采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、为进一步落实全民健身国家战略，促进全民健身事业发展，广泛开展全民健身活动，进一步推广中华武术文化，根据《第一届全国全民健身大赛总决赛竞赛规程》和华东区大区赛安排，拟定于2024年6月28日-29日在莆田市荔城区举办2024年福建省传统武术展演大会暨第一届全国全民健身大赛(华东区)太极拳项目选拔赛。

2、活动时间及地点：

2024年6月28日报到、办理入住。

2024年6月29日上午拟在莆田市荔城区九莲山南少林举办“2024年福建省传统武术展演大会”

2024年6月29日下午拟在莆田市综合体育馆举办第一届全国全民健身大赛(华东区)太极拳项目选拔赛。

2024年6月29日下午拟在莆田市荔城区九莲山南少林举办非遗武术文化展演活动。

1.所需物料清单

序号	项目	具体内容	数量	单位	场次	备注
1	舞台搭建	舞台+地毯12*6M	72	平方	1	南少林场地
2		舞台LED屏：12*4M	48	平方	1
3		矩阵音响1套	1	套	1
4		主题背景板18*3	1	项	1	体育馆场地
5		赛区规划地贴	1	项	1
6		地板防护	1	项	1
7	启动仪式	开幕启动仪式	1	套	1
8	氛围布置	桌名牌	30	个	3
9		宴会椅	300	张	2
10		讲台	1	张	3
11		桌花	1	张	3
12		会议条桌（含桌布）	20	条	2
13		场外氛围道旗5米高	20	个	3
14		外场指引桁架展板：4米长*3米高（含灯布画面）	1	个	3
15		外场签名墙：6米长*3米高（含灯布画面）	1	个	2
16		外场主题桁架展板：6米长*3米高（含灯布画面）	5	个	1
17		合影桁架架构+异形造景：6米长*3米高（含灯布画面）	1	个	3
18		成绩公告栏2米长*1.3米高	1	个	1
19		场内氛围展架、指引牌	30	个	3
20		展演队手举旗杆	24	项	1
21		氛围、合影条幅	1	项	3
22		彩旗	120	个	2
23	其他物料	会务指南	300	份	2
24		饮用瓶装水	220	箱	1
25		奖杯	63	个	1
26		奖状	180	本	1
27		参赛证书	181	份	1
28		秩序册	300	份	1
29		成绩册	40	册	1
30		嘉宾证、工作证、选手证	200	个	3
31		手提袋	200	个	3
32		拍照合影台阶	1	个	2
33		现场物料运输、安装、撤场	1	项	3
34	主持人	活动现场主持人	1	人/场	3	南少林2场，体育馆1场
35	劳务补贴	裁判、仲裁、竞赛工作人员、志愿者等	1	项	1	按规范体育竞赛活动裁判等劳务费执行标准
36	服装	裁判和组委会服装	1	项	1	最终按活动实际需要执行
37	太极拳选拔赛物料	打印复印一体机	1	台	1	配备新墨盒
38		A4纸	10	包	1	每包500张
39		纸质文件袋	20	个	1	装每单元成绩报告单
40		回型针	4	盒	1
41		双面胶	7	卷	1
42		透明胶	3	卷	1
43		蝴蝶夹(中号)	4	盒	1
44		钉书机	1	个	1
45		钉书钉	1	盒	1
46		小刀	2	把	1
47		桌子	35	张	1
48		椅子	47	把	1
49		黑色水笔	10	支	1
50		红色水笔	2	支	1
51		记号笔	1	支	1
52		排插	5	个	1
53		奖状袋子	18	个	1	牛皮档案袋
54		对讲机	4	台	1	比赛场地与检录联络
55		话筒	3	支	1	裁判长及宣告员用
56		扩音器	1	个	1	带电池或充电器
57		铅笔	2	把	1
58		检录处	1	套	1	检录处、检录处指引牌
59		电子打分系统	1	套	1	配备技术人员
60		秒表	1	个	1
61		台标	18	个	1
62		裁判工作袋	20	个	1
63		笔记本	20	本	1
64		水笔	34	支	1
65		音响	1	套	1
66		摄像机	1	台	1	仲裁录像用
67		入场区	1	张	1	绿底白字
68		侯分区	1	张	1	黄底蓝字
69		总裁判长台	1	张	1	3人位置、架高50公分、铺桌裙
70		裁判席	3	张	1	8人位置、铺桌裙
71		裁判学习会议室	1	间	1	带投影及扩音会议室
72		组委会及技术会议	1	间	1	带投影及扩音会议室
73		编排室	1	间	1
74		裁判员休息室	1	间	1
75	场地保险	公众责任险	1	项	3
76	住宿	展演人员、选手、嘉宾等	1	项	2	不少于400人，不少于2天，标单不少于140间，标双不少于130间
77	餐饮	展演人员、选手、嘉宾等	1	项	3	不少于400人，不少于3个正餐
78	交通	展演人员、选手、嘉宾等大巴接送	1	项	3	不少于400人，1天，不少于9辆大巴车，最终按活动实际需要执行。
79	前期预热	H5电子邀请函	1	个	1
80		电子创意海报	3	张	1
81	中期白热	5G云直播	1	项	2
82		中文短视频	5	条	1
83		外文短视频	3	条	1
84	后期维温	活动总结文案	1	条次	1
85		专题区（图文信息流不少于5篇）	1	项	1
86	海外媒体	海外媒体频道	1	个	1
87		海外社交媒体平台	2	个	1
88	照片直播	直播设备和工作人员，提供图片精修服务	1	项	2
总价
1、以上清单数量只作为暂定数量，最终按活动实际需要执行。 2、以上清单尺寸、数量、规格允许正负偏离5%。

