采购内容
一、项目概况(采购标的)
1、本次招标项目为2023-2024外文原版图书、期刊(含报纸)供货招标项目,预算总金额为人民币220万,分为3个合同包,具体见第一章投标邀请附2《采购标的一览表》。供货期限为合同签订生效之日起一年。
2、采购范围:福建师范大学科研、教学所需求的正版外文图书、期刊。
3、中标人在提供图书、期刊供应的基础上,提供相应的售后服务和承担相应费用。
4、报价要求
4.1图书、期刊采购价说明:
所有合同包的图书、期刊采购价均以人民币结算。
图书、期刊采购价=图书、期刊定价×(1-折扣率)
折扣率=(码洋-实洋)/ 码洋*100%
折扣率即折扣优惠率(如:打七折,折扣率即为30%。)
4.2本次项目采购预算金额为实洋,福建省政府采购网上公开信息系统中电子投标文件的投标价格按照“预算金额×(1-折扣率)”录入,在投标文件报价部分备注清楚“折扣率”。(例如:折扣率为30%,报价金额为770000=1100000*(1-30%)(7折),在福建省政府采购网上公开信息系统上报价金额须为770000元;770000不作为中标金额,只是一个折扣率报价,纳入价格评审;投标文件报价中须备注清楚“折扣率”)
4.3不符合本招标文件上述规定报价的,将被视为没有实质性响应招标文件,按照无效投标处理。
4.4图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码、图书编目、打印书标和卡片、埋磁针、贴书标、盖馆藏章、贴RFID电子标签,按采购人的要求整齐堆放图书、协助采购人进行图书分配与校区间图书运输等。
4.5投标人中标以后,如果不按规定与采购人签订合同或者签订合同后不履行其投标承诺或者其它由于中标人自身原因造成无法履行合同的,均视为中标人违约,采购人将取消其中标资格,如果已经签订合同的则合同自动解除,且中标人还要承担相应的法律责任。给采购人造成损失的,还必须进行赔偿。
5、投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的,其中包括技术要求在内的所有细则。
6、采购、包装、运输、保险、验收、加工、检验、税金等服务和产生费用由中标人承担。
7、 书刊让利:投标人在保证到书、到刊率和售后服 务的前提下,合理让利,报价不得偏低于目前发行费用的实际水平,不得低于书刊的发行成本,以避免图书市场不合理竞争而无法保证书刊质量。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1 人文科学类期刊
1、采访书目数据要求
1.1投标人应建有功能较完善,性能稳定的专业化书刊电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。
1.2投标人能免费提供采购人所要求的电子版人文社科类外文书刊的征订目录,新书书目品种须达到1万条/年以上(不含少儿读物、不含无合作出版社书目),具有书目季更新和按需定制能力。
1.3 投标人提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人人文社科类外文书刊的馆藏建设需求,满足学校人文社科类外文书刊的文献需求。
1.4投标人提供的采访数据以2021年以后出版的图书和2023年期刊为主。月提供marc采访数据2千种以上;同时根据采购人要求能提供图书馆所需的专题采访书目。
1.5投标人应提供采购人购置书刊的MARC和Excel表格数据,该数据格式规范,能与采购人所使用的LSP图书馆管理系统无障碍连接。
1.6投标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、版本、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。为了方便采访数据在LSP系统中准确查重,特别强调如下:
① 题名及题名的其他部分等必须使用子字段标识符进行区分,不可以有无标识符的著录格式;题名后的卷册次信息不可遗漏;必备中图分类号和分类号版次093@a@2字段。
②MARC数据不可以有错位的字段。
③西文期刊需添加国内刊号字段098@a。
④西文期刊必须有出版频率字段310@a和出版卷期字段362@a。
1.7 投标人的采访数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
2、购书编目数据要求
2.1 投标人必须提供所订购书和刊配套的Marc数据,数据符合CALIS联机编目规则,西文书刊使用USMARC、日文书刊使用UNIMARC的数据格式。保证所提供的数据与采购人所使用的LSP图书馆管理系统的无障碍连接。
2.2索书号要求:分类号采用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书;书次号使用著者号,采用卡特著者表规则给号;遵循主题分类标引原则,使用《杜威分类法主题词表》进行文献分类主题标引,并根据采购方图书馆的具体要求作相应的更改及著录处理。
2.3 编目数据为MARC格式著录的CALIS标准数据。强调及特殊处理如下:
①外文图书题名后的卷册次信息不可遗漏;原书的卷、册的ISBN号放在所有ISBN号的首位。
②必备分类号字段093@a;必备馆藏索书号字段090@a,分类号/书次号。书次号使用著者号,采用卡特著者表规则给号。
③外文期刊需添加国内刊号字段098@a;必备出版频率字段310@a和出版卷期字段362@a。
