项的基础维护及组成构成及对应比例设置,并且可在后台给学生录入或者修改成绩,还可生成学生毕业设计总成绩及对应查询,并返回到毕业生辅助信息及成绩表中,用于毕业审核及成绩总表的打印。
2.2.22.10毕设重修管理
生成毕设重修名单,学生选题。
2.2.22.11毕业论文查重
与第三方做毕业论文查重实现对接,并将查重结果同步回系统,毕业论文查重结果查询。
1、论文查重设置
提供论文查重设置功能,可设置本轮论文查重的时间段,查重限制模式,最大查重次数,是否开启自动审核等。
管理员用户可上传论文查重所需模板,并对论文查重导入规则进行设置,具体包含主键,唯一性,最大长度等内容。
2、论文查重导入
为学生用户提供论文查重导入功能,通过导入界面下载所需excel模板,上传论文数据,可查看导入规则(包含主键,唯一性,最大长度等内容)。
3、论文查重结果查询
为学生用户提供论文查重结果的查询功能。
4、论文查重结果维护
管理员用户可对论文查重结果进行维护。
5、历年论文查重记录统计
为管理员用户提供历年论文查重记录统计功能。
2.2.22.12优秀毕业论文
学院或者教务处维护学生的优秀毕业论文。
2.2.23创业创新项目分值管理
为创新人才培养模式,提高人才培养质量,构建一体多元的课堂教学体系,加强学生创新创业能力和综合素质能力的培养,增强学生的学业能力、事业能力和人生能力,学校为提高在校学生能力水平,以教学要求方式,制定相关管理办法,要求学生参加一些校内外实践活动,给予学生修读学分的奖励。主要功能包括:项目类别信息设置、项目分值信息维护、项目分值报名、项目分值审核、项目学生名单管理、项目分值确认、项目分值情况查询、项目获得分值查询等功能。
2.2.23.1项目分值成绩对照
维护项目分值区域对应的成绩,包括项目类别、分值段、成绩、对于百分制成绩。
2.2.23.2项目名称维护
维护学校创新创业项目信息。
2.2.23.3项目报名设置项目报名起止时间设置。
2.2.23.4项目报名申请、审核
学生网上申请获奖项目,管理岗位审核。
2.2.23.5项目报名管理
管理端学生项目获奖信息维护。
2.2.23.6项目学分用途申请、审核
学生项目获奖学分用途申请、管理岗位对用途申请进行审核。
2.2.23.7项目获得分值查询
学校针对学生进行创新创业不同类别要求进行汇总查询,针对已达到要求或为达到要求的情况反馈给学生;未达到要求的学生再进行其他创新创业相关类别的实践活动,直至达到学校要求的分值成绩。
2.2.24教学质量评价
教学质量评价管理由学生评教师、督导评价、学院评价、领导评价、同行评价、教师自评、问卷。调查等组成。实现了360度教学质量评价管理与控制。具体包括参评对象维护、评价指标体系、课程控制设置管理、教学评价、问卷调查、评价统计、评价监控、评价信息查询等功能。可按学校、学院、教师三级定义评价指标供学生教学质量评价。
2.2.24.1评价基础信息设置
设置参评对象、参评对象人员维护。灵活设置参评对象,如学生、教师、督导、领导、学院等。其中参评对象又有对应的人员库,如督导由哪些人员组成、领导有哪些人员组成等。
2.2.24.2评价指标体系管理
维护指标等级、指标库维护、开课部门指标维护、不同学年学期不同维度的评价模板设置。指标库主要服务于不同维度评价,部分指标由教师或开课部门自行设置一定占比的指标体系。
(1)按学校定义评价指标供学生教学质量评价,包括一级指标、权重,以及二级指标、二级权重、评价类型、指标等级、是否必填等;
(2)按学院定义评价指标供学生教学质量评价,包括一级指标、权重,以及二级指标、二级权重、评价类型、指标等级、是否必填等;
(3)按任课教师(教学班)定义评价指标供学生教学质量评价,包括指标代码、指标名称、评分等级、是否默认等。
2.2.24.3评价课程控制管理
课程评价分类维护、课程评价设置、课程教师评价设置、参评学生限制、评价教学班设置、学生评级限制、听课教师安排。
1、课程评价分类维护
提供课程评价分类设置、分类维护和导出功能,查询条件包括课程类别、课程、评价范围、设置状态等。
2、课程评价设置
根据学年、学期等条件设置参与评价的课程,具有课程评价设置继承功能。
3、参评学生限制
维护不参与评价的学生名单。
4、评价教学班设置
