采购需求
一、项目概况
1.项目名称:新疆维吾尔自治区交通运输厅路网监测与应急处置中心信息系统运维服务项目
2.本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
本项目共分为一个标段进行招标。供应商所报价格为含税全包价,包括与提供服务相关的人工、设备、保险、税费、验收等一切费用。
供应商应按照本项目服务详细技术标准和要求制定项目设计方案、实施方案、链路方案及服务方案。
2.服务详细技术标准和要求
2.1项目概述
新疆维吾尔自治区路网监测与应急处置中心信息系统运维服务项目技术门类复杂,包含项目空调基础设施、显控系统、用户终端、视频会议、视频监控、动环系统、新风系统、中控系统、网络、大厅安防、门禁系统及机房设备等。
本次招标采购内容包括该项目基础设施运维服务,总体目标为:建立指挥大厅运维管理体系和设备操作手册,按照要求完成该项目各系统日常巡检、故障排查、故障处理等工作,形成该项目运维管理知识库。通过专业的运维服务和管理,为该项目系统稳定运行提供技术支持和保障。
本项目服务地点为新疆维吾尔自治区交通运输厅办公楼内,服务期:2年,自双方合同签订生效后开始计算,合同一年一签,待一年合同期满,经考核合格后,续签下一年服务合同,经采购人考核不合格的,采购人有权终止本项目合同。
2.2服务范围及要求
二、总体要求
1.通过专业的运维服务和管理,为该项目系统稳定运行提供技术支持和保障。
2.供应商应参照国家标准运维服务体系,根据该项目已有的运维管理体系和现场实际情况,完善各项运维服务标准流程,制定服务规章制度,按照流程要求提供高质量、响应快的服务。服务流程应该包括事件管理、问题管理、服务考核评估等。供应商须在投标文件详细描述相应的服务流程和规章制度,并提供服务流程的实例样本。
3.协助招标人完成本项目内所有资产清点、核查、统计等工作。
4.协助招标人在现场建立必需的备品备件库,并建立相应台账。
5.项目现场若存在短期或临时施工,对施工现场的成品保护和施工人员安全生产工作进行监督,保障已有业务的持续运行。
6.协助招标人不断建立和完善知识库体系,对该项目中出现的问题及解决办法及时收集和整理,按照一定的方法进行分类保存,并提供相应的检索手段,不定期对知识库内数据内容进行更新升级。
7.完善本项目各系统相应的现有应急预案,演练方案、计划、事件响应制度并对事件处理进行记录。在维护设备时对每次维护的内容、处理办法和结果进行总结,形成系统的故障维护知识库,提高以后同类故障的处理效率。
8.根据不同时期项目需求制定人员培训计划,加强运维人员对本项目的运维保障能力。
9.针对本项目实际情况制定各子系统详细的月度、季度、年度及重大节假日巡检方案及计划、并形成周月总结和年度汇报的工作体系。
10.按照招标人要求限时完成各项日常工作,工作内容及时反馈,各项工作落实到位,对发现的问题及时做出整改。
11、协助网络安全厂家做好相关网络安全保障等工作。
三、运维团队组织架构要求
运维团队设置运维工程师四名,及时响应的运维专家组,驻场工程师必须有从事过相关服务的工作经验。
项目运维团队架构清晰,责任和等级划分明确,维护人员配置和能力满足该项目运维要求。现场维护团队人员应保持稳定,运维工程师调整必须经招标人同意方可更换。
四、运维团队人员要求
运维人员要求
类别 |
工作方式 |
具备能力与资质 |
角色 |
技术工程师 |
7*24小时 |
掌握计算机机房设施运维相关知识,3年以上工作经验,具有相关中级认证1名,初级认证3名,负责日常技术、人员管理和应急处置等工作。 |
技术工程师 |
空调、制冷系统及配电系统运维服务 |
5*8小时 |
能够独立完成空调等制冷设备的日常维护及故障处理。 |
空调、制冷系统及配电系统运维服务 |
运维专家组 |
7*24小时 |
能够及时提供电话技术支持或按照具体情况提供现场支持 |
不限>=2人 |
五、基础设备运维服务要求
1.办公终端及会议运维
对办公终端、基础网络进行日常管理维护,如出现故障报修,及时响应处理;对视频会议的召开,及时响应安排,确保会议的稳定性和持续持续性。
2.基础设施运维
包括运维项目现场LED、DLP、墙(地)面插座、电脑、打印机、冰箱、音响、话筒等电器及办公家具设施,提供设备清理、检测、一般故障处理技术服务等设施的日常维护管理,如出现故障、损坏,及时协调相关单位进行维修或更换。
3.精密空调
中心机房内的空调设备温度与湿度辅助仪表运行维护,对机房内的温度、湿度等进行实时监测,如出现设备故障、损坏,及时协调相关单位进行维修或更换。
4.大厅机房运维
对大厅机房服务器、网络、门禁系统、视频监控系统、中控系统等软硬件设备提供技术运维保障。
六、技术运维服务要求
1.日常值守:7*24小时响应服务,事件、故障发生后15分钟内到达现场。一般故障2小时内完成,重大故障处理不超过24小时。
2.现场管理:在施工期间对施工单位人员及安全文明施工进行管理,规范施工期间临电、临水使用,对违反项目管理规定的行为及时制止并反馈。
3.故障处理:日常运行中遇到基础设施或业务系统异常,具有相关资质的驻场工程师需要在规定时限内恢复正常,并提交事件处理分析报告。