④根据采购方图书馆需求每一条MARC数据添加相应复本的馆藏906字段,906@f索书号字段,906@g财产号字段,906@h价格字段。
⑤必备650或655主题标引字段。
⑥MARC数据不可以有错位的字段。
2.4 投标人的编目数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
3、货物供应要求
3.1书刊预订和现货采购。
3.1.1投标人应建立采购人的预订库,对出现的以下几种情况必须及时反馈,在与采购人核实后方可发订给出版商:
① 采购人订单重复。
② 单本图书订价大于600元时,需与采购人核实确认;书名与书号不符或信息存疑图书。
③实际书价超出订单书价15%,书名、版次发生变化等。
④多卷书缺订等情况。
3.1.2 投标人对采购人报送的书刊订单确认后应有邮件回复,所反馈的数据除必备项目外必须注明原报订数据的征订号。
3.1.3投标人根据需要组织采购馆人员1-2名参加大型书展及订货会,并提供电脑设备、查重软件等为现场采购提供便利。
3.1.4 预订未出版的书刊至出版之日起,到书周期在395天之内;订购已出版的书刊至报订之日起,到书周期在365天之内;现场采购图书自采完之日起,在30天之内送达采购人;书刊总体订到率在80%以上;供书差错率低于1%。投标人的到书率及差错率是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
3.1.5 保证提供以下出版社的书目图书到书率须保证90%以上;期刊到刊率99%以上,刊期到全率99%以上,以保证图书馆外文人文社科类图书和期刊的采购质量:
1 |
Harper & Row Ltd. |
2 |
McGraw-Hill Co. |
3 |
Time Warner |
4 |
Harcourt Brace Jovanovich Pub. |
5 |
Pearson |
6 |
Reed Elsevier |
7 |
Wolters Kluwer |
8 |
Prentice Hall, Inc. |
9 |
Houghton Mifflin Co. |
10 |
Bloomsbury Publishing |
11 |
Addison Wesley Publishing Co. |
12 |
Thomson Learning |
13 |
HarperCollins Publishers |
14 |
The Thomson Co. |
15 |
Jane’s Information Group |
16 |
Addison Wesley Longman |
17 |
Scholastic |
18 |
Butterworths |
19 |
Octopus Publishing Group |
20 |
Marcel Dekker, Inc. |
21 |
Simon & Schuster Ltd. |
22 |
Pergamon Press Ltd. |
23 |
Libraire Larousse |
24 |
K. G. Saur Verlag GmbH & Co. |
25 |
Associated Book Publishers Ltd. |
3.1.6 对于采购人已发订的出版商预征订订单,投标人在确定出版计划取消后,应及时通知采购人;供应商对采购人的催缺请求应在2个工作日内予以响应。
3.2 书刊运送及验收。
3.2.1 投标人应对发送的书刊进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证书刊安全运输到达采购人指定地点。
3.2.2投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门、卸货到点的服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。
3.2.3 在发送书刊之前,投标人应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货。
3.2.4 书刊在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由投标人负责。
3.2.5 所有图书和期刊的品种及复本数量均由采购人决定,投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的书刊。书刊品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次(含三次)以上的,则扣除10%的履约保证金。
3.2.6投标人提供的新书到馆前,必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的书刊,一律予以无条件退换。
3.2.7投标人必须保证销售正版图书和期刊,保证所供应图书和期刊的版本与进书来源合法,并对所供应的书刊版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退货。如有发现盗版图书,第一次扣除30%的履约保证金,第二次则立刻终止本轮供书合同。
3.2.8 书刊出现装订、印刷质量问题和损坏,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
采购包2 科技类期刊
