招标文件
采购需求
一、项目概述
时间：2023年7月
主要内容：7月中旬，海淀文化交流活动将在海淀区稻香湖景酒店举办。此次活动将重点展现海淀区三山五园文化及科技领域文化发展的最新成果。同时邀请海淀各界青年代表参与本次活动，展现近年来海淀青年融入海淀区建设发展的青春风采。
海淀区融媒体中心将协调第三方组建专业团队，不仅提供开幕会及主论坛所有的流程保障，为各分论坛提供基础舞台美术服务（基于开幕会物料）及公共信号服务，同时构建全媒体一体化模式提升宣传力度。
海淀区融媒体中心作为此次活动活动执行方以及传播计划执行方，特将此次活动网络传播计划分为前期、中期、后期三个阶段，分阶段分层次展现活动传播亮点，最大程度集纳媒体声浪，推动海淀文化交流活动新高峰。
本次活动中文化、体育的内容尤为重要，考虑到本次活动有主题曲发布的议程，因此本次活动可以考虑以主题曲作为牵引，组织举办一场在活动期间的海淀音乐嘉年华活动，嘉年华活动中将会邀请海淀歌手及乐队进行夏日现场Busking形式的演出，让青年也能在现场增强互动演出氛围感，通过音乐促成海淀文化交流，通过活动拉近海淀青年的心。同时，在整场嘉年华中可以增设抽奖环节，邀请海淀企业现场推介自己的商品，赞助抽奖礼品。
此外，为确保本次文化交流活动的影像能够被及时完整地进行记录，海淀区融媒体中心将派出6+2讯道高清全媒体转播车一部及9人的转播团队，预备录制电视节目信号9小时。高清转播车可实现在现场进行拍摄、画面选择、音响制作、蜂窝网络信号分发的全流程电视或网络视频节目制作。在本次活动中，还使用了4G移动信号传输，将制作好的节目信号通过移动4G信号直接传回中心，进行相应的网络分发工作。
二、采购需求
1.在7月中旬前按照要求完成海淀文化交流活动舞台搭建。主要包括稻香湖景酒店展示中心舞台搭建，busking活动氛围营造及景观搭建。
2.舞台搭建前提交完整版的工程图、舞台美术效果设计图以及各项物料准备设计方案，报审通过后，按时完成全套物料制作以及舞台搭建。
3.与稻香湖景酒店形成沟通机制，及时做好电消检、提交第三方安全评估报告，为舞台搭建人员购买临时意外保险。
4.编制完整的安全应急预案，保证海淀文化交流活动的全场活动安全有序进行。
5.及时检查会场租赁大屏、灯光设备、音响器材等的设备情况，确保会场活动期间不发生演出事故。
6.busking活动场地为室外，需做好防雨准备，租赁防水设备、购置防雨器具，保证活动的顺利进行。
三、需满足的服务要求
承办方需组建专业舞台搭建团队，会场操作团队，保证相关工作人员拥有上岗所需资质证明，及时提交主办方要求的各项工作设计方案及工程图，在活动期间做好安全预案，保证工作人员充足，不可出现缺位情况。必须按要求时间完成全部的舞台搭建工作。
四、需满足的质量要求
承办方需保证搭建舞台的安全性，美观性，稳定性。地台台面平整、硬度合适，背板墙及道棋等物料制作牢固无松动，不得起层、起鼓。灯箱等主要材料及电气产品质量应符合现行行业标准的规定。地毯应使用阻燃材料，严防发生安全事故。灯光、音响以及大屏均按照主办方要求租赁质量上乘、符合行业标准、现场效果好的设备。busking活动舞美搭建及氛围营造均需使用防雨材质，保证活动的顺利进行。
五、需满足的安全要求
所提供服务满足等保二级要求
六、需满足的时限要求
自合同签订之日起至2023年7月
展示中心舞台搭建
|
序号 |
项目 |
制作及说明 |
规格 |
数量 |
单位 |
实际天 数 |
计价天 数 |
|
1 |
LED P2mmLED |
主屏 LED Wall P2mm 弧型屏 |
18M*6M |
108 |
平米 |
8 |
4 |
|
2 |
LED P2mmLED |
侧屏 LED Wall P2mm 屏幕 |
7M*6M*2 |
84 |
平米 |
8 |
4 |
|
3 |
LED P2mmLED |
题词屏 LED Wall P2mm 屏幕 |
7M*4M*1 |
28 |
平米 |
8 |
4 |
|
4 |
LED 处理器 |
Magnimage590 LED Processor |
|
10 |
台 |
8 |
4 |
|
5 |
播控系统 |
S3 LED Processor 含备份 |
|
3 |
台 |
8 |
4 |
|
6 |
视频切换控制台 |
BARCO-Ec200 LED Processor |
|
1 |
台 |
8 |
4 |
|
7 |
视频服务器 |
BARCO-E2 LED Processor |
|
1 |
台 |
8 |
4 |
|
8 |
光纤收发器 |
Lightware Fiber DVI Transmitter/Reciver |
|
4 |
套 |
8 |
4 |
|
9 |
提词器 |
LG55" |
|
4 |
台 |
8 |
4 |
|
10 |
翻页器 |
CUE LIGHT |
|
1 |
台 |
8 |
4 |
|
11 |
苹果 pro |
