采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

采购包1：承办福建省交易团参加第八届中国-亚欧博览会布展设计搭建服务项目

项目地址：新疆国际会展中心5号馆L1-8展位。

展示主题：丝路互联，福见亚欧。

展区规模：300平方米。

布展时间：6月（具体时间以官方网站通知时间为准）。

展览时间：6月（具体时间以官方网站通知时间为准）。

撤展时间：6月（具体时间以官方网站通知时间为准）。

展示形式：采取“福建整体形象展示+闽企闽货展示展销”相结合形式。

展区内容：福建省展区展览面积300平方米，以“丝路互联，福见亚欧”为主题，整体特装布展，设置福建形象展示区和福建商品展销区，融合声、光、电、全息投影等多种技术手段，运用视频、图片、文字以及实物，集中展示新福建建设成就、良好营商环境、对外经贸及闽疆合作成果、知名闽企、特色闽货五大展区主题要求等相关领域概况。重点展示福建省农产品、食品、日用品、工艺品、纺织服装、机械设备等对亚欧地区适销对路、受欢迎的优质特色产品，推动福建省与中亚等亚欧国家经贸合作，不断拓展合作领域和空间。

报价要求：供应商提供的报价金额须含展馆特装管理费、水电费等本布展施工项目相关一切费用，本项目费用采取包干价形式。

采购包2：承办福建省交易团参加第八届中国-亚欧博览会展务会务服务项目

项目地点：福州、新疆

项目时间：成交之日起至活动结束完成验收并结算。

报价要求：供应商提供的报价金额须含项目相关一切费用，本项目费用按照实际发生项目进行结算。

二、技术要求

采购包1：

（一）福建形象展示部分

运用实物、文字、图片、视频，重点展示新福建建设成就、良好营商环境、对外经贸及闽疆合作成果、知名闽企、特色闽货等相关领域概况。同时将知名闽企、特色闽货融入宣传。

(评审项1)1.形象馆展示空间规划、设计与制作，注重空间感和层次感，突出福建特色；设计应展现福建特色，具有时尚气息。

(评审项2)2.设计应以低碳环保为原则，主题鲜明，结构通透、视野开阔、人流通畅、简洁明亮、色调统一。展示内容以文字、图片、模型及实物为主，视频循环播放为辅，采用声、光、电等多种科技手段营造展示氛围。

(评审项3)3.图文+视频展示方面，设计方案多考虑预留宣传位置，着力宣传新福建建设成就、良好营商环境、对外经贸及闽疆合作成果、知名闽企、特色闽货等，宣传版面不少于6面。

（二）福建商品展销部分

(评审项4)1.设计应满足展览展示需要，后续根据展品的具体规格，为企业留有足够的展台空间，供展品、模型陈列摆放。

(评审项5)2.实物展示方面，设置企业产品互动体验区、宣传材料摆放区。

(评审项6)3.设置：接待台、洽谈区、洽谈桌、LED屏计划≥3m×6m、各重点宣传版面以展示整体形象。充分利用地面与顶部空间，设计合理浏览动线，将形象展示区域与企业展示区域融合。

(评审项7)4.每家企业（不少于20家）展示，需含有宣传板面（不少于20面）、产品摆放、洽谈、储物区域。应配置洽谈桌椅及插座并有充足的灯光以利于展览、参观、交流、洽谈。

(评审项8)5.核心展示区配套氛围布置。

(评审项9)6.“福建”形象字设计及“丝路互联，福见亚欧”主题口号设置。

(评审项10)7.整体配套灯光系统；整体保障和现场环境装置工作。

（三）展示要求：

(评审项11)1.展示面积：300m²(24m×12.5m)。

★2.搭建要求：展位搭建限高、材料要求、防火等安保要求等相关搭建工作要求，以组委会实际公布为准。（详见附件，若有最新的要求以最新的为准）

福建馆所在位置为5号馆L1-8展位，5号馆示意图详见附件

（四）布展设计搭建服务要求

(评审项12)1.成交人需在成交后2日内至少安排1名3D设计师专门负责该项目设计调整，1名平面设计师负责展示内容的相关版面排版工作。若采购方须调整展区设计方案，供应商应无条件配合。

