采购需求

第一节采购清单一览表

采购清单一览表

一、项目特别声明：

1.湘中幼儿师范高等专科学校2024年秋季及2025年春季教材采购项目的详细品目是每个学期开学前两个月由各个院部根据教学计划和实际需要提交上来的（教材预订单），所以每个学期所要求的品目并不一样。由于教学计划变动等因素，具体的品目（含一些自编教材）暂不能确定，每个学期征订的教材具体的数量与种类也会根据实际需要进行调整分配。

2.投标单位所提供的投标材料必须真实、合法、有效，如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除购书合同，由此所产生的全部经济损失由中标单位承担。

3.本项目2025年春季教材征订因各院部暂时不能确定方案，因此参照2024年春季教材征订目录统计，2025年春季教材按实结算。2024年春季教材征订目录详见附件2《湘中幼儿师范高等专科学校2024年秋季及2025年春季教材采购-书目清单（2024春季）》。

二、技术参数要求

1.供应商必须在领到订单后的20个工作日之内将预订教材的90%以上送到指定书库，期间发生的运杂费用及安全责任等由供货商全部承担。

2.供应商必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量及适用级次进行供货，所供应的教材必须是正版教材，且必须印刷质量合格，如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等，则由供应商承担相关的全部责任与经济损失。

3.供应商在收到采购人的报订单后，应及时与有关出版部门联系，并将有关情况在收到订单5个工作日内及时反馈给采购人，如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书，反馈时介绍同类教材供采购人选择。

4.每批教材都必须在外包装上标明教材的名称、数量及系别。每批教材还要配有教材送货三联单（含教材名称、出版社、册数、定价、码洋数、件数）2份，1份交采购人指定库房管理员核对教材并签收，另一份交采购人指定办公室以准确了解送货情况。

5.供应商按学校要求将教材送到指定地点，分类堆码，相关费用由供货商承担。

6.采购人实行零库存原则，对剩余教材有权无条件退回，退货无比例限制。

7.投标单位所提供的投标材料必须真实、合法、有效，如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除购书合同，由此所产生的全部经济损失由中标单位承担。具有强大售后校内服务能力，免费为招标人发书。

三、售后服务要求

1.中标人须承诺对于少量由于订购信息不全（或不准确）造成采购人错订书，予以退书。

2.乙方应按采购文件规定的教材品种型号、规格、技术参数、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。否则，采购人有权拒付货款，损失由供应商负责。

3.所有教材必须分院部包装，并附院部的教材电子清单和纸质清单。尤其要提供分院部的教材电子清单（清单要便于电脑统计供书金额，以杜绝短码情况。若未提供，则不予验收和付款）。教材进校后如发现有缺页、破页、污损、印刷字迹模糊等不符合要求的情况，负责免费更换，乙方在24小时之内安排处理。

4.乙方提供教材的质量保证期为6个月（自交货验收合格之日算起）。

5.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后72小时内到达甲方现场解决处理。

6.在质保期内，乙方应对教材出现的质量及版权问题负责处理解决并承担一切费用。

7.乙方提供具体售后服务地址、负责人或联系方式，以及售后服务单位应承担的相关责任等详细资料。

四、付款方式

本项目分两批付款，2024年秋季教材供货验收合格后，按财政拨付流程一次性付清此批次货款；2025年春季教材供货验收合格后，按财政拨付流程一次性付清此批次货款。

五、验收标准和方法

1.所有教材应符合招标文件采购清单中的各项要求、指标，教材必须甲方到场后才能拆开原包装，双方当面核点验收。

2.所有教材应以乙方出具的并得到甲方认可的教材目录和清单的验收要求及方法进行验收。

3.甲、乙双方签署验收证书后，教材才视为被接受，并开始计算保修期。

六、违约责任

1.乙方所交的教材品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

2.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

七、其它要求

1.中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始正规发票、出版社教材质量证明书等。一旦发现盗版教材，由中标方负全部法律责任和经济责任。

2.中标人发送的整包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。

3.中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

4.在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），中标人负责无条件退换。

5.项目验收不合格，出现教材质量不合格情况，由中标人无条件更换，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。出现非正版教材的，采购人直接与其终止合同，由此带来的其他一切损失也由中标人承担。

6.运输、保管

（1）供应商负责教材到达交货地点的全部运输、装卸及现场搬运等一切费用。

（2）供应商负责其派出的工作人员的人身意外保险。