|
|
5 |
台 |
8 |
4 |
|
12 |
配电箱（单相，32 A ） |
Power Distributor Cabinet |
|
2 |
台 |
8 |
4 |
|
13 |
大会灯光设备 |
||||||
|
14 |
摇头 LED 灯 |
ACME-620 Automated Ligh |
|
50 |
台 |
8 |
4 |
|
15 |
LED 灯 |
ACME-1410 |
|
60 |
台 |
8 |
4 |
|
16 |
光束灯 |
ACME-16RWBS330II Automated Lights,Beam |
|
80 |
台 |
8 |
4 |
|
17 |
切割灯 |
ACME-XP1000W |
|
24 |
台 |
8 |
4 |
|
18 |
观众灯 |
ACME-AM1-CW |
|
8 |
台 |
8 |
4 |
|
19 |
频闪效果灯 |
ACME-BL200 |
|
30 |
台 |
8 |
4 |
|
20 |
硅箱(12 路 24KW) |
TL DIMMER RACK |
|
4 |
台 |
8 |
4 |
|
21 |
信号放大器 |
DMX SIGNAL AMPLIFIER |
|
10 |
台 |
8 |
4 |
|
22 |
数字调光台 |
MA2(含备份） |
|
2 |
台 |
8 |
4 |
|
23 |
数字处理器 |
NPU（含备份） |
|
2 |
台 |
8 |
4 |
|
24 |
雾机 |
ANTELI-Z500 |
|
2 |
台 |
8 |
4 |
|
25 |
TRUSS |
TRUSS |
|
300 |
米 |
8 |
4 |
|
26 |
大会音响器材 |
||||||
|
27 |
数字调音台 |
Yamaha LS9 Digital Audio Mixer 32CH 数字调音台 |
|
1 |
台 |
8 |
4 |
|
28 |
线阵全频音箱 |
ZS-LA110 Range Speaker |
|
16 |
只 |
8 |
4 |
|
29 |
线阵低音音箱 |
ZS-LA18B Subwoofer |
|
8 |
只 |
8 |
4 |
|
30 |
监听返送音箱 |
NEXO PS-15 Full Range Speaker |
|
4 |
只 |
8 |
4 |
|
31 |
无线手持麦克 （U 段） |
Wireless Handheld shuer-ur4dq wireless |
|
8 |
台 |
8 |
4 |
|
32 |
讲台鹅颈话筒 |
Wireless Headband wireless Shure 846 Dual Receiver |
|
4 |
台 |
8 |
4 |
|
33 |
头戴话筒 |
MIBAO748 |
|
8 |
只 |
8 |
4 |
|
34 |
信号放大器 |
SHUER846 |
|
2 |
套 |
8 |
4 |
|
35 |
intecom 无线内通 |
|
|
10 |
只 |
8 |
4 |
|
36 |
无线对讲机 |
HTY-310D |
|
25 |
个 |
8 |
4 |
|
37 |
大会舞台与制作 |
||||||
|
38 |
门头造型 |
异型门头 13m*6m*1.5 |
|
1 |
项 |
8 |
1 |
|
39 |
会场入口合影背板 |
19*3.5 桁架宝丽布无味（黑白布） |
|
66.5 |
平米 |
8 |
1 |
|
40 |
舞台美术设计 |
CMB 会场内舞台美术设计 |
|
1 |
平米 |
8 |
1 |
|
41 |
外墙画面 1 |
6*4.5*6 块桁架宝丽布无味（黑白 布）吊装 |
|
162 |
平米 |
8 |
1 |
|
42 |
外墙画面 2 |
12*5 块桁架宝丽布无味（黑白布） 吊装 |
|
60 |
平米 |
8 |
1 |
|
43 |
吊旗 |
42cm*57cm 旗帜布 |
|
30 |
面 |
8 |
1 |
|
44 |
新闻中心背板 1 |
7*3.5 块桁架宝丽布无味（黑白布） 直角 |
|
24.5 |
平米 |
8 |
1 |
|
45 |
嘉宾通道 |
29*3.5 右侧照片墙 |
|
102 |
平米 |
8 |
1 |
|
46 |
嘉宾通道 |
28.6*3.5 左侧侧照片墙 |
|
100 |
平米 |
8 |
1 |
|
47 |
嘉宾休息区 |
7*4 桁架宝丽布无味（黑白布） |
|
28 |
平米 |
8 |
1 |
|
48 |
嘉宾休息区 |
17.8*4 左侧历年回顾照片墙 |
|
71 |
平米 |
8 |
1 |
|
49 |
嘉宾休息区 |
19*4 历年回顾右侧照片墙 |
|
76 |
平米 |
8 |
1 |
|
50 |
酒庄吊牌指示更换 |
PVC 裱画面 |
|
3 |
组 |
8 |
1 |
