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广州市南沙区图书馆运营管理服务项目
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文档编号:202309220000775957 发布时间:2023-09-22 文档页数:62页 所需下载券:10
广州市南沙区图书馆运营管理服务项目

采购需求

一、项目概况: 

有关说明:

(一)投标人须对本项目的采购标的进行整体投标,任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。

(二)采购项目一览表

包组号

采购标的

数量

最高限价(人民币 元)

采购标的所属行业

1

广州市南沙区图书馆运营管理服务项目

一项

9,100,000.00

租赁和商务服务业

  

项目基本概况

采购包1(广州市南沙区图书馆运营管理服务项目)

(一)服务范围:南沙图书馆运营管理。

(二)服务要求:主要包括:文献采编、活动策划、总分馆辅导、信息咨询、技术支持、综合后勤、少儿服务以及图书馆其他相关工作。

(三)服务时间(履行期限):2023年10月22日至2025年10月21日(项目为长期服务类项目,合同一年一签,第一年合同履行期限满后,采购人对中标人履约情况出具量化考核表,采购人可根据中标人的考核情况决定是否续签合同,合同最多可续签一次,本项目总服务期限最长不超过24个月)。

(四)服务标准:根据采购文件要求、响应文件承诺以及相关行业标准执行。 

 

采购包1(广州市南沙区图书馆运营管理服务项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

 2023年10月22日至2025年10月21日(项目为长期服务类项目,合同一年一签,第一年合同履行期限满后,采购人对中标人履约情况出具量化考核表,采购人可根据中标人的考核情况决定是否续签合同,合同最多可续签一次,本项目总服务期限最长不超过24个月)

标的提供的地点

 广州市内采购人指定地点。

付款方式

 1期:支付比例100%,第1年首期服务费:支付比例15%,于合同签订后30日内支付当年合同总额的15% 第1年二期服务费:支付比例27%,于2024年3月31日前支付当年合同总额的27%; 第1年三期服务费:支付比例58%,于2024年10月30日前支付当年合同总额的58% 第2年首期服务费:支付比例50%,于合同签订后30日内支付当年合同总额的50%; 第2年二期服务费:支付比例50%,于2025年10月30日前支付当年合同总额的50%。 付款方式补充: (1)每年第二期开始,中标人需在约定支付当月10日前提交工作总结、服务量化考核表,经采购人验收确认达标后,凭税务部门认可的发票与采购人结算服务费。 (2)采购人仅负责在上述约定时间内完成申报手续,实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准。采购人不承担逾期付款的违约责任,并且此情况不能成为中标人逾期完成的理由。

验收要求

 1期:中标人完成各阶段的服务内容后,向采购人提交工作总结,采购人收到中标人的验收申请之日起7日内按照采购文件的相关要求及合同的约定对履约情况进行验收,对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。中标人需确保本项目的人员配置和服务达到采购需求书规定的要求。采购需求中约定的所有服务内容应有相关纸质文件或电子文件体现,并按时提交给采购人审核、验收。

履约保证金

 不收取

其他

 

2.技术标准与要求 

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

图书馆和档案馆服务

广州市南沙区图书馆运营管理服务项目

1.00

9,100,000.00

9,100,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

 

附表一:广州市南沙区图书馆运营管理服务项目

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、项目概况

广州市南沙区图书馆,属于公益一类事业单位。新图书馆占地面积1.1万平方米,总建筑面积约2.58万平方米。阅读座位1500个,设计藏书量90万册,服务人口规模预计为100万人。截至2023年8月,全区现有藏书量109.1万册,总馆藏量73.05万册。全馆共六层,分为地上四层,地下二层。首层包括公共大厅、总服务台、亲子阅读区和视障阅读室。二层、三层主要为中外文图书借阅区,电子阅览区。四层为特藏馆。负一层设有报告厅、多功能室、广州购书中心·南沙、餐厅等。此外,新图书馆还特别提供了6个功能室、1个音乐馆和1个书山外文馆。

