采购需求

一、采购项目名称：第三届娄底旅发大会会议服务项目

二、活动背景

深入贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于文化和旅游工作的重要论述精神，加快完善现代旅游产业体系，把旅游发展大会成果转化为全市旅游产业发展的核心竞争力，助力实现“三高四新”美好蓝图。优化文旅发展环境，常态化开展“三送三解三优”行动，真心实意为旅游企业发展排忧解难，提升旅游文化行业公共服务满意度，让旅游企业在娄底投资放心、创业安心。拟定于2024年10月21日-22日在娄底双峰举办第三届娄底旅发大会。

三、合同履行期限和地点：

合同履行期间：自中标之日到会议后续工作结束为止。

服务地点：采购人指定地点。

四、活动日程安排

2024年10月21日：9：00-12：00，报到；引导贵宾到曾国藩广场观摩产业博览会（文创产品展、名优特产展销、美食文化节、群众文艺调演、王憨山作品展等）;

13:30-18:00,“踏寻娄底·走心之旅”--重点文旅项目考察观摩。

观摩路线A线(省市相关领导、特邀嘉宾):县城→紫云峰文旅综合项目→蔡和森蔡畅故居景区→曾国藩故居富厚堂(曾国藩清廉家风专题展)→曾国藩家教博物院→县城(晚餐)

观摩路线B线(旅行商、旅游项目负责人等):县城→曾国藩故居富厚堂(曾国藩清廉家风专题展)一曾国藩家教博物院→蔡和森蔡畅故居景区一紫云峰文旅综合项目→县城(晚餐)。

18:00-19:00在县城神龙酒店就餐;19:00-19:30在县城神龙酒店娄底市委、市政府主要领导会见与会重要嘉宾。

20:00-21:30在县体育中心举行大会开幕式暨文旅推介会(共90分钟，其中政务仪式40分钟，以“家国文化”为主题的沉浸式文旅推介戏剧表演50分钟)。

2024年10月22日：9:00-11:30，在神龙大酒店举行2024年娄底市文旅产业发展暨投融资大会。

五、采购内容+项目（附件）

（一）负责活动策划、执行

1.根据组委会要求，负责大会开幕式、旅游推介会、娄底市文旅产业发展暨投融资大会组织、志愿服务组织培训、两个剧目(“家国文化”为主题的沉浸式时空穿越戏剧表演《双峰之上》和光甲堂沉浸式短剧)等活动总体策划与执行工作；

2.总体策划：包括但不限于根据大会要求进行相关调研及专家策划会等工作；嘉宾邀请、会议流程的编排、会议流程设计；开幕式等活动工作有关方案的起草领导致辞讲话稿的起草、仪式主持人的讲话稿起草、按要求完善材料；拟定各阶段会议主持词、串场词及流程把控；大会函件等会议材料中涉及相关文字内容进行拟定等；

3.舞美设计及主视觉设计：提供活动主视觉、开幕式动态主视觉及相关画面设计、会场舞台设置满足会议流程需求；

4.提供满足舞美效果的相关会议设备及操控人员，包括但不限于视频设备（采用不低于p2质量的屏幕）、音响设备（多点位有源线阵音箱布置，根据会场空高及深度，布置音响系统。控制各音箱信号避免延时发生，保证会场声音覆盖，避免声音的混响、共鸣、听不清等情况出现）、灯光设备（满足会场观众观感亮度及摄影摄像人物面部亮度，设置光束灯、电脑LOGO灯、切割灯及LED面光灯等）；

5.导摄服务：提供专业电影、电视级导摄设备；

6.剧目编排：负责本次旅发大会两个剧目(“家国文化”为主题的沉浸式时空穿越戏剧表演《双峰之上》和光甲堂沉浸式短剧)剧本创作、编排及演出方案；

7.提供开幕式及其他活动筹备期人员服务，包括主持人、总导演、项目统筹、节目编导、导播、摄影师、摄像师、系统工程师、灯光师及执行、音响师及执行、视频师及执行、舞台监督、化妆师、速记、礼仪、道具场工等。

（二）活动临聘人员管理

1.负责招聘大会临聘人员（会场服务、礼仪等），并在大会活动前做好统一培训工作，提供临聘人员服装，制定详细的临聘人员职责分配和工作计划。展会现场对所有临聘人员提供统一管理和督察，确保所有人员谨守职责，顺利完成工作任务；

2.为采购方招募的志愿者购买人员保险。

（三）大会宣传

1.制定大会宣传策划方案并组织实施；配合邀请电视台、网络、电台、报纸、新媒体、自媒体等在大会前期、中期和会后进行宣传报道，做好媒体的接待、组织和服务；

2.制定大会氛围营造方案并组织实施；包括LED屏播放宣传片（包括宣传片创意、摄制）、会议主题展板、交通枢纽广告投放、会场周边及市内主干道等道旗、海报等方式营造氛围；

3.定购大会文创宣传品：参照第一届、第二届娄底旅发大发做法，提前策划设计定购第三届娄底旅发大会活动特色文创产品宣传样品，惠赠与会嘉宾；

4.制定大会直播方案并组织实施。

六、响应时间：设计布展及实施期间成交供应商应提供7×24h服务响应；成交供应商须派出技术人员在活动现场协助采购人，确保活动顺利进行，提供应急策略，对各类突发事件进行及时妥善处理。

七、付款方式：合同签订后支付20%的合同款项，合同期满后（无售后服务问题和其他法律纠纷）付完余款。

八、其他要求及说明

1.本项目采用费用总包干方式，成交供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的工资，设备及材料、税收、人员保险、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

2.供应商投标前可以自行踏勘现场，了解项目实际情况，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担，供应商应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

3.其他未尽事宜在签订合同另行约定。对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。