采购需求

一、项目背景

2020年，海淀区发起创立中关村舞剧节，每年一届，积极助力首都“演艺之都”建设和“大戏看北京”文化名片打造。2024年，在海淀区建设“现代化强区、高品质海淀”战略部署下，中关村舞剧节作为海淀区品牌文化活动，持续担负着国内外优秀舞剧展演交流和推动文化文明交流互鉴的重要使命。

二、项目概况

举办时间：拟定2024年6月-7月，具体时间以采购人最后确认为准。举办地点：北京市内专业演出场馆

服务期：从合同生效之日起至合同项下工作任务全部完成之日为止。

三、项目内容

精品舞剧展演

活动内容：按照推动海淀原创剧目走出海淀、引进国内外优秀舞剧剧目走进海淀的基本原则，在北京市和海淀区演出场所开展精品舞剧展演。计划展演不少于6部12场，剧目包含海淀区原创舞剧作品（2部4场）和国内外优秀舞剧作品（4部8场），进一步提供高品质文化艺术供给。

演出时间：2024年6月至7月

活动地点：北京市内专业演出场馆（投标人应通过自身资源，结合所选剧目及演出排期，选择恰当的演出场馆。投标报价中应包括全部场租）

四、服务要求

1.配合采购人制定相关活动方案，统筹协调活动的执行，做好各职能组的沟通联系工作。

2.负责对接演出团体，确定演出剧目和场次，制定展演排期计划，经采购人审核后具体执行。

3.负责活动场地筹备、租赁、搭建和活动期间相关场地的沟通联络。

4.负责活动场地的安保组织和调度工作，做好活动所需各项服务保障工作。

5.负责演职人员、工作人员的劳务费用和相关餐饮、住宿、车辆等费用支出。

6.负责活动拍摄等工作。

7.负责相关活动的宣传推广工作，包括相关媒体的对接、活动前期预热、氛围营造和相关宣传报道等。选择与此次活动契合度高、具有较大影响力的媒体，充分发挥各类媒体的宣传作用，能够全方位多角度宣传本次活动的重点亮点，有效提升中关村舞剧节影响力和舞剧展演效果。

五、安全保障

供应商应及时向采购人汇报活动筹备情况，做好活动统筹和调度；建立良好的沟通协调机制，做好与采购人的协同配合，并落实专人负责对接。

供应商应具备应对突发事件的能力和预案。制定并落实好安保、消防等应急预案，合理规划人员、做好应急疏散的各项准备工作。

六、其他要求

1.对此次活动意义的整体认识与理解正确全面，有大局观，理解深刻，能够准确把握活动的主旨和目标；

2.具备承办大型文艺展演或相关活动的策划、设计、组织、宣传、运作的能力，服务团队人数合理，且人员有丰富的同类项目经验，岗位职责明晰有针对性，可在投标文件中提供服务团队人员情况说明；

3.配合活动要求提供宣传服务，所选媒体与活动契合度高，且具有较大影响力；能够充分发挥各类媒体的宣传作用，全方位多角度宣传本次展演活动的重点亮点，有效提升中关村舞剧节的影响力；

4.按照采购人要求，对项目的执行进行全程监督和管理；

5.考虑项目特征及关键环节时间要求，提出合理的工作进度安排，保质保量并按期完成各类工作；

6.应具有类似项目经验，如近3年（2021年5月1日至今）曾执行过类似项目，可在文件中提供合同电子件并加盖供应商单位公章；

7.应结合本项目特征和以往项目经验，在投标文件中提出对此次活动意义的整体认识与理解、整体活动方案、演出排期暨场地安排、海淀区原创舞剧作品展演方案以及国内外优秀舞剧作品选择方案。同时，还应组建专有服务团队，并就活动中重点及难点进行分析，提出对采购人的合理化建议。

七、付款条件（进度和方式）

合同签订且中标供应商开具相应发票后，采购人支付合同金额70%首付款；项目执行完成且中标供应商开具发票、提供结项报告后，采购人支付合同金额30%尾款。