二、技术和服务要求

（一）招标内容

详见项目概况与所需物料清单。

（二）服务要求

供应商负责承担“2024年福建省传统武术展演大会暨第一届全国全民健身大赛(华东区)太极拳项目选拔赛（含非遗武术文化展演活动）”整体活动的组织策划、落地执行、后勤保障和媒体报道等，按要求完成系列活动线上直播平台搭建、活动策划、国内外宣传推广、活动执行及保障等工作。具体服务内容包括但不限于以下方面：

1.活动总体策划

（1）活动方案策划执行主题配套活动3场以提升活动整体效能。展示福建省传统武术展演精彩内容，严格按照国家体育总局的竞赛规程执行，选拔出优秀的太极拳选手，为国家队输送人才，推动太极拳运动的普及与发展；设置嘉宾交流环节，邀请武术名家、专家学者或嘉宾等进行深入交流，促进武术文化的传承与创新，进一步推广中华武术文化、提高莆田城市知名度美誉度；

（2）按照采购人对2024年福建省传统武术展演大会举办的需求，创新活动内容，不断提升活动的品质和影响力；

（3）按照第一届全国全民健身大赛(华东区)太极拳项目选拔赛举办的标准，坚持专业化、水平化的办赛理念，创新赛事内容，不断提升赛事品质的质量和影响力；

（4）提供活动筹备管理方案，做到服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务内容完善，服务团队齐备、组织机构健全等。

（5）供应商需具有足够的实力、能力和丰富举办大型活动经验的专业运营团队，负责活动的总体策划与会务执行、场地布置、图文设计、部分嘉宾邀请、交通出行及食宿安排等工作，并承担所需费用。

2.活动组织实施

负责整场活动的筹备及组织执行工作，包括但不限于：

（1）做好整场活动策划方案、活动筹备方案、活动现场布置方案和搭建方案。活动策划方案需围绕3场活动，创造3个不同主题设计，包括主题背景及场内外氛围布置设计方案等，以提升活动整体效能，活动内容需包含武术元素相关的文艺节目表演（不少于2个并列明节目名单）及配套视频制作、颁奖仪式等；投标时需提供包括但不限于关于本场活动的整体策划方案、流程安排以及表演节目承诺函等，未提供相关方案流程安排的按无效响应处理。

