采购需求书
一、采购项目类别、名称
1、项目类别:服务类
2、项目名称:丰南区职教中心主校区校园保洁服务项目
二、采购项目预算、资金构成和采购方式
1、采购项目预算:894500.00元
2、资金构成:财政预算内资金
3、价格信息来源:市场调查询价、咨询相关技术专家
4、采购方式:竞争性磋商
5、评分办法:综合评标价法
6、中小企业划分标准所属行业:物业管理
三、项目服务期限和服务要求
1、服务期限:自合同签订之日起至2025年6月26日
2、服务要求:合格,达到国家行业标准
四、供应商资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目【专门】面向中小企业采购,其中小微企业所占比例份额为100%。落实中小微企业、监狱企业、 残疾人福利性单位采购政策。
3、本项目的特定资格要求:(1)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
本项目不接受联合体投标。
五、服务需求
(一)校园保洁服务要求
1.保洁区域与保洁内容及标准表
保洁区域 |
保洁内容及标准 |
备注 |
东教学楼 |
东教学楼7500平方米,楼道地面、墙裙、窗台、厕所、水盆台面、面镜干净,楼梯、扶手及进出口门玻璃、垃圾口保洁干净。厕所要专人负责。 |
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女生宿舍楼、教工楼 |
女生宿舍楼、教工楼3500平方米,楼道地面、墙裙、窗台、厕所、洗漱间、水盆台面、面镜、净水机干净,楼梯、扶手及进出口门玻璃、垃圾口保洁干净。厕所要专人负责。 |
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男生宿舍楼、男教工宿舍楼 |
男生宿舍楼、男教工宿舍楼3500平方米,楼道地面、墙裙、窗台、厕所、洗漱间、水盆台面、面镜、净水机干净,楼梯、扶手及进出口门玻璃、垃圾口保洁干净。厕所要专人负责。 |
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新实训楼、报告厅、图书馆 |
新实训楼、报告厅、图书馆6500平方米,楼道地面、墙裙、窗台、厕所、水盆台面、净水机干净,楼梯、扶手及进出口门玻璃保洁干净。厕所要专人负责。 |
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公寓楼 |
公寓楼3950平方米,楼道地面、墙裙、窗台、厕所、洗漱间、水盆台面、面镜、净水机干净,楼梯、扶手及进出口门玻璃、垃圾口保洁干净。厕所要专人负责。 |
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操场、操场公厕、东院公厕 |
整个区域近24000平方米塑胶操场及周边跑道、下水沟保洁干净、无杂草(物);4个公厕地面、蹲位、墙面、隔断、水盆台面、面镜、进出门保洁干净。厕所要专人负责。 |
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机电楼 |
机电楼1200平方米,楼道地面、墙裙、窗台、厕所、水盆台面、面镜、净水机干净,楼梯、扶手、进出口门玻璃保洁干净。 |
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计算机楼、五层机电楼、西公厕 |
整个区域近5500平方米,楼道地面、墙裙、窗台、楼梯、扶手及进出口门玻璃保洁;公厕地面、蹲位、墙面干净。厕所要专人负责。 |
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原友谊宾馆 |
原友谊宾馆3900平方米产,楼道地面、墙裙、窗台、楼梯、扶手及进出口门玻璃保洁;公厕地面、蹲位、墙面干净。厕所要专人负责。 |
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达志楼 |
达志楼2200平方米,楼道地面、墙裙、窗台、楼梯、扶手及进出口门玻璃保洁;公厕地面、蹲位、墙面干净。 |
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校区大环境 |
整体校园近20000平方米的路面、运动场所区域的保洁。 |
2.工作标准及要求
2.1项目负责人1名要求男性年龄60周岁以下,女性年龄50周岁以下,身体健康,满足项目要求。全面组织、管理学校保洁工作,有丰富的物业管理经验。
副主管1名要求男性年龄60周岁以下,女性年龄50周岁以下,身体健康,满足项目要求。能辅助项目负责人组织、管理学校保洁工作,有丰富的物业管理经验;并能独立管理本项目涉及到的相关绿化养护工作。
2.2男女不限,60周岁以下,身体健康。
2.3具体工作标准及要求
保洁人员出勤统一刷脸签到,统一服装作业。
负责保洁区域楼层、楼梯、进出口无烟头、纸屑、杂物等。
负责楼内地面、墙裙、窗台无污渍、无杂物、无粉尘。
负责楼道进出口玻璃、门框无污渍、无水印,无沉积。
负责各楼层扶手、栏杆、楼梯立面表面明亮光洁,无污渍。