根据学年、学期等条件查询并设置参与评价的教学班。
2.2.24.4学生评价
学生根据评价指标评价自己所上课程的教师,一门课多个教师上课,每个老师都要评价,除非设置某老师无需评价。
2.2.24.5同行评价
教师同院系或同教研室的老师根据指标体系相互评价。
2.2.24.6督导评价
维护督导成员(校督导、学院督导),督导成员对上课教师检查评价、有计划的听课评价2种,评价时根据评价指标体系进行评价。
2.2.24.7领导评价
维护领导成员,领导对自己负责院系的上课教师根据评价指标体系进行评价。
2.2.24.8教师自评
教师自己对自己根据校方设定的评价指标体系进行评价。
2.2.24.9学院评价
维护各院系评价成员,然后院系参评成员对所在院系的教师进行评价。
2.2.24.10学生过程评价
维护各阶段过程评价起止时间、被评价课程上课范围、评价指标,学生在规定时间内对上课教师进行评价,管理岗位监控评价情况及催促学生评价,随堂评价结束后进行统计汇总。
2.2.24.11学生随堂评价
学生每次上课后系统推送课堂评价信息,管理岗位监控评价情况,评价分析汇总。
2.2.24.12评价监控
各维度评价监控(学生评教师、教师自评、同行评价、督导评价、学院评价、领导评价)。
2.2.24.13评价统计
各维度评价统计(学生评教师、教师自评、同行评价、督导评价、学院评价、领导评价)。
2.2.24.14系部评价管理
指标等级维护、指标信息维护、系统评价小组维护、评价控制设置、系统小组评价、系部评价统计、系部评价查询。
2.2.24.15最佳教师评选
教师评选控制、教师评选设置、教师评选数据采集、教师评选统计、教师评选监控、教师评选查询。
2.2.24.16教学信息员管理
包括信息员维护、教学信息归口设置、教学信息意见处理。
2.2.24.17问卷调查
问卷调查指标维护、问卷调查、问卷调查统计。
2.2.24.18评价查询
教师查询个人综合评价信息、管理岗位按各维度查询评价信息。查询:查询各维度评价信息。
统计分析:根据评价数据进行教学生学期评价、学生课程过程评价、学生随堂评价、教师自评、同行评价、督导评价统计分析。
2.2.25资格证书管理
2.2.25.1资格证书基础信息
证书类型、证书级别、证书名称、发证机构、鉴定地点等信息维护。
2.2.25.2学生认证培训管理
学生认证培训申请、管理岗位审核。
2.2.25.3学生资格证书管理
学生资格证书获得后填写、管理岗位审核学生证书、学生资格证书获得维护。
2.2.25.4资格证书查询
查询学生资格证书获得情况。
2.2.26结业换证管理
2.2.26.1结业换证报名管理
设置学生结业换证报名时间、学生网上结业换证报名、管理岗位审核学生报名、管理端维护结业换证报名信息。
2.2.26.2结业换证考试管理
安排学生结业换证科目考试时间、地点、监控信息,学生网上查询结业换证考试信息。
2.2.26.3结业换证成绩管理
结业换证学生考试成绩录入设置、教师网上录入考试成绩。
2.2.27移动教务
开发面向师生遵循HTML5标准的移动教务APP,为师生提供日常使用的功能,并可接入学校企业微信平台。
1、学生端
辅修报名:学生在规定内完成辅修专业报名,审批情况查询。
考级项目报名:学生在规定时间内完成英语四六级、计算机等级考试等报名。教学项目报名:学生在规定时间内完成 缓考、补退选、免修等申请。
重修报名:学生在规定时间内完成重修报名。
学生证补办申请:学生证补办申请,查看办理情况。
学生选课:学生在规定时间内完成选课,包括选课、退课、选课情况查询等。学生成绩查询:学生查询自己的成绩信息。
学生课表查询:学生查询自己的课表信息。空教室查询:学生查询空闲教室。
考试查询:学生查询考试安排情况。个人信息查询:学生查看个人信息。评价:学生可按课程、教师进行评价。问卷调查:学生提交问卷调查反馈。
课程随堂评价:学生进行课程随堂评价。课程过程评价:学生进行上课程过程评价。选题:学生进行毕业设计论文课题选报。
过程资料:学生上传毕业设计过程资料,查看教师反馈信息。
考勤登记:根据任课教师教学班所生成的二维码,学生通过手机APP使用签到功能扫描教学班二维码,系统自动判断是否是该教学班的学生,并登记学生的签到时间信息。
2、教师端
