序号

标的名称

预算金额

服务期限

数量

中标人

采购包1

广州幼儿师范高等专科学校2025年校园文化宣传服务项目

人民币115万元（合同累计结算金额不得超过本采购包预算金额）

合同签订之日至2025年12月31日

1（项）

1家

标的提供的时间

合同签订之日至2025年12月31日

标的提供的地点

1.中标人须将制作物品运送、安装到指定地点，其运送的所有费用由中标人承担。 2.服务地点：采购人指定地点。

付款方式

第1期为(款项)：支付比例100%，采购人按以下规定进行支付： 1.结算：（1）一期支付预付款30%。中标人与采购人签订具体服务协议后，在收到中标人发票之日起5个工作日内支付预付款30%；（2）实际完成量结算金额达到合同金额的30%后，原则上每两个月支付一次，由中标人在支付当月的15日前提交订单清单和发票，采购人在收到中标人发票之日起5个工作日内办理支付手续。（如发生的订单较多或者较少时，采购人可以按照实际情况灵活支付。） 2.按合同支付款项前，中标人必须先向采购人提供与支付金额相符的合法有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 3.中标人凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）中标人开具的正式发票；（3）中标通知书；（4）项目采购清单 。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：本项目按以下要求实施验收： 1.中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺提供宣传物料，物料表面清洁无脏污，内容与设计画面一致，无形变，无褶皱气泡，边缘平整。需安装的物料应安装牢固，不起边，位置准确，无遮挡。 2.中标人需严格按照投标文件、采购人要求进行制作物资，若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，保证无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 3.验收人员查验宣传物料印制内容，若有印制错误，有权拒收，中标人应按采购人要求及时更换符合要求的宣传物料及承担因此产生的全部费用。 4.本项目的验收采用单个验收的形式，按照采购人提供的验收报告模版对单个项目分别进行验收，单个项目验收不合格的，中标人需按照采购人要求进行更换且承担因此产生的全部费用。二次验收仍不通过的，采购人有权拒绝支付未通过验收物资对应的费用，并在下一个单个项目中直接扣除中标人3000元的应付款项。出现三次以上二次验收不通过的情形时，采购人有权直接解除合同。

履约保证金

不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

★

1

一、报价要求

1.本项目由投标人对“项目采购清单”中各个部分的单价最高限价报出统一的折扣率，报价范围为0-100%，凡超过范围的按无效投标处理。如投标人报价折扣率为5%，则实际供货价=单价最高限价*5%。 2.折扣率必须为固定的报价（如8.00%），不得存在区间值（如5.00～8.00%），否则将被视为非实质性响应招标文件，按无效投标处理。

2

二、结算方式

1.实际结算价＝∑【对应类别的单价最高限价×中标折扣率×实际采购数量】 注：实际完成数量以实际发生并由采购人书面确认的为准。 2.如采购人需采购项目采购清单以外的产品或服务，其结算单价由采购人与中标人根据市场上同类产品或服务价格协商。 3.投标人的投标报价应包含制作费、材料费、运输、安装、维护、人工、税费以及履约过程中可预见和不可预见的所有费用。投标人应充分考虑项目中各种费用，采购人不另行支付其他费用。

3

三、服务及质量标准

1.质量标准：保证所供货物是全新的、未使用过的，且全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。数量、质量及性能不低于合同要求/项目采购清单中的需求内容。 2.所有产品均按要求提供质量保证和原厂免费上门保修服务1年（临时性搭建需拆除的除外）。 3.保修期内，所有硬件设备及其配件的维修均为免费。 4.服务期内，所有服务均由中标人指派专业人员上门提供，并提供定期上门技术服务，24小时不间断技术支持。项目实施过程出现不能明确的问题时或在收到采购人紧急通知后，中标人应在1小时内做出响应，2小时内派员到现场处理，一般问题4小时内解决。

4

四、保密及知识产权

★1.中标人须对采购人提供的一切资料、信息履行保密义务，未经采购人同意，不得向任何第三方以及个人泄漏。（提供书面承诺，格式自拟） 2.采购人提供给中标人的相关资料，版权归采购人所有，中标人保证只将上述资料用于与本合同约定的传播服务。中标人不得以任何形式向采购人以外的任何单位和个人提供设计资料，如有违反必须赔偿采购人的损失。（提供书面承诺，格式自拟） ★3.中标人应保证采购人不受到第三方关于知识产权侵权的指控，任何第三方如果提出侵权指控，中标人应与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任，并按合约赔偿采购人的相关经济损失。（提供书面承诺，格式自拟）