负责室内外厕所地面、墙面、蹲位及附属设施干净,无污渍、无便溺、无杂物、无水垢、无异味,台面干净,镜面光洁。
负责洗漱间地面、墙面及附属设施干净,无污渍、无杂物、无水垢、无异味;台面、镜面光洁;净水机外观光洁、无污渍。
负责消防箱、管道表面干净无污渍、无灰尘、无坏损。
负责塑胶运动场地面无烟头、纸屑、杂物等明显污渍。
负责校园主甬路、报告厅地面干净、无烟头、无杂物等。
负责将学校垃圾及时清运到指定地点。
(二)校园绿化养护
人员及岗位要求
(1)绿化人员要求,正常工作日工作,男女不限,要求男性年龄60周岁以下,女性年龄50周岁以下,身体健康。正常工作日工作。
主校区校园22630平方米区域绿化养护工作,松土除草、浇灌排水、施肥、绿化长势、病虫防治、整枝修剪、卫生保洁等。男女不限,60岁以下,身体健康。
(2)工作标准要求
负责校园内绿地、树木、时花盆景等养护。
保持绿地整洁,发现垃圾杂物要及时清理。
花草树木、草坪、景观带等植物要根据天气情况进行浇水养护,保证校园内绿色植物长势良好,要做好病虫害的防治(每年打药不少于两次),冬季要对景观树木进行修剪整形,对枯枝、伤残枝、病虫枝及妨碍架空线和建筑物的枝杈进行修剪,并做好防寒工作。
配合采购人在全校大型活动、会议时所需的室内外花卉盆景的摆放及布置。负责花卉盆景周围卫生保洁工作。
(三)校园垃圾清运
人员要求,司机一名,男性年龄60周岁以下,女性年龄50周岁以下,身体健康。法定工作日工作。
主校区校区3750多名师生日常生活垃圾及食堂垃圾的清运服务。
供应商需按采购人要求将日常涉及到的垃圾运至指定地点,处理过程必须符合国家相关法律法规,禁止投放在校园内和学校周边地区。保证垃圾保证工作日日产日清、垃圾池不得溢出垃圾,垃圾池周边环境整洁,地上不得有散落的垃圾。
人员及车辆等工具的配备由供应商自行解决。
(四)应急性的校园保洁服务
(1)配合采购人在重大活动、节庆期间,以及新生入学和毕业生退宿等做出相应的工作调整、秩序维护。
(2)同时相关管理人员还需要配合学校做好各种检查工作。
(3)针对火灾、治安、公共卫生等突发事件制定应急处置预案,并落实到位,及时报告,协助相关部门采取相应措施。
六、 考核标准
详见:附表1 丰南职教中心校园保洁员绩效考核表(抽查)
附表2 丰南区职教中心主校区校园保洁服务项目绩效目标表
七、考核办法
考评总分值低于95分(不含95分),中标人根据考评分值及存在问题积极实施改进措施:考评总分值低于85分(不含85分),采购人当月扣除中标人洁保服务费5%:考评总分值低于75分(不含75分),采购人当月扣除中标人洁保服务费10%:考评总分值低于65分(不含65分),采购人当月扣除中标人洁保服务费20%:缺员2人以上时,采购人有权不支付缺员人员的月服务费并保留追究中标人责任的权利。另外,学校不定期组织检查保洁岗位,发现缺岗一人次处罚中标人1000元。
连续二个月考评总分值低于85分(不含85分),采购人有权要求中标人在规定时间内按合同要求整改,规定时间期满后,经过验收还达不到合同要求,由中标人承担相应责任。
合同年度内考评总分值连续三个月低于85分(不含85分),本合同将自动解除,甲方有权利按乙方违背合同约定起诉乙方,并由乙方承担相应责任。
八、发包方职责
学校每月对乙方工作进行考核,每月验收合格由成交供应商出据税务机关正规发票后按月支付。每月按实际用工人数及相关考评结果进行验收,验收方成员应当在确认单上签字,做为月度付款的支付依据。
九、承包方职责
1.必须自觉遵守和服从国家、地方政府的法律法规,爱护发包方的公共财物、设施及环境;
2.保洁人员由成交供应商自行聘用,成交供应商所聘保洁人员无任何违法犯罪记录,人品良好,成交供应商需承担所聘人员工资、保险费、装备费、耗材费等;
3.服从采购人的学校规定,除日常保洁工作外,必须配合做好临时突击保洁任务;
4.垃圾箱、垃圾桶摆放规范,不得占用人行道、车行道;
5.不得无故提出终止合同,如无故终止合同,采购人将不退还履约保证金,并处罚违约金,违约金额为日服务费的3倍乘以违约期限;
6.成交供应商提出终止合同,需提前3个月以书面形式函告采购人;
7成交供应商自行协调清洁工诉求;
8.成交供应商要承担清洁工的解聘矛盾协调和补偿,人员解聘由成交供应商自行负责;
9.成交供应商所聘人员发生任何伤害情况均与采购人无关。
10.保洁人员在保洁工作时间内应穿着成交供应商公司统一工作服并穿戴必要的劳保用品,佩戴胸卡;
11.保洁人员保持个人卫生,男员工不得留胡须,女员工不得浓妆艳抹及佩戴过多饰物。保洁人员上班前不得饮酒,不得将宠物(如狗等)带进学校;
12.保洁人员不得无故迟到、早退、旷工,保洁管理人员准确记录保洁人员出勤;
13.保洁人员不得在工作时间睡觉、扎堆聊天或吵架、做与保洁工作无关事情。
十、其它规定
1、本项目所需资金如遇政策调整,发包方有权终止或调整合同条款。
2、在项目合同履行过程,如遇疫情、战争、地震等不可抗拒因素、双方经友好协商同意,可对合同条款进行适当调整。
十一、支付方式
1、按每月考核结果及合同价款的月平均金额按月支付,由成交供应商出据税务机关正规发票后,采购人在15个工作日内转账支付。
2、由于采购人实际需求需要增加保洁人员,乙方应配合甲方增加相应人员,增加人员支付金额按合同价款人月平均金额计算。