采购内容及要求
一、采购内容及要求
1、服务内容
(一)本项目物业服务人员共需22人,涉及岗位有物业管理人员12人、保洁人员10人。(注:各岗位不得混岗使用,一人一岗,如若发现,立即终止合同。)
(二)在合同生效期间,物业公司工作人员其个人人身安全和财产安全等,由物业公司自行负责,与校方无关。
(三)服务期限:服务期限为一年。合同期内公司管理规范,履约服务好,服务期限内可以续签下一年合同,未严格履约或遇重大政策调整不再续签合同。
(四)服务范围
南阳市第四中学处于南阳市宛城区联合街501号的校区。
1、物业管理:学校的治安防范、消防安全、交通安全、交通管理、门岗秩序维护、外来人员登记、学生出入校门的纪律安全、可疑人员出入控制、办公区域及有关科室部门的开锁落锁、重要物品的出入、突发事件的响应与处置、各类安全隐患的及时排除、学校教职人员的求助等安全保卫工作。确保学校及寝室内部工作、生活秩序井然,达到安全、和谐、有序、稳定的目的。
2、现场服务要求:
(一)物业公司管理要求
1、物业公司必须全面认真了解南阳市第四中学招标的内容及要求,能够确保按时保质保量完成安保任务;
2、物业公司要协助学校防火、防盗、防突发治安群体事件,维护好学校的正常办公秩序。
3、落实《企事业内部治安保卫条例》,确保学生及其学校教职人员安全,特别是有针对性地采取切实可靠措施,迅速反应,及时到位,维护和保障学生及其学校教职人员人身安全;
4、物业公司协助学校做好治安保卫、防盗以及车辆安全,在遇到突发事件时,物业公司在接到通知后,需在半小时内提供足够的应急人员,协助校方处置突发事件,维护学校正常工作秩序。
5、物业公司应定期对派驻学校的物业人员进行业务培训、监督考察,虚心听取校方的意见,不断改进工作,提高服务质量,校方领导及保卫部门领导有权要求调换不能胜任本校工作的队员,接受学校的统一领导。
(二)保安人员要求
(1)人员年龄要求在50岁以下,身体健康、待人热情、举止得体、有责任心;初中以上文化程度,均无吸毒、犯罪等不良记录;熟知物业员业务知识和国家相关法律法规。
(2)校区安排1名物业队长,24小时值班人员,负责校区保卫、安全等工作。按时到岗,坚守岗位不脱岗。协助学校做好治安保卫工作,
(3)每天要做好巡查工作,白天每2小时巡查1次,夜间3小时巡查1次,并做好巡查记录,每班巡查人员不得少于2人。三饭期间及晚自习放学后30分钟内,做好学生的安全防范工作。每节下课时间段,必须在校园内巡逻。
(4)在遇到突发事件时,物业公司在接到通知后,需在半小时内提供足够的应急人员,协助校方处置突发事件,维护学校正常工作秩序。
(5)协助学校德育处管理好学生上放学秩序。
(6)阻止学生携带危险物品等可能造成安全隐患的违禁物品及手机、食品进入校园及宿舍。
(7)保持个人仪表整洁,保持校门与周围环境清洁,做到天天打扫。
(8)上岗期间必须服务规范、着装规范统一(按照保安着装要求)。坚决服从校方的管理,严格遵守学校的规章制度,认真履行职责。如发现不按照规定行事或消极怠工者,视情节接受校方处罚。
(9)所有时间的进校机动车辆,经学校主管人员同意后登记入校。
(10)外来人员必须经学校同意后登记入校。注意观察人员进出情况,严防危险外来人员进入校园,发现可疑人员应当及时阻止,并向上级部门或当地派出所报告。
(11)对学校重点部位进行不间断巡查。
(12)阻止小商小贩在学校门口二百米内摆摊设点。
(13)开展消防培训演练和防爆恐演练,所有人员必须熟练使用消防器材,管理好逃生门钥匙,确保逃生通道畅通。定期检查寝室水电等设施,发现隐患及时报告并消除隐患。
(14)制订科学详尽的学生公寓管理规定,记录,各寝室的纪律、卫生情况,完善管理档案。
(15)做好每天学生在公寓期间的管理。既关怀学生,又要严格要求,督促学生及时就寝,及时起床,打扫卫生。
(16)在合同生效期间,如发生财物被盗公物损坏等造成学校财产损失的情况,物业公司应照价赔偿。
