采购需求
一、项目概况
千岛湖镇人民政府大楼坐落在环湖北路645号,始建于2011年,2013年竣工,项目名称:千岛湖镇便民服务和文化中心综合楼,由主楼、裙房和地下车库(包括广场地下车库)和室外配套工程四部分组成,主楼11层,裙楼2层(2016年新增一层开办食堂,实际为3层),占地面积8982平米(约13.5亩),项目总建筑面积17392平米,其中:地上建筑面积9200平米(主楼和裙房),主楼建筑面积6075平米、占地面积675平米,裙房建筑面积3125平米(不含食堂面积)、占地面积2003平米;地下车库建筑面积8192平米(综合楼下建筑面积4354平米,广场下建筑面积3838平米),有停车位197个(南区60个,北区137个),高度6.9米、底平面海拨高度114.66米;广场建筑面积5455平米;主楼和裙房四周地上车位50个。
为体现精简效能的原则,本着后勤服务社会化的改革方向,积极扩大社会化用工并参照国内外先进物业管理运行惯例,科学合理组织管理,决定委托专业公司来完成大楼保洁(含绿化、会务服务等)、安全(含消防、停车管理等)等工作。
要求:人员年龄要求:女性55周岁以内,男性55周岁以内。
服务期限: 两 年。(合同签订之日起)
付款方式:合同生效并具备实施条件后预付合同价的50%。甲方每季度末对乙方当季度物业服务与管理工作考核合格后,凭乙方开具的正规发票和甲方认可的各项记录复印件,在下月的25日前支付上季度的物业管理服务费给乙方,先从预付款中扣除后再支付余款。
附:1.千岛湖镇物业服务项目、内容及标准要求
2. 考核办法
1.千岛湖镇物业服务项目、内容及标准要求
序号 |
项目 |
服务内容 |
标准要求 |
范围 |
人数 |
备注 |
1 |
保洁 |
1.基本保洁(保洁范围全部清扫一遍):一天二次,早上7时50分前第一次基本保洁到位;中午(下午上班时间前30分)完成第二次基本保洁; 2.日常保洁:日常巡查,发现脏、发现有垃圾及时清扫,有水迹、泥巴、灰尘等及时拖干净; 3.垃圾收集:及时将每层垃圾回收后按垃圾分类要求投放到垃圾集中清运点; 4.分类督导:及时纠正每层垃圾分类桶错投,确保错投率0%,正确率达到100%。检查每个办公室垃圾分类桶情况,并指导正确分类; 5.禁烟督查:对进大楼人员进行禁烟督查,劝导到吸烟区吸烟。 |
无堆放物、无灰尘、无张贴物、无蛛网、无脏迹、无水迹;无错分垃圾、无吸烟人员。 |
1.大楼内:所有公共区域,各楼层过道、走廊、管道井内、电控室,各楼层会议室及部分领导办公室,各楼层卫生间,各楼层公共场所及部分办公室栏杆;四楼墙裙平台;主楼顶楼。 2.大楼外:停车场所、绿化带、宣传橱窗、裸露设施、2米以下墙体、沟渠、充电桩棚、洗车场等 3.地下室:通道、过道、停车位。 4.其他:根据工作需要后勤中心临时指派任务(如208、209、105、107等公共设施设备房间)。 |
5 |
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2 |
会务 服务 |
1.会前打扫:开会之前必须将会议室打扫干净,桌椅擦拭再次擦拭一遍,桌子抽届没有废纸、灰尘等; 2.会场布置:按照后勤要求摆放会议桌椅; 3.开水准备:准备好开水,检查茶叶是否够用; 4.杯具消毒:做好茶杯清洗和消毒工作; 5.泡茶加水:提前30分钟到会场泡茶服务,加水保持在每15-20分钟加水一次,直至会议结束。 6.会后清扫:会议结束及时打扫卫生,不能有隔夜剩茶剩水及垃圾,做到日积日清。 |
周到、及时、全面、细致。 |
1.确保:九楼中型会议室、八楼党委会议、中间会议室和政府会议室、二楼综合会议室; 2.视情:其他楼层根据会议需要,根据后勤服务中心安排进行服务。
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3 |
接待 服务 |
1.泡茶加水:有来宾到访及时泡茶加水,中途帮助续水; 2.开水准备:每天负责烧好开水; 3.茶具消毒:茶具做到一客一换,访客到时及时帮助泡茶,访客走后及时清洁杯具,并及时消毒。 4.打扫卫生:每天负责环境卫生打扫。 |
周到、及时、全面、细致。 |
1.确保:811、802、808、809茶具清洁及消毒,以及开水保证和办公室卫生打扫; 2.保持:811、812办公室卫生打扫和开水保证,及后勤中心根据实际要求临时布置的卫生打扫和茶具清洗工作。 |
1 |
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4 |
安全 服务 |
