招标文件
采购需求
本磋商文件中所有斜体且有下划线部分或加*号条款为实质性要求。如不满足，则为无效响应。
一、采购标的清单
|
序号 |
采购标的 |
对应中小企业划分标准所属行业 |
|
1 |
江苏省中医院创新发展大会会务服务 |
租赁和商务服务业 |
二、技术要求
1、项目内容：
本次大会包含发展大会开幕式（10月10日上午）、院士论坛（10月10日上午、下午）、配合舞台剧（10月10日下午）3个议程，地点：南京市汉中路155号江苏省中医院北院大礼堂，参会人员约500人。供应商需提供的主要服务内容：
▲（1）负责提供多功能中厅大屏1块（不少于60㎡，分辨率点间距3.0mm以内）、分屏2块（每块不少于33㎡，分辨率点间距3.0mm以内）；
▲（2）负责大会视觉设计制作、会场布置、现场秩序维护及安保工作等；
▲（3）负责会议期间灯光、音响、视频、茶歇等现场保障，安排专人协调现场各类操控人员、技术保障人员；
▲（4）负责参会代表名单收集，并整理成册，设计制作会议手册、参会人员证件等物料并分发至所有参会人员；
▲（5）要求通过小程序等信息化手段开展电子会务（开发小程序需在院信息数据中心指导下备案）；
▲（6）负责提供10月10日全天贵宾休息室（不少于15人）；
▲（7）负责安排参会代表发展大会前后酒店住宿安排（10月9日至10月10日2晚），负责提供参会代表10月9日中午起至11日中午用餐保障并承担相应费用（含2早、3中、2晚7餐；地点：住宿酒店）；
▲（8）负责参会人员定车定人定位车辆保障，主要包括会议代表接送站、住地至会场及考察等用车需求；
▲（9）负责发展大会前后院区氛围布设，以及安排相关配套活动（中医药文化展和70周年回顾展）。
▲（10）会场内所有舞台软硬件设备及布置均需要满足舞台剧表演需要，并配备技术人员操控。
▲（11）中标供应商提供的效果图、现场布展等，均需得到采购人的书面认可。如有调整，采购人有权要求成交供应商修改完善，采购人书面认可后，成交供应商可施行。否则，采购人有权拒付一切布展费用。
▲（12）会场内灯光必须保证面光饱和；音响性能稳定，覆盖射程远，保证在满座的情况下，会场每个角落都能听到清晰的声音；演讲话筒要求采用电容联排话筒，同时配备一定数量的手持话筒。
2、项目需求：
|
类别 |
项目 |
描述 |
数量 |
单位 |
|
|
信息板块 |
移动端报名系统搭建 |
基本嘉宾信息收集、抵离信息收集、大会基本信息公布、不含二级链接 |
1 |
次 |
|
|
系统管理费 |
（包含信息收集汇总等） |
1 |
次 |
||
|
接待系统搭建 |
用车需求收集反馈，大会行程安排反馈、不含二级链接 |
1 |
次 |
||
|
信息推送 |
|
500 |
条 |
||
|
舞美板块（主会场） |
视频系统 |
LED屏幕 主屏 |
P3 10m*6m |
60 |
平方 |
|
LED屏幕 侧屏 |
P3 辅屏（1*6+1*5+1*5.5）*两组 |
33 |
平方 |
||
|
分屏LED处理器 |
|
1 |
个 |
||
|
液晶监视器 |
LCD 24" |
2 |
个 |
||
|
多画面控制器 |
|
1 |
台 |
||
|
多媒体视频服务器 |
|
2 |
台 |
||
|
DVI信号分配器 |
|
1 |
台 |
||
|
笔记本电脑 |
15" |
1 |
台 |
||
|
笔记本电脑 |
14" |
2 |
台 |
||
|
电柜 |
34L |
1 |
台 |
||
|
光纤系统 |
|
2 |
套 |
||
|
大屏技术师 |
|
1 |
人 |
||
|
音频系统 |
主扩音箱 |
|
8 |
支 |
|
|
超低 |
|
2 |
支 |
||
|
返送音箱 |
|
2 |
支 |
||
|
功放 |
|
2 |
支 |
||
|
音频处理器 |