5

五、违约责任

1.中标人未能按招标文件和合同规定提供服务的，单个项目验收不合格的，中标人需按照采购人要求进行更换且承担因此产生的全部费用。二次验收仍不通过的，采购人有权拒绝支付未通过验收物资对应的费用，并在下一个单个项目中直接扣除中标人3000元的应付款项。出现三次以上二次验收不通过的情形时，采购人有权直接解除合同。 2.中标人未按照合同约定履行义务，包括但不限于转包或分包服务内容、提供的服务质量不符合采购人要求等，经采购人通知后仍未按期纠正违约行为的，采购人有权单方解除合同，不予支付相应费用，并有权要求中标人赔偿由此造成的一切损失。 3.采购人无正当理由逾期支付服务费的，则每日应按欠款总额的3‰向中标人偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的5%。 4.如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额5%的违约金。 5.本合同所称之损失包括直接经济损失、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等费用。 6.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》第三编 合同的规定处理。

6

六、服务能力要求

1.投标人应具备承接项目工作所必需的各项设备及专业技术能力，具备丰富的文化活动经验，具备良好的策划执行、文化宣传能力，具备专业人员团队。 2.投标人要完成项目的策划与执行、安装部署、协助宣传等全部工作。

7

七、售后服务要求

1.★整个项目实施过程，投标人要做好相应的安全防范，如出现安全事故，中标人负全部责任。（提供书面承诺，格式自拟） 2.在中标人完成工作内容并经采购人验收后，中标人提供所有工作内容的电子版原件给采购人备案存档，所有素材版权均归采购人所有。

▲

8

八、投标人具备专业团队服务能力

投标人针对本项目应成立一个完善且固定的管理、策划和设计服务团队，有足够能力完成本项目管理服务所需的工作。投标人须在投标文件中详细列出参与本项目的人员名单。制作过程中非采购人要求不得随意更换项目经理和主要设计人员。设置以下服务人员： 1.项目负责人：负责项目总统筹。具有五年以上广告宣传物资的制作经验。 2.文化宣传团队：负责项目文化宣传工作及相关文案工作。设项目宣传负责人1人，宣传执行人员不少于6人，具有三年以上文化宣传工作经验。 3.项目执行团队：投标人具备稳定、专业的执行服务团队不少于10人，包含：设计师、设备操作员、木工、安装员、文案人员、配送人员、客服人员。

9

九、其他

1.根据活动要求做好各类风险防控预案，抓实安全管理，确保活动安全。 2.投标人必须根据本项目的采购需求进行有针对性地设计策划和提供相应的技术指导，有专门的项目服务方案和实施方案。 3.中标人应向采购人提供相关活动的过程资料，且符合采购人的需求。 4.本文件描述未尽内容，由双方在签订合同时补充完善。 5.中标人在服务期内须按合同响应服务，如确有特殊情况，不能继续提供服务的，须提前3个月向采购人提出书面申请，否则按违约处理。 6.▲中标人应当向采购人定期汇报项目合同履行金额，以及详细的项目采购清单。因中标人疏忽导致实际结算金额超出合同总金额的，由中标人自行承担超支金额。 7.▲中标人应当具有多种制作设备，包括但不限于写真机（喷画机）、喷绘机、覆膜机、雕刻机、异形切割机、UV机等。 8.▲中标人应当有自有或租赁广告物料加工场地。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

 权重%

所属行业

技术要求

1

广告宣传服务

广州幼儿师范高等专科学校2025年校园文化宣传服务项目

项

1.00

1,150,000.00

1,150,000.00

100.0

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、技术要求

1.项目服务内容

1.1为采购人提供全年校园文化宣传策划服务。包括校园宣传主题策划、全年活动策划、宣传物料设计制作等。中标后，中标人需根据学校需求，出具单项活动的具体策划方案。

1.2为采购人提供宣传物料服务。详见附表1项目采购清单。不在清单内的宣传物料，结算单价由采购人和中标人另行协商。

1.3为采购人提供2025年学校迎新、校园开放日、校园文娱汇演等各项活动的策划、执行与宣传服务；日常宣传展板、宣传栏更新维护等。①投标人需具备各项现场活动策划、执行与宣传服务的技术与能力，提供活动策划、执行与宣传服务的团队，在活动过程中提供保障服务。②投标人具备2025年学校迎新、校园开放日、校园文娱汇演等各项活动的物料及广告制作能力，能根据活动及学校日常运作需求提供物料设计方案，并完成宣传物料制作服务。每次活动的具体宣传要求以实际需求为准，由当次活动策划期间双方协商确定。

