采购需求

一、 项目名称

2023年海淀区群众文化活动项目——首届“一带一路”文化科技融合发展大会项目

二、预算金额

人民币2,233,720元。

三、项目概况

邀请政府部门、工商界领军人物、国际组织、驻华机构、商（协）会、人文社科等领域专家学者和优秀企业家代表，聚焦推动文化科技融合发展，提升文化科技创新能力，开展讨论交流，凝聚智慧，增进共识，献计出力，转变文化发展方式，推动文化事业和文化产业更好更快发展。

四、 工作内容

1.组织筹备

供应商将承担制定大会具体实施方案，做好大会主分会场筹备，做好会场搭建布置、大会开幕式、主会场和分会场会议流程安排；做好网络平台推送、流程设计、技术保障等工作；指导酒店做好服务保障工作。

2会务服务

供应商将承担制定会务方案、接待方案。设计制作邀请函、证件、会务手册、桌签、会场座位图、宣传海报等会务材料；做好会场签到、引导、服务保障工作；做好会议人员餐饮、住宿协调安排；汇总参会人员信息，制定参会人员名单及分组，做好参会人员接机接站、交通安全运行等工作。

3.宣传报道

供应商将承担做好大会全程宣传报道、现场直播、网络平台推送；邀请自媒体、网络大V等参与大会宣传；相关宣传短片、文字材料、宣传稿件制作撰写等。

五、 技术需求

为了保障首届“一带一路”文化科技融合发展大会的质量，应答方所提供的团队及设备在整个执行过程中应该满足以下要求：

六、项目团队人员要求

1.参与本项目的负责人及其他人员经验丰富，具有良好的理解、沟通、协调与执行能力，保证团队人员数量充足、分工明确合理。

2.项目负责人需要具备丰富的政府服务项目经验，较强的项目统筹、进度把控、沟通协调能力。

七、 项目安全预案

应答方需对项目进度安全、质量安全等安全要点进行预案，对项目进度、质量安全负责。

八、 审核与验收

由应答人负责本项目工作成果的审核工作，保证工作的数量、质量和进度。如有上述问题，由应答人负责对相关问题进行核实，给出合理解释，并提交整改方案。