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广东省外语艺术职业学院2023年“粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务采购

招标文件

文档编号：202408020001505704 发布时间：2024-08-02 文档页数：61页所需下载券：10

广东省外语艺术职业学院2023年“粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务采购

采购需求

一、项目概况：

用户需求书

《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。“▲”号的条款为重要技术要求，响应程度将影响技术得分。

1、项目概况：

为贯彻落实《中共广东省委广东省人民政府关于全面深化新时代教师队伍建设改革的实施意见》（粤发〔2018〕25号），支持粤东粤西粤北地区教师通过网络教育、脱产学习、在职进修等多种方式提升教学技能和课程实施能力。我校继续承办2023年粤东粤西粤北地区教师全员轮训项目，培训形式包括：集中研修、跟岗学习、网络研修。本次住宿服务采购项目的服务内容为：培训期间参训人员、工作人员以及授课专家的住宿。

2、各包组兼投兼中情况：

本采购项目实行兼投不兼中。

3、采购项目需求一览表：

包组1：

	“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（燕岭校区）采购费用标准（各班级住宿费用最高限价）（包组1）
序号	项目名称	承办学员/部门	培训人数	培训天数	住宿标准（元/双人间）
1	茂名小学英语骨干教师培训1班	基础教育学院	50	12	300
2	茂名小学英语骨干教师培训2班	基础教育学院	50	12	300
3	茂名小学数学骨干教师培训1班	基础教育学院	50	12	300
4	茂名小学数学骨干教师培训2班	基础教育学院	50	12	300
5	茂名小学校长能力提升培训1班	基础教育学院	50	12	300
6	茂名小学校长能力提升培训2班	基础教育学院	50	12	300
7	阳江幼儿园骨干教师培训班	学前教育学院	50	12	350
8	湛江幼儿园安全与法治培训1班	学前教育学院	50	12	350
9	湛江幼儿园健康与保健培训1班	学前教育学院	50	12	350
10	茂名幼儿园骨干教师培训1班	学前教育学院	50	12	350
11	阳江幼儿园骨干园长培训班	广东省中小学教师发展中心	40	12	360
12	阳江幼儿园教研员培训1班	广东省中小学教师发展中心	30	12	360
13	阳江幼儿园教研员培训2班	广东省中小学教师发展中心	30	12	360
14	湛江幼儿园骨干教师培训1班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
15	湛江幼儿园骨干教师培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
16	湛江幼儿园骨干教师培训3班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
17	湛江市乡村幼儿园教师业务提升培训班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
18	茂名幼儿园骨干园长培训1班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
19	茂名幼儿园骨干园长培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
20	茂名幼儿园骨干教师培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	12	360
21	茂名幼儿园教研员培训1班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
22	茂名幼儿园教研员培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
23	茂名小学科学骨干教师培训1班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
24	茂名小学科学骨干教师培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
25	茂名小学语文骨干教师培训1班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
26	茂名小学语文骨干教师培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
27	茂名小学体育骨干教师培训1班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
28	茂名小学体育骨干教师培训2班	广东省中小学教师发展中心	50	3	360
合计：1,635,750.00元

包组2：

		“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（五山校区）采购费用标准（各班级住宿费用最高限价）（包组2）
序号	项目名称		承办学员/部门	培训人数	培训天数	住宿标准（元/双人间）
1	湛江幼儿园骨干园长培训班		艺术设计学院	50	12	350
2	茂名小学美育骨干教师培训2班		艺术设计学院	50	12	350
3	茂名小学美育骨干教师培训1班		音乐舞蹈学院	50	12	360
4	阳江幼儿园信息技术能力提升		信息技术学院	50	12	350
5	湛江幼儿园安全与法治培训2班		信息技术学院	50	12	350
6	茂名幼儿园安全与法治培训1班		信息技术学院	50	12	350
7	茂名幼儿园安全与法治培训2班		信息技术学院	50	12	350
合计：738,000.00元

包组3：

		“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训” 培训项目住宿服务（天平架校区）采购费用标准（各班级住宿费用最高限价）（包组3）
序号	项目名称		承办学员/部门	培训人数	培训天数	住宿标准（元/双人间）
1	湛江幼儿园健康与保健培训2班		财会金融学院	50	12	350
2	湛江幼儿园健康与保健培训3班		财会金融学院	50	12	350
3	茂名幼儿园健康与保健培训1班		财会金融学院	50	12	350
4	茂名幼儿园健康与保健培训2班		财会金融学院	50	12	350
合计：420,000.00元

4、采购项目技术规格、参数需求表

服务需求技术表格

序号

项目名称

服务项目要求

住宿服务

根据采购人活动需求，协调及处理采购人项目开展期间的住宿统筹、管理事务，提供的住宿场所需经采购人审阅，采购人对住宿场所提出的意见，在符合预算标准的情况下，中标人需执行。

