采购需求

项目名称：织金一中、织金五中等学校设施设备采购项目-图书

（一）项目要求

1、成交供应商应承诺所提供的服务，如不能满足采购方图书采购要求，采购方有权终止采购合同。

2、为保证采购顺利完成，成交供应商向采购方缴纳采购总金额 5% 的履约保证金，采购方在采购验收完成后无息退还。

（二）商务要求

1、具有较强技术力量、经济实力、良好企业信誉及高素质专业工作团队，具有优质图书加工及售后服务能力,供货方必须在两个小时内上门解决采购方提出的售后问题。

2、供货渠道保障，与国家多家重点图书出版社有供货关系。提供样书清单所有图书（见附录 1）出版社出具的正版证明，具有全品种正版图书供货能力，保证供书渠道畅通。

3、具有履行合同所必须的图书当地现采基地、完善畅通的物流运作渠道。

（三）技术要求

1、采访书目数据

（1）图书供应商因具有专业的技术加工团队和能提供采购方书目下载的服务;

（2）图书供应商应采购方要求提供采访数据，其中以 2022 年 1 月至今的各种新书、畅销书、出版社、推荐等书目，门类齐全的采访数据为主，占比不低于 28%;

（3）图书供应商所提供的书目数据为 EXCEL 格式，内容包括： 征订号、ISBN 号、书名、作者、中图法分类号、出版社、出版年、价格、内容提要等。采访数据可以分批次提供，但不得重复提供， 不得含有特价图书信息，其中科技类新书不少于 20%。

（4）图书供应商所提供的书目无法满足采购方需求时，采购方可自行从其它渠道获取书目信息，直接向图书供应商提供征订单， 中标人不得以任何理由拒绝推脱，否则视为其虚假应标，采购人有权终止合同。

2、订单处理

（1）图书供应商随时接收、处理订单，订单明细品种的各种处理状态、订单数据与实际图书不符等情况应实时反馈给采购方。

（2）图书供应商必须对大码洋（单册大于 120 元）、重复订购、特殊装订、特殊开本、尺寸小于 15cm、散页图书等图书的采购信息，及时与采购方联系核实。

（3）图书供应商收到采购方发出的订单应及时组织供书，应保证采购方自选书目图书配货率为 85﹪以上，采购方根据图书供应商提供的书目信息所勾选的图书配货率应达到 95%以上。

3、供货及送货

（1）供货时间、地点、方式，按采购人与成交供应商签订的合同细节约定。

（2）图书供应商所提供的图书质量完好，执行中华人民共和国国标 GB9851、印刷行业标准 CYZ-91 标准；新闻出版总署令第 26 号

《图书质量管理规定》的规定；图书杂志开本及幅面尺寸符合GBT788-87 标准。

（3）图书供应商所提供的图书，2019 年 7 月至今出版的图书应达到 80%以上，2022 年 7 月之前出版的外借量较大、有较高价值的图书不超过 20%。

（4）每批到馆图书应提供该批图书的电子清单一份，每包图书内附上该包图书的明细清单，内容包括：送货日期、批次号、种类、包号；国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、金额；本包种、册、码洋的合计。

（5）图书包装要求。图书按社科、自科、文学、少儿、参考工具、地方文献分别打包。每包图书外包装表面注明批次号、种类、包号， 包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单基本一致，图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。

4、验收

（1）图书供应商提供的图书必须是正规出版社出版的合法出版物。图书供应商所供图书的数量、金额、质量等，以采购方验收人员实际验收的情况为准，目录清单是付款时所依据的内容 之一，但不能作为有关质量、数量、内容等的最终检验依据。

（2）图书验收依据：图书供应商必须出具由出版社授权委托的相关资质材料的原件凭证，并按采购人与成交供应商签订的合同细节约定。

5、退货

图书供应商应保证销售正版图书，对多订、重订、印刷质量问题图书作出退货的承诺。采购方严格按照订单进行验收，凡有下列情况之一，无论是否已作前期加工，采购方有权要求无条件退货，因退货产生的全部费用由图书供应商承担。

（1）与订单不符、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、运输和打包时造成图书破损等质量不合格的图书。

（2）因图书供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而造成不适合入藏流通借阅的图书，如礼品书、散页、试卷、儿童贴画、儿童涂画书、地图、挂图、开本过大或过小等图书。

（四）图书分类、编目和加工

图书供应商必须提供固定的具有图书分编加工资质的专业人员上门服务，做好图书验收、分类、编目、加工、上架及退换图书等工作。

（1）图书供应商应完全按采购方要求进行图书分类、编目。图书分类以《中国图书馆分类法》（第五版）为标准；CNMARC 数据以国家图书馆编目数据为标准，严格按《普通图书著录条例》进行著录， 保证图书CNMARC 数据与采购方文献管理系统相兼容。

（2）图书供应商按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型。

（3）图书供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因图书供应商原因造成编目图书和书目数据损坏或遗失情况，采购方

有权向图书供应商提出索赔；编制完成的书目数据，图书供应商不得以任何方式向外泄露。

（4）图书分类、编目数据误差率准许范围为 2‰以内，每超出一条在履约保证金内扣罚 10 元。

（5）图书供应商应按照采购方要求——《毕节市图书馆普通图书加工细则》进行加盖馆藏章、贴条形码、嵌贴 RFID 磁条、打印粘贴书标及书标保护膜等图书加工业务。加工图书所需的 RFID 磁条、条形码、书标及保护膜等耗材均由成交供应商提供，并保证质量优良，规格、参数必须完全满足本馆图书流通系统的要求，确保图书能正常流通。

（6）图书供应商按照毕节市图书馆分类排架标准负责完成所供图书的典藏上架工作。

附录 1：样书的清单及书目