采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

一、项目概述

(一)为全面贯彻党的二十大精神和省委十二届二、三次全会精神，坚持以成渝地区双城经济圈建设为总牵引，进一步加强川渝两地全方位协作，强化双核联动、双圈互动，在协同共进、互利共赢中唱好“双城记”、建好经济圈。四川省建设科技发展与信息中心拟通过本次政府采购选择一名供应商完成第三届川渝住房城乡建设博览会（以下简称第三届川渝住房城乡建设博览会）的相关服务工作。

(二)标的名称及所属行业：

采购标的	单位	数量	所属行业
第三届川渝住房城乡建设博览会	项	1	租赁和商务服务业

二、项目服务内容及要求

(一)★服务内容

第三届川渝住房城乡建设博览会拟定于2023年11月16日-18日在成都世纪城新国际会展中心举行。供应商负责保障本次活动顺利进行，具体工作内容包括但不限于以下内容：

1.根据第三届川渝住房城乡建设博览会举办背景及展会主题要求，协助采购人进行第三届川渝住房城乡建设博览会序厅、四川馆（四川省住房和城乡建设厅展位）的设计及布置搭建等工作（注重安全环保，展场结构牢固，材料必须符合消防要求，并最终达到采购人的预期效果）。

2.完成第三届川渝住房城乡建设博览会开幕式暨川渝高品质生活宜居地建设研讨会相关议题活动的布置及搭建等工作。

3.同步做好展会宣传、重要嘉宾接待、后勤保障等工作。

4.接受采购人委托，协助做好招商组展工作。

(二)★服务标准要求

第三届川渝住房城乡建设博览会总展览面积约5万平方米，设1个序厅和5个展区。供应商负责序厅、四川馆的设计布展、开幕式暨川渝高品质生活宜居地建设研讨会（两项议题）的组织与会场布置、展会宣传、重要嘉宾邀请接待、招商组展以及所需的其他保障服务工作。

1.第三届川渝住房城乡建设博览会序厅

(1)总体要求：根据第三届川渝住房城乡建设博览会举办背景及展会主题，协助采购人进行展位设计及搭建，最终达到采购人要求的效果；整个展厅应注重安全环保，展场结构安全牢固，所用材料必须符合环保及消防要求。

(2)展厅设计及搭建主题：设计规模约500㎡，集中展示川渝地区双城经济圈建设历程、川渝毗邻地区城市群建设和区域合作、川渝住建合作重大项目、建筑市场一体化发展、川渝住房公积金共建共享等内容。

(3)供应商提供第三届川渝住房城乡建设博览会序厅场地租赁、设计和搭建工作，并提供展区规划、展览展示内容方案、现场施工安全管理、应急服务等相关服务。

(4)供应商提供展场接待工作，负责对接待人员进行培训，并按采购人要求的接待要求及标准做好接待工作。

(5)供应商应做好相应的展场风险识别及应急预案，维护展场服务秩序，防止展场出现突发情况等，能够及时处理，确保展览活动顺利进行。

(6)供应商负责展场撤出事宜，需将展场物资全部清理干净，包括会场相关区域垃圾处理等。

（7）完成采购人关于第三届川渝住房城乡建设博览会序厅的其他工作要求。

2.四川馆（四川省住房和城乡建设厅展位）

(1)总体要求：根据第三届川渝住房城乡建设博览会举办背景，参展单位的参展主题与展示内容，协助采购人进行展位设计及搭建，最终达到采购人要求的效果；整个展厅应注重安全环保，展场结构牢固，所用材料必须符合环保及消防要求。

(2)展厅设计及搭建主题：以“川渝合作共建高品质生活宜居地”为主题，展示四川省住房和城乡建设厅响应成渝双城经济圈国家战略所开展的系列工作及取得的成果，描绘成渝双城经济圈国家战略下和十四五川渝住建的宏伟蓝图。

(3)现场搭建及布置要求：整体遵循简约、大气、高效的原则。策划方案在取得采购人同意方可实施搭建。

(4)展厅设计规模：约252㎡。

(5)供应商提供第三届川渝住房城乡建设博览会场地租赁、设计和搭建工作，并提供展区规划、展览展示内容方案、参展进度计划、现场施工安全管理、应急服务等相关服务。

(6)供应商提供展场接待工作，负责对接待人员进行培训，并按采购人要求的接待要求及标准做好接待工作。

(7)供应商应做好相应的展场风险识别及应急预案，维护展场服务秩序，防止展场出现突发情况等，能够及时处理，确保展览活动顺利进行。

(8)供应商负责展场撤出事宜，需将展场物资全部清理干净，包括会场相关区域垃圾处理等。

(9)完成采购人关于四川省住房和城乡建设厅展位布展其他工作要求。

3.第三届川渝住房城乡建设博览会开幕式暨川渝高品质生活宜居地建设研讨会

（1）第三届川渝住房城乡建设博览会开幕式暨川渝高品质生活宜居地建设研讨会(两项议题），两项议题参会人数分别按照不低于200人（具体参会人数以论坛主管部门审批通过的方案为准）的规模举办，人均费用支出参照《四川省省直机关会议费管理办法》（川委办〔2014〕9号）执行，开幕式活动及整体方案策划应符合相关规定，遵循简约、安全、高效的原则；