主要任务:负责拟订辖区公共图书馆的整体规划和服务规范;收集、整理、保存文献信息并提供查询、借阅、阅读推广活动等相关服务;协助开展社会教育;推进现代信息技术应用;建立健全公共图书馆总分馆体系;提供信息参考咨询服务;开展图书馆业内交流和合作。

为促进南沙区图书馆事业发展,延续做好图书馆运营管理服务工作,拟通过公开招标的方式确定一家中标人,对文献采编、活动策划、总分馆辅导、信息咨询、技术支持、综合后勤、少儿服务以及图书馆其他相关工作开展服务,该服务属于图书馆整体管理运营的核心服务,服务要求按照35人的人力派驻服务人员。服务目标:以文化和旅游部公共图书馆评估定级标准中,区县级一级馆定级标准为指标,通过引入优质文化资源,构建丰富的公共文化项目,为社会公众提供多样化、个性化服务,实现基础业务良好运转,硬性指标达标,成为具有带动性、引领性、示范性和创新性的一流的公共图书馆。

 

2

二、服务范围

序号

服务

类型

服务范围

 

 

 

1

文献

采编

履行全馆信息资源建设与保障、为读者提供流通阅览服务,主要负责全馆读者流通服务工作、馆藏发展政策制度与规划、统筹资源建设与管理、地方文献征集与利用、业务数据统计与分析、流通业务制度制定与优化等工作。

以争先创优为抓手,以提高工作效率、提升服务效能为主线,创新管理模式,全面提升服务质量,为读者提供优质服务。具体包括:

(一)根据读者需求及经费情况制定采购计划,完成年度图书采购任务;

(二)负责图书的验收、加工、推广,及地方文献征集、加工、利用等工作;

(三)负责日常场馆开放运营工作及业务数据统计等;

(四)负责全馆流通业务管理,包括服务措施优化、读者咨询及意见处理、流通志愿者招募与管理等工作。

2

活动

策划

立足南沙区图书馆,推广并利用图书馆的文化场馆与资源,调动并服务社会力量参与公共文化服务,统筹、策划、执行具有社会影响力的全民阅读活动,参与各级阅读推广竞赛,向社会传递阅读理念,推广图书馆服务与资源,树立图书馆良好的社会形象。

策划开展社会公共品牌活动,持续不断进行活动创新,有效形成具有南沙本地特色的读者品牌活动,达到在省市、国内有一定影响的目标。年举办展览不少于8次,年举办全民阅读推广活动不少于100场次,年举办各种讲座及读者培训不少于20场次,年举办特殊群体活动不少于4场次。

开展图书馆服务宣传推广工作,包括诸如读书节、全民读书月、世界图书与版权日等重要活动的媒体宣传推广工作。充分利用及发挥图书馆读者互动平台,探索微信、微博、手机APP、QQ群等宣传手段,透过在线交流平台的推广,不断提高图书馆的宣传影响力,提升读者互动的参与度,并积极支持配合图书馆网站建设工作,及上线后的读者推广工作。图书馆宣传工作,有宣传材料,媒体(包括报纸、电台、电视台、网络等)宣传数量达到年100篇次。

创建图书馆阅读服务品牌不少于10个,形式包括但不限于全民阅读、绘本表演、朗读大赛、作品征集、特色讲坛等;采用“传统媒体+新媒体”的模式进行宣传,通过品牌运营培养读者阅读兴趣,提升图书馆的社会效益。

3

总分馆辅导

  依托区、街道、社区三级公共文化服务设施,构建资源共享、互联互通的公共图书馆服务体系,让图书馆服务的触角延伸到镇、街道、基层单位、企业、社区等区域,让有限的馆藏资源流动起来,更便捷地为读者提供全方位的服务。

严格按总馆的要求认真做好分馆图书报刊整理、图书借阅及阅读推广活动等工作,具体工作内容要求如下:

