采购人需求

一、赛事立意

（一）区位洞察

大厂回族自治县位于北京正东，隶属河北省廊坊市，是京津间河北的一块飞地，是一个小而美、富而强，生态环境好、民族团结和谐的美丽小县。大厂区位优势独特，对接北京紧密，经济繁荣发展，基础设施完备，生态优美宜居，社会和谐稳定。始终坚持“民族团结、生态优先”总原则，以“五城同建”标准打造“北京城市副中心后花园”。先后获评国家园林县城、国家卫生县城、全国双拥模范县、全国文明县城和全国绿化模范县、全国生态建设突出贡献奖等荣誉称号。

（二）赛事定位：

1、赛事举办与推广的目标，突出传播大厂历史传承与创新发展相融合的城市形象，同时吸引京津冀跑步人群的广泛关注与参与，紧密结合竞技性与全民健身的广泛参与性；

2、依托于大厂的地理区位特点，赛事定位不限于一个县级马拉松，通过京津冀跑团挑战赛的形式放大赛事影响、扩大赛事参与，差异化、特色化明显和突出；

3、致力于每年固定举办的传统赛事和经典赛事。2024年起申请中国田径协会认证，并向中国田径协会铜牌、银牌乃至金牌赛事逐年递进和提升。

二、赛事规划

（一）比赛时间：9月24日（周日）

（二）项目设置及规模：总规模2000人

1、半程马拉松（21.0975）：2000人

2、半程比赛路线规划（以最终实际测量为准）

半程比赛路线文字描述：

从起点（骑行小镇）出发往南-右转民族团结路往南-左转永昌路往北-左转C006路往西-大香线往南-左转祈陈线往东-右转101乡道往南-右转民族团结路往北-直行双马路往北-右转祁陈线往西-左转祁陈线往北-左转侯潭线往西-右转康安路往北-左转北新东街往西-北新西街往西-终点（大厂民族宫北门）。

3、传播计划：

（1）强化央级媒体的传播力度，通过CCTV5、新华社、中国新闻社、人民网、中国日报、环球时报、中国体育报、新浪跑步等不少于20家媒体进行跟踪报道；

（2）赛事网络视频直播、图片直播，同时通过不少于10家平台进行推流；

（3）马拉松行业垂直媒体覆盖报道。

三、服务目标

1、比赛筹备期间，要求各项工作严密扎实，做到无缝对接，确保各项工作顺利运行。

2、比赛期间，各项工作严格按照相关工作方案要求落实到位，保障各项工作有序开展。

3、赛后相关工作做到有始有终，确保比赛圆满成功。

四、服务标准

执行中国田径协会最新《中国马拉松及相关运动赛事管理办法》、《中国马拉松及相关运动赛事组织标准》。

五、服务范围

1、负责赛事的竞赛组织、路线设计、场地落实、布置执行等工作；

2、负责新闻宣传、赛事推广、现场视频及摄影拍摄制作等工作；

3、负责现场布置工作；

4、负责赛事应急预案的提供，负责运动员意外保险及赛事责任保险等工作；

5、负责赛事的赛用物资采购、设计和制作，并负责运动员比赛奖金；

6、负责起跑仪式、颁奖典礼仪式等工作；

7、负责安保方案、医疗保障方案的制订

8、承担赛事核定执行内容的一切费用；

9、赛事主办方要求的其它工作。

六、服务要求

负责承担包括但不限于2023河北大厂“京津冀协同发展杯”半程马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、各类资料印制、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

1、做好赛事总体思路策划。要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作；负责向中国田协赛事申报赛事认证。具体工作推进计划表节点明确、任务明确。赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由中标公司组织实施。

2、赛事的服务定位、服务方案、服务保障措施：从服务好业主角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务方案中服务流程合理、管理措施完备、管理科学、服务制度完善,媒体宣传推广方案全面有效；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、反馈等保证客户质量的措施。

3、负责提供竞赛和器材保障。负责赛事技术人员、裁判员、领操员等人员的落实。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

3.1承担赛道勘测人员的食宿费等。

3.2承担赛事技术人员、裁判员及相关赛事工作人员比赛期间的差费、劳务费、以及工作期间的食宿接待。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场费、食宿费和差旅费。

3.3负责邀请体育名人作为公益参与嘉宾，并承担特邀嘉宾所需的交通接待等费用。

3.4提供半程男女及团队马拉松获奖运动员的奖杯、奖牌、证书。

3.5承担赛事报名系统后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供符合比赛要求的感应器计时系统和足够数量的半程及团队参赛选手感应计时芯片（预计2000余份）；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备。

3.6为所有参赛选手、赛事技术人员、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保人身意外险（其中参赛选手含猝死保险赔付）。

3.7设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等，如志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证等。要求设计美观大方、材质优良。

3.8需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

4、赛事配套相关活动设计和实施。

5、媒体宣传推广。

6、做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力。

7、协助参与后勤保障工作。需按照需求制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员、运输车辆配备。

8、赛道和场地布置。要按照马拉松比赛的标准进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、工作帐篷、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。

9、赛事医疗急救和保障。提供合理专业医疗急救团队及设备，加强沿途医疗流动监控，确保赛事医疗救助快速响应。应制订医疗急救方案，包含核心医疗人员、陪跑医疗志愿者、AED器材的数量和沿途布设情况。

10、应急预案。需针对竞赛和器材保障、医疗救助志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

11、做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。

12、做好赛事报名工作，做好报名人员的注册登记，做好参赛人员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订。

七、主办方可提供的资源

1、体育、旅游、公安、交警、城管、卫生、农林等需要政府协调的资源；

2、比赛路线涉及的地方政府的配合；

3、根据需要对比赛路线进行整修及简易改造；

4、发动500人左右的志愿者；

5、本地媒体宣传、广告资源投入等；

6、赛事后勤保障（需要成交供应商提出要求）。