调停课申请:教师提交调停课申请,查看审批情况。场地预约申请:教师提交 场地借用申请。
场地预约撤销申请:教师在场地借用后可以提交场地预约撤销申请。监考信息查询:教师查询个人监考信息。
教学质量评价查询:教师查询自己近几年的评价信息。查询空闲教室:教师查看具体某时间的空闲教室。
任务落实查询:教师查询已落实教学任务信息。教师课表查询:教师查询上课课表。
教学班查询 :教师查询教学班学生名单。
任课教师考试查询:教师自己所上课程的考试时间查询。督导评价:督导对已被听课的教师进行评价。
领导评价:领导对已被听课的教师进行评价。教师自评:教师对自己的情况进行评价。
同行评价:同部门的教师相互评价。
教师评学:教师对自己教学班学生进行评学。
2.2.28性能需求
1、性能时间要求
★实现多台WEB负载均衡,满足50000用户同时在线,10000以上用户并发访问,尤其是在选课阶段。数据库方案采用Oracle11g或以上,并使用RAC设计高性能数据库集群解决方案。(注:若中标方虚假应标,需承担相关法律责任,中标方需在投标结束后一个星期内,根据校方要求到校完成功能及系统性能测试演示,如不满足将做废标处理并承担相关法律责任。)
页面访问:支持10000人并发访问,50000人同时在线。系统保证7★24小时运行。具备快速的响应时间,在主流的操作系统、PC机配置和PC带宽100M、网络性能稳定的环境下,响应时间达到如下指标:普通页面不超过0.2秒;涉及数据操作的不超过0.5秒;涉及组合条件查询、统计、分析决
策的不超过2秒;平均延时:小于3秒,最大延时不超过15秒。支持负载均衡、可扩展性。支持远程管理。
2、系统界面需求
界面原则要求:简洁美观,界面风格统一。
输入设备:如扫描器、读卡器等;输出设备:如显示器、打印机等。显示风格:浏览器风格。
兼容性:兼容常用的浏览器版本(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)。显示方式:自适应。
(二)教学项目管理系统
1总体功能描述
教学项目管理对项目过程中的整体流程进行管理,项目包括教材类项目、教改类项目等。管理过程包括项目申请、项目审核、项目立项、项目进展过程中的项目中检、项目年检、项目变更维护,对项目的结题、项目支出经费信息进行维护等。
2项目管理
(1)项目申报
申报通知:记录项目申请的所有通知信息,教务处管理员可新增、修改、删除、打印等。
专家评审通知:教务处管理员可在此设置专家评审通知,通知中包括评审的时间、申请初审通过的项目及专家的设置,在评审时间范围内专家可对项目信息查阅及评审,为项目的最终立项提供意见。
专家评审:专家用户登录系统后,可在此查看到自己待评审的项目信息,并对项目信息进行评审,评审时可保存、提交,提交后教务处管理员才可查看到评审结果。
立项项目:记录审核通过并确定立项的项目,教务处管理员可新增、修改、删除、历史数据导入、导出、打印等。
(2)项目中检
中检通知:维护中检通知列表,以及每个中检通知所对应的项目。
中检审核:不同角色人员登陆后可查看到自己可审批的项目信息,其中包括院系领导(管理员)、教务处,院系领导只能对本单位数据进行审核,教务处可审核所有数据。
中检专家评审通知:教务处管理员可在此设置专家评审通知,通知中包括评审的时间、申请初审通过的中检项目及专家的设置,在评审时间范围内专家可对项目中检信息查阅及评审,为项目中检的最终通过提供意见。
专家评审:专家用户登录系统后,可在此查看到自己待评审的项目中检信息,并对项目中检信息进行评审,评审时可保存、提交,提交后教务处管理员才可查看到评审结果。
(3)结题管理
结题通知:维护结题通知列表,以及每个结题通知所对应的项目,对项目负责人进行提醒功能。结题审核:不同角色人员登陆后可查看到自己可审批的项目信息,其中包括院系领导(管理员)、
教务处,院系领导只能对本单位数据进行审核,教务处可审核所有数据。
专家评审通知:教务处管理员可在此设置专家评审通知,通知中包括评审的时间、申请初审通过的项目结题信息及专家的设置,在评审时间范围内专家可对项目结题信息查阅及评审,为项目的最终结题通过提供意见。
专家评审:专家用户登录系统后,可在此查看到自己待评审的项目结题信息,并对项目结题信息进行评审,评审时可保存、提交,提交后教务处管理员才可查看到评审结果。
