招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
1.1本项目积极响应《中共中央国务院关于支持福建探索海峡两岸融合发展新路建设两岸融合发展示范区的意见》支持鼓励台湾青年来大陆求学研习、就业创业,助力两岸青年扩大共同的“事业圈”和“朋友圈”。在去年成功举办的基础上继续举办第二届海峡两岸青春影展暨看见集美青春电影展,为继续推动两岸优质影视创作资源整合,发挥海峡两岸高校影视学院联盟作用,推进影视精品在两岸传播等方面发挥重要的作用。
1.2拟举办海峡两岸高校短片大赛、颁奖典礼、主题展映、青春影人训练营、海峡两岸高校影视学院联盟短片两岸巡展等系列活动。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1.服务内容及要求
1.1 2024第二届海峡两岸青春影展暨看见集美青春电影展,以“潮起两岸,映像青春”为主题,推动两岸优质影视创作资源整合,发挥海峡两岸高校影视学院联盟作用,推进影视精品在两岸传播等方面发挥重要的作用。具体如下:
1.1.1第二届海峡两岸高校短片大赛
1.1.1.1时间:暂定2024年9月。
1.1.1.2面向海峡两岸及东南亚一带国家的青年影人征集主题短片或毕业设计作品,作品可由学生自荐报名或各高校推荐选送。由组委会终选优秀作品23部,加入本届影展短片单元展映。
1.1.2颁奖典礼
1.1.2.1时间:暂定2024年10月19日。
1.1.2.2开幕式环节包含不限于展映片单发布、“海峡两岸高校短片大赛”颁奖环节等。
1.1.3海峡两岸青春影展主题展映
1.1.3.1时间:暂定2024年10月-11月。
1.1.3.2展映影片类型分为长片单元和短片单元。长片单元展映优选不少于4部中国台湾地区拍摄且未在大陆公映的作品;短片单元展映高校短片大赛获奖作品。
1.1.4海峡两岸青年影人主题交流
1.1.4.1时间:暂定2024年10月20日
1.1.4.2邀请两岸青年导演、编剧、高校影视专家开展主题交流及影视采风活动。
1.1.5“看见集美”青春影人训练营
1.1.5.1时间:暂定2024年10月20日-21日
1.1.5.2聚焦青年演员成长成才,培养一批优秀青年影人,特邀影视作品编剧、制片等行业大咖开展为期2天的指导培训。
1.1.6海峡两岸高校影视学院联盟短片两岸巡展
1.1.6.1时间:暂定2024年10月-12月
1.1.6.2展映高校短片大赛获奖作品,为两岸师生提供一个交流、合作的平台。
1.1.7宣传
活动宣传以传统媒体、新媒体平台和集美影视媒体矩阵为主,通过多渠道图文报道、现场直播、短视频等形式,对“2024第二届海峡两岸青春影展暨看见集美青春电影展”进行宣传。
1.2服务事项清单
序号 |
项目名称 |
内容 |
备注 |
数量 |
单位 |
A、第二届海峡两岸高校短片大赛 |
|||||
1 |
征集部分 |
作品征集 |
不少于70部中国台湾作品征集,不少于200部中国大陆作品征集。 |
1 |
项 |
2 |
评委部分 |
台湾终评评委 |
不少于3名终评评委邀约,评审费、住宿、交通费等。 |
1 |
项 |
3 |
大陆终评评委 |
不少于4名终评评委邀约、评审费、食宿、交通等。 |
1 |
项 |
|
4 |
复评评委 |
不少于8名复评评委邀约、评审费等。 |
1 |
项 |
|
5 |
终评会物料及执行 |
含场地、拍摄、审片会、物料等。 |
1 |
项 |
|
6 |
审片费 |
优秀作品审片费 |
1 |
项 |
|
7 |
奖金部分 |
奖金不少于9万元人民币 |
优秀作品23部。 |
1 |
项 |
B、颁奖典礼 |
|||||
8 |
舞台部分 |
场地及舞美 |
场地、舞台设计及搭建、灯光、音响等。 |
1 |
项 |
9 |
物料部分 |
活动物料 |
现场及酒店宣传展板、氛围布置、打卡点、宣传品等。 |
1 |
项 |
10 |
嘉宾部分 |
嘉宾邀约 |
不少于30名嘉宾邀约、食宿、交通等,其中台湾嘉宾不少于10人。 |
1 |
项 |
11 |
执行部分 |
活动执行 |
主持人、演员演出补贴及工作餐饮、外聘现场执行人员、车辆保障等。 |
1 |
项 |
12 |
安保部分 |
现场安保 |
安保人员及工作餐饮,安保设备等。 |
1 |
项 |
13 |
拍摄部分 |
拍摄摄像直播等 |
现场直播策划设计、拍摄及现场宣传物料收集等。 |
1 |
项 |
C、海峡两岸青春影展主题展映 |
|||||
14 |
短片部分 |
高校短片展映 |
不少于5场高校短片展映,包含不少于2场映后主创邀约、食宿、交通、交流会、车辆保障等。 |
1 |
项 |
15 |
现场物料 |
展映场地、桌椅、指引、横幅、拍摄等。 |
1 |
项 |
|
16 |
长片部分 |
长片展映 |
不少于4场长片展映,包含2场映后嘉宾邀约、食宿、交通、见面会、车辆保障等。 |
1 |
项 |
17 |
现场物料 |
展映场地、影片拷贝测试、桌椅、指引、横幅、拍摄等。 |
1 |
项 |
|
18 |
版权费 |
不少于4部中国台湾影片版权费。 |
1 |
项 |
|
D、海峡两岸青年影人主题交流 |
|||||
19 |
主题交流部分 |
执行费用 |
包含交流场地、车辆保障、氛围布置,拍摄等。 |
1 |
项 |
20 |
采风部分 |
嘉宾邀约 |
不少于7名嘉宾邀约、食宿、交通等。 |
1 |
项 |
21 |
活动执行 |
保障车辆、横幅、拍摄等。 |
1 |
项 |
|
E、“看见集美”青春影人训练营 |
|||||
22 |
导师部分 |
导师邀约 |
不少于3名培训导师课酬、食宿、交通等。 |
1 |
项 |
23 |
