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2024中国厦门中秋旅游嘉年华执行服务
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文档编号:202408210001537604 发布时间:2024-08-21 文档页数:85页 所需下载券:10
2024中国厦门中秋旅游嘉年华执行服务

采购内容及要求

一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)

1.项目概况

本项目计划为第十二届中国厦门中秋旅游嘉年华活动(以下简称“嘉年华”)征集项目策划、执行的综合服务供应商。第十二届嘉年华将秉承“树品牌,强IP,重推广,促消费”的办节思路,以“欢乐中秋福运厦门”为主题,突出厦门博饼非遗民俗体验,发布全省秋季文旅产品,举办中秋主题系列活动,邀请海峡两岸共迎中秋,打造主客共享的厦门秋季文旅盛会,助力做大做热厦门独有非遗博饼文旅节庆活动。

二、技术要求

2、服务要求

2.1 2024中国厦门中秋旅游嘉年华开幕式暨福建省秋季文旅产品推广活动

2.1.1活动时间:约1.5小时,拟安排晚上20:00-21:30,具体根据实际情况调整;

2.1.2活动地点:拟定厦门国际游艇汇或佰翔五通酒店(可根据实际情况调整);

2.1.3活动内容:启动嘉年华系列活动,开幕式议程包括:发布福建省秋季文旅产品,推出“海上花园乐动厦门”音乐短剧沉浸式推介演出,并融入省文旅厅“福建最美赏花”主题推广视频等内容,开展“全球首博赛”;

2.1.4活动要求:供应商负责开幕式主视觉及周边设计、流程安排、舞美设计、音响设计、灯光设计、氛围布置、节目单、宣传品等内容。吸引参与开幕式的人数不少于300人,并提出具体的计划措施。活动厦门文化旅游形象、品牌等宣传推广的需求,具有创意和亮点。

2.2全球City体验官厦门踩线行

2.2.1活动时间:农历八月期间,预计3天(可根据实际情况调整);

2.2.2活动地点:厦门各区及周边;

2.2.3活动内容:邀请境内外旅游批发商,抖音或小红书平台全球达人,全国主流媒体新媒体平台代表来厦参加嘉年华开幕式,并围绕中秋博饼、厦门热门打卡点等内容,设计包装主题旅游产品,并组织旅行商和达人开展实地踩线体验并于抖音或小红书开展话题推广;

2.2.4活动要求:供应商提供不少于3条厦门(可含周边)特色旅游的产品线路安排,提供对应的接待服务;供应商需邀请不少于100名旅行商、达人参与踩线(其中达人不少于10名,每位达人单个平台粉丝量10万以上)并同步出产不少于5个达人视频产品(产品可在抖音、小红书、微信等平台宣发)。

2.3厦门中秋月亮音乐会

2.3.1活动时间:农历八月期间;

2.3.2活动地点:厦门各区流量地标;

2.3.3活动内容:整合全市音乐会资源,以“在月亮上唱歌”“在月亮上写歌词”为创意形式,在热门打卡地和人流量大的场地,携厦门流量乐队举办市民游客共享的即兴音乐会;

2.3.4活动要求:活动场地可在厦门十里长堤、古地石、中山路等流量地标,以及厦门高崎机场T3、T4航站楼等开展活动。

2.4“厦门中秋博饼月”全城博饼体验活动

2.4.1活动时间:农历八月期间;

2.4.2活动地点:厦门各区流量地标;

2.4.3活动内容:在厦门六区景区、公共场馆等地设置博饼体验打卡活动,吸引市民游客积极参与。

2.4.4活动要求:①打造“状元郎与嫦娥”“郑成功与士兵”等博饼主题创意行为快闪,结合流量旅行地标,制定全城快闪计划,邀请达人COS打卡体验,助力“厦门博饼出圈”;②通过线上线下,各区文旅局整合相关资源,号召各大景区景点、酒店等文旅重要场所开展特色博饼体验活动。

2.5 2024中国厦门中秋旅游嘉年华闭幕式暨博饼非遗奇妙夜

2.5.1活动时间:农历八月三十(可根据实际情况调整);

2.5.2活动地点:拟定厦门海上世界(可根据实际情况调整);

2.5.3参与对象:嘉年华状元及市民游客;

2.5.4活动内容:以“博饼文化”为主线,调动六区非遗节目,打造以“古风游园”为特色的博饼穿越集;以“文旅消费”为目标,邀请OTA平台、旅行社、酒店、餐厅、文旅体验项目等企业商家,在活动现场开展中秋市集热卖活动,开展“中秋狂欢特卖”,打造中秋旅购集;以“中秋博饼”为主题,联动市民文化节,组织精彩文艺演出;围绕“博饼不止中秋月”设置互动环节,倡导“全年天天博”概念;进行嘉年华成果回顾与“全球总博赛”。