(评审项13)2.一是设计上要突出福建特色和“丝路互联，福见亚欧”的主题，要兼顾时尚与传统，设计形式需融入体现福建特色的设计元素和宣传图片，要符合主办方关于设计的规定要求，不得出现知识产权纠纷；二是搭建上采用低碳节能环保，力求结构通透，保证视野开阔、人流通畅。按照减量化、标准化、模块化、构件化和可循环使用的总体原则，减少木材等易燃材料的用量。三是氛围上用好声、光、电等各种科技手段，保证文字、图片、视频、音频、模型、实物等得到充分展示，内容包含整体灯箱楣板，展位正面立柱、顶部造型、灯光等，要求展位光线充足，禁止使用碘钨灯，灯箱喷绘材质需使用写真灯片。四是布局上要保证结构通透、视野开阔、人流通畅、简洁明亮、色调统一，让形象展示和企业展示有机融合；五是功能上要有接待区、洽谈区、宣传区、展示区等，要配置充足的桌椅、展台等以满足展览、参观、体验、交流、洽谈等需求。六是成交人须在成交后提供详细的布展材料清单、布展方案的详细说明，包括但不限于磋商响应文件的设计文件，设计说明、设计图（不少于10张）、功能布局图、俯视图、尺寸图、结构图、施工图（立面图、网格图）、使用材质说明、施工结构说明、电路图、用电功率图、展示系统成品、展板设计图、音响灯光设备等操控台位置图（操控台不能裸露在展位上）等。

(评审项14)3.所有设计、施工必须严格遵守布展安全管理相关规定（详见中国-亚欧博览会官网（https://www.caeexpo.org.cn/）展览采购-特装搭建服务-《中国—亚欧博览会布展工作手册》），对施工人员的管理﹑安全负全责，对违反规定所引发的安全事故、质量问题引起事故和造成的后果，供应商负全部责任。

(评审项15)4.供应商需指定专人负责开展期间的展位维护工作，负责展馆中的用水、用电、物料保管及相关财产安全。

（五）布撤展要求

(评审项16)1.根据大会要求时间进场搭建，于展品入场日期前安装好相关楣板，以便样品运输公司将样品送到指定展位，确保参展企业顺利布展。

(评审项17)2.做好公共布展的撤展工作。未能按时完成搭建或撤展工作的，将按组委会要求扣取相关履约保证金。(具体布、撤展时间以组委会公布正式文件为准）。

(评审项18)3.供应商需负责工地的安全、防火、保卫工作，负责施工现场的一切成品及工程设施的保护和及时清理垃圾，做到文明施工。

(评审项19)4.供应商在接到成交通知后，及时与组委会联系，并按其要求办理相关报馆布展事宜，承担相关费用，同时需根据当地气候、运输等相关因素，做好预案，保障工程进度。

a.其他要求

(评审项20)1.入选布展单位应提供等额发票。

(评审项21)2.报价人须提供每个项目的设计文字说明。

(评审项22)3.报价人须提供福建馆设计方案纸质版3份。

(评审项23)4.有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。

(评审项24)5.报价人保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证报价人方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。

(评审项25)5.招标单位有权根据需要，对成交单位的效果图作部分修改，以实际需求为准。

★（七）若受天气等原因影响或其他不可抗力因素，导致本项目合同无法履行的，则双方约定采购人不承担任何法律责任。但对于成交人已支付的相关费用（如：成交后产生的招标代理服务费、设计费、设备投入费用、搭建费）予以按实补偿，供应商应提供相关证明材料。供应商须针对此项作出专项承诺函，未按要求提供的按无效响应处理。

采购包2：

（一）展前筹备工作

(评审项1)1.联络组委会，落实展位租赁、证件办理、大会活动举办、线上展示等事宜.

(评审项2)2.督促布展承办单位做好“福建馆”方案设计，协助采购人完成福建馆展览展示材料收集、整理、对接，整理并设计制作中英文省团宣传展示材料并负责跟催、落实新福建建设成就、良好营商环境、对外经贸及闽疆合作成果、知名闽企、特色闽货等“福建形象展区”的图片和文字素材；完成宣传材料配送，相关物料设计稿、留样、交接单等资料于结算前及时交给采购人；

(评审项3)3.开展省团招展工作，协助筛选并确定参展参会的单位和人员，结合对亚欧特别是中亚经贸合作特点，组织福建省一批适销对路的产品和企业（不少于25家）赴新疆参展参会；并协助参展企业做好第八届中国-亚欧博览会展商注册参展证件等工作；