学生部分 |
学生培训 |
不少于30名学生、食宿、交通等。 |
1 |
项 |
24 |
执行部分 |
物料执行 |
2天场地、主持人、氛围布置、车辆保障、桌椅、指引、横幅、茶歇、拍摄等。 |
1 |
项 |
F、海峡两岸高校影视学院联盟短片两岸巡展 |
|||||
25 |
巡展部分 |
短片两岸巡展 |
不少于3所两岸高校短片巡展及车辆保障。 |
1 |
项 |
26 |
现场物料 |
展映场地、桌椅、指引、横幅、拍摄等。 |
1 |
项 |
|
G、宣传相关 |
|||||
27 |
宣传报道 |
台湾媒体 |
拟邀请不少于8家台湾地区媒体。 |
1 |
项 |
28 |
省级及以上媒体 |
拟邀请不少于8家省级媒体。 |
1 |
项 |
|
29 |
市级媒体 |
拟邀请不少于15家市级媒体。 |
1 |
项 |
|
30 |
宣传视频 |
品牌形象短片 |
品牌活动形象宣传片摄制。 |
1 |
项 |
31 |
嘉宾ID邀约 |
不少于10位嘉宾ID录制。 |
1 |
项 |
|
32 |
成果视频 |
活动成果视频。 |
1 |
项 |
|
33 |
其他 |
衍生文创品 |
设计+制作。 |
1 |
项 |
34 |
视觉设计 |
主视觉延展设计等。 |
1 |
项 |
|
H、组织服务 |
|||||
35 |
组织服务 |
项目整体策划、设计、运作、执行等 |
项目整体策划、统筹、外联、宣发、设计、协调、推广及现场执行等。 |
1 |
项 |
2.技术响应要求
2.1以上招标要求中所有技术参数及服务要求均为基本要求,各投标人可提出更优的技术参数及服务响应方案。
2.2投标人应根据本项目提供对项目的理解及整体服务理念,服务质量保证措施,突发事件的处理及应对措施。
2.3投标人应根据本项目提供宣传工作清单计划以外的其他宣传推广工作计划。
2.4投标人应针对本项目提供2024第二届海峡两岸青春影展暨看见集美青春电影展整体服务方案。
2.5投标人应针对本项目提供“第二届海峡两岸高校短片大赛”、“颁奖典礼”、“海峡两岸青春影展主题展映”、“海峡两岸青年影人主题交流”、“‘看见集美’青春影人训练营”、“海峡两岸高校影视学院联盟短片两岸巡展”服务方案。
2.6投标人应针对本项目提供拟投入的执行人员配备情况。
2.7投标人应针对本项目提供拟邀请的各界相关代表的沟通、协调情况及出席情况。
2.8投标人应承诺为本项目提供的“第二届海峡两岸高校短片大赛”复评评委为中级或以上导师。
2.9投标人应承诺为本项目提供的“第二届海峡两岸高校短片大赛”终评评委为中级或以上导师。
2.10投标人应书面承诺为本项目提供≥4部未在中国大陆地区上映的且有相关专业部门同意展映的中国台湾电影。
2.11投标人应针对本项目提供活动主视觉延展及周边衍生品设计说明、活动现场舞台3D效果图及设计说明情况。
2.12投标人应承诺为本项目提供的第二届海峡两岸高校短片大赛中国大陆学生作品≥200部。
2.13投标人应承诺为本项目提供的第二届海峡两岸高校短片大赛中国台湾学生作品≥70部。
2.14投标人应承诺为本项目提供中国大陆高校≥15所参与,中国台湾高校≥10所参与2024第二届海峡两岸青春影展暨看见集美青春电影展。
2.15投标人应承诺为本项目提供省级及以上媒体≥8家,市级媒体≥15家。
2.16投标人应承诺为本项目提供中国台湾地区媒体≥8家。
2.17投标人须保证在本项目实施过程中,不会产生因第三方提出侵犯其专利权或其他知识产权而引起的法律和经济责任。由此产生的法律和经济责任均由供应商自行承担,若给采购人造成损失的,供应商还须赔偿采购人的相应损失,供应商对此进行书面承诺。
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
|
交货地点 |
厦门市集美区行政区域内采购人指定地点。 |
2 |
|
其他 |
本表序号1“交货地点”修改为“实施地点” |
3 |
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交货时间 |
自合同签订之日起3日。 |
4 |
|
其他 |
本表序号3“交货时间:自合同签订之日起3日。”修改为:服务时间:本项目服务时间按采购人要求的时间内完成。 |
5 |
|
交货条件 |
完成采购内容并通过验收。 |
6 |
|
其他 |
本表序号5“交货条件”修改为“验收条件” |
7 |
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是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
8 |
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履约验收方式 |
1、期次1,说明:(1)验收依据:招标文件、投标文件、合同及国家有关的标准规定,均为验收依据。 (2)采购人根据中标人的服务情况进行考核验收,具体考核验收标准根据双方约定方式进行考核验收。 (3)考核验收时中标人必须派代表参加。 |
9 |
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合同支付方式 |
1、合同签订后,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的80.00% 2、项目结束并完成绩效评估验收后,达到付款条件起7日内,支付合同总金额的20.00% |
10 |
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履约保证金 |
不缴纳 |