一、嘉宾接待

项目

内容及明细

数量

单位

交通

嘉宾接送（机场、火车站、客运站）

轿车10辆，5座，共3天

30

辆

商务车15辆，7座，共3天

45

辆

中巴车6辆，19座，共3天

18

辆

领导线路考察用车

商务车8辆，7座，共1天

8

辆

观摩用车

大巴车3辆，56座，共2天

6

辆

嘉宾接待

负责嘉宾签到、酒店入驻办理、证卡和资料发放、入住信息汇总统计、接送车辆联络安排，酒店对接叫早、餐饮等

1

项

物料制作

酒店签到处背景板

1

项

椅子、桌牌、桌布、签到表等

1

项

手提袋制作（大小36*43*8cm涤棉、厚度16安）

500

个

温馨提示卡

250

张

考察车辆物料

1

项

二、会务服务

项目

内容及明细

数量

单位

领导会见

设备服务

音响、话筒设备

1

项

物料制作

导视系统、桌签、职务签、谈参资料及其它办公物料

1

项

人员支持

音响师

1

人

餐叙会

设备服务

P2高清LED大屏、电脑束灯、全彩激光灯、线列阵音响及配套设备等

1

项

物料制作

主形象背景板、舞台、指示系统、桌号牌、桌签、职务签、餐单、品鉴区搭建及其它办公物料

1

项

人员支持

音响师、大屏师

2

人

主桌造型

融合大会主题及旅发大会主题进行原创设计主桌造型，聘请专业造型师进行设计装点

1

项

旅游工作推进会

LED大屏

P2高清LED显示屏、显示屏专用线材、控制系统发收卡盒、视频处理器、拼接融合矩阵、视频切换器（画面切割分屏）、提示器、控制播放电脑

1

项

舞美设计

通过场地及会议规模对舞美进行3D建模、渲染等工作

1

项

返现电视

超薄液晶电视，通过线材链接与大屏同步信息，供领导使用

3

台

音响设备

线阵列音响、超低音响、舞台监听音响、无线话筒、调音台、数字功放机、话筒支架、鹅颈话筒、线材及附件

1

项

灯光系统

电脑面光灯、灯光控制台、灯光实时备份系统、信号放大器等

1

项

物料制作

搭建结构、舞台搭建、会议桌椅、场内影

壁、贵宾休息室布置、场内工作台、直播台、导视系统、签到处、相关印刷品等

1

项

人员支持

灯光师、音响师、控屏师、视频剪辑师

4

人

视频线上会议服务

线上终端服务（超清分体终端、高清摄像机、高清硬盘录像机、无线通话等）

1

项

连线服务（对本次会议资源进行重点保障，重点维护底层资源，实时监控账号、硬终端接入资源、安全沙箱等）

1

项

网络直播系统（专业级别导播切换系统，

包含技术人员，专业的包装和字幕系统等）

1

项

技术人员支持（具备省级以上政府会务多次支撑经验）

1

项

开幕式

LED大屏

P2高清LED柔性屏、显示屏专用线材、控制系统发收卡盒、视频处理器、拼接融合矩阵、视频切换器（画面切割分屏）、提示器、控制播放电脑

1

项

舞美设计

通过场地及会议规模对舞美进行3D建模、渲染等工作

1

项

开幕动画

开幕动画视频含特效制作

1

项

音响设备

线阵列音响、超低音响、舞台监听音响、无线话筒、调音台、数字功放机、话筒支架、鹅颈话筒、线材及附件

1

项

灯光系统

电脑面光灯、灯光控制台、灯光实时备份系统、信号放大器等

1

项

物料制作

搭建结构、异形定制舞台搭建、发光台阶、发光字、会议桌椅、木质定制主持桌、会场后方形象墙、桌签、指示系统、签到处、相关印刷品、鲜花绿植等

1

项

沙发、茶几租赁

针对会议规模及场地情况租赁贵宾接待布艺简约沙发会客单人位实木茶几组合

30

套

人员支持

灯光师、音响师、控屏师、视频剪辑师、导播师、现场直播连线录播人员、线上会议总统筹、主持人

40

人

视频线上会议服务

视频线上会议-EC硬件（超清分体终端、高清摄像机等）

1

项

视频线上会议-云平台（账号、硬终端接入资源、安全沙箱等）

1

项

视频线上会议-服务保障（专业金牌技术人员）

1

项

网络直播系统（国际会议专业级别导播切换系统，4K拍摄，不少于5台高清讯道，

1台40倍长焦、高清广角、电动轨道、摇臂、导播台等设备拍摄，直播平台功能、直播推流编码器、音频信号传播）

1

项

开幕式videoVR虚拟视频吉祥物

涵盖有，建模、贴图，人物动画录制、3d引擎等设备支持及相关技术保障服务

1

项

三、其他服务

项目

内容及明细

数量

单位

技术人员及支持

摄影服务

前期观摩点拍摄+后期美化

9

个

大会第一天15人次大会第二天15人次

30

人次

摄像服务

大会第一天10人次大会第二天10人次

20

人次

公共服务

大会保险

按会议规模购买（所有人员）

1

项

其他费用

云相册

云相册设计、技术开发、搭建

1

项

视频服务费

嘉宾视频剪辑加工（嘉宾相关视频剪辑加工费）

1

项

会务各环节小片（大会前期、开幕式、体验夜经济、项目观摩、工作推进会、保定有礼、保定有术、保定有品、保定有味、莲池区系列活动、高新区系列活动）

11

个

成果汇报片拍摄剪辑（含各个活动视频拍摄及成果片剪辑）

1

个

其他环节活动视频（大会其他辅助活动的视频素材采集整理、剪辑制作）

1

项

策划服务费

整体活动方案创意策划

1

项

设计执行费

整体大会活动各项物料的延展设计、活动执行费用

1

项

物料运输费

设备、物料整体运输费用

1

项

工作人员食宿

工作人员的前后期对接沟通，交通食宿费用

1

项