住宿服务

提供采购人的住宿场所，原则上为标准双人房并提供双人早餐服务。

住宿服务

提供采购人的住宿场所，每个房间需配套空调、电视、电话、免费WIFI及每日床上用品更换、房间清扫、洗漱用品更新等标准客房服务，住宿环境干净整洁。

住宿服务

▲投标时提交承诺函，承诺内容：提供采购人的住宿场所，需确保同楼层及上下层没有KTV、棋牌室、桌球室等公共娱乐场所；

住宿服务

需为采购人提供前台接待、行李寄存等服务，需配人员24小时服务。

住宿服务

▲投标时提交承诺函，承诺内容：

6.1、提供的住宿场所，需同时满足100人的住宿需求。6.2、提供的住宿场所，需有提供100人早餐服务的餐厅。

住宿服务

酒店周边环境设施保持整洁美观，地面无果皮、痰迹和垃圾，有健全的卫生制度，以及有效的防虫防鼠设施；确保室内外无蚊蝇孳生场所，蚊、蝇、蟑螂等病媒昆虫指数及鼠密度符合相关考核规定。

住宿服务

酒店房间需包含以下安全设施：

烟雾报警器：用于检测空气中的烟雾或火焰，当检测到烟雾或火焰时，发出警报声，提醒住客和宾馆工作人员及时采取措施。

灭火器：提高住宿安全，其位置应显眼易取，并定期进行检查和维护。

住宿服务

如遇采购人个别学员因身体、民族、习俗、民俗等因素对住宿提出特定要求，在符合管理规定的情况下，经由采购人向中标人提出需求，中标人应为该成员协调便利。如产生超额经费或其他服务费用，由中标人自行向需求成员协商收取。

住宿服务

如因承诺的酒店无法满足项目要求，则应更换至具备所承诺酒店同等或以上水平的食宿条件（包括但不限于交通便利性、安全性以及环境卫生等）的酒店，费用标准不得超过投标价。更换的酒店应经过采购人审阅并同意更换。

服务质量管理

▲投标时提交承诺函，承诺内容：

中标方所提供的酒店，应具备能容纳80人以上的会议室等场地设施以供采购人应急之需，产生的场地费按照市场价格与中标方结算。

服务质量管理

在收到采购人具体服务需求时的24小时内，向采购人提交住宿方案提交采购人审阅并依照采购人意见修改，在收到修改意见后，最迟应在12小时内重新组织方案并提交采购人审阅，若连续两次未在规定时间内响应，或者提交的服务方案不符合采购人的需求，采购人有权做违约处罚处理。

服务质量管理

当收到采购人对中标人住宿服务的整改要求时，中标人最迟应在24小时内重新组织方案并提交采购人审阅；在采购人明确提出整改服务要求后，中标人需在72小时内依要求完成采购人要求，如因中标人服务因素引发的住宿场所更换，中标人需承担整改、更换过程导致的全部费用开支及责任。

服务质量管理

▲投标时提交承诺函，承诺内容：

14.1、投标人投标时需提交承诺函，承诺需依照采购人培训项目选址就近协调住宿地点，同一城市区域内，住宿地点距离举办培训班的校区步行距离应少于1000米。步行距离超过1000米的酒店，中标供应商需负责免费提供参训学员从酒店至举办培训班的校区的往返交通（每天两次往返）及出行期间的安全保障，住宿酒店往返培训校区的驾车导航距离不得超过4000米。

14.2、免费提供往返交通的车辆车况和运营资质应符合国家的检验标准，车辆干净整洁，无异味。车辆司机应持有相关类型车辆驾驶证。

服务质量管理

中标人应安排相应的专项小组，便于与采购人就项目细节等方面，根据采购人的需求进行适时的线上/线下的沟通联系。中标人应就本项目安排一位固定且合适的策划组织和管理人员，保证项目的有序开展。

服务质量管理

中标人需履行服务约定，因中标人原因导致的任何第三人纠纷，与采购人无关。

服务质量管理

为采购人培训活动提供住宿服务所涉及的业务统计表、询价单、发票联、银行结算单据等资料，需专档、齐全保存至合同期满后二年后，当采购人或相关监督部门需进行监督检查时，中标人应无条件配合提交以上材料。

服务质量管理

投标人需拥有一套完善的应急服务预案，确保在提供住宿服务过程中，能够迅速、有效地应对各种突发事件，保障住客的生命财产安全，维护住宿服务的正常运营。应急服务预案包括①发生重大险情或安全事故应急预案，②对应的处理措施。

5、服务要求：

（1）在项目服务期间，遵守相关规章制度，确保安全、有序、高效进行。

（2）项目需在约定的时间内完成，包含对相关服务人员的岗前培训。

6、项目商务要求：

6.1.服务要求：

（1）服务地点：采购人指定地点。

（2）服务要求：自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。

(3)验收要求：验收标准执行采购项目技术规格、参数需求表。

采购人组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因服务质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。服务符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。