(一)负责镇、街道、社区、基层单位、企业和学校分馆(服务点)增设工作,整合资源,不断完善辖区内公共图书馆服务体系建设。

(二)负责分馆全馆文献的馆藏管理,配合开展分馆文献馆藏体系规划、建设、管理等工作,收集辖区内地方文献,承担各镇街分馆管理范围内馆藏文献的借还、阅览、办证等服务。

(三)及时了解学习馆内各项服务要求及资讯,解答读者咨询,帮助读者有效利用图书,包括但不限于主题图书推荐专架设置等。

(四)负责分馆内各项业务设备日常维护,包括各项设备的基本故障处理等。

(五)协助图书配送、图书定期轮换更新工作,包括:数据转换、图书打包、物流运输、图书上下架等。

(六)协助本分馆的购置图书、期刊或电子资源,以丰富文献馆藏,并按照总馆业务标准进行编目加工。

(七)开展阅读推广活动,如公益讲座、展览、沙龙、手工等;宣传推广分馆举办的活动,建设分馆阅读推广活动品牌。

(八)负责跟进分馆统一标识VI设置,包括但不限于醒目的馆名牌,馆内设置楼层设施分布图,通道设置明确的指引牌;在馆内显著位置向公众公示办证方法、借阅规则、开放时间、服务电话和各类服务活动信息以及消防标识、用户意见箱(簿)等。

(九)认真做好读者服务工作,具体如下:

1.统筹做好分馆及服务点流通业务服务。

2.负责统筹进行各分馆文献的馆藏管理,统筹协助图书物流服务,不断优化馆藏,提供馆藏流通率。

3.统筹做好阅读推广活动开展工作,其中:

(十)每周对分馆辖区内其他分馆、服务点的相关系统设备不少于1次巡查维护,做好巡查台账,确保正常运行。同时对分馆辖区内其他分馆、服务点的图书借阅、阅读推广活动进行管理和监督,分馆辖区内其他分馆、服务点的业绩纳入到各镇街分馆考核范围内。

4

信息

咨询

信息咨询服务主要是针对区内文旅体事业发展状况,根据主管部门需求及相关社会热点,提供专题服务材料;同时承担为人大、政协办公室提供立法决策咨询服务,为广大读者提供信息参考咨询服务,以及深入挖掘本地文献价值等。具体工作内容要求如下:

(一)负责接收信息咨询服务需求,根据具体需求内容提供决策性专题分析报告、论文摘要、题录汇编等专题服务材料。

(二)为两会提供服务支持,根据两会代表、委员需求提供决策性专题分析报告、论文摘要、题录汇编等专题服务材料。

(三)根据社会文旅事业发展热点,出具相关主题分析报告,为上级部门及图书馆未来业务发展提供参考支持。

(四)深入挖掘地方文献价值,对地方文献进行研究分析,定期出具主题文章,为地方文献推广提供支持。

5

技术

支持

负责馆内外业务设备设施及线上服务平台的运行与维护,落实图书馆网络安全保障与信息化建设,推进图书馆创新技术应用与发展,统筹南沙区图书馆总分馆服务体系业务系统建设与维护,提升本馆整体智能化服务水平。

负责图书馆网络系统维护与管理,及时做好系统的故障调试及系统升级工作,不定期开展系统维护的培训工作;负责图书馆设备设施登记,清查,核对和维修工作,对损坏的物品及时报修、报损保障图书馆各项设施、计算机设备、网络设备及其软件管理系统的安全稳定运行。

6

综合

后勤

负责协助行政管理、财务与资产管理、档案管理、后勤管理、物业管理、业务统筹管理、馆对外业务交流合作、业务规章制度制定等服务。确保图书馆台账齐全,人事管理、设备监管维修、执勤记录、图书馆内部考勤等资料规范,摆放整齐。具体包括:制定图书馆行政、业务管理制度,严格财务手续,规范行政、业务、财务、资产等档案管理;展览、培训、公共教育等活动和业务工作的档案资料完善、健全、详实,归档及时,利用率高。协助图书馆制订并组织实施图书馆事业发展规划、章程、规章制度、年度及阶段性、条线性工作计划,