|
2 |
支 |
||
|
数字调音台 |
|
2 |
支 |
||
|
鹅颈 |
|
2 |
支 |
||
|
无线手持麦克风 |
|
10 |
支 |
||
|
天线放大器 |
|
4 |
支 |
||
|
音频电脑 |
|
4 |
支 |
||
|
专业声卡 |
|
4 |
支 |
||
|
音频隔离 |
|
2 |
个 |
||
|
电柜 |
34L |
2 |
个 |
||
|
16路音频缆车 |
|
2 |
个 |
||
|
话筒立架 |
|
2 |
个 |
||
|
配套线材 |
|
2 |
套 |
||
|
音响师 |
|
1 |
人 |
||
|
灯光系统 |
光束灯 |
|
10 |
台 |
|
|
LED par灯 |
|
40 |
台 |
||
|
烟雾机 |
|
2 |
台 |
||
|
切割灯 |
面光补充 |
5 |
台 |
||
|
logo灯 |
|
2 |
台 |
||
|
电脑灯调光台 |
|
1 |
台 |
||
|
主配电缆 |
50m |
1 |
个 |
||
|
配套线材 |
|
1 |
批 |
||
|
灯光师 |
|
1 |
人 |
||
|
TRUSS架 |
|
80 |
米 |
||
|
舞台搭建 |
基础舞台 |
舞台，16m*1.2m*0.6m |
19.2 |
平方 |
|
|
台阶 |
|
1 |
项 |
||
|
斜坡 |
|
1 |
项 |
||
|
台阶灯带 |
|
1 |
项 |
||
|
发光字 |
发光雕刻字 |
1 |
项 |
||
|
定制讲台 |
|
1 |
项 |
||
|
地毯 |
加厚地毯 |
150 |
平方 |
||
|
搭建人工费 |
|
40 |
人次 |
||
|
黑丝绒幕布 |
|
170 |
平方 |
||
|
运费 |
沙发 |
8 |
车次 |
||
|
流程板块 |
沙发 |
嘉宾沙发 |
|
50 |
个 |
|
嘉宾茶几 |
|
50 |
个 |
||
|
摄影摄像 |
摄影摄像 |
上午+下午 |
2 |
人 |
|
|
线上直播系统 |
含导播台、采集卡、直播推流、转接头、导播审核技术员 |
1 |
次 |
||
|
物料搭建板块 |
门头 |
外场门头 |
|
1 |
个 |
|
道旗 |
沿路道旗 |
双面道旗 |
8 |
个 |
|
|
地标 |
沿路地标 |
|
120 |
个 |
|
|
氛围布设 |
楼梯贴 |
|
1 |
项 |
|
|
会场创意签到背景板 |
|
1 |
项 |
||
|
指引丽屏 |
|
3 |
个 |
||
|
南院打卡点 |
|
1 |
项 |
||
|
物料 |
本+笔 |
根据院方要求设计 |
600 |
套 |
|
|
纪念胸针 |
根据院方要求设计 |
600 |
套 |
||
|
话筒套 |
|
8 |
套 |
||
|
席卡/椅背贴 |
|
1000 |
个 |
||
|
矿泉水 |
|
600 |
套 |
||
|
胸牌 |
|
600 |
套 |
||
|
帆布袋 |
|
600 |
个 |
||
|
日程单页 |
|
600 |
个 |
||
|
会务手册 |
|
600 |
本 |
||
|
住宿酒店签到背景板 |
|
24 |
平方 |
||
|
大巴腰身贴 |
|
10 |
个 |
||
|
车头牌 |
|
10 |
个 |
||
|
会议用车配套用水 |
|
300 |
瓶 |
||
|
手举牌 |
|
15 |
个 |
||
|
配套活动 |
中医药文化展 |
集市摊位 |
6 |
套 |
|
|
画架kt板 |
6 |
套 |
|||
|
氛围营造 |
|
1 |
项 |
||
|
70周年回顾展 |
|
1 |
套 |
||
|
运输+人工 |
搭建人工费 |
|
50 |
工 |
|
|
运费 |
|
6 |
