项目技术和商务要求

6.1         项目说明

6.1.1         本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

6.1.2         本项目不分标段进行招标。供应商所报价格为含税全包价，包括但不限于与提供服务相关的人工、设备、展位（线上线下）设计、策划、搭建、拆除、展品征集、陈列、往返运输、演出、演示、人员交通费、接待费、展期用电、运输费、印刷费、宣传费、管理费、保安保洁、垃圾清理、税费、采购代理服务费、验收及知识产权等完成本项目的一切费用及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险等各项费用。

6.2         服务详细技术标准和要求：

一、展会时间

2023 年 9 月 14 日至 2023 年 9 月 18 日

二、项目场地

山东国际会展中心 3 号馆 1C4 展位

三、主要服务内容

（1）       展位设计、策划、搭建、拆除；

（2）       展品征集、陈列、往返运输；

（3）       展位展示内容（除展品外）、重点文化企业、项目、活动品牌的文字、图片、资料设计；

（4）       展位演出、演示、与观众互动项目；

（5）       宣传手册、设计制作、印刷、运输；

（6）       参展人员、新闻记者、演出人员往返交通、食宿、接待；

（7）       省文化旅游博览会组委会制作的专刊、项目手册、签约仪式等需要征集的项目资料；

（8）       通过手机端、PC端进行线上展览展示、直播互动、洽谈业务等；

（9）       围绕文化旅游博览会在泰安开展的宣传推介和文化活动等。线下展位规划设计要求：

1.        泰安展位位于山东国际会展中心 3 号馆 1C4 展位，展位面积约为 396 平方米（33 米×12 米）。展台整体设计要通透，以不遮挡相邻展位为原则；

2.        展位规划设计应充分体现第四届中国国际文化旅游博览会、第二届中华传统工艺大会的展示主题，各单位应结合地域特点和资源优势，围绕文化两创、乡村振兴、山东手造、文化数字化、文旅融合等重点展示方向，做好参展组织工作，注重展示内容的丰富性，强化项目推介和产品交易。

重点展示泰安市文化资源优势，以传统工艺为依托，推进“山东手造”工程，创新发展手造产业的新业态、新成果，集中展示“文化两创•山东手造”遴选活动入选精品，展示泰安市文旅融合发展的新思路、新成就，促进文旅消费提质升级。

3.        展位规划设计要做到绿色、环保，突出观众与展览的和谐互动，展位搭建所用材料原则上应做到可重复使用。

4.        扩大市民参与互动。增加群众互动、体验环节，积极借助高科技手段，设计体验式、互动性、参与性强的展示内容，满足人民美好精神文化生活新期待。

5.        展台整体设计要通透，以不遮挡相邻展位为原则，要简约大方、清新明快、亮点突出、富有现代感，能够突出展示泰安文化旅游改革发展的新成果。

6.        须向执行工作专班办公室提交设计方案和展位设计效果图，执行工作专班办公室将通过专家委员会对各单位的展览设计方案进行评审，通过后方可进行施工准备工作。

7.        突出创新。充分运用声、光、电、数字多媒体等多种现代表现手段，将文字、数据、照片、图表、音像等资料与实物展出、展演有机组合。展位整体设计要高水平策划、高起点创意，具有较强的艺术性和审美性，体现参与性与互动性，增强展位吸引力，给观众生动形象、耳目一新的感觉。

8.        彰显特色。整体设计要充分融入泰安地方特色和泰山文化元素，要做到结构紧凑、四面通透、搭配协调，又要把泰山文化特色贯穿于展览展示、信息交流、项目招商、融资交易、文艺展演等各个环节，在形象标识、整体色调、展位设计、展览内容上彰显泰安元素，全方位展示泰安市丰富的文化旅游资源和发展优势，打造内容丰富、形式新颖、特色鲜明、功能完善的文化交流展示和交易合作平台。

9.        方便操作。所有策划、设计、制作的布展方案应具有较强的可操作性、安全性、经济性，展位搭建所用材料做到绿色、环保、体现观众与展览的和谐互动。展览橱柜结构稳固、外观优美大方，方便展品取放和操作演示。设计符合省组委会布展相关要求。

10.        展位设重点文化企业、项目、园区展示、文化精品展示、文化制造业产品、手工艺品制作展示销售、文化演艺展演区和招商洽谈区等功能区； 

11.        文化产业招商项目推介；

12.        泰安地方特色文艺节目展演；

13.        文化产品、民俗产品和手工艺品等展品展示；

14.        展览期间提供相关人员的接待、食宿、交通安排。

15.        安全（保安）、保洁要求:

做好展位内的安全、保洁工作，确保展会及论坛期间的泰安展位内各项安全及保洁工作。

线上展位及配套活动筹备要求：

1.        组织专人负责线上参展工作，提前筹备线上展示内容相关素材：为各参展单位提供专属展示界面，支持企业、产品、项目的图文、视频、3D、VR、在线交易等展示内容上传，同时提供第三方电商平台链接跳转服务。

2.        提前筹划线上直播活动，平台支持参展商开设线上直播间，同时提供其他直播平台链接跳转服务；展会期间将联合抖音、淘宝直播、京东直播等大型平台，设置“山东手造”网红直播带货展区，由各市选定“人气手造产品”，通过展会慢直播、手造探营直播等多种形式，邀请知名网红直播销售，助力提升手造产品曝光度和销售额， 扩大博览会影响力和观众参与度。

四、应提供本次采购评审的资料

1.        A3 图册

应包括但不限于以下图纸：

（1）       总平面布置图

（2）       分析图

（3）       立面图

（4）       施工图

（5）       电力分布图

（6）       整体效果图

（7）       供应商认为其他应提交的图纸

2.        供应商应提交介绍本项目设计方案的多媒体演示文件。

注：展览会的各项执行工作须达到采购人的相关要求，若不响应或不完全响应采购人的相关要求，由此造成的损失由成交供应商自行承担。 

附：展区现场位置图