1、采访书目数据要求
1.1投标人应建有功能较完善,性能稳定的专业化书刊电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。
1.2投标人能免费提供采购人所要求的电子版科技类外文书刊的征订目录,新书书目品种须达到1万条/年以上(不含少儿读物、不含无合作出版社书目),具有书目季更新和按需定制能力。
1.3 投标人提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人科技类外文书刊的馆藏建设需求,满足学校科技类外文书刊的文献需求。
1.4投标人提供的采访数据以2021年以后出版的图书和2023年期刊为主。月提供marc采访数据2千种以上;同时根据采购人要求能提供图书馆所需的专题采访书目。
1.5投标人应提供采购人购置书刊的MARC和Excel表格数据,该数据格式规范,能与采购人所使用的LSP图书馆管理系统无障碍连接。
1.6投标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、版本、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。为了方便采访数据在LSP系统中准确查重,特别强调如下:
① 题名及题名的其他部分等必须使用子字段标识符进行区分,不可以有无标识符的著录格式;题名后的卷册次信息不可遗漏;必备中图分类号和分类号版次093@a@2字段。
②MARC数据不可以有错位的字段。
③西文期刊需添加国内刊号字段098@a。
④西文期刊必须有出版频率字段310@a和出版卷期字段362@a。
1.7 投标人的采访数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
2、购书编目数据要求
2.1 投标人必须提供所订购书和刊配套的Marc数据,数据符合CALIS联机编目规则,西文书刊使用USMARC、日文书刊使用UNIMARC的数据格式。保证所提供的数据与采购人所使用的LSP图书馆管理系统的无障碍连接。
2.2索书号要求:分类号采用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书;书次号使用著者号,采用卡特著者表规则给号;遵循主题分类标引原则,使用《杜威分类法主题词表》进行文献分类主题标引,并根据采购方图书馆的具体要求作相应的更改及著录处理。
2.3 编目数据为MARC格式著录的CALIS标准数据。强调及特殊处理如下:
①外文图书题名后的卷册次信息不可遗漏;原书的卷、册的ISBN号放在所有ISBN号的首位。
②必备分类号字段093@a;必备馆藏索书号字段090@a,分类号/书次号。书次号使用著者号,采用卡特著者表规则给号。
③外文期刊需添加国内刊号字段098@a;必备出版频率字段310@a和出版卷期字段362@a。
④根据采购方图书馆需求每一条MARC数据添加相应复本的馆藏906字段,906@f索书号字段,906@g财产号字段,906@h价格字段。
⑤必备650或655主题标引字段。
⑥MARC数据不可以有错位的字段。
2.4 投标人的编目数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
3、货物供应要求
3.1书刊预订和现货采购。
3.1.1投标人应建立采购人的预订库,对出现的以下几种情况必须及时反馈,在与采购人核实后方可发订给出版商:
① 采购人订单重复。
② 单本图书订价大于600元时,需与采购人核实确认;书名与书号不符或信息存疑图书。
③实际书价超出订单书价15%,书名、版次发生变化等。
④多卷书缺订等情况。
3.1.2 投标人对采购人报送的书刊订单确认后应有邮件回复,所反馈的数据除必备项目外必须注明原报订数据的征订号。
3.1.3投标人根据需要组织采购馆人员1-2名参加大型书展及订货会,并提供电脑设备、查重软件等为现场采购提供便利。
3.1.4 预订未出版的书刊至出版之日起,到书周期在395天之内;订购已出版的书刊至报订之日起,到书周期在365天之内;现场采购图书自采完之日起,在30天之内送达采购人;书刊总体订到率在80%以上;供书差错率低于1%。投标人的到书率及差错率是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
3.1.5 保证提供以下出版社的书目图书到书率须保证90%以上;期刊到刊率99%以上,刊期到全率99%以上,以保证图书馆外文科技类图书和期刊的采购质量:
1 |
World Scientific Publishing Co. |
2 |
Plenum Publishers |
3 |
National Academy Press |
4 |
John Wiley & Sons |
5 |
Springer Verlag GmbH & Co. KG |
6 |
CRC Press |
7 |
Wolters Kluwer |
8 |
McGraw-Hill Education |
9 |
Blackwell Science Inc. |
10 |
Thomas Nelson |
11 |
International Thomson Business Press |
12 |
Thomson Learning |
13 |
Pergamon Press |
14 |
