采购需求 

 一、 概述 

由教有部、体育总局、共青团中央共同主办，广酉壮族自治区人民政府承办的中华人民共和国第一届学生(青年)运动会(以下简称学青会)将于 2023 午 l1 月在广西壮族自治区举办。上海代表团预计派出 600 人，其中运动员 450 人、领队及教练 80 人、体育科学论文专家 20 人、团部工作人员 50 人。本项目为上海代表团参与运动会提供一系列保障服务，如场地租赁、住宿安排、交通安排、医疗保障和活动相关物料制作等服务，保障上海代表团顺利参加学青会（校园组）各项比赛，保障赛后上海代表图荣誉表彰活动顺利实施。

大学组项目为：田径、游泳、篮球、足球、排球、乒乓球、健美操、武术、羽毛球、毽球。    中学组项目为：田径、游泳、篮球、足球、排球、乒乓球、健美操、武术、羽毛球、毽球。 

二、 投标人中小企业认定标准 

大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限，否则下划一档；微型企业只须满足所列指标中的一项即可。

三、 服务时间： 

合同签订后至 2023 年 12 月 31 日

四、 服务内容

1.住宿、交通、用餐、保险安排要求：

（1）依据组委会要求，按时缴纳参赛运动员、教练员、领队、团部工作人员食宿费用，并依据比赛时间表提前10天购买车票、机票，安排车辆接送。

（2）团部工作人员、督导专家、科报会人员依据工作需要，妥善安排团部附近酒店，国内3星酒店或以上标准（每间房住宿两人，如遇一男一女的情况，可要求将其中2间双人标间置换为4间单间。并根据实际需求提供参赛人数的房间数）。为确保比赛的顺利开展，必须在比赛开始前明确酒店的入住信息，并能根据与会人员的合理需求与酒店方面进行协调。在采购人规定的用餐标准，安排用餐地点。

（3）能在采购人规定的活动时间前两周，根据参与人员的数量及需求（单间或者标间），完成培训会活动的酒店预订；能在采购人规定的活动时间前两周，根据具体活动安排，协调用车；能在采购人规定的活动时间前一周，结合用餐人数规模，合理安排用餐地点及标准。确保用餐安全。

（4）按各项目参赛时间做好参赛人员统计方案，按参赛天数为所有人员采购保险，营养补充品等。

2.上海代表团成立大会及表彰大会安排

（1）根据采购人相关要求按出席人数安排场地；

（2）根据采购人相关要求场馆布置；

（4）根据采购人相关要求出席人员接送；

（5）根据采购人相关要求材料准备，方案、背景板等。

3.运动会物料准备

（1）根据采购人的相关要求，设计与制作上海代表团工作手册、反兴奋剂手册。

（2）根据采购人的相关要求，设计与制作上海代表团各参赛项目团旗。

（3）根据采购人的相关要求，设计与制作上海代表团光荣册。

（4）根据采购人的相关要求，制作上海代表团各项目代表团团旗。

（5）根据采购人的相关要求，设计与制作上海代表团表彰锦旗和奖杯等。

4.医疗保障的准备安排

（1）备足备齐常用治疗、损伤药品；

（2）制定紧急突发急救医疗方案。

5.各项目比赛专家督导安排

（1）制作各项目督导时间表；

（2）根据采购人相关要求，按比赛时间合理安排各项目督导车辆。

6.其他要求

（1）投标人对于相关赛事、督导有丰富的举办经验，并能符合采购人赛事组织的要求。

（2）能够及时协调赛前各项目参赛队以及比赛过程中住宿、车辆、用餐、以及比赛时与组委会的沟通，确保比赛顺利进行。

（3）能够确保在运动会正式开始之前，明确采购人的各项需求，保证运动会的顺利进行。

（4）能够确保运动会每一环节配备随行人员全程参与，协调参会人员以及采购人的合理的需求。如遇现场出现紧急情况立刻请示相关团队负责人协商解决。紧急情况下首要确保与会人员人身安全。

五、 费用标准

 投标人按照以上表格编制报价清单，其中未列明费用由投标人自行报价。 

六、 执行要求 

中标人应制定整个项目实施方案，包含各项实施内容以及推进时间节点等。经采购人同意后，方可逐项实施。实施过程中，中标人应不定期向采购人反馈项目实施情况。

项目实施过程中，中标人应配合采购人根据财政要求完成经费审计，并提供采购人所需的材料。

项目结束后，中标人应提交项目档案材料，以及活动中产生的所有素材电子材料以移动硬盘的形式交采购人。活动过程中产生的所有活动素材（如文字、图片、视频、汇编的版权等） 版权归采购人所有。

七、 付款方式 

合同签订后支付合同金额的 80%，2023 年 12 月底前支付合同金额的 20%。

八、 人员要求 

投标人应结合项目实际情况配备合理的项目人员，项目人员具有相关经验和专业技术。投标人应提供项目人员的投标前社保缴纳记录。

未经采购人允许，项目负责人及技术负责人不得更换。如其有不尽其职或虚挂其名的情况， 采购人将要求中标人终止合同。