采购需求

一、采购标的 

（一）采购标的

1.策划制作生活节水短视频5条，每条时长30秒，横屏16:9，2k，内容可结合生活中的日常用水行为，剪辑对应的主题短视频或节水常识动画，总时长不少于150秒。

2.设计制作节水宣传品：（1）帆布手提袋2000个；（2）节水减压球10000个；

（3）节水艺术品玩偶1000个；（4）功能性冰箱贴5000个。以上产品需加印、加刻节水标志或节水标语、节水图案，将宣传品制作成同系列风格。本项目采购产品必须为国产，不接受进口产品。

（二）项目背景

水是事关国计民生的基础性自然资源和战略性经济资源，是生态环境的重要控制性要素。党的二十大以来，习近平总书记多次对节水工作进行了批示，“节水优先，空间均衡，系统治理，两手发力”的新时期治水方针得到了深入贯彻。

2024年3月1日《北京市节水条例》实施一周年，2024年3月9日，国务院总理李强签署国务院令，公布《节约用水条例》，自2024年5月1日起施行。《节约用水条例》是总结党的十八大以来节水工作的丰富实践，将行之有效的经验做法转化为制度规范，全面、系统规范和促进节水活动。为保障国家水安全、推进生态文明建设、推动高质量发展提供有力的法治保障，北京市将持续扩大宣传，继续创作具有特色的节水宣传短片，并结合全年宣传特点，开展节水宣传品设计，挖掘宣传深度，提升节水影响力，打造成熟的宣传途径和平台，营造节约用水的良好社会氛围，提高全民节水意识。

二、商务要求

1.合同履行期限：自合同生效之日起至2024年11月30日完成本项目全部服务内

容（接到采购人通知后15天内按照采购人要求将宣传品运至采购人指定地点并负责协助搬运、装卸等事宜）。

2.服务地点：北京市海淀区北京市节水用水管理事务中心。

3.付款条件：（1）预付款：签订合同后，采购人收到供应商提交的符合规定的发票后10个工作日内，采购人支付合同价款的60%；（2）中期付款：完成设计制作节水宣传品，并按照采购人要求送到指定地点，采购人收到供应商提交的符合规定的发票后

10个工作日内支付合同价款的30%；（3）最终付款：项目通过验收后，采购人收到供应商提交的符合规定的发票后10个工作日内支付合同款10%。

4.售后服务：项目完成后，供应商应配合采购人后续项目绩效考核及相关检查等工作。

三、技术要求

（一）服务内容

1.策划制作生活节水短视频5条，具体要求如下：

（1）前期准备

★1）制定内容全面，针对性强，有创意，主题突出的拍摄制作方案（含5篇脚本）。拍摄制作方案通过采购人审查并同意后开始拍摄。

★2）拍摄场地及设备：选取5个有针对性且通过采购人确认的拍摄场地，具备完善的录制条件，包括但不限于影音设备、灯光、收音、现场布景、道具、车辆等，保证视频拍摄、录制及成片品质。

3）拍摄设备：短视频的拍摄设备需满足输出2K高清视频成片的拍摄要求。

4）录音设备：有专业录音棚和调音设备，保证短视频配音及背景音乐整体平衡无爆音，饱满圆润无失真，无噪声干扰，无明显过大或过小的音频。

5）配备业经验丰富并有高效稳定的制作团队，包括但不限于导演、摄影师、灯光师、道具师、录音师、化妆师、场工及演员等。

（2）制作、剪辑要求

包含不限于采用pr软件、运用二维动画、三维动画、片头片尾特效、音效等多种手段进行剪辑制作。对无法用拍摄镜头表现的脚本内容，在后期应制作特效合成效果予以呈现。

★（3）成片要求

成片画面、声音等各项技术指标须达到《高清晰度电视节目录制规范》GY/T 313-2017标准。全片画面保证HD标准分辨率不低于（1920*1080P）高清画质，帧速率不低于：

25.00帧/秒。保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快。

★（4）版权要求

1）视频后期制作中需要采用的成品素材（包含文图、音视频）针对本项目需取得使用权。

2）短视频内容不得侵犯第三人的合法权利。

3）成片版权归采购人所有，除采购人提供素材以外，素材版权双方共有。

（5）供应商需据此制定相应的生活节水短视频制作方案，方案内容、档次划分等情况如下：

第一档次：视频制作方案包括：前期准备、制作、剪辑各环节工作内容细化、工作方法和流程、设备配备、时间安排等；方案内容完整，阐述系统详尽，关键点、重点突出，有利于项目实施保障；时间安排计划明确到具体时间。

第二档次：视频制作方案包括：前期准备、制作、剪辑各环节工作内容细化、工作方法和流程、设备配备、时间安排；方案内容完整，阐述较详尽，关键点、重点较突出；未明确具体时间安排。