（2）供应商应负责研讨会场地租赁、活动的方案策划及组织实施工作，活动的策划应具有创新性；

（3）现场搭建及布置要求：整体简单、大气、安全、高效；包含VIP休息室搭建和布置，签到区搭建和布置，场地及舞台搭建、灯光音响、LED屏、提词器，地毯，宴司仪台、梯步、主背景结构制作、翻页笔等物资准备；

（4）开幕式现场执行工作要求：开幕式现场组织实施工作流程整体把控流畅、无失误；

（5）相关物料设计制作：包括会议手册、手提袋、执行手册、电脑、会议用纸、笔、打印纸、双面胶、卷尺、对讲机等。

4.第三届川渝住房城乡建设博览会总体宣传

（1）供应商负责公共交通广告投放。包括在成都地铁、成都重庆重点区域电子大屏等投放住博会宣传信息，展会邀请函、DM单、会刊等宣传物料制作。

（2）供应商负责新闻发布会（1场）的场地租赁、会场搭建、媒体合作等相关工作。

（3）供应商负责大众媒体宣传，包含但不限于四川电视台、四川日报、凤凰网、成都商报、腾讯、新浪等(含媒体广告、推文、活动对接、专访安排等)。

（4）供应商负责展会宣传片制作，包含宣传片设计、制作。宣传片的最终定稿以采购人确认为准（视频格式采用MP4、mov或wmv格式，视频分辨率为1920*1080，宣传片时长不低于8分钟）。

（5）对展会展览现场，研讨会相关议题活动进行摄影摄像，并制作相关宣传短视频。

（6）供应商负责“小住在您身边”安全科普活动，活动策划、组织及相关物料制作。

5.重要嘉宾邀请接待

供应商应负责重要嘉宾接待工作（暂定10人），包含专家学者、行业协会负责人、重要企业负责人、住建部、省外政府代表团、市(州)代表团主要成员等邀请接待服务，入住采购人指定宾馆(包含食宿，接送，并参照国家或四川省有关接待标准或规定进行接待)。

6.川渝住房城乡建设博览会其他保障服务

（1）其他服务要求：供应商负责会议现场秩序，保障会议顺利进行。

（2）主场服务要求：负责搭建施工监管、安全监理、搭建进度把控、撤展施工管理、能源接驳，线上报名签到系统等工作。

（3）医疗保障要求：至少配置2名以上医疗应急人员、常用医疗应急用品防疫物资等。

7.第三届川渝住房城乡建设博览会招商组展

（1）通过市场化运作，积极开展招商组展工作（不少于15家省内住建主管部门，不少于100家省内住建类企业参展）。

（2）预先提供招展计划书，阐明拟招展行业范围、客户清单、参展商观众需求等内容，并需在招展过程中按时提供进度情况表和合同执行情况表。

（3）协助负责各参展单位的邀请组织、参展咨询、展位申请及预订、参展合同签订、费用收取及支付工作。

（4）严格按照展会展位销售价格及折扣政策执行。招展过程中涉及的费用收取标准，应符合物价主管部门的有关规定；如主管部门无具体规定，应按照会展行业（3家以上）平均收费标准测算，并提供收费明细，确保招展费用在合理的标准内。

（5）严格按照有关法律法规的要求，合法合规的提供招展组展服务，保护企业的合法权益，不得向企业摊派；不得从事有损展会形象的行为，不得随意打折或变相降低或提高价格，收取额外费用，不得对同一展位进行重复销售；不得采取其它违规违法行为开展招展工作。

(三)★其他服务要求

1.各项活动需在采购人的领导下统筹有序开展；对外发布的宣传资料和会场设计方案须经采购人审核，按照采购人需求进行修改并不再收取额外费用；活动中凡涉及知识产权相关事项由成交供应商全权负责按照国家法律法规办理；

2.供应商需为本项目收集整理活动全过程音像资料提交采购人存档，未经采购人许可不得擅自对外提供

3.在项目实施期间，若出现特殊情况导致活动内容变动，具体以采购人通知为准，供应商负责配合采购人执行；

4.供应商能及时响应采购人的安排，协助采购人完成其他交办工作。

(四)供应商拟任本项目的人员配置要求

供应商拟投入本项目的负责人具有类似项目的履约经验，供应商拟投入本项目的服务团队人员不低于15人，合理安排本项目服务团队人员，并在响应文件中详细列出相关人员情况，包括项目负责人及项目组成员，并提供相关证明材料佐证其能力。