以高度的责任意识和服务意识,高质量、高效率地完成各项工作,协调各部门各项工作,处理馆内应急突发事件,为单位的正常顺畅运转保驾护航。

7

其他相关工作

1.少儿服务。根据《公共图书馆少年儿童服务规范》要求,公共图书馆不仅应当对儿童提供馆藏资源借阅和导读服务、信息和咨询服务、阅读辅导和推广服务等,还要结合儿童的特点开展多元的服务类型。

2.读者服务

(1)年外借册次较前一年增长10%以上;

(2)年接待读者量较前一年增长10%以上;

(3)年新增注册读者数量较前一年增长10%以上;

(4)开架书刊册数/总藏量90%以上;

(5)每周对外开放时间不少于72小时,包括周末开放和夜间开放时间,同时随着南沙区的读者需求,适当延长并扩大夜间开放时间;

(6)做好24小时自助图书馆等服务点或设备的文献资源更新轮换工作;

(7)做好流通志愿者日常管理和培训;

(8)能结合日常业务,创新服务举措,提升服务效能,为图书馆发展提出可行性意见。

3.外出调研学习

定期组织外出调研学习工作,通过走访交流,吸取建设图书馆的先进经验,了解目前工作和服务中需改进的方向和明确未来建设目标。

4.派驻工作人员基本标准

着装统一,大方得体。所有服务阵地足额排班,所有工作人员按照工作要求开展服务工作,尽职尽责。

5.读者满意度评价方案

建立图书馆读者日常评价机制,能够利用互联网、读者留言本、读者调查表等方式,定期进行读者调查工作,征求读者意见或建议并及时反馈。以线上线下相结合的方式为读者提供意见反馈渠道,并做好读者意见调查与反馈工作。要求读者满意率不低于95%。

 

 

3

三、总体服务要求

本项目为一个整体,投标人须对用户需求书中的全部内容进行响应,不得分拆,如有缺漏,将导致投标无效。中标人要严格按照国家安全生产法、公共图书馆法和广州市公共图书馆条例等相关法律法规执行。

1.本项目不得以任何形式分包或转包他人,如发现分包、转包行为的,采购人有权终止合同,由此给采购人带来的一切损失由中标人承担。

2.投标人对采购人提供整体业务运营管理服务。在投标文件中提交符合项目技术要求的组织架构、实施方案及质量保证措施。

 

4

四、服务人员要求

1.按35人的人力派驻服务人员。另设项目经理1人,可不驻场。

2.岗位服务人员配置要求:

序号

岗位/部门

人员及岗位要求

人数

1

项目经理

具有较强管理能力,能独立完成图书馆服务管理的日常运营:(1)本科或以上学历;(2)具有3年或以上人员管理经验。有较强的组织能力、协调沟通能力、策划能力,具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常工作;(3)具有人力资源和社会保障部门颁发的中级(含)以上经济师(人力资源管理专业)职业资格证书。

1人

2

项目主管

具有图书馆服务经验的业务管理骨干人员,以保证项目的正常运行:(1)本科以上学历(条件优秀者可放宽要求);(2)具有2年或以上图书馆管理经验;(3)具备图书、档案、资料、新闻传播学等岗位相关的专业初级或以上职称证书。

6人

3

流通采编部

所需资格条件:(1)具有文献采编或场馆流通服务等相关工作经验;(2)应具备本科及以上学历(条件优秀者可放宽要求);(3)具备相应图书馆专业知识,能熟练使用计算机处理文本、数据处理。(4)具备相应岗位职称证书。