6.2.报价要求：折扣率

关于折扣率报价的说明

折扣：指买卖货物、服务时按原价的若干成计价，如按九成，为九折。

例1：折扣“九折”，代表的值为90%；

例2：折扣”七点五折”，代表的值为75%；

投标人应充分理解折扣和折扣率/折扣值的定义和采购价的计算方式。实际订单业务住宿费用结算方式：住宿费=实际租住房间数×实际租住天数×基准价×折扣率。其中基准价为采购项目需求一览表中的住宿标准。

6.3.质保期：

中标人须提供协助、配合采购人进行后期审计事宜，在接到采购人审计需求的12小时内响应， 48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决的，采购人可按中标金额的5‰追究中标人的违约责任【或每发生1次，中标人按2000元/次向采购人支付违约金】。

6.4.结算方式：

（1）预付款：双方签订合同后5个工作日内，需支付合同总额的40%给中标人作为预付款。

（2）尾款：各培训班实际履约总金额扣除对应培训班预付款。中标人完成各培训班的住宿服务工作后10个工作日内，提交实际住宿明细清单及验收报告交予采购人审核，采购人收到结算单，并在验收合格后10个工作日内按实际订单业务完成结算后支付尾款。实际订单业务住宿费用结算方式如下：

住宿费=实际租住房间数×实际租住天数×基准价×折扣率。

（3）每次付款前，中标人须提供合法、有效的增值税发票，逾期提供的，采购人有权延迟付款且不视为采购人违约。

（4）因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向有关财政资金支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含财政资金支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已按期支付。中标人不能因此主张采购人违反合同约定，不能因此主张解除合同。

附件: (对于采购需求写明“提供承诺” 的条款，供应商可参照以下格式提供承诺)

承诺函

致： 采购人名称

对于项目（项目编号：），我方郑重承诺如下：

如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议复制采购文件相关条款原文)

（一）星号条款

………

（二）非星号条款

………

特此承诺。

供应商名称（盖章）：

日期：年月日

采购包1（“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（燕岭校区）包组1）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。
标的提供的地点	自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。
付款方式	1期：支付比例40%,双方签订合同后5个工作日内，需支付合同总额的40%给中标人作为预付款。 2期：支付比例60%,各培训班实际履约总金额扣除对应培训班预付款。中标人完成各培训班的住宿服务工作后10个工作日内，提交实际住宿明细清单及验收报告交予采购人审核，采购人收到结算单，并在验收合格后10个工作日内按实际订单业务完成结算后支付尾款。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
验收要求	1期：验收标准执行采购项目技术规格、参数需求表。采购人组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因服务质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。服务符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。
履约保证金	不收取
其他

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	权重%	所属行业	技术要求
1	住宿服务	“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（燕岭校区）包组1	项	1.00	1,635,750.00	1,635,750.00	100.0	租赁和商务服务业	详见附表一

备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值

附表一：“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（燕岭校区）包组1

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
	1	详见用户需求
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

采购包2（“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（五山校区）包组2）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。
标的提供的地点	自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。
付款方式	1期：支付比例40%,双方签订合同后5个工作日内，需支付合同总额的40%给中标人作为预付款。 2期：支付比例60%,各培训班实际履约总金额扣除对应培训班预付款。中标人完成各培训班的住宿服务工作后10个工作日内，提交实际住宿明细清单及验收报告交予采购人审核，采购人收到结算单，并在验收合格后10个工作日内按实际订单业务完成结算后支付尾款。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
验收要求	1期：验收标准执行采购项目技术规格、参数需求表。采购人组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因服务质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。服务符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。
履约保证金	不收取
其他

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	权重%	所属行业	技术要求
1	住宿服务	“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（五山校区）包组2	项	1.00	738,000.00	738,000.00	100.0	租赁和商务服务业	详见附表一

备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值

附表一：“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训”培训项目住宿服务（五山校区）包组2

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
	1	详见用户需求
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

采购包3（“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训” 培训项目住宿服务（天平架校区）包组3）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。
标的提供的地点	自合同签订之日起截至所有服务内容完成之日，合同终止，在采购人指定的地点完成服务。
付款方式	1期：支付比例40%,双方签订合同后5个工作日内，需支付合同总额的40%给中标人作为预付款。 2期：支付比例60%,各培训班实际履约总金额扣除对应培训班预付款。中标人完成各培训班的住宿服务工作后10个工作日内，提交实际住宿明细清单及验收报告交予采购人审核，采购人收到结算单，并在验收合格后10个工作日内按实际订单业务完成结算后支付尾款。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
验收要求	1期：验收标准执行采购项目技术规格、参数需求表。采购人组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因服务质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。服务符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。
履约保证金	不收取
其他

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	权重%	所属行业	技术要求
1	住宿服务	“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训” 培训项目住宿服务（天平架校区）包组3	项	1.00	420,000.00	420,000.00	100.0	租赁和商务服务业	详见附表一

备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值

附表一：“2023年新强师工程-粤东粤西粤北地区教师全员轮训” 培训项目住宿服务（天平架校区）包组3

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
	1	详见用户需求
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

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