2.5.5活动要求:供应商负责闭幕式布置和执行,包括流程安排、舞美设计、音响设计、灯光设计、氛围布置、节目单、宣传品等内容;供应商负责中秋市集活动区域(展位)规划、氛围布置、流程安排、舞美设计;中秋市集活动时,市集设定不少于30家的摊位数;供应商组织不少于10位达人(每位达人单个平台粉丝量10万以上)参与现场活动,出品不少于10个视频产品,并在抖音、小红书、微博等平台宣发。

2.6厦门六区中秋系列主题活动

2.6.1活动时间:约1个月;

2.6.2活动地点:厦门六区;

2.6.3活动内容:市区联动,结合厦门各区文旅消费场景与中秋文化元素,调动各区举办中秋特色主题活动,统一宣传;

2.6.4活动要求:深度挖掘各区滨海休闲、亲子研学、自然田园、演艺、非遗等优质文旅资源,将各区纳入活动总范畴,统筹推进。

2.7线上宣传推广

2.7.1活动时间:约1个月;

2.7.2活动内容:联动官方自媒体矩阵与MCN达人资源,以“博饼文化”为核心,结合开幕式、闭幕式、博饼非遗奇妙夜、音乐会等系列线下活动,在抖音、小红书等线上平台进行线上推广宣传,引爆热点,吸引市民游客参加。

3、技术响应要求

3.1供应商应根据服务要求,制定相应的服务方案,服务方案具体要求详见服务要求及评分条款。

3.2供应商承诺提供不少于2场直播(分别为开幕式和闭幕式),在云直播过程中,提供4个及以上平台(需至少包含1个央级新媒体平台)和2个及以上机位;

3.3供应商承诺开幕式和闭幕式期间,在活动现场或者周边酒店提供不少于3个房间的办公用房用于统筹协调,并根据实际情况进行调整,相关费用含在总报价中。

3.4供应商承诺组织对活动过程进行报道的全国范围主流媒体(须含央级媒体)不少于20家(含20家)。

3.5供应商承诺活动宣传投放总周期不少于30天。

3.6供应商承诺将中秋旅游嘉年华活动相关资料、档案收集成册,提供包括存放所有活动资料的存储介质(不少于3个移动硬盘(含备份)),并形成纸质材料(不少于5份)、电子材料。

3.7本章的要求为基本要求,评分条款若有对优于本章要求进行加分的,供应商符合要求并提供相应证明材料的可获加分,具体详见评分条款。

3.8供应商应根据服务要求及评分条款的要求明确成交后投入本项目的管理人员、服务人员、技术人员等信息,并提供相应的佐证材料,未按要求提供的将可能导致不得分。

3.9评分条款中若要求提供人员社保证明的,应提供提交响应文件截止时间前六个月(不含提交响应文件截止时间的当月)中任一月份供应商为人员缴纳社保的凭据或政府部门出具的证明。提交响应文件截止时间当月成立或享受社保减免政策的供应商,无法提供相关社保缴纳证明材料的,提供依法缴纳社会保障资金承诺书(格式自拟)即可。未按要求提供的不予认可。

3.10供应商成交后不得将本项目转包,否则采购人有权终止合同并追究成交供应商的违约责任。

3.11供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定;供应商成交后需保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关,成交供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则成交供应商应赔偿该损失。

3.12供应商应明确所提供的服务与采购需求存在的正负偏离情况。对照磋商文件要求,在《技术和服务要求响应表》中逐条说明所提供的服务对采购需求的响应情况。供应商若未对采购需求进行逐条响应,将可能导致不利的评审后果。

三、商务条件

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

 

交货时间

服务期为自合同签订之日起30日

2

 

交货地点

根据采购人活动组织要求确定

3

 

交货条件

通过采购人验收及评估

4

 

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

5

 

履约验收方式

1、期次1,说明:经采购人组织验收

6

 

合同支付方式

1、合同签订后,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的60.00%

2、活动结束后,采购人根据供应商提供的项目结案报告进行验收,验收合格后,根据评估结果支付剩余款项,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的40.00%

7

 

履约保证金

不缴纳

8

 

其他

对于满足合同约定支付条件的,采购人在自收到供应商发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。本表由于系统限制编辑,与本表内容不一致的,以本条款表述内容为准。

 

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