第三档次：视频制作方案包括：前期准备、制作、剪辑各环节工作内容细化、工作方法和流程、设备配备、时间安排等；方案内容较完整，案阐述简单，关键点、重点不明确，不利于项目实施保障。

第四档次：视频制作方案方案内容不完整，前期准备、制作、剪辑各环节工作内容、工作方法和流程、设备配备、时间安排等主要内容（含视频制作方案的各环节）有缺失。

第五档次：未提供生活节水短视频制作方案。

2.设计制作节水宣传品，具体要求如下：

（1）产品名称与数量

序号	项目名称	★规格参数	单位	数量
1	帆布手提袋	1. 材质：环保棉 12 安； 2. 工艺：有底无侧竖版； 3. 包装：OPP 袋； 4.尺寸：≥34*40*10cm，竖版。	个	2000
2	节水减压球	1. 材质：PU 聚氨酯； 2. 工艺：发泡； 3.尺寸：8cm³； 4.包装：独立包装、彩盒、有节水标识。	个	10000
3	节水艺术品玩偶	1. 材质：超柔短毛绒； 2. 工艺：填充PP棉； 3. 尺寸：高度≥12cm； 4. 包装：透明塑料盒；独立包装。	个	1000

4

功能性冰箱贴

1. 立体效果具有启瓶器功能； 2. 材质：PVC+软磁+不锈钢； 3. 工艺：立体效果 4. 尺寸：高度≥8cm； 5. 包装：卡纸盒。

个

5000

（2）节水宣传标志、标语、图案及形状要求

★1）对宣传品加印、加刻节水标志或节水标语、节水图案，将宣传品制作成同系列风格。用于产品的字样、图案及形状由供应商在签订合同后与采购人共同设计（具体时间以采购人通知为准），且供应商应保证该图案不侵犯第三方的知识产权，并最终按照采购人确认的设计方案和使用要求用于相应产品。最终图案的所有权及知识产权归采购人单独所有，供应商及第三方未经采购人书面同意，不得随意使用。

2）节水宣传品的设计制作须保证质量符合要求、图案美观、文字清晰、颜色均匀不易掉色，能够起到良好的宣传效果。

★3）所有产品中标识采用印制方式的，印刷油墨VOCs含量限值应按照印刷业挥发性有机物排放标准（DB 11/1201-2015）执行。

★（3）包装和运输：满足《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123号）。

★（4）在收到采购人发出的书面通知后15天内按照采购人要求将宣传品运至采购人指定地点。

（5）供应商需据此制定相应的节水宣传品设计制作方案，方案内容、档次划分等情况如下：

第一档次：节水宣传品设计制作方案包括：宣传品设计、制作、供货及发放、时间安排等；方案内容完整，阐述系统详尽，关键点、重点突出，有利于项目实施保障；时间安排计划明确到具体时间。

第二档次：节水宣传品设计制作方案包括：宣传品设计、制作、供货及发放、时间安排等；方案内容完整，阐述较详尽，关键点、重点较突出；未明确具体时间安排。

第三档次：节水宣传品设计制作方案包括：宣传品设计、制作、供货及发放、时间安排等；方案内容较完整，案阐述简单，关键点、重点不明确，不利于项目实施保障。

第四档次：节水宣传品设计制作方案内容不完整，宣传品设计、制作、供货及发放、时间安排等主要内容有缺失。

第五档次：未提供节水宣传品设计制作方案。

★（二）成果文件要求

（1）生活节水短视频

1）经采购人确认签字的短视频拍摄制作方案及5篇短视频拍摄脚本；

2）视频的全部素材文件（包含素材收集应用文件、拍摄、配音、配乐、后期制作、剪辑等全部内容）；

3）短视频成片：全高清2K方式呈现，压缩编码损失小，格式按采购人要求提供，可在电视、网络、手机等平台流畅的播放传输；

4）成片中不能带营利性广告内容，片尾的其他内容需经采购人审核方可加入。

（2）节水宣传品1）所有宣传品制作前需有采购人签字确认。

2）所有宣传品成品需满足相应的数量，入库需有采购人的确认签字。

3）所有宣传品除独立包装外，具备独立整箱或整包的打包密封形式，并标明产品名称、数量、规格等明显的外观标签贴纸。

（3）成果形式

成果形式：短视频拍摄制作方案及短视频拍摄脚本提供纸质文件和电子文件；视频、音频、图片资料提供电子文件。

电子文件应包括所有成果内容，电子文件载体为移动硬盘。

（4）成果数量纸质文件：2份；电子文件：2份。

（5）供应商需据此制定相应的成果文件编制计划，方案内容、档次划分等情况如下：

第一档次：成果文件编制计划包括：各成果文件的收集整理方式、时间安排、工作流程等；成果文件收集整理方式可操作性强，有利于及时妥善整理成果文件；时间安排明确到具体时间；成果文件收集、整理、汇总等工作流程清晰。

