采购需求

一、项目背景

2020年，海淀区发起创立中关村舞剧节，每年一届，积极助力首都“演艺之都”建设和“大戏看北京”文化名片打造。2024年，在海淀区建设“现代化强区、高品质海淀”战略部署下，中关村舞剧节作为海淀区品牌文化活动，持续担负着国内外优秀舞剧展演交流和推动文化文明交流互鉴的重要使命。

二、项目概况

举办时间：2024年6月-7月，具体时间以采购人最后确认为准。举办地点：北京市海淀区

服务期：从合同生效之日起至合同项下工作任务全部完成之日为止。

三、项目内容

1、开幕式暨大学生舞蹈巡游

活动内容：在京张铁路遗址公园举办中关村舞剧节开幕式和大学生舞蹈巡游活动，打造公园+艺术的文化形态，提升区域文化艺术氛围。

举办时间：2024年6月

活动地点：京张铁路遗址公园

2、“青春就这Young”大学生舞蹈盛会

活动内容：结合中关村毕业季，举办一场大学生舞蹈盛会，邀请各高校舞蹈社团参与演出，让大学生尽情感受舞蹈的魅力，让热情的舞蹈与青春活力的大学生来一场双向奔赴之约。

活动时间：2024年6月

活动地点：海淀区域内高校演出场馆

3、舞剧面对面

活动内容：2024年舞剧面对面板块将侧重国际化舞蹈艺术交流，邀请国内外舞蹈艺术家，开展一场舞蹈高峰论坛，共话舞蹈艺术创新发展。

举办时间：2024年6月

活动形式：线下活动+线上直播

活动地点：海淀区域内高校文化空间或其他文化空间

4、讲舞堂

活动内容：以舞文化为主题，举办5场讲舞堂公益讲座，邀请舞蹈界有重大影响力的艺术家、在全国产生重要影响的艺术作品的主创团队和各舞蹈类别的代表性人物解析经典舞蹈艺术作品，讲述创作故事，回顾艺术人生。

举办时间：2024年6月-7月

活动地点：海淀区域内高校文化空间或其他文化空间

四、服务要求

1.配合采购人制定整体活动方案，统筹协调活动的执行，做好各职能组的沟通联系工作。制定各项活动排期，经采购人审核后具体执行。

2.负责活动团体和嘉宾邀请、沟通和接待工作。

3.负责活动场地筹备、租赁和活动期间相关场地的沟通联络，做好活动相关安全保障工作以及活动场地的安保组织工作。

4.负责演职人员、工作人员、嘉宾的劳务费用和餐饮、住宿、车辆等相关保障及费用。

5.负责相关活动的宣传推广工作，包括制作宣传片、媒体对接、活动前期预热、氛围营造和相关宣传报道等。选择与此次活动契合度高、具有较大影响力的媒体，充分发挥各类媒体的宣传作用，全方位多角度宣传本次活动的重点亮点，有效提升舞剧节的影响力。

五、安全保障

供应商应及时向采购人汇报活动筹备情况，做好活动统筹和调度；建立良好的沟通协调机制，做好与采购人的协同配合，并落实专人负责对接。

供应商应具备应对突发事件的能力和预案，制定好相关应急预案，根据户外大型活动的举办要求，制定并落实好安保、消防等应急预案，合理规划人员、车辆流线图，做好应急疏散的各项准备工作。

六、其他要求

1.对此次活动意义的整体认识与理解正确全面，有大局观，理解深刻，能够准确把握活动的主旨和目标；

2.具备承办大型文艺展演或相关活动的策划、设计、组织、宣传、运作的能力，服务团队人数合理，且人员有丰富的同类项目经验，岗位职责明晰有针对性，可在投标文件中提供服务团队人员情况说明；

3.配合活动要求提供宣传服务，所选媒体与活动契合度高，且具有较大影响力；

能够充分发挥各类媒体的宣传作用，全方位多角度宣传本次活动的重点亮点，有效提升中关村舞剧节的影响力；

4.按照采购人要求，对项目的执行进行全程监督和管理；

5.考虑项目特征及关键环节时间要求，提出合理的工作进度安排，保质保量并按期完成各类工作；

6.应具有类似项目经验，如近3年（2021年5月1日至今）曾执行过类似项目，可在文件中提供合同电子件并加盖供应商单位公章；

7.应结合本项目特征和以往项目经验，在投标文件中提出对此次活动意义的整体认识与理解、总体策划方案及各项活动的具体方案（确保各项方案内容安排周密详实，开幕议程及执行计划合理可行；舞台设计及搭建、宣传物料等方案特色鲜明，能够突显中关村舞剧节特色，有效“打造公园+艺术的文化形态”；启动仪式活动统筹组织、后勤保障等方案全面完善可行）。同时，还应组建专有服务团队，并就活动中重点及难点进行分析，提出对采购人的合理化建议。

七、付款条件（进度和方式）

合同签订且中标供应商开具相应发票后，采购人支付合同金额70%首付款；项目执行完成且中标供应商开具发票、提供结项报告后，采购人支付合同金额30%尾款。