次 |
||
|
人员板块 |
工作人员 |
总统筹 |
|
2 |
人 |
|
各板块责任人 |
|
6 |
人 |
||
|
上会助理（辅助性工作） |
|
8 |
人 |
||
|
交通板块 |
小汽车（五座） |
南京南站/南京站-会场周边酒店 |
不超过600元/车/日 |
25 |
车/日 |
|
禄口机场-会场周边酒店 |
25 |
车/日 |
|||
|
包天 |
2 |
车/日 |
|||
|
7座商务车 |
南京南站/南京站-会场周边酒店 |
不超过800元/车/日 |
25 |
车/日 |
|
|
禄口机场-会场周边酒店 |
25 |
车/日 |
|||
|
包天 |
1 |
车/日 |
|||
|
20座中巴 |
包天 |
不超过1000元/车/日 |
2 |
车/日 |
|
|
45座大巴 |
包天 |
不超过1120元/车/日 |
4 |
车/日 |
|
|
酒店板块 |
住宿 |
大床（含早餐） |
不超过490元/间/晚 |
300 |
间/晚 |
|
标间（含早餐） |
不超过380元/间/晚 |
100 |
间/晚 |
||
|
用餐 |
自助餐（中、晚餐） |
不高于100元/人/餐 |
1000 |
人/餐 |
|
3、项目实施：
（1）供应商应根据会议要求和建设内容，提供详细的总体设计方案、实施方案和应急响应方案。
（2）策划设计会场布置方案，包括LED视频、投影、灯光、音响、舞台、演讲台、摄像、礼仪引导等服务，保障会议实施。
（3）合理安排嘉宾签到、入场、议程等环节。
（4）、按照大会整体要求快速调整方案。
（5）上述所有事项成交供应商应在采购人确认后组织实施相关活动。
（6）提供其它必要的相关配套设备、设施以及技术服务人员。
（7）项目服务团队。供应商需为本项目配备专业的服务团队，要求人员配置合理，具有同类项目丰富经验。包括但不限于策划设计、项目施工管理等专业团队成员。
（8）供应商须提供应急处置方案：供应商在项目执行期间需强化安全生产意识，建立规范化、标准化、制度化的管理体系，制定突发状况的应急处置预案并负责做好项目实施期间现场安全管理。
（9）交通、住宿和餐饮据实结算，请供应商报价时提供单价。
三、商务要求
（一）合同期限（服务期限）
（二）服务范围、服务内容
创新发展大会会场北院大礼堂现场布置，包括视频系统、音频系统、灯光系统、舞台搭建、物料搭建、摄影摄像；院区布置，包括门头、道旗、红毯、氛围布设、物料、配套活动（中医药文化展、70周年回顾展）布置以及相关运输和人工；交通服务，包括从机场、火车站接送嘉宾、大会当天接送嘉宾往返酒店和会场；酒店服务，包括参会嘉宾住宿和用餐等。
（三）付款方式
本次项目据实结算，会议结束完成审计后7个工作日内凭发票结清100%款项。
（四）货币
文件中的单价和总价均采用人民币报价，以元为单位标注。
四、其他要求
1、提供项目分析与总体方案
供应商应根据项目需求对项目进行分析，提供项目分析与活动的总体方案，对项目策划具有针对性、实用性和可操作性，条理清晰，具有逻辑性，能满足项目需求
2、项目实施方案
根据项目总体方案，确定项目的总体实施方案，根据项目的时间节点，提供项目实施的进度表；实施大会视觉设计制作、会场布置、现场秩序维护及安保工作等；负责会议期间灯光、音响、茶水、茶歇、会议记录等现场保障，安排专人协调现场各类操控人员、技术保障人员。
提供电子会务方案，能够满足医院会务工作电子化的要求，通过小程序等信息化手段，进行报名，签到，发送会议时间安排，通知参会等。
提供交通方案，提供的车辆必须状况良好、安全性能可靠,符合国家规定安全环保等要求，车厢内外需整洁卫生、车窗明亮，保证参会人员交通接送任务；
