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防汛视频会议系统运维保障服务项目
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文档编号:202308240000735490 发布时间:2023-08-24 文档页数:59页 所需下载券:10
防汛视频会议系统运维保障服务项目

采购内容

一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)

1、本项目为福建省水利厅防汛视频会议系统运维保障服务项目,服务期为壹年。

2、本项目服务内容包含现场会议保障服务、设备现场支持、网络安全通畅。

3、供应商务必仔细阅读竞争性磋商文件中所规定的,其中包括技术规格在内的所有细则。

4、供应商可按采购包投标,对采购包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以采购包为单位。

5、成交人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。

二、技术要求

★1、维护服务范围:

为采购人提供视频会议系统(国家高清视频会议系统、福建省防汛高清视频会商系统)的技术支持、健康检查、现场会议保障及备件支持等,包括省水工程调度指挥中心会议室和会商室(11楼)、省水工程调度指挥中心值班室(10层)及仿真视频会议室 (21楼)等会场的视频会议系统。

★2、供应商配备不少于4人的服务团队,其中2人派驻采购人指定地点。

3、现场会议保障服务

(1)服务期间,成交人提供5*8小时现场驻点服务。

(2)服务期间,省防指启动防暴雨、防台风应急响应后,成交人需提供7*24小时现场驻点服务。

(3)服务期间,针对突发的重大现场会议和多场地并发会议保障请求,若驻场人员无法满足现场会议保障要求,成交人需调派专业团队提供会议保障。

4、设备级现场支持服务:

(1)服务期间,若省水工程调度指挥会议室和会商室(11楼)、省水工程调度指挥中心值班室(10层)及仿真视频会议室(21楼)的视频会议系统的相关系统设备出现故障,成交人应派工程师负责故障诊断;

(2)服务期间,因设备故障而由成交人代为维修的设备,成交人应提供7*24小时上门取机服务,设备维修完成后提供上门安装服务;

(3)服务期间,因设备故障采购人自行维修设备的,成交人应为采购人提供维修建议,并在设备维修完成后提供安装调试服务;

(4)服务期间,若会议室中的设备音视频线路连接出现故障,成交人应提供故障排查及修复服务。

5、健康检查服务

(1)服务期间,成交人应提供7*24小时电话技术支持服务。

(2)服务期间,成交人应提供水利厅10楼省水工程调度指挥值班室、11楼省水工程调度指挥指挥中心会议室和会商室、21楼仿真视频会议室视频会议系统的健康检查服务。

(3)巡检周期定义如下:

1-3月、11月、12月5个月份为每月一次;

4-10月7个月份为每周一次。

(4)巡检结束后向采购人提交巡检报告。

(5)服务期间,针对10楼、11楼及21楼会议系统发生重大调整的情况提供技术支撑。

6、备件支持服务

(1)服务期间,成交人应针对网络交换机提供7*24小时备机先行服务(成交人的技术人员须携备机至采购人现场提供技术支持服务)。

(2)备件数量不低于2台,端口数量不得少于24个。

三、商务条件

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货地点

福州市东大路229号水利水电大厦

2

交货时间

自合同签订之日起365日

3

交货条件

经采购人验收合格

4

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

5

履约验收方式

1、期次1,说明:成交人在服务期满后向采购人提出验收要求,提供服务期内完整的服务报告,采购人对成交人服务进行评价,评价合格后确认验收。

6

合同支付方式

1、合同签订后,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的50.00%

2、成交人提交年度服务报告,经采购人验收合格后,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的50.00%

其他商务要求:

7、违约责任

7.1因成交人不能及时履行合同所规定的服务条款,并对采购人工作造成严重延误时(延误达2小时以上),采购人有权终止合同。

7.2除不可抗力以及采购人的原因外,成交人未按时提供服务,视为违约。每违约一次,成交人应当向采购人支付合同总金额的0.1%作为违约金,违约超过3次,采购人有权终止合同。

四、其他事项

除磋商文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但磋商文件未列明的情形,则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

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