Singapore University Press |
15 |
Oxford |
16 |
Addison Wesley Longman |
17 |
Chapman & Hall |
18 |
Mason |
19 |
Facts on File, Inc. |
20 |
Vigot |
21 |
Technip |
22 |
Pergamon Press Ltd. |
23 |
Kluwer Academic Publishing Group |
24 |
VerlagChemie GmbH |
25 |
Gordon & Breach Science Publishers, Ltd. |
3.1.6 对于采购人已发订的出版商预征订订单,投标人在确定出版计划取消后,应及时通知采购人;供应商对采购人的催缺请求应在2个工作日内予以响应。
3.2 书刊运送及验收。
3.2.1 投标人应对发送的书刊进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证书刊安全运输到达采购人指定地点。
3.2.2投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门、卸货到点的服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。
3.2.3 在发送书刊之前,投标人应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货。
3.2.4 书刊在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由投标人负责。
3.2.5 所有图书和期刊的品种及复本数量均由采购人决定,投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的书刊。书刊品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次(含三次)以上的,则扣除10%的履约保证金。
3.2.6投标人提供的新书到馆前,必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的书刊,一律予以无条件退换。
3.2.7投标人必须保证销售正版图书和期刊,保证所供应图书和期刊的版本与进书来源合法,并对所供应的书刊版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退货。如有发现盗版图书,第一次扣除30%的履约保证金,第二次则立刻终止本轮供书合同。
3.2.8 书刊出现装订、印刷质量问题和损坏,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
采购包3 综合类期刊
1、采访书目数据要求
1.1投标人应建有功能较完善,性能稳定的专业化书刊电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。
1.2投标人能免费提供采购人所要求的电子版综合类外文书刊的征订目录,新书书目品种须达到1万条/年以上(不含少儿读物、不含无合作出版社书目),具有书目季更新和按需定制能力。
1.3 投标人提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人综合类外文书刊的馆藏建设需求,满足学校综合类外文书刊的文献需求。
1.4投标人提供的采访数据以2021年以后出版的图书和2023年期刊为主。月提供marc采访数据2千种以上;同时根据采购人要求能提供图书馆所需的专题采访书目。
1.5投标人应提供采购人购置书刊的MARC和Excel表格数据,该数据格式规范,能与采购人所使用的LSP图书馆管理系统无障碍连接。
1.6投标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、版本、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。为了方便采访数据在LSP系统中准确查重,特别强调如下:
① 题名及题名的其他部分等必须使用子字段标识符进行区分,不可以有无标识符的著录格式;题名后的卷册次信息不可遗漏;必备中图分类号和分类号版次093@a@2字段。
②MARC数据不可以有错位的字段。
③西文期刊需添加国内刊号字段098@a。
④西文期刊必须有出版频率字段310@a和出版卷期字段362@a。
1.7 投标人的采访数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
2、购书编目数据要求
2.1 投标人必须提供所订购书和刊配套的Marc数据,数据符合CALIS联机编目规则,西文书刊使用USMARC、日文书刊使用UNIMARC的数据格式。保证所提供的数据与采购人所使用的LSP图书馆管理系统的无障碍连接。
2.2索书号要求:分类号采用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书;书次号使用著者号,采用卡特著者表规则给号;遵循主题分类标引原则,使用《杜威分类法主题词表》进行文献分类主题标引,并根据采购方图书馆的具体要求作相应的更改及著录处理。
2.3 编目数据为MARC格式著录的CALIS标准数据。强调及特殊处理如下:
①外文图书题名后的卷册次信息不可遗漏;原书的卷、册的ISBN号放在所有ISBN号的首位。
②必备分类号字段093@a;必备馆藏索书号字段090@a,分类号/书次号。书次号使用著者号,采用卡特著者表规则给号。
③外文期刊需添加国内刊号字段098@a;必备出版频率字段310@a和出版卷期字段362@a。
④根据采购方图书馆需求每一条MARC数据添加相应复本的馆藏906字段,906@f索书号字段,906@g财产号字段,906@h价格字段。
⑤必备650或655主题标引字段。
⑥MARC数据不可以有错位的字段。
2.4 投标人的编目数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
3、货物供应要求
3.1书刊预订和现货采购。
3.1.1投标人应建立采购人的预订库,对出现的以下几种情况必须及时反馈,在与采购人核实后方可发订给出版商:
① 采购人订单重复。
② 单本图书订价大于600元时,需与采购人核实确认;书名与书号不符或信息存疑图书。
③实际书价超出订单书价15%,书名、版次发生变化等。
④多卷书缺订等情况。
3.1.2 投标人对采购人报送的书刊订单确认后应有邮件回复,所反馈的数据除必备项目外必须注明原报订数据的征订号。
3.1.3投标人根据需要组织采购馆人员1-2名参加大型书展及订货会,并提供电脑设备、查重软件等为现场采购提供便利。
3.1.4 预订未出版的书刊至出版之日起,到书周期在395天之内;订购已出版的书刊至报订之日起,到书周期在365天之内;现场采购图书自采完之日起,在30天之内送达采购人;书刊总体订到率在80%以上;供书差错率低于1%。投标人的到书率及差错率是合同期内采购人订购量的重要参考依据。
3.1.5 保证提供以下出版社的书目图书到书率须保证90%以上;期刊到刊率99%以上,刊期到全率99%以上,以保证图书馆外文综合类图书和期刊的采购质量:
1 |
Oxford University Press |
2 |
Cambridge Press |
3 |
Butterworths |
4 |
Sage Publication Inc. |
5 |
Elsevier Science Publishers |
6 |
University of Chicago Press |
7 |
Wolters Kluwer |
8 |
Taylor & Francis Group |
9 |
Her/His Majesty's Stationary Office |
10 |
Bloomsbury Publishing |
11 |
High Education Press |
12 |
Thomson Learning |
13 |
Gale Group |
14 |
International Thomson Business Press |
15 |
Macmillan |
16 |
Addison Wesley Longman |
17 |
Scholastic |
18 |
Falmer Press |
19 |
Bowker Saur |
20 |
Marcel Dekker, Inc. |
21 |
Simon & Schuster Ltd. |
22 |
Thomas Nelson Inc. |
23 |
Her/His Majesty's Stationary Office |
24 |
Prentice Hall, Inc. |
25 |
Academic Press |
3.1.6 对于采购人已发订的出版商预征订订单,投标人在确定出版计划取消后,应及时通知采购人;供应商对采购人的催缺请求应在2个工作日内予以响应。
3.2 书刊运送及验收。
3.2.1 投标人应对发送的书刊进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证书刊安全运输到达采购人指定地点。
3.2.2投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门、卸货到点的服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。
3.2.3 在发送书刊之前,投标人应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货。
3.2.4 书刊在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由投标人负责。
3.2.5 所有图书和期刊的品种及复本数量均由采购人决定,投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的书刊。书刊品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次(含三次)以上的,则扣除10%的履约保证金。
3.2.6投标人提供的新书到馆前,必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的书刊,一律予以无条件退换。
3.2.7投标人必须保证销售正版图书和期刊,保证所供应图书和期刊的版本与进书来源合法,并对所供应的书刊版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退货。如有发现盗版图书,第一次扣除30%的履约保证金,第二次则立刻终止本轮供书合同。