1.门卫服务:负责做好外来人员登记服务工作及做好咨询服务工作,以及信报分发、信件交换和信件邮寄。 2.大楼安全:确保晚上有人值夜班,确保大楼24小时都保证有人,确保大楼安全; 3.监控监视:负责大楼及四周监控的管护及监控的监管,在得到业主方同意后,协助相关人员察看监控; 4.消控监管:必须要有一名持证人员负责消控监管,保证24小时有人值守; 5.消防管理:必须确保有持证人员负责大楼的消防安全 6.电梯监管:必须确定一名有持证上岗人员负责电梯监管; 7.用电安全:必须要有一名持电工证人员负责用电服务,保证日常办公大楼用电正常,在通过业主方同意后及时更换办公室、会议室内灯管、开关等。并负责业主方备用发电机、脚踏发电机的维护,确保在停电后能够正常使用上述发电设备。 8.用水安全:保证日常办公大楼用水正常,发现漏水及时维护,并在征得业主方同意后及时更换笼头、水管等。 |
门卫:认真、及时、细致、负责; 大楼:公共财物不受侵害。同时确保一年365天24小时不间断有人值班。 监控:保持有人监视,及时制止不法侵害; 消控:发现故障及时消除,保证烟感系统正确运行; 消防:保证消防设备完好,消防管道水压正常,消防带、枪完整,灭火器处于有效。指示灯完好无故障; 电梯:有故障第一时间通知维保单位,电梯关人时确保有人能接到救助电话; 用电:保证平时用电无故障;保证线路不私拉乱接; 用水:没有漏水或水道堵塞。 |
主楼、副楼、地下车库(不含广场下面地下车库)及大楼四周。 |
4 |
1.具备消防证 2.具备电梯管理员上岗证 3.具备电工进网作业上岗证
备注:安全服务团队人员中,每个人员至少具备其中一项证书。 |
5 |
驻夜服务 |
1.驻夜巡防:负责大楼水电使用安全、消防安全和门窗安全,保证大楼财产和人身安全。 2.国旗升降:严格按照规定升降国旗。 3.报刊、信件分发:及时分发报刊和信函;及时将公函和领导信函送达810室。 4.邮件邮寄:及时邮寄信函。 5.信件交换:及时到县政府交换室交换信件。 |
1.驻夜:发现问题及时通知相关人员处理解决。 2.国旗升降:恶劣天气可以不升挂。国庆节、国际劳动节、元旦和春节应当升挂国旗。 3.报刊、信件:及时将报刊和干部员信函分发到每个信箱内。 4.信件邮寄:,做好邮费登记,邮寄费用每月一结。 5.信件交换:要求周二和周四下午4时30分到县政府交换室交换信件,并将信件及时送达810室。 |
主楼、副楼、地下车库(不含广场下面地下车库)及大楼四周。 |
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6 |
其他 服务 |
1.绿化修剪服务:绿化修剪和补种树苗花草。 2.停车管理服务:负责地上和地下停车库管理,负责进出口道闸开启服务和管理,负责协助办理停车收费手续办理。 |
绿化:有型、整齐,无枯叶、无死树,全绿色、无死角; 停车:停车规范、整齐,进出有序遵规。 |
主楼、副楼四周绿化带及地上和地下停车场所。 |
二、 千岛湖镇政府物业管理外包服务考核办法
为确保镇政府办公大楼物业管理服务正常化,促使外包服务单位能够按照规范化开展服务,现就物业管理外包服务制定如下考核办法。
1、考核方式
对物业管理外包服务单位考核实行月度考评、年度总评的办法进行。
2、考核依据
对物业管理外包服务单位月度考核,按照附表一《千岛湖镇政府物业管理外包服务月度考核评分表》和附表二《千岛湖镇政府物业管理外包服务人员月度考核评分表》结合执行。月度考评是对物业管理外包服务单位的实时评价,考评方法通过问卷和现场检查打分等方式进行。考评结果作为服务单位结算费用的依据年度考评是对物业管理外包服务单位的全面评价;年度总评按照附表三《千岛湖镇政府物业管理外包服务年度考核评价表》,年度绩效评价意见将作为本单位是否继续与外包服务单位的合作依据之一。
3、考核组织
镇后勤服务中心负责月度考核;镇考评小组负责年度总评。考评小组成员由镇后勤、财务等相关人员组成。纪委负责对考评过程进行监督。
4、结果运用
考核结果分为优秀(90分以上)、良好(80分及以上)、及格(60分及以上)和不合格(60分以下)四类。
(1)月度考核评价为
优秀,当月外包费用全额结算;
良好,当月外包费用按95%结算;
及格,当月外包费用按90%结算;
不及格,当月外包费用按70%结算。
全年累计三次及格或二次不及格,或发生重大安全责任事故(含重大治安责任事件)或重大设备事故的,直接解除物业外包服务合同。
(2)年度考核评价为
优秀,可考虑续聘。
(3)扣款按照“就高不就低”的原则执行。
5、附则
(1)本考评办法由千岛湖镇后勤服务中心负责解释。
(2)本考评办法自公告之日起生效,系物业管理外包服务合同附件之一。
(3)附表
《千岛湖镇政府物业管理外包服务月度考核评分表》
《千岛湖镇政府物业管理外包服务人员月度考核评分表》
《千岛湖镇政府物业管理外包服务年度考核评价表》