3经费管理
经费管理是对项目执行过程中经费的管理,包括经费的年度预算、到账经费、根据预算的支出控制,可实时掌握经费的使用情况。
费用项目:各类费用项目。
费用科目:维护各类费用项目下的费用分支。
经费预算:列出教学人员项目的年度经费预算情况。提供新增,修改,删除,打印,导出功能。预算审核:不同角色人员登陆后可查看到自己可审批的项目信息,其中包括院系领导(管理员)、
教务处,院系领导只能对本单位数据进行审核,教务处可审核所有数据。
到账经费:列出教学人员项目的到账经费情况,到账经费不需要审核,教务处管理员可对到账经费进行录入。提供新增,修改,删除,打印功能。
支出经费:列出教学人员项目的经费支出情况。提供新增,修改,删除,打印,导出功能。
支出审核:不同角色人员登陆后可查看到自己可审批的项目信息,其中包括院系领导(管理员)、教务处,院系领导只能对本单位数据进行审核,教务处可审核所有数据。
3.3研究成果管理
研究成果管理主要对项目执行过程中产生的成果进行维护,主要包括教学论文、著作、奖励等进行管理。
注1.以上主要产品技术参数及要求是采购人根据项目需求需要提出的基本条件,为鼓励不同品牌供应商的充分竞争,如招标文件中某种设备的一项或多项技术参数或要求属于个别品牌专有,则该项技术参数及要求不具有限制性。供应商可根据所投产品实际技术参数或要求来对招标文件作出响应,但须在投标文件技术规格偏离表“备注”一列中对应位置详细写明理由并提供证明材料,经评标委员会评审认可后,该项技术参数或要求可不作负偏离处理。
三、采购项目商务要求
★1、投标报价:
本项目预算为115万元,投标人投标报价包含本项目的开发、实施、设备、软件、信息集成、技术支持及服务、售后服务、培训、运输、保险及各种税金以及项目过程中产生的论证、评审、验收等所有费用。
★2、合同履行期限:自合同签订之日起3个月内完成项目实施和验收。
3、项目实施地点:采购人指定地点。
4、项目管理
对项目的建设进行科学严格的管理,要通过有计划、有序组织、科学指导和有效控制,促进项目全面顺利实施,投标方必须提供完整的项目管理方案,方案必须涵盖以下方面:
(1)项目文档和程序管理
在项目的开发过程中以及交付使用后,会产生大量文档和程序,而且文档的版本在不断变迁和修改中,势必产生一个庞大、动态的集合,必须提供合理的管理方法,对文档和程序进行版本化管理。
(2)项目管理规范和手段
根据该项目的实施方案,在实施过程中,为了保证我方能够对项目建设实施进行监控,及时发现和解决的问题,必须建立相应的项目管理规范,包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等,使管理和监控工作流程化、规范化,管理和监控工作责任明确。
(3)项目管理控制
该项目的管理控制包含多个方面:项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制,贯穿项目开发建设的始终,必须做到对项目建设范围准确定义,一旦范围发生变更,要有相应的变更控制和应对措施。
(4)风险管理
项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程,包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险,必须做到充分、有效识别风险,应对风险和控制风险,在项目实施之初必须制定风险预测和规避风险的对策。
(5)软件项目的开发管理
开发管理方案必须要按照软件工程的方法,开发过程满足软件生存期的要求,采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具,科学地管理软件开发的过程,降低软件开发的风险和成本,使软件项目获得较高的经济效益和社会效益。
5、服务保障与承诺
★投标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行,并承诺提供至少两年免费服务时间。投标人应承诺根据对邯郸学院相关业务运做的规律来有计划地制定服务保障体系。