(五)履约能力证明

供应商根据自身情况提供有利于实施本项目的履约能力证明材料，包括但不限于类似履约经验、以往获得的荣誉情况等。

(六)服务方案编制要求

1.根据供应商提供的针对本项目的展览服务方案进行评审，方案内容至少包含①展示内容设计、②展厅装置设计制作、搭建及拆除、③展会现场管理服务、④证件及相关物料、⑤招商组展及展位规划等内容。

2.根据供应商提供的针对本项目的宣传服务方案进行评审，方案内容至少包含①展会整体宣传（含宣传信息投放、专题报道、通稿推文、专访安排等）、②新闻发布会、③展会宣传片制作、④展会现场及相关活动策划组织、摄影摄像、短视频制作等内容。

3.根据供应商提供的针对本项目的研讨会总体服务方案进行评审，方案内容至少包含①研讨会策划方案、②会场设计及场地选择推荐、③会场搭建及拆除、④嘉宾邀请及接待等内容。

4.根据供应商应针对本项目制定的服务保障方案进行评审，方案内容需包含①质量保障措施、②安全工作责任体系及安全保障措施，③应急管理机制及应急处理措施、④项目进度保障措施、⑤医疗保障措施等。

注：①供应商应当根据本项目实际情况提供真实、客观的履约能力证明材料。

②供应商应当保证所提交的所有材料的真实性，若提交虚假材料谋取成交的，应当将该供应商按失信行为记入诚信档案。

③供应商根据项目的实际需求和具体情况实事求是地编制，能具体量化，具有可行性及便于监督考核，不得违反法律、法规规定，不得夸大其词和空口许诺。

三、★商务要求

（一）履约时间和地点

1.履约时间：政府采购合同签订生效后至会议活动结束撤展为止，包括宣传、设计、布展、撤展等。第三届川渝住房城乡建设博览会拟定于2023年11月16日-18日（如有变动以采购人通知为准）。

2.履约地点：成都世纪城新国际会展中心（如有变动以采购人通知为准）。

（二）合同价款

本项目合同价是供应商响应采购项目技术、商务要求的全部工作内容的价格体现，包括完成本项目所涉及项目策划、组织、实施中的创意、物料制作、设备投入、人员劳务、人员食宿、运输、场地、搭建、宣传、推广、管理、利润、风险、税金等完成本项目的一切费用。供应商只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效响应处理。

（三）付款方式

第一次：供应商缴纳履约保证金及政府采购合同签订生效后且采购人收到发票后10个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款。

第二次：布展策划方案通过后且采购人收到发票后10个工作日内支付合同总金额的30%。

第三次：会展活动全部结束后供应商完成全部工作内容且采购人收到发票后10个工作日内支付合同总金额的20%，并无息退还履约保证金。

注：采购人向成交供应商每次支付款项时，成交供应商必须向采购人按国家相关要求提供增值税发票。

（四）履约验收

1.验收主体：四川省建设科技发展与信息中心

2.验收时间：服务在供应商通知履约完毕后10个工作日内进行验收，验收合格，双方签署《验收报告》

3.验收方式：一次性验收

4.验收标准：按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；采购人与供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件及响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收

5.技术验收内容：按本项目采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行技术履约验收。

6.商务验收内容：按照采购文件商务要求及供应商响应内容进行商务履约验收。

7.采购人无故不进行验收工作并已使用项目履约成果的，视同验收合格。

8.项目验收结果合格的，供应商凭验收合格证明书办理相关手续；验收结果不合格的，将不予支付采购资金，还可能上报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚。

9.其他未尽事宜应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。

（五）其他要求

1.政府采购合同签订时间：供应商自成交通知书发出之日起30日内与采购单位签订政府采购合同。

2.供应商应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

3.供应商为本项目提供服务的从业人员应依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同。

4.供应商应严格执行《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及项目所在地最低工资标准等相关法律、法规并依法与服务人员签订劳动合同，并办理各种用工手续，如因用工不当，给采购人及服务人员造成的损失由供应商全额承担。

5.供应商服务从业人员在服务期间发生伤亡事故，或在服务过程中造成第三人伤亡的，责任由供应商全额承担。

6.采购人定期核对供应商提供服务所配备的人员数量及相关信息，对于未按照采购文件及响应要求执行或存在不合理的部分有权下达整改通知书，并要求供应商限期整改。

7.供应商定期及时向采购人通告本项目服务范围内有关服务的重大事项及其进度。

8.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受采购人的监督。

9.违约责任及其他合同条款详见第八章。

注意：1.本章带“★”号条款为实质性要求，供应商若未满足的，将被视为无效响应。

2.本章的要求不能作为资格性条件要求评审，如存在资格性条件要求，应当认定磋商文件编制存在重大缺陷，磋商小组应当停止评审。