(17)在合同生效期间,物业公司工作人员其个人人身安全和财产安全等,由物业公司自行负责,与校方无关。
3、保洁:
一、日常保洁:
1、办公区域保洁:每上班期间保洁人员应每日定期进行对办公楼内公共卫生间、会议室、活动室和公共设备设施的清洁及各办公室的垃圾收集、简单清洁工作。
2、设施保洁:及时清洁办公区域内各种设施设备上的水渍、污渍;
3、易耗品补充:在上班期间内留意保洁用品的消耗情况,及时更换补充;
4、垃圾收集:定时对办公区域内各个果壳箱、垃圾桶进行检查保洁,并及时更换垃圾袋;将装满的垃圾袋暂时存放在垃圾桶内;
5、垃圾清理:按照学校要求,对校园区域内所有垃圾进行收集并清运。
二、办公区域保洁标准:
1、办公楼:地面洁净有光泽,无纸屑、烟头等垃圾,无泥沙、污渍;墙面、天花及玻璃门窗无灰尘、无蜘蛛网,不锈钢公共设施表面保持光亮整洁、无灰尘,垃圾桶干净,桶内垃圾不超过一半,保持大堂内空气清新、无异味。并做到每天清扫拖洗不少于2次,楼梯扶手、灯饰、门禁开关等公共设施每天擦拭1次,墙面及玻璃门窗每周擦拭1次,大厅每天须随时巡回保洁。
2、室内保洁:保持室内窗、窗框、窗台干净、整洁,无灰尘、污渍、破损;保持墙面、天花板整洁、完好,无污渍、浮灰、破损、蛛网;地面整洁,家具放置整齐,光洁无灰尘;空调出风口干净、整洁,无灰尘、霉斑;室内各种艺术装饰挂件摆放端正,清洁无损;按要求经常开窗通风换气,保持空气清新。并确保无活动时每周至少清洁1次,有会议、活动需要按校方要求提前清洁,并于结束后立即打扫。
3、卫生间:卫生洁具清洁,无水迹、头发、异味;墙面四角干净、无蛛网,地面无脚印、杂物;金属器具保持光亮,无浮灰、水迹、绣斑;卫生用品齐全、无破损,空气清新;并按学生作息时间随时检查、清洁,确保干净卫生。
4、各楼层及各层楼梯、楼梯间、连廊:地面无滞留垃圾(如烟头、纸屑等)、无污渍,楼层无异味,地脚线干净无积尘,公共设施表面无乱写乱画,无积尘、墙面、天花板目视无明显灰尘、无蜘蛛网;过道内开关、消防栓、井道门等公共设施均做到每天清扫、拖洗,定期擦拭,达到全天候清洁标准。如发现不达标,将对其进行处罚。
5、每天对校园进行巡视,在学生上课后及时清理校园内地面、角落等地方产生的纸屑、烟头、树叶等垃圾。双休日、节假日期间,应有值班人员保持校园清洁,及时清理垃圾桶。如遇学校重大活动应无条件服从学校保洁需要。
三、注意事项:
1、牢固树立“安全第一”的思想,在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。
2、切忌用湿手接触电源开关、插座,以防触电。
3、大理石材质的地面、墙面,不能用任何酸性溶剂洗,否则将造成大理石分解。
4、瓷砖禁止用碱类、盐酸类,否则将损坏瓷砖表面光洁。
5、不锈钢、铝合金物品为避免腐蚀,应选用专用清洁剂或中性清洁剂清洁,并定期上光保养。
6、要将卫生间、公共区域的抹布等清洁工具分开。
7、全力配合校方要求。
二、项目商务要求
1、供应商资格要求符合磋商文件“第一章第二项”。
2、供应商应提供针对本项目商务偏差的详细说明,提供偏差表。
3、供应商应提供项目技术偏差的详细说明,技术部分须符合要求,存在技术正偏差部分需明示。
4、供应商必须对招标范围内的全部内容进行投标,供应商在响应文件中提供的所有资料必须保证真实有效,若提供虚假材料将追究其法律责任。
5、供应商的合同质量等级以响应文件承诺质量等级为准。若供应商不能达到承诺质量等级,应返工,由此造成的损失由成交供应商承担。
6、供应商的服务期限以响应文件承诺服务期限为准。
7、投标报价均以人民币报价,报价中含税费、人员、服务、管理等全部费用,采购人不再支付报价以外的任何费用。
8、供应商必须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包。
9、合同的签订:成交供应商在收到成交通知书后,及时与采购人签订合同。
10、服务地点:采购人指定地点。
11、服务期限:一年。
12、付款方式:按季度付款。