1.4 中标人应当在采购人要求的时间内进行设计、制作、运输、安装，保证有充足的人力物力来处理采购人的紧急需求。

2.技术服务方案要求

2.1投标人应根据项目内容及服务要求，提供“对项目的理解与宣传策划方案”。方案要求投标人在深刻理解项目的基础上，针对学校的宣传文化工作进行整体分析与策划，包括但不限于对项目背景理解情况、对项目的分析以及理解、校园文化宣传策划方案等。要求方案全面、科学、可行，能够充分体现广州幼儿师范高等专科学校的办学理念与办学特色，展示学校的文化风貌。

2.2投标人应根据项目内容及服务要求，提供“项目活动及宣传物料方案”。方案要求投标人根据对项目的理解与策划，制定切实可行的宣传方案，包括但不限于活动宣传方案、宣传物料方案等内容。

2.3投标人应根据项目内容及服务要求，提供“项目应急保障及售后服务方案”，包括但不限于应急保障方案、项目管理措施、售后服务制度等内容。

3.宣传设计及实施服务要求

为保障项目的高质量实施，投标人应具备专业教育文化宣传设计与实施能力。投标人提供“广州幼儿师范高等专科学校2025年学校迎新活动宣传设计方案”和“广州幼儿师范高等专科学校2025年校园开放日宣传设计方案”。要求提供相关宣传物料的设计策划方案、效果图、实景图等内容，图文并茂，阐述设计理念、呈现设计效果，展现投标人的专业宣传设计能力。2025年学校迎新活动需在校门口设置大型展板，校内设置不少于2个的打卡点，以及相关的氛围宣传，物料设计等。校园开放日需在校门口设置大型展板，校内设置不少于2个的打卡点，以及相关的氛围宣，物料设计等。

4.其他技术要求

4.1根据采购人的设计理念及需求独立完成宣传单、展板、小型海报、大型户外海报等传统宣传品以及多媒体采编、视频音像制品、校园文创产品等设计、制作、安装等工作。

4.2采购人于每次任务前书面或口头通知中标人需要采购的具体品种、数量及要求。中标人必须遵照采购人的管理及安排，按采购人的活动内容、质量、时间要求开展设计制作，所有的服务必须达到采购人的要求。

4.3活动或项目进行期间，对安装的采购用品（如横幅、展架喷画等）进行后续维护，活动或项目结束后1天内（或按采购人要求的时间），对安装的采购用品进行拆除。

4.4投标人提供的作品须为原创作品，不得抄袭、沿用、仿冒国内外作品，对侵犯他人知识产权的方案一经发现，采购人将取消其服务资格，终止合同。对因知识产权问题给采购人带来损失的，采购人保留追究中标人法律责任的权利。

4.5在施工或安装过程中产生的安全问题，由中标人负责，与采购人无关。

5.方案讲解。本项目要求在评标过程中进行讲解，建议投标人在投标文件解密时间截止后1小时内到达采购代理机构等候。讲解开始时间由评标委员会确定，如投标人未在评标委员会规定的时间内到达讲解地点进行讲解，评标委员会有权视其放弃讲解。等候地点：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼（开标大厅）。

5.1本项目由有效投标人于评标过程中进行方案讲解，请投标人自行准备相关文件。

5.2授权委托代理人须凭身份证原件参加方案讲解，参加人数不超过3人（含授权委托代理人在内）。

5.3如方案讲解过程中需要用到电脑等设备（设备不能共用），请投标人自带，评标现场仅提供电源和投影设备。

5.4方案讲解时间不超过15分钟。

5.5方案讲解的内容为：进行现场讲解“广州幼儿师范高等专科学校2025年学校迎新活动宣传设计方案”和“广州幼儿师范高等专科学校2025年校园开放日宣传设计方案”。要求投标人对学校的理念和文化定位有深刻的理解。讲解设计方案应详细阐述设计方案的设计理念、设计思路、设计亮点。

5.6投标人的方案讲解顺序按《开标一览表》的顺序进行。

2

附表1：项目采购清单（下述所有的物料都需要根据采购人活动的要求进行设计，设计方案需经采购人确认。中标人根据最终设计方案进行制作、运输、安装等。下述单价已经包含了设计、制作、运输、安装等全部费用。）

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。