提供供酒店餐饮方案，提供拟入住酒店的情况介绍，含酒店的外景、大堂及客房等照片，要求.饭店布局合理，方便接待使用。有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。各种设备设施养护良好，使用安全、有效。前厅设有客人休息场所和公用电话；提供24小时服务。客房内均设卫生间；具备隔音措施；24小时提供冷、热浴水；提供叫醒服务；24小时提供开水（饮用水）并免费提供茶叶；餐厅及厨房能接待与会人员同时就餐，家具、餐具、酒具、用具配套完好，提供餐巾纸或餐巾；厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间，有足够的冷藏冷冻设施，有符合规定的洗刷和消毒设施，有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施，全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具；符合食品卫生标准，有消毒保鲜设备。安排专人负责协助办理入住，退房及其他紧急事项处理；
提供配套活动方案，根据医院配套活动的安排，组织配套活动的场地搭建，氛围营造等需求提供方案。
3、项目施工方案
根据设计方案提供会议现场搭建，供应商需根据采购方确定的设计方案和要求进行，使用材料须为环保、节能、防火材料，主结构须为阻燃材料。安装平整。各种电路应固定。施工放线，拼缝横平竖直、不起拱，直线延伸，整面平整不打褶。木结构板墙安全、挺直，饰面涂料、油漆基层腻子平顺、色泽统一，灯片规格统一，灯光柔和，灯光自然、透光均称；现场灯光自然。舞台结构拼接到位，表面整洁、无色差，材质造型一致，整体协调，拼缝自然。按照采购方确认的方案在规定的时间内保质、保量、安全、有序地完成舞台及会场搭建安装、灯光音响系统的安装调试、装饰物料的布置等工作，通过采购方的验收。满足会场及演出的要求。
供应商对项目全程安全保障事宜负责。凡项目进行过程中（包括活动开始前进场、活动进行过程中、活动结束撤场过程中等）如因搭建坍塌、坠物、失火或其他原因等造成现场人员生命健康及财产损失的，由供应商承担全部责任。权利人向采购人主张权利，采购人有权全额向中标供应商追偿。
4、项目应急方案
供应商在项目执行期间需强化安全生产意识，建立规范化、标准化、制度化的管理体系，应商在项目实施过程中应高度重视安全工作，杜绝发生安全事故。供应商应按照国家、行业等安全质量标准施工，需取得第三方认证的应当在验收前取得认证。制定突发状况的应急处置预案并负责做好项目实施期间现场安全管理。
5、团队要求
在本项目执行期间，需明确项目负责人一名，项目负责人要专职本项目，并具有相关活动组织承办经验，提供项目负责人三年内承办相关活动的证明材料（提供以上人员相关证明材料及近半年以来任意一个月供应商为其缴纳的社保凭证，并加盖供应商单位公章）。
项目组核心人员至少20人,核心人员要百分百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对固定，未得到采购人同意不得擅自更换团队服务人员。由于本项目涉及面广、整体要求高，供应商应在响应文件中列明各项专职人员，以及具体负责事宜。服务团队人员配备齐全，职责划分明确，项目团队人员中需具有工程类或设计类中级及以上职称的专业技术人员（提供以上人员相关证书复印件及近半年以来任意一个月供应商为其缴纳的社保凭证，并加盖供应商单位公章）。
具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书。
6、业绩要求：
供应商自2021年07月01日（含）起（以合同签订时间为准）具有类似项目案例的（注：须提供合同复印件并加盖供应商公章，合同应能反映相关信息，未按要求提供不得分。）
8、项目属性:服务类项目。
9、进口产品参与磋商
|
采购包号 |
是否接受进口产品参与磋商 （是/否） |
|
1 |
否 |
收藏