（2）负责制作时间计划安排表及各协调部门的负责内容；

（3）收集活动会务需求，制作物料设计清单，设计方案报审，并做好定制物料制作、安装等工作；

（4）赛场视觉系统（包含但不限于主视觉设计、横幅与LOGO组合使用、参赛证书、获奖证书等物料）须按照《第一届全民健身大赛视觉识别系统规范手册》要求设计；

（5）做好场地确认、场地测量、场地搭建及现场布置等工作；

（6）协同做好展演队伍邀请、嘉宾邀请工作；

（7）负责提供本次太极拳竞赛活动所需物料，包括但不限于本次活动的打印复印一体机、笔、纸、牛皮纸袋、小刀、双面胶、胶水、钉书机、回形针、笔记本、透明胶、蝴蝶夹、成绩公告栏、指引牌、台标、桌椅、音响、秒表、音响、电子打分系统、摄像机、对讲机、话筒等，裁判员休息室、编排室、具备投影仪及扩音功能的会议室供裁判组和组委会学习及技术会议使用（须符合福建省体育局的相关规定），并做好竞赛物品管理及发放工作；

（8）提供符合第一届全国全民健身大赛(华东区)太极拳项目选拔赛要求的计分系统，确保成绩准确、无误；

（9）策划组织开幕仪式、颁奖仪式等活动，邀请主持人进行活动主持，做好礼仪培训；提供奖杯、奖牌等颁奖物料，并为各展演队伍颁发奖杯，为太极拳各组别获奖选手颁发奖杯奖牌；

（10）负责对接安排宣发媒体，做好活动前、活动中、活动后的媒体对接及传播管理。

3.活动保障及场地布置

（1）进行活动主视觉设计、奖牌奖杯设计、会务流程手册、各类人员证件、现场物料设计等；

（2）制作活动场内场外布置平面规划图；

（3）整场活动的舞台背景板画面的设计制作及安装；

（4）场外指引桁架、签到墙的设计、制作、安装；

（5）成绩公告栏的设计、制作、安装；

（6）整场活动指示标牌的设计、制作、安装；

（7）进行道旗、彩旗、条幅等氛围布置；

（8）租赁音响设备；

（9）负责展演人员、参赛选手、裁判、邀请嘉宾等签到场地布置，提供桌椅、签到物资等。

4.后勤保障

（1）负责保障邀请嘉宾、展演人员、参赛选手、领队及裁判等人员的食宿，酒店与活动现场之间的交通出行服务，总人数不少于400人，同时保证整体系列活动所有参与人员入住酒店不超过2家；

（2）负责赛事活动技术官员、领队、裁判员、参赛选手、展演人员、工作人员等人员接待工作，活动前需提供一间能容纳不少于30人、带投影及扩音会议室供裁判学习使用；

（3）负责比赛赛事奖杯、证书、竞赛用品、用水等保障；

（4）颁奖仪式组织与实施；

（5）负责赛场背景图、宣传横幅、标语定制与布置；

（6）负责裁判组成员、工作人员等劳务费发放；

（7）负责裁判组成员、仲裁组成员、组委会成员等上衣服装采购及发放；

（8）配合采购人对赛事活动进行文字及视频报道；

（9）负责为整场活动的活动现场购买场地保险；

（10）负责完成采购人交办与本赛事相关的其他工作。

5.媒体宣传：为活动成功举办营造良好的舆论氛围，完成系列活动线上直播平台搭建，国内外宣传推广。

（1）媒体合作：邀请主流媒体深度合作，通过官方网站、社交媒体平台等渠道同步发布活动信息，扩大活动影响力。

（2）视频传播：对武术表演进行专业录制和编辑，制作高质量的武术视频，在各大视频平台发布，让更多人了解并喜爱传统武术。

（3）线下宣传：在相关道路设置横幅、道旗等广告物件，营造浓厚的活动氛围，吸引更多市民关注和参与。

6.安全、医疗、应急等综合保障

（1）根据活动需要以及场地规划，划分活动区、出入口、观众流线、贵宾流线、安全通道、场地周边等，协助有关部门做好活动安全保障工作；

（2）根据活动需要，协助做好活动医疗保障工作；

（3）供应商对活动组织执行过程中可能遇到的突发性情况制定相关应急预案，协助做好应急保障工作。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起10日
2	★	交货地点	采购人指定地点
3	★	交货条件	成功举办活动并最终验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：根据竞争性谈判文件、成交供应商响应文件、合同等条款进行验收。
6	★	合同支付方式	1、服务结束后验收合格无问题后支付合同总金额的100%，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	其他	本条为序号1交货时间说明：本项目交付时间为2024年6月28日-29日。