6人

4

阅读推广部

所需资格条件:(1)具有图书馆的各项涉外工作及大型活动策划工作经验;(2)应具备本科及以上学历(条件优秀者可放宽要求);(3)具备相应岗位职称证书。

7人

5

服务体系部

所需资格条件:(1)具有图书馆的各项涉外工作经验;(2)应具备本科及以上学历(条件优秀者可放宽要求);(3)有一定公文撰写水平;(4)有C2或以上驾驶证;(5)具备相应岗位相关职称证书。

4人

6

信息咨询部

所需资格条件:(1)具有图书馆的专题信息研究及参考咨询工作经验;(2)具有微信公众号视频号平台运维相关工作经验;(3)应具备本科及以上学历(条件优秀者可放宽要求);(4)具备相应岗位职称证书。

3人

7

技术部

所需资格条件:(1)具有图书馆学、计算机以及相关专业本科及以上学历(条件优秀者可放宽要求)(2)熟悉计算机操作及维修,熟练掌握常见办公软件;(3)有一定公文写作基础,有较好的沟通协调能力;(4)具备图书馆相关工作经验;(5)具备相应岗位职称证书。

3人

8

综合部

所需资格条件:(1)人力资源、工商管理、心理学或财务管理等相关专业本科及以上学历(条件优秀者可放宽要求);(2)有一定公文写作基础,有较好的沟通协调能力;(3)具有较强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,有亲和力;(4)具备图书馆相关工作经验;(5)具备相应岗位职称证书。

6人

 

3.采购人与派驻投入服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻投入服务人员由中标人自行管理。采购人对人员选用与日常管理具有监督权和协调权,对工作效率低、责任心不强、违反劳动纪律等不符合工作要求的工作人员,采购人有权要求更换。中标人管理投入服务人员须遵守采购人相关规章制度规定,服从采购人指挥和合理的工作安排,如有违反或损害采购人利益的,采购人有权要求中标人予以更换,造成严重后果的,采购人有权终止合同并要求中标人赔偿损失。

4.中标人应合理配置各部门人员,明确岗位职责与分工,确保运营期间各项服务正常开展。具有完善的组织架构、队伍管理机制、岗位目标管理责任制、绩效考核机制;做到年初有计划,季度有考核。中标人定期开展针对图书馆运营服务人员技能提升和服务水平提高的相应培训工作,具有详细的培训方案。员工年人均参加教育培训不低于60学时。培训内容涵盖图书馆基础、馆务、系统、实践操作等。完善人才队伍,配备专业人员确保人员合同期内稳定性,运营过程中如更换重要岗位人员(项目经理及主管)需经采购人同意后方可更换。

5.中标人派驻的服务人员须遵守采购人的有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有权拒绝及更换中标人违规服务人员。服务人员应做到仪表整洁、举止端庄、礼貌自律,应当按照采购人要求按时上下岗,不迟到或早退,不在工作时间内无故空岗、串岗,不在工作时间内做与工作无关的相关事宜。遇到人员缺岗情况,中标人应提前知会采购人,并安排合适人员顶岗。

 

 

5

五、采购项目其他要求(一)

1.本项目实行总价包干形式,投标人的投标报价包括了前期调研、相关人力成本、设备成本、交通费、保险费、利润、税金等完成本项目所需的全部费用。投标人应根据项目实际情况,自行增加项目正常、合法运行所必需但招标文件没有列明或包含的内容及费用,并在投标文件中加以详细说明,投标人在中标并签署合同后,在提供招标范围内的服务工作中出现的任何遗漏,均由中标人提供,除合同款外,采购人将不再支付任何费用。

2.中标供应商应该构建本项目合理的薪酬体系,确保本项目人员结构的稳定及本项目顺利运行。

3.中标人需提供《管理服务费用开支附注》作为合同附件之一,内容应列出人员薪资总金额、残疾人保障金、体检费、福利经费、招聘培训经费、服务配套物资费用、服务费、风险备用金、税费等费用组成情况说明;中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用)。