(评审项4)4.协助采购人完成第八届中国-亚欧博览会相关文件印刷、传达工作，协助采购人进行相关文件草拟、流转；

(评审项5)5.严格遵守第八届中国-亚欧博览会组委会的相关工作流程和证件办理等有关规定，并负责及时办理、发放福建省代表团相关人员、参展客商各类证件；

（二）展期组织工作

(评审项6)1.指派不少于5名有丰富经验的项目承办人员全程负责项目，并做好现场衔接。

(评审项7)2.6月26日-30日期间（具体时间以采购人通知时间为准），安排摄影1名，摄像1名，皆需持第八届中国-亚欧博览会入馆证件。拍摄内容包括但不限于省交易团领导新疆调研、巡馆等重要活动、福建馆展览展示、第八届中国-亚欧博览会总体情况、大会重点活动等；成品提供以上拍摄内容总体视频剪辑和有效照片；相关成品照片、视频等资料于展会结束前及时交给采购人（具体时间以采购人通知时间为准）。

(评审项8)3.草拟不少于3篇新闻通稿（展前、展中、展后），并按采购人要求做好相关宣传与数据信息收集服务。

(评审项9)4.组织参加大会重点活动：组织福建省商务部门、行业商协会、企业参加主办方举办的产销对接、撮合配对等贸易投资促进活动，帮助企业寻找合作商机。

(评审项10）5.展馆管理与协调：做好与布展搭建公司的协调、对接、进场等工作，协助督促其按时完成布展。撤展期间应与搭建公司共同做好企业撤展相关服务工作；做好参展期展览秩序维护和其它现场服务；协调处理展会现场各类纠纷。

(评审项11)6.车辆保障：活动期间（暂定6月22日-7月1日）拟租赁商务车1辆10天、大巴1辆7天、大巴1辆5天、中巴1辆5天（机动），用于省交易团在疆期间（包括抵疆、布展、展期、撤展、离疆等在内全程租用车辆为省交易团人员参展参会和参与相关公务活动提供免费车辆接送。（具体用车时间，用车类型、用车方式以采购人通知为准）。

(评审项12)7.餐饮保障服务：根据采购人要求，与意向酒店衔接落实展期参会人员供餐形式与标准，完成住宿酒店附近1公里范围内优质餐厅的考察与推荐；按照采购人确定的工作餐形式，根据参会人用餐意愿安排工作餐；做好用餐秩序的维护，每日做好用餐统计、签用、汇总汇报。

(评审项13)8.住宿服务：负责统一预订酒店作为福建省团驻地，为参会人员住宿酒店代订，每日做好住宿情况统计、汇总汇报。

(评审项14)9.办公用品：做好办公资料印刷、邮寄、办公设备租赁、购买办公耗材、办公通讯、网络等保障工作，展期所需办公设备、用品的等物料须提前安装、调试到位。

(评审项15)10.做好省团展务会务服务、参展参会成果统计、省团展区监督管理、省团人员后勤保障等

（三）展会结束后续工作

(评审项16)1.做好省团参展参会工作总结和相关宣传；开展成效跟踪、问卷调查、企业回访等工作；做好验收和资金结算工作。

★（四）若受天气等原因影响或其他不可抗力因素，导致本项目合同无法履行的，则双方约定采购人不承担任何法律责任。但对于成交人已支付的相关费用（如：成交后产生的招标代理服务费、设计费、设备投入费用、搭建费）予以按实补偿，供应商应提供相关证明材料。供应商须针对此项作出专项承诺函，未按要求提供的按无效响应处理。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	按主办方通知要求
2	★	交货地点	新疆国际会展中心5号馆
3	★	交货条件	本项目在合同签订后成交人应按照采购人要求，定期将工作情况交付采购人审定，审核通过后方可实施
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：所有设备、材料安装及展馆施工完毕后，成交人对所有设备、材料的性能进行自检，对展馆的施工质量进行自检。检验结果必须符合磋商文件要求、响应文件响应、设计方案以及合同中相关条款，同时提请采购人开展现场验收。 2、期次2，说明：验收与最终验收：采购人对照服务项目完成情况进行验收，如有项目未按要求完成，采购人有权扣除相应费用。
6	★	合同支付方式	1、合同签订后，成交人须提供等额的增值税发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的49.00% 2、项目验收合格，撤展工作完成，成交人须提供等额的增值税发，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的51.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	服务起止时间为合同签订后，接到采购人通知之日起至完成磋商文件规定的各项服务工作并通过验收之日止。
2	★	交货地点	采购人指定地点
3	★	交货条件	验收合格后交付
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按竞争性磋商文件、成交供应商响应文件、合同规定
6	★	合同支付方式	1、合同签订后，成交人须提供等额的增值税发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的49.00% 2、服务项目完成、验收合格后，成交人须提供等额的增值税发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的51.00%
7	★	履约保证金	不缴纳