标的提供的时间

2024年7月23日前完成

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期：支付比例20%，合同签订后付20%

2期：支付比例60%，方案确定后60%

3期：支付比例20%，剩余20%活动结束后支付

验收要求

1期：符合相关法律法规及地方规范要求

履约保证金

不收取

其他

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

其他专业技术服务

暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动

项

1.00

3,980,000.00

3,980,000.00

面向中小企业

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

一、项目简介

近年来，全球新能源汽车市场快速增长。2023年全球新能源汽车销量达到1465.3万辆，同比增长35.4%。我国新能源汽车销量949.5万辆，占全球总量的64.8%，新能源汽车市场渗透率超30%，实现了从全球汽车产业“追赶者”到“引领者”的蜕变，并成为外贸出口的“新三样”之一，提前实现新能源汽车“十四五”规划目标。

鄂尔多斯市积极践行党的二十大精神，把新能源产业作为绿色低碳转型、实现“双碳”目标和培育新支柱产业的关键

任务，全力推动“风光氢储车”五大产业全链条高速发展，着力发挥新能源汽车产业场景应用、产业基础和发展政策等方面的叠加优势，打造国内标杆性新能源汽车生产应用基地和新能源智能网联产业发展高地，为车路云一体化“中国方案”提供鄂尔多斯实践。

二、知识产权要求

（一）本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购方所有（署名权除外）。

（二）供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。三、采购内容及数量

本项目将择优选择供应商。供应商负责承担活动策划、组织实施，竞赛器材保障、赛道和场地布置、参与人员和志愿者招募管理、后勤接待保障、媒体宣传推广、各类资料印制、赛道救援、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

（一）采购内容：

1、暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动-开幕仪式（1项）；

2、暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动-乘用车耐力赛、商用车挑战赛（1项）；

3、暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动-宣传推广（1项）；

4、暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动-新能源汽车下乡活动。

（二）通用要求

1. 乙方须确保暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动经实施地市级人民政府审核评估后方可组织实施，并将相关批文及审核评估结果报甲方备案。未经批准及审核评估的不得开展任何赛事。

2. 乙方须全程负责赛事的人员及车辆招募、主体赛事的组织实施、媒体宣传、资料收集等全部相关工作。

3. 乙方须在本合同签订之日起15日内完成赛事总体服务实施方案、宣传推广方案的制定（内容包括但不限于各项活动的组织实施、赛道的确定、医疗保障等），注重新能源汽车品牌多样化和安全有序地健身赛事的组织标准，并将相关方案在甲方指定期限内报甲方批准，未经甲方批准的不得实施。

4. 乙方须提供符合法律、法规及甲方要求的国际标准认证的F2级赛道作为活动举办场地和符合安全标准的现场搭建布置。

5. 甲方允许乙方组织开展该项赛事的商业开发，挖掘市场资源，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关方案及具体实施须接受甲方的监管。对方案及具体实施情况，甲方有权提出建议或要求整改或要求停止商业开发。

6. 为保证本项目的顺利进行，履约时成交供应商提供的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职执行工作团队不少于30人。

7. 乙方必须提供赛道救援应急预案，要求在赛事现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并确保能够在事发后半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。

8. 乙方负责对赛事全部参与人员全程购买相应的保险（包括但不限于公众责任险、人身意外险等）。

9. 活动结束后，须在甲方指定期限内按甲方的要求（包括但不限于格式、数量、形式等）向甲方提

1

交相关材料（包括但不限于执行手册、总结报告、宣传报道资料册、图片、视频等）。

（三）具体要求

1.内容形式

供应商负责赛事的策划组织工作，制定具体实施方案（含竞赛、宣传、食宿、交通、医疗急救、志愿者、开幕式、经费使用等），要求能充分体现赛事特点，易于传播及报道。

（1） 开幕式:开幕式可以专场形式实施，也可结合主体活动组织实施，需邀请主办方代表、承办城市代表、推广单位和各级媒体代表，需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。

（2） 乘用车耐力赛：活动将对量产新能源乘用车进行能源分级，具体为纯电组和混动组，根据不同组别可另设相关分项标准，最终体现车辆性能指标。

(3)商用车挑战赛:根据新能源商用车可分为绿电和绿氢两个组别，根据不同组别，可设置相关比赛项目，最终体现车辆性能指标。

（4）车辆评测：赛事期间需穿插车辆评测环节，测试车辆能效情况。

2. 数量规模

赛事参与的新能源汽车品牌不少于25家，其中乘用车品牌14-15家，商用车品牌10-11家。

开幕式及赛事期间需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场，各类媒体不少于10家，自治区级及以上媒体数量占比不少于30%。

3. 场地要求

（1） 活动场地选址为符合国际标准的F2级赛道。需对场地进行科学设置和搭建，且现场搭建需符合相关国家行业安全标准。

（2） 根据场地和活动需要，对会场和活动区域进行科学设置和搭建。场地设置包括但不仅限于设主舞台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席、主背景墙、颁奖台、音响、成绩公布栏以及赛区布置等。现场搭建需符合相关国家行业安全标准，其中主舞台搭建不小于6米×4米。