4.日常巡检:驻场工程师定期完成设备、系统巡检,并按月、季、年向招标人提交系统运行分析报告,根据运行情况提出合理化建议,根据招标人要求随时对机房环境异常情况进行检测和分析。
5.应急处置方案:制定切实可行的应急处置方案并提供应急响应技术支持。
6.建立备品库:根据应急响应预案,分析出潜在的关键硬件设备风险点,协助质保单位建立完整的硬件设备备品库,需运维服务中标单位负责的设备质保及相关备品库的建立。
7.旁站服务:相关单位进入机房操作本单位服务器等设备时,运维单位需提供专人旁站服务。负责监督和检查相关人员的操作是否正确,避免因误操作给大楼的整体网络造成影响。
8.运维档案归档管理:运维档案建立,编制操作手册,做好维护记录,定期进行巡检更新,档案完整性、准确性满足日常运维需求。
9.运维专家组:能够及时提供电话技术支持或按照具体情况提供现场支持。其它服务:服从招标人管理,协助招标人做好本项目安全生产、维稳、防灾减灾等工作,完成招标人交办的其它工作任务。
七、运维时间要求
指挥大厅机房7*24小时动环实时监控,一经发现异常,值班人员及时响应处理。
八、技术要求
序号 |
服务类别 |
服务名称 |
服务内容 |
1 |
办公终端和视频会议系统服务 |
办 公终 端服务 |
对办公终端及网络进行日常管理维护,负责完成运维服务管理流程的制定,对日常发生故障排查及处理。建立设备、系统的相关台账。 |
视 频会 议系 统服务 |
建立会议标准流程和各类技术档案,负责故障的诊断及处理。为甲方每年提供相关系统的优化改造及建议等。在特殊时段按照甲方的要求进行技术保障工作,并做好预案的准备工作,确保期间相关系统的正常运行。 |
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空调室内、外机及新风系统维护服务 |
空 调室 内外 机服务 |
1.检查精密空调是否有报警信息,并检查压缩机工作是否正常,定期进行压力监测,根据情况添加氟利昂,更换过滤网等;2.检查精密空调室外机组工作状况,对设备有螺丝松动的地方进行紧固,并检查供电线路和铜管是否有漏气、破裂等现象;3.检查风机皮带是否有破损,如发现破损,立即更换。 |
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新 风系统 |
1.检查新风系统工作状态,检查是否有异常;2.控制部件是否异常;3.定期保养 |
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LED显控系统维护服务 |
LED大屏 、DLP大屏、1楼 室内 室外 屏服务 |
1、对指挥中心LED大屏、DLP大屏提供日常巡检并协助厂家进行故障处理2、对办公楼1楼室内室外屏提供日常巡检并协助厂家进行故障处理。 |
2 |
网络支撑运维服务 |
协 助等 保测 评咨 询服务 |
以国家信息安全等级保护体系指导,协助制定、完善和补充安全管理制度和体系要求;协助完善并优化《信息安全保障体系规划》,并根据《信息安全保障体系规划》制定详细的可实施的方案;协助进行等级保护评测认证和整改的建设; |
应 用 支 撑系 统服务 |
1.负责服务器、操作系统和软件的日常管理工作;各种系统故障的处理及安装和调试,并及时通知设备质保单位或者报用户进行维修或者采购;积极配合厂家进行系统维护升级改造。2.负责部分应用系统数据库支持,协助保障数据库日常管理、备份和可能发生问题后的恢复重建工作。 |
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网 络系 统服务 |
1.负责核心网络系统的日常管理;机房及内部网络布线的日常管理;协助安全厂家进行网络安全的部署及检查;为甲方提供业务变化时的相关技术咨询、指导和部署支持。2.负责应用系统对接网络事宜,包括厅网络、交通部、自治区单位、厅属单位、地州交通系统之间业务互连,提供网络对接通道,日常故障诊断、处理,协助运营商专线故障处理。3.负责梳理、协助厅属单位(公路事业发展中心、交通运输管理局、交通综合执法局、交通建设管理局)自建传输互联及日常故障诊断、处理。 |
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新 系统 入网 前对 接服务 |
对新增的业务系统、各类设备进行入网、上线前的对接工作;协助厂商人员进行修复。 |
3 |
应急响应 |
安 全事 件应 急响 应服务 |
7*24小时响应服务,事件、故障发生后15分钟内到达现场。一般故障2小时内完成,重大故障处理不超过24小时,涉及备件购买等最多不超过5个工作日。配合消防厂家做好消防检查及消防巡检。 |
敏 感时 期7*24安 全值 守服务 |
在敏感时期派相关工程师在中心现场排班24小时值守,监测网络设施和基础系统安全运行状况,使各系统安全稳定运行。 |
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4 |
现场运维 |
运维服务 |
提供现场运维服务,协助管理人员规划建设、维护、事件处理等相关重要工作。 |