该项目一旦运行起来,就占有很重要的地位,稍有差错就会引起各方面的反映和损失,所以教学管理信息服务平台的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。投标方应针对我校的需求,制定不同的运行保障方案,建立完善的本地售后服务体系,提供充分考虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。
除了上述的有关承诺之外,投标人关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容:
(1)运行保障机构
主要描述公司对于对邯郸学院本项目的运行保障能力描述。
(2)保期内运行服务内容
售后维护服务,定期走访或实行远程维护:定期维护的时间区间、周期和详细规划,规划包括:方式、人员和详细的维护内容。
重大事项的及时响应:系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时,投标人响应的情况描述,针对不同响应级别的即时响应包括:人员、时间和内容等。
服务请求的方式:在我方需要提供服务(包括即时的和非即时的)时,能够与投标人联系沟通的方式描述,应包括:服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。
服务请求的流程:投标人对用户的支持或维护请求处理流程的流程图和详细描述。
(3)驻场支持
投标人需派遣具有2年以上工作经验的技术工程师常驻现场实施,以保障系统的顺利运行。
(4)保期后运行服务内容
售后维护服务,定期走访或实行远程维护:收费服务的时间区间、周期、费用和详细规划,规划包括:方式、人员和详细的维护内容。
重大事项的即时响应:所需费用由双方协商。
(5)运行服务的档案
运行服务的详细记载,可以用于分析总结。
(6)用户投诉
投标人是否设有用户投诉受理电话,对用户的意见做出反应。
如果有用户投诉受理电话,请描述以下内容:电话号码(或传真)、投诉中心负责人和受理答复时间。
6、培训要求
培训应贯串于整个项目的实施过程中,包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程中。提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、软件使用、后期维护。需要提供以下几方面关于培训的描述:
(1)运行管理培训
为了使学校的相关人员掌握教学管理信息服务平台的使用、维护和管理方法,达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的,应进行技术培训,以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。
(2)培训要求:
投标人派出的培训教师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验;所有的培训教师必须用中文授课;
投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料,如果培训地点在外地,投标人还应为所有被培训人员提供食宿;投标人应按合同规定安排培训时间和培训名额;
(3)培训方式:
包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。
(4)培训工作的内容和对象描述:
投标人进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估,及时监控培训效果,保证培训课程符合XX学校实际的需要。在系统运行(含试运行)的各个阶段相应的培训内容描述,培训阶段安排包括:维护人员培训和使用人员培训。各个阶段描述标题包括:培训内容、培训教师水平、参加对象、授课时间和上机操作时间。
7、演示要求
(1)为更好的展示投标人软件产品功能、对相关系统的掌握程度,方便评标专家理解投标人技术业务能力,在评标过程中安排视频播放环节。由每个投标人以录制视频的方式进行视频演示讲解,每个视频演示时间不超过10分钟。
(2)投标人需演示以下内容:
1)个人教学服务门户;
2)学籍异动管理;