4.合同期满或因中标人原因,采购人提前解除合同的,中标人必须按采购人的要求按时撒离,并向采购人移交全部管理、全部档案资料等相关资料的移交工作。

5.质量保证

(1)招标人应对其通过工作及其他渠道接触、得知或者取得的有关采购人的文件及资料严格保密 , 未经采购人事先书面同意,不得向任何第三方泄露或进行不当使用,中标人须在职责范围内要求其工作人员履行上述保密义务,否则,须依法承担法律责任并赔偿守约方的全部 直接或间接损失。本条约定的保密义务不受合同期限限制,但基于政府信息公开规定及便民服务要求必须公开的情形除外。法律、法规、相关行业规定、政府文件,对保密期限另有规定的按照相应规定执行。

(2)中标人应服从采购人的统筹安排,并严格按照采购人的要求保质保量地提供相应服务。

(3)服务期内发生各种事故:包括安全、交通、防火和劳资纠纷等事件均由中标人负责处理, 采购人不承担任何责任。

(4)如因中标人引起的劳资纠纷问题,影响正常工作的,采购人有权另行采购应急服务确保正常工作,所产生的费用由中标人承担。

(5)服务期内,采购人对中标人的服务质量进行绩效评价,评价合格则继续履行服务合同。如项目服务未达到要求,则采购人上报监管部门终止服务合同。

6.应急预案

中标人应当针对本项目可能出现的突发状况(如停电、火灾、投诉纠纷、工伤事故、社会安全事件等)有对应的应急预案及应对措施,当突发状况发生事能够及时的响应处理,保证项目的顺利运行。

 

6

六、采购项目其他要求(二)

1.中标人应当建立本次采购项目的台账,建立健全财务报告制度,按要求向采购人提供项目实施资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等相关的材料。

2.中标人应当严格遵守相关财务规定,规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。

3.中标人应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。

 

7

 

七、绩效评价指标要求

  采购人成立考核评价小组,根据运营服务的内容标准制定考核实施细则,从队伍建设和管理、业务规范、服务品质方面进行综合考核评价。

1.采购人定期针对中标人运营服务效果进行评估,若达不到相应的目标,则提出相应的整改意见,中标人需及时制订改善方案,报采购人批准后予以迅速改善。

2.招标人需定期整理、收集在运营过程中存在的目标考核以外的问题和情况,定期向采购人进行汇报,协商改善办法,后期落实。

3.中标人需成立自查小组,针对服务运营中存在的问题进行及时整改和调整,第一时间发现问题,第一时间解决问题。

项目

指标

考核内容

分值

1.队伍建设和管理(20分)

1-1

组织管理

具有完善的组织架构、工作管理机制、岗位目标管理责任制、绩效考核机制;做到年初有计划,季度有考核。

5

1-2

岗位设置

按需设岗、按岗聘用、社会公开、竞争上岗、择优聘用。完善人才队伍,配备技术运维、拍摄、剪辑、编导、图情、编目、出版、档案、艺术、设计、讲解等专业人员,确保项目人员合同期内稳定性。人员配置不少于33人。

5

1-3

员工培训

馆内业务人员年度在职学习教育和各类业务培训,考核合格上岗, 员工年人均参加教育培训不低于60学时。

5

1-4

人员素质

人员素质符合基本要求及岗位要求,经验丰富、专业能力强、工作响应及时。

5

2.业务规范 (35分)