第二档次：成果文件编制计划包括：各成果文件的收集整理方式、时间安排、工作流程等；成果文件收集整理方式可操作性较强，能够及时妥善整理成果文件；但时间安排未明确到具体时间，或成果文件收集、整理、汇总等工作流程不清晰。

第三档次：成果文件编制计划包括：各成果文件的收集整理方式、时间安排、工作流程等；成果文件收集整理方式可操作性差，不利于及时妥善整理成果文件。

第四档次：计划内容不完整，成果文件的收集整理方式、时间安排、工作流程等主要内容有缺失。

第五档次：未提供成果文件编制计划。

★（三）验收要求

供应商按照合同约定，完成节约用水宣传与节水展馆运维—节约用水宣传工作，同时提交完整的验收资料。采购人及相关验收专家成立专家验收小组对本项目技术和商务履约情况进行验收（验收专家费用由供应商支付），验收合格后双方签署验收书，验收资料包括：（1）投标文件中提供的服务方案内容经核验证实；（2）所暴露的问题已获得令采购人满意的解决；（3）所要求的资料已按采购人要求移交完毕。验收不合格的，由供应商按要求弥补缺陷后采购人再次组织验收，直至验收合格。

（四）其他要求

1.人员配备要求

（1）供应商应明确服务团队组织架构、人员分工职责，配备充足的人员确保能够保质保量，按时完成本项目各项工作，并达到相关要求。

★（2）供应商拟派1名具备筹办宣传活动经验的项目经理，与采购人进行沟通协调，根据沟通、商讨后，依据对整个项目的理解，负责本项目整体的组织协调、统筹安排、部署落实。

（3）供应商需据此制定相应的人员配备方案，方案内容、档次划分等情况如下：第一档次：服务团队人员组织架构详细、各项分工安排明确到具体人员，并明确了人员分工职责，能够完全满足采购需求；

第二档次：服务团队人员组织架构较详细，但各项分工安排未明确到具体人员或未明确人员分工职责，能够满足采购需求。

第三档次：服务团队人员组织架构简略，未明确各项分工安排及人员分工职责，基本满足采购需求。

第四档次：服务团队人员组织架、各项分工安排及人员分工职责不明确。第五档次：未提供人员配备方案。

2.为确保项目质量，供应商应针对本项目制定相应服务及成果文件等质量、进度保

障措施。供应商需据此制定相应的质量、进度保障措施方案，档次划分等情况如下：第一档次：质量、进度保障措施方案详细、具体，针对性强，可行性强。

第二档次：质量、进度保障措施方案较详细、较具体，针对性较强，可行性较强。第三档次：质量、进度保障措施方案简略，无针对性，基本可行。

第四档次：质量、进度保障措施方案不完整，服务质量或成果文件质量、进度保障措施等主要内容有缺失。

第五档次：未提供质量、进度保障措施方案。

3.供应商应在项目开展期间做好各类突发事件的应急预案，避免影响项目进展。供应商需据此制定相应的应急预案，档次划分等情况如下：

第一档次：处理各类突发事件的解决方案内容详细、具体、合理，可行性强。

第二档次：处理各类突发事件的解决方案内容较详细、较具体、较合理，可行性较强。

第三档次：处理各类突发事件的解决方案内容简略，基本合理，基本可行。第四档次：处理各类突发事件的解决方案内容有所欠缺，可行性差。

第五档次：未提供应急预案。

（五）需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范本项目执行的标准和规范包括但不限于：

1.《中华人民共和国广告法》；

2.《广告管理条例》；

3.《广告管理条例施行细则》；

4.《北京市节水条例》；

5.《印刷业挥发性有机物排放标准》DB 11/1201-2015）；

6.《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123号）。

以现行国家法律、行政法规、行业标准为准，现行法律、法规及相关规范、标准不一致时以较严格者执行。

四、投标报价

1.供应商应综合考虑市场和政策等风险，自主报价，报价为含税价。

★2.本项目项目预算金额：63.262万元；项目最高限价：63.262万元，其中：策划制作生活节水短视频最高限价：13.862万元；设计制作节水宣传品最高限价：49.4万元。供应商分项报价中的各项报价不得超出其对应的最高限价。

★3.本项目为总价合同，供应商为完成该项工作内容所发生的全部费用，包括但不限于人员费用、设备道具及车辆租赁费用、拍摄场地费用、宣传品设计制作费用、验收专家费用及法定税费等全部费用利润、税金等全部费用，合同款项不再调整。

五、偏离

1.本章加注“★”的内容均为实质性内容，供应商在投标文件中应全面响应。

2.除实质性内容以外，允许投标文件产生偏离，但应遵守招标文件规定的偏离范围和幅度（如有），并应按照“投标文件格式”加以说明。