3.2.8 书刊出现装订、印刷质量问题和损坏,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起90日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建师范大学指定地点 |
3 |
★ |
交货条件 |
验收合格,办妥差、错图书的退书手续。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按批次验收,并符合招标文件及中标人投标文件、合同的要求执行,具体见本章“3、验收条款”的具体要求。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、货到验收合格,办妥差、错图书的退书手续后,一个月内按实洋结算。若中标人在中标前与采购人已有业务关系者,必须将中标前所预订的书刊在到书后一个月内(自本次合同签约之日起)送达采购单位;一个月后的到书按签约合同的规定结算,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明:中标人在签订政府采购合同前应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金【本项目为非专门面向中小企业的政府采购项目,若本项目中标人为中小微企业(须提供声明函),缴纳履约保证金的金额为合同总金额3%】,该履约保证金于服务期满后且中标人无违约的前提下无息退还。 |
采购包2:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起90日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建师范大学指定地点 |
3 |
★ |
交货条件 |
验收合格,办妥差、错图书的退书手续。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按批次验收,并符合招标文件及中标人投标文件、合同的要求执行,具体见本章“3、验收条款”的具体要求。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、货到验收合格,办妥差、错图书的退书手续后,一个月内按实洋结算。若中标人在中标前与采购人已有业务关系者,必须将中标前所预订的书刊在到书后一个月内(自本次合同签约之日起)送达采购单位;一个月后的到书按签约合同的规定结算,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明:中标人在签订政府采购合同前应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金【本项目为非专门面向中小企业的政府采购项目,若本项目中标人为中小微企业(须提供声明函),缴纳履约保证金的金额为合同总金额3%】,该履约保证金于服务期满后且中标人无违约的前提下无息退还。 |
采购包3:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起90日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建师范大学指定地点 |
3 |
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交货条件 |
验收合格,办妥差、错图书的退书手续。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按批次验收,并符合招标文件及中标人投标文件、合同的要求执行,具体见本章“3、验收条款”的具体要求。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、货到验收合格,办妥差、错图书的退书手续后,一个月内按实洋结算。若中标人在中标前与采购人已有业务关系者,必须将中标前所预订的书刊在到书后一个月内(自本次合同签约之日起)送达采购单位;一个月后的到书按签约合同的规定结算,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明:中标人在签订政府采购合同前应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金【本项目为非专门面向中小企业的政府采购项目,若本项目中标人为中小微企业(须提供声明函),缴纳履约保证金的金额为合同总金额3%】,该履约保证金于服务期满后且中标人无违约的前提下无息退还。 |
其他商务要求
★采购包1、采购包2、采购包3其他商务要求:
1、售后服务要求
1.1中标人负责提供到馆验收、编目、加工服务。要求所提供的到馆加工、编目人员保持较稳定的人员及数量,合同期内不得无故撤换。
1.2 中标人提供的到馆验编、加工人数由采购人依据购书量协商确定,并由采购人对以上人员进行业务考核,达到基本要求的再进行培训。
1.3 中标人提供的到馆验编人员须按照采购人分编细则要求,在采购人专业人员指导、监督下进行图书验收、数据套录、馆藏项目著录等、打印书标、打印图书财产单等工作,并接受采购人的考核、检查,其准确率应保证在95%以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。