2-1

开馆时间

工作人员应于开馆前15分钟到岗,提前做好开馆相关准备工作。

5

2-2

仪容仪表及服务态度

员工身穿统一服装,得体大方;佩戴明显标示牌,无着便装现象。所有服务阵地足额排班,所有员工在保障法定休假的前提下,在岗要坚守岗位,尽职尽责。

2

2-3

运营分析

每季度报送图书馆季度运营报告,做好本馆月、季、年及传统节日业务统计,撰写年度计划、年统计分析报告;每年开展自我评估2次,提供评估报告。

3

2-4

基本服务项目

基本服务项目(阅览室、公益性讲座、公益性展览、办证、存包、检索、咨询等) 健全。

3

2-5

文献编目与管理

采用国家和行业标准编目数据,对文献标准化管理(含地方文献),制定个性化特色标识标签对不同区域文献资源进行管理。保证编目完成的图书及视听文献在一周内上架,期刊到馆2个工作日内完成记到和上架,报纸在当天完成记到和上架。开架图书按照索书号排架,正确率95%以上。

2

2-6

文献保护

按要求确保文献资源的卫生安全,做好防火、防盗、防虫、防潮、防尘等工作,需专业规范。

2

2-7

信息公示

公示开放时间;提供纸质和电子查询服务;设置图书馆服务信息公示栏,每月定期发布活动信息、服务数据等,及时更新宣传栏、好书新书推荐、读者 留言墙等。

2

2-8

志愿者建 设管理

志愿者管理制度化、规范化,志愿活动经常化。

3

2-9

捐赠管理

社会捐赠有专人管理;有清单明细。

1

2-10

环境卫生

保证环境卫生、整洁、美观、安静、秩序、排架、 节能减排,标识标牌规范、标准、醒目随时巡馆并有记录;对读者在馆内不文明行为及时劝导情况。

3

2-11

安全管理

健全安全生产管理体系,建立安全生产制度及各类 应急预案,定期开展安全检查、演练、培训,随时巡馆并有记录,确保做好水、电、消防、监控系统、数据及网络等安全生产工作。

3

2-12

设备运营

落实专人保障软硬件设施设备运行,确保馆内文献借阅服务的家具设备、计算机设备、网络设备及其软件管理系统的资产安全、运行平稳。

3

2-13

其他任务

积极配合主管单位的接待、会议等活动;按要求完成主管单位安排部署的各项任务。

3

3.服务品质(45分)

3-1

文化活动进度

积极开展系列文化活动,确保年度场次计划进度。

5

3-2

文化活动类型

举办活动类型涵盖展览、讲座、培训、阅读推广活动、演出等,形式多样、内容丰富。

5

3-3

数字资源建设与服务

提供数字图书馆的资源建设、技术维护、信息更新。及时分析总结数字资源使用状况;加强数字资源使用的宣传辅导,针对读者开展数字资源使用培训;数字资源推广形式向多元化发展,针对企业、园区、社区不同人群不同导向,向读者推送相应的数字资源。做好特色文献建设,形成一定量的自建数据库。

5

3-4

信息咨询与服务

面向当地政府各职能部门、企业单位、科研院所、创新及创业人群开展定制化、个性化的信息咨询服务,向本地高端人才提供专业文献远程查阅服务,在线推送书单等相关服务。

5

3-5

读者服务

努力提升到馆人次、年数字阅读量、持证读者数量、注册读者数量、读者活动参与人次、年书刊宣传数量。

5

3-6

阅读指导

设立导读岗,组织阅读指导的组织和策划、追踪阅读指导的效果。

5

3-7

创新服务品牌及宣传

结合地域特色,创新服务品牌,推动服务创新在本区域内的推广。

5

3-8

新媒体服务

有正式注册微信、微博平台、短视频平台等新媒体,定期推送服务信息,服务效果良好。注重宣传,加强管理,定期更新图书馆各类品牌传播平台和各类服务数据,做到有活动及时发布信息,信息制作精美,内容丰富,形式生动、活泼,信息更新及时。

5

3-9

读者满意率

建立读者意见处理反馈机制与制度,设立读者意见箱,及时整理读者意见,及时处理,建立意见统计处理台账。组织图书馆服务环境、服务质量、服务效果等读者的满意度情况进行问卷调查,读者满意率不低于95%。

5

 

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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