招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
福建省禁毒公益广告宣传“亮屏”工程,充分利用“6·3”虎门销烟纪念日和“6·26”国际禁毒日等重要时间节点,依托有线数字电视开机画面、人民日报宣传屏、报纸、户外大屏等多种宣传媒介,加大禁毒公益广告刊播力度。同时,组织《福建日报》等省媒开展基层禁毒工作采风行活动,开通禁毒专栏,全面展现我省禁毒工作成效。本项目最高限价为800000元,超过此报价为无效报价。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
★1 投放渠道:本次采购广告投放服务需在全省有线数字电视开机画面、人民日报电子阅报栏、省级纸媒及户外大屏四个投放渠道进行投放。
2.福建有线数字电视开机画面广告
(1)要求覆盖全省十地市(含平潭)有线数字电视机顶盒终端用户。(评审1)
(2)“亮屏”工程公益开机画面广告投放周期为14天。(评审2)
(3)服务包括协调实际投播的日期、广告时长、段位、上下刊照等。(评审3)
3.全省户外大屏宣传
(1)负责“亮屏”工程在全省户外大屏广告投放,28天。(评审4)
(2)在全省户外大屏广告投放数量不少于106面。(评审5)
(3)在全省户外大屏播放频次为120次/天,时长15秒。(评审6)
(4)户外大屏的点位资源投放区域需分布在全省十地市,其中福州不少于17%,漳州、三明分别不少于12%,宁德、南平分别不少于10%,厦门、莆田、龙岩分别不少于8%,泉州不少于7%,平潭不少于3%。(评审7)
★(5)负责禁毒“亮屏”工程在福州主城中心地段户外大屏广告投放不少于3面,点位应包含但不限于:
东街口商圈:东街口屏面积不低于600㎡
宝龙广场商圈:宝龙广场面积不低于280㎡
五一北路国货西路商圈:面积不低于230㎡
4.人民日报电子阅报栏宣传
(1)在全省人民日报电子阅报栏宣传广告的投放,数量不少于570面,7天。(评审8)
(2)在全省人民日报电子阅报栏宣传广告的播放频次:90次/天,时长60秒。(评审9)
(3)人民日报电子阅报栏宣传点位资源需分布在全省十地市,其中福州区域不低于53%,厦门区域不低于25%,泉州区域不低于10%,其它区域合计不低于9%。 (评审10)
(4)人民日报电子阅报栏宣传点位分布党政机关不少于400面,高校不少于70面。(评审11)
(5)在全省人民日报电子阅报栏投放所使用的素材,应自行制作一条60秒的宣传视频和海报。(评审12)
(6)在人民日报数字传播线上全渠道推广,包含但不限于人民数字联播网、人民日报数字传播微博、微信、抖音、视频号。(评审13)
5.省级纸媒渠道宣传
(1)以“2024 福建禁毒 ·媒体采风行 ”系列活动为重要要素,在《福建日报》刊登专栏宣传。(评审14)
(2)在《福建日报》专栏宣传版面位置及规格为:头版彩色导读,规格:11*2;转7版彩色35*6或17*12(1/8版)规格宣传版面刊发信息,共四篇。(版面规格大小依据刊登当天排版,经采购人确认后方可做异形调整)(评审15)
(3)负责在福建日报新媒体渠道推广,包含但不限于《福建日报》、《新福建APP》、福建日报微信公众号、福建日报抖音号。(评审16)
(4)在《新福建APP》开设专题,配合福建省禁毒工作宣传。同时专栏位置应在首页第九条。(评审17)
(5)应负责组织不少于6家央级、省级媒体或其他媒体,深入基层开展为期3天的禁毒采风行活动,工作内容包含拍摄、撰稿、发稿,并在相应媒体上刊发报道发稿不少于18篇。要求发稿形式为图文,参与媒体需从不同角度挖掘福建禁毒工作亮点不少于3篇。(食宿、交通费用自理)(评审18)
6.其他
(1)中标方需按照采购人提供的素材和要求做好版面的设计、制作与发布。(评审19)
(2)中标方须做好广告发布期间日常维护管理,确保广告投放内容清晰、完整。(评审20)
(3)本项目不组织统一的现场考察,投标人须自行了解符合上述要求投放的地点和条件。(评审21)
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
根据合同约定时间投放 |
2 |
★ |
交货地点 |
采购人指定地点 |
3 |
★ |
交货条件 |
满足采购人技术和服务的要求,全部服务经验收合格交付 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:1、验收时,采购人应根据单次服务事前确认的服务方案对中标人所提供的产品按照招标文件、投标文件和合同中的内容及要求进行验收,在采购人指定现场进行,验收过程所产生的一切费用由中标人承担。 验收材料要求:(1)电视开机广告:提供完整的验收报告,包含全省各地市播出期间每日刊播照片。 (2)户外大屏广告:提供完整的验收报告,包含福州中心主城区应提供上刊照,其它地区应提供后台监播内容数据。 (3)人民日报电子阅报栏:提供完整的验收报告,包含后台播放数据及部分刊播照片截取。 (4)省级媒体宣传:提供完整的验收报告,包含刊发位置的稿件截图、新媒体端应提供永久链接地址。 注:以上材料需加盖公章。 注:以上材料均需加盖公章。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、合同签订后,根据中标方提供的银行履约保函和合同总金额50%的正规发票后视为达到当期付款条件,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的50.00% 2、经采购方全部验收通过后的30个工作日内,根据中标方提供合同总金额50%的正规发票后视为达到当期付款条件,,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的50.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明:中标人应在合同签订时向采购人提供成交金额5%银行保函形式的履约保证金(如因未提供合同导致银行不能开具银行保函的,由中标人提供履约保函承诺书,承诺其在合同签订后15个工作日内提供银行保函)。服务期结束且无未了事宜和售后服务问题后,经审核无误后在30个日历日内退还银行履约保函(原件)。若中标人未按要求及投标响应要求提供服务的,中标人须按合同规定支付违约金后,采购人才予以退还银行履约保函(原件)。 |