（3） 需配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。

4.氛围营造要求

（1） 会场区域需加强氛围营造，悬挂张贴赛事宣传物，供应商须制作并播放主题宣传片和发放宣传资料等，要求突出新能源汽车主题。

（2） 现场背景板可采用桁架+写真喷绘进行搭建，LED可以根据现场场地情况进行分开搭建。

（3） 指示牌和宣传性标志设置需覆盖到位，全场规划用于广告投放的区域。

（4） 各投标供应商在投标文件中需提供现场氛围营造模拟布置图样。提供开幕式现场主席台模拟布置效果图、活动现场布置效果图、主会场平面布置图等。

5.物资、器材和装备要求

（1） 现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含竞赛、安保、医疗、志愿者等人员用水）。

（2） 需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（3） 制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。

（4） 需提供满足比赛需求的的无线通讯设备。赛事裁判、后勤保障、医疗急救、工作团队的相关负责人需配备无线通讯设备。

（5） 提供保障车辆不少于2辆以及提供裁判所需的办公设备及物料；制作奖牌、奖杯以及证书等。

6.服务要求

（1） 供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作，具体实施过程中，方案可进行细节调整，与采购人协商同意后更改；成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。未经采购人允许，成交供应商不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事名称、赛事口号、logo等。

（2） 供应商提供的现场执行团队不少于30人，团队需具有组织过大型活动的案例经验，全程负责具体组织、执行、协调等服务工作，包括但不限于提供符合接待标准的住宿、餐饮、用车等需求。

（3） 供应商负责按照活动需求提供各类保障，提供活动现场仲裁委员会、裁判员队伍，经采购方审定后，整个活动的现场组织工作由现场仲裁委员会、裁判员负责。并在活动前完成对裁判员及相关工作人员的培训，召开裁判员会议，依据现场环境实际制定赛事规则。

（4） 成交供应商为保障赛事顺利运行，主要软、硬件指标配备上应符合公安部门、交警部门、交通运输部门、质量技术监督部门等相关部门业务要求。

（5） 现场设置医疗救助站点不少于1个，站点配备专业医疗救护人员不少于4人，现场配备救护车不少于1辆（含医生、护士、司机各一名）。

（6） 采购人与成交供应商双方共同拥有合作有效期限内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事衍生品（含特许产品、APP产品）开发、制作及经营权。

7.宣传推广要求

（1） 投标单位中标后须于活动开始前10天向采购人单位报送宣传推广方案，经审定后组织实施。内容包括但不仅限于：VI视觉统一风格设计，制订赛前、赛中、赛后的媒体宣传计划，包括但不限于：宣传片拍摄、图文影像服务、前期预热活动策划宣传等，以及线上线下宣传物的投放形式和投放数量；媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。应加强预热宣传，制作并在大型或有一定影响力的媒体刊播主题宣传片，制作并在主举办地发放宣传物，邀请组织国家级、自治区级以及市级媒体，通过线上网络直播、图片展览、电视新闻报导等多重手段，对本次活动进行宣传推广。

（2） 成交供应商须设计制作暖城杯·2024（第二届）中国新能源汽车鄂尔多斯挑战赛暨新能源汽车下乡活动系列活动主背景板设计1个；活动总体VI视觉系统1套（包含但不仅限于活动会徽logo、主背景形象、宣传画报、秩序册、奖杯、证书等）；制作主题宣传片不少于1个。

（3） 负责媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。参与报道媒体不少于20家，包括但不限于央级媒体不少于2家、自治区级平面和网络专业媒体不少于5家、自治区级电视媒体不少于2家，综合性平面媒体和网络媒体不少于4家。各级各类媒体报道总量不少于100篇（次），其中，国家级媒体主题报道不少于2篇（次），自治区级媒体主题报道不少于5篇（次）。整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频投放不少于2家媒体平台。

（4） 多维度、多层次媒体报导赛事情况，宣传资源需包含报纸、电视、电台、新媒体、室内电梯、地铁广告、户外广告等，宣传范围以主会场承办城市为主。

（5） 对系列活动过程进行视频录制和照片拍摄，负责赛事选手照片拍摄、赛事视频拍摄剪辑，并于赛后提供经过剪辑处理的视频（不少于3分钟）和经挑选的赛事照片（不少于50张），形成赛后宣传片。

（四）报价要求

本项目实行总承包报价（含税）；场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员、特邀嘉宾食宿及承办地交通费）、人工服务费、活动策划执行费及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供

应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用，如需设置奖金，须由供应商自行筹措，不得包含在本项目资金使用范围内。在本项目实施过程中，总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

（五）其他要求

1. 供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。

2. 供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

3. 成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

4. 接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的

问题应与采购人协商解决。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。