|
51 |
展示中心签到处 |
6*3 桁架宝丽布无味（黑白布） |
|
18 |
平米 |
8 |
1 |
|
52 |
贵宾楼签到双画面 |
7*3.5*2 块桁架宝丽布无味（黑白布） |
|
49 |
平米 |
8 |
1 |
|
53 |
嘉宾休息区 |
7*4 桁架宝丽布无味（黑白布） |
|
28 |
平米 |
8 |
1 |
|
54 |
道旗背板 |
8*3.5 桁架宝丽布无味（黑白布） |
|
28 |
平米 |
8 |
1 |
|
55 |
签到台包围 |
KT 板 8*1.5 |
|
12 |
平米 |
8 |
1 |
|
56 |
讲台定制 |
木质烤漆 |
|
1 |
项 |
8 |
1 |
|
57 |
舞台 |
雷亚钢结构+铺 18 厘板舞台 18*7*60cm |
|
126 |
平米 |
8 |
1 |
|
58 |
舞台斜坡 |
立体发光字 8M |
|
8 |
米 |
8 |
1 |
|
59 |
舞台地毯 |
拉绒展毯（灰色） |
|
140 |
平米 |
8 |
1 |
|
60 |
舞台台阶 |
包灰拉绒+灯带 |
|
16 |
米 |
8 |
1 |
|
61 |
室外观众通道地面铺装 |
拉绒展毯（蓝色） |
|
200 |
平米 |
8 |
1 |
|
62 |
灯框造型 |
铝合金灯框 |
|
6 |
套 |
8 |
1 |
|
63 |
雷亚安全背架 |
大屏跟副屏安全背架 |
|
800 |
根 |
8 |
1 |
|
64 |
舞台左右后方星空幕遮挡 |
星空幕 40*12+20*12+20*12 |
|
960 |
平米 |
8 |
1 |
|
65 |
场地左右墙面吊旗 |
8m*2m 旗帜布 |
|
10 |
组 |
8 |
1 |
|
66 |
二层平台灯箱 |
软膜灯箱 |
|
59 |
平米 |
8 |
1 |
|
67 |
二层平台侧帮 |
底纹贴 KT 板 |
|
80 |
平米 |
8 |
1 |
|
68 |
一层立柱 |
底纹贴 KT 板 |
|
18 |
根 |
8 |
1 |
|
69 |
指引牌 |
木质结构贴裱写真画面 2000*800 |
|
12 |
个 |
8 |
1 |
|
70 |
道旗 |
5M 水箱配重 |
|
10 |
个 |
8 |
1 |
|
71 |
中南海沙发 |
白色 |
|
50 |
个 |
4 |
2 |
|
72 |
茶几 |
白色 |
|
25 |
个 |
4 |
2 |
|
73 |
IBM 桌 |
含桌套 |
|
140 |
套 |
4 |
2 |
|
74 |
椅套 |
纯白 |
|
400 |
套 |
4 |
2 |
|
75 |
主持人手卡 |
铜版纸 |
|
50 |
张 |
1 |
1 |
|
76 |
话筒麦标 |
定制 |
|
10 |
套 |
1 |
1 |
|
77 |
牌匾 |
镜面 |
|
2 |
块 |
1 |
1 |
|
78 |
嘉宾证 |
PVC+吊绳 |
|
400 |
张 |
1 |
1 |
|
79 |
工作证 |
PVC+吊绳 |
|
400 |
张 |
1 |
1 |
|
80 |
桌签 |
500 克铜版纸 |
|
600 |
张 |
1 |
1 |
|
81 |
海报 |
900*600 |
|
30 |
张 |
1 |
1 |
|
82 |
峰会设计费 |
主会场设计+平面（含延展） |
|
1 |
项 |
1 |
1 |
|
83 |
H5 设计+后台运营 |
|
|
1 |
项 |
1 |
1 |
|
84 |
启动仪式视频设计 |
加改版 |
|
1 |
项 |
1 |
1 |
|
85 |
电消检 |
第三方检测 |
|
1 |
项 |
1 |
1 |
|
86 |
人员及运输 |
||||||
|
87 |
灯光控制 |
|
|
1 |
人次 |
8 |
4 |
|
88 |
音响控制 |
|
|
2 |
人次 |
8 |
4 |
|
89 |
视频控制 |
|
|
1 |
人次 |
8 |
4 |
|
90 |
木工 |
|
|
4 |
人次 |
8 |
2 |
|
91 |
美工 |
|
|
3 |
人次 |
8 |
2 |
|
92 |
电工 |
|
|
2 |
人次 |
8 |
2 |
|
93 |
摇臂租赁 |
占美摇臂 12 米 |
|
1 |
项 |
4 |
3 |
|
94 |
搭建人员临时意外保险 |
保障周期 7 天 |
|
150 |
人次 |
1 |
1 |
|
95 |
第三方安全评估报告 |
|
|
1 |
项 |
1 |
1 |
|
96 |
摇臂人员 |
|
|
1 |
人次 |
3 |
3 |
|
97 |
搭建人员 |
|
|
120 |
人次 |
2 |
2 |
|
98 |
运输 |
6.2 箱式货车往返 |
|
25 |
车次 |
2 |
2 |
详情请见招标文件
收藏