1.4 中标人提供的加工人员须按照采购人的业务要求,在采购人专业人员指导下进行图书拆包装车、粘贴RFID标签、条形码、书标、盖馆藏章等以及跨校区运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作,并接受采购人的核查,准确率应保证在99%以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。
1.5 为确保质量,中标人提供的RFID标签由采购人指 定品 牌,中标人不漏埋、不替换品 牌。
1.6书刊到馆财产验收时所有书刊的品种及复本数量均依照发订记录,到馆验编人员应严格按照采购人管理系统中的订购数据进行验收。对已到馆但复本数量有误的书刊、装帧形式不适合招标方收藏要求的(如小于18cm等小开本的图书、散订、活页等)书刊,将无条件退回。
1.7 中标人对订单中无法购得或推迟出版的图书须在7日内反馈给采购人。年终应及时统计,对于全年未到书刊按采购人要求整理清单反馈,以书面形式分析、说明原因,并尽快补充未到的书刊,同时提供已确认无法到书清单,采购人根据清单将数据从订购库中删除,之后若再到书则不予接收。
1.8 中标人应根据到书数量的比例,每月承担1-2次的新旧校区之间的新书运送,或由采购人派车运送,由中标人承担运费。
2、图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码、图书编目、打印书标和卡片、埋磁针、贴书标、盖馆藏章、贴RFID电子标签,按采购人的要求整齐堆放图书、协助采购人进行图书分配与校区间图书运输等,相关费用包含在本项目投标报价中。
3、验收条款
3.1采购人最终用户负责货物清点和验收。中标人所提供的货物安装调试完成并且运行稳定后,采购人最终用户必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品 牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况及其他进行验收,中标人必须在验收现场提供必要的技术支持。
3.2对于特殊或需依据检测结果做出结论的项目应邀请国家认可的质量检测机构或部门参与验收。
3.3验收结果经甲乙双方确认后,甲乙双方代表必须按《福建师范大学货物与服务采购验收单》上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名,采购人最终用户加盖单位公章后,提交相关主管部门备案。
3.4如货物在质量保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,采购人有权凭有关证明文件向中标人提出索赔。
3.5异议期:货物验收后10个工作日内采购人对货物有异议的,中标人应在2个工作日内负责解决,否则视为中标人根本违约。
4、违约责任条款
4.1采购人在中标人将合同清单上的货物运达指 定地点15个工作日后无正当理由不接收的,或不及时验收的,中标人有权按规定提请有关部门依法处理,并根据处理结果依法由采购人赔偿中标人损失。
4.2中标人所交货物不符合本合同要求的,采购人有权拒收;同时,中标人应向采购人赔偿该合同款总额30%的违约金,且涉及到的部分合同条款采购人有权终止履行。
4.3中标人不能按时交付货物的,每逾期1日,应按该合同款总额3‰的标准向采购人支付日违约金,逾期超过15日的,采购人有权单方解除本合同,中标人除了应退还已收取的全部货款外,同时中标人还应向采购人偿付该合同款总额30%的违约金。
4.4中标人未经采购人同意单方面终止合同的,中标人除了应向采购人赔偿因合同终止导致的损失外,还应向采购人偿付该合同款总额30%的违约金。
4.5因中标人违约对采购人造成损失的赔偿金及合同约定的违约金均可由采购人从未支付的合同款或履约保证金中扣除。
4.6因采购人原因导致中标人未能按合同约定履行的,中标人可免于承担违约责任。
5、知识产权
中标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;中标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专 利权、商 标权或工业设 计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关,中标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则中标人应赔偿该损失。
6、其他要求:
(1)本项目中标人与采购人签订合同时须使用福建师范大学合同范本,具体下载地址: http://zcc.fjnu.edu.cn/e1/af/c8852a188847/page.htm,合同范本各条款的详细内容要求请自行下载查看。
(2)中标人安装调试完毕后,采购人在规定期限内组织验收。若因采购人原因或不可抗力等因素导致的交付延迟,交付期可顺延。
四、其他事项
1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他:
2.1、投标人中标以后,如果不按规定与采购人签订合同或者签订合同后不履行其投标承诺或者其它由于中标人自身原因造成无法履行合同的,均视为中标人违约,采购人将取消其中标资格,如果已经签订合同的则合同自动解除,且中标人还要承担相应的法律责任。给采购人造成损失的,还必须进行赔偿。