3)培养方案按大类、专业、二级专业(专业方向);
4)排课功能要求;
5)成绩录入时,教学班成绩分项及分项阶段灵活定义;
(3)演示讲解视频由工作人员或评标专家播放,投标人未进行视频讲解演示的、或投标人提供的视频无法播放的,其软件演示分为0分。
(4)本项目投标人录制的演示讲解视频,应以U盘的方式提供,装入一个档案袋中,并在封套的封口处加贴封条,加盖骑缝章。演示讲解视频需授权委托人携带授权委托书在递交投标截止时间之前递交至邯郸市公共资源交易中心4楼开标室,截止时间后送达的演示讲解视频及因投标人原因导致逾期送达的演示讲解视频,由采购人出具说明,其软件演示分为0分。各投标人应对其演示讲解
视频的真实性、整性、可播放性负责。
8、安全保密要求
★(1)中标人应严格遵守采购人的保密要求并与甲方签订保密协议。
(2)中标人参与项目的所有团队人员应严格遵守采购人的保密要求并与中标方签订保密协议。
★(3)投标人对于采购人项目建设中提供的所有资料和相关数据,不得以任何形式向第三方传播。保密期限不受本项目期限的限制,在本项目履行完毕后,保密信息接受方仍应承担保密义务。
(4)投标人应按照采购人的要求,根据相关法律法规要求制定保密方案,包括但不限于保密制度、保密义务、保密责任、开发团队人员保密培训等内容。
9、监理
采购人有权聘请监理机构负责项目监理(如需)。
10、知识产权
(1)对与本项目相关的由采购人委托投标人开发的应用软件产品的知识产权和所有权归属采购人,具体包括但不限于:应用程序源代码及载体、程序可执行代码及载体、技术文档等。
(2)投标人履行本合同时,不得侵犯第三方的相关权利,包括所有权、使用权及知识产权等权利,投标人因非经授权而实施的商业性复制行为构成违约或侵权责任造成采购人损失的,由投标人承担相关责任。
11、交付物要求
投标人应按照采购人的档案管理规定对文档进行管理,项目所涉及的各阶段工作文档按文档类型、质量、数量、提供方式、提供时间等要求进行整理,提交采购人归档。
注:按照国家相关要求,所有的交付物均需要提供盖章的建设成果档案文件。
12、项目验收
(1)项目总体完成以后,须向招标方提交项目验收申请,招标方组织工作组对项目进行验收;
(2)招标方在收到项目验收申请的5个工作日内,组织专家验收,并向中标方提供项目验收报
告;
(3)投标方必须提供完整的项目验收方案。
13、其他要求
1)远程维护:根据采购人需求确认问题,提供解决问题的办法。
2)组织技术交流:根据要求,定期、不定期组织技术交流,听取采购人意见,汇总问题,对系统进行完善和优化,提前消除隐患,确保系统安全、稳定地运行,并对系统进行运行质量评估。
★3)专业能力必须符合工作岗位要求,能够胜任相关岗位的运行维护工作,运维团队人员固定后,未经采购人同意,不得随意调整。如有特殊情况需要变更,必须提前提出申请,经采购人同意后,
方可更换。
4)采购人定期组织对开发团队人员进行考评,对于不满足采购人要求或不能通过采购人考评的人员,投标人应在接到采购人书面通知后的一个星期内进行人员的调换,且在人员调换期间确保不影响所运维系统的正常运行。
5)中标方对开发团队人员人身安全负全部责任,如开发团队人员因误操作、自身安全防护措施不到位或自身过错如犯罪、酗酒、打架斗殴或其他违规、违纪行为造成自身、他人人身损害或造成采购人损失的,所有责任由中标方承担。对于非采购人直接原因造成伤害的情形,包括但不限于上下班交通事故等,采购人不承担任何责任。
★6)开发团队人员须严格按照采购人规定的作息时间上下班,如因特殊原因迟到、早退或离开须按照相关规定与制定负责人请假并填写“申请单”,否则该当事人将被视为缺席当天。
7)根据采购人实际工作情况,协助完成保密检查、网络安全检查等其他日常工作。配备相应规模人员,并按要求增加保障人员。
8)投标人应对项目团队进行有效管理,提供符合采购要求的技术开发、远程响应、应急响应等服务。
9)投标人中标后,采购人有权指定人员监督、参与本应用软件的需求分析、设计、开发、联调、测试、运行及解决问题等各项工作。
10)试运行要求
试运行周期应不少于1个月。
★11)免费提供数据对接服务。
四、实施方案要求
投标人从需求理解、总体设计、数据库设计、系统测试、项目实施等五个方面自行编写实施方案。