项目需求书
一、项目概况:
1、新建雨水泵站一座,泵站设计规模为13.3m3/s;新建初期雨水调蓄池一座,调蓄容积7600立方米;新建河道泵站一座,泵站设计规模为8m3/s。2、新建雨水泵站DN600mm-2800mm进水管长度1.05km,4000mm×2500mm进水方涵长度245米,新建DN300mm初期雨水压力出水管1.4km,及其附属构筑物;同时配套新建河道泵站双孔2200mm×2200mm进水方涵68米,d2600(外套d3000mm)出水管道共101米,初期雨水调蓄池DN1400mm进水管道90米。3、新建附属用房一座,设有储备间、值班室、卫生间、高低压配电室及控制室等房间,为地上二层框架结构,建筑面积1054.24平方米。4、同步实施庭院道路、照明、绿化、大门及围墙等。项目投资额约18663.55万元。
二、审核服务范围:天津市津南区小站镇石柱子河枢纽工程
三、审核服务内容:
对本项目建设全过程(包括但不限于项目前期、施工全过程及竣工阶段等)根据实际招标的施工项目进行资料审核、整理、分类存档及其他辅助性工程技术咨询服务工作。做到项目各阶段手续衔接规范、资料完整,保证后期项目审计阶段时各项资料的合规性和完整性。具体审核服务内容包括但不限于以下内容:
(一)项目手续审核
1.发改委:主要为立项手续;
2.国土手续:包含土地预审意见、土地成交确认书、划拨决定书、土地使用权证、用地批准证书;
3.规划:包含规划选址/规划条件、用地规划许可、工程规划许可、设计方案、总平方案、修详方案;
4.招标:
4.1.勘察、设计、监理、施工的建设工程招标手续;
4.2.其他货物、服务、咨询服务招标手续;
5.环保:环保预评价、环保验收评价;
6.水务:水土保持批复、防洪审查;
7.道路、交通:设计方案、施工方案;
8.竣工验收:规划、环保、质量、消防、人防、防雷等验收;
9.其他审批环节:勘察审查、施工图审查、防雷、质量监督、安全备案、施工许可、档案验收等;
10.其他政府或机关单位证明:政府专项证明/意见、业务主管部门意见、村镇意见;
11.产权单位意见:公路、河道、铁路、地下管线等相关有关权属单位/主管部门的意见。
(二)第三方咨询服务成果审核
1.技术分析报告成果:
项目申请报告、项目建议书、可研报告;安评报告(预评、验收)、稳评报告、风险预案、造价咨询报告(概算、预算、清单控制价、过程审核、结算审核)、环保监测报告、材料/设备实验报告、质量检测报告、质量鉴定报告等;
测绘报告(包含:档案馆测绘档案查阅、现势地形测绘、地下管线测绘、测绘放线、用地核定、地籍调查、勘测定界、测绘验线、竣工测量等;)
2.评估评价、论证类报告成果:能评、环评(预评、验收)、交评、水土保持、涉路评价、防洪评价、生态论证等;
(三)工作程序审核
1.项目建设手续关联性审查:对建设手续各环节的逻辑顺序、业务关联程度等信息,进行程序性审查;
2.第三方事务委托程序审查:对第三方委托工作事项的前置程序、必要性论证、内部讨论意见等进行程序性审查
3.建设项目相关事务讨论决策程序的审查:对建设过程中,重大事务决策、调整事项工作程序的审查工作。例如:对项目设计、施工方案变更、调整;委托单位调换;建设资金使用的调整等。
(四)专项技术审核
1.专项技术审核
1.1招标代理
审核内容:招标范围、招标方式、招标程序、内容的完整性、招标时点、评标委员会的组成、开/评标过程文件、公告发布、合同签订程序等;
1.2造价咨询
审核范围:概算、施工图预算、招标清单控制价、过程审核文件、结算审核、期中履约。
审核内容:造价依据原始图纸、设计资料、变更文件、签证、材料/设备认质认价的审批程序及证明资料、索赔事项依据及金额审核、尾工工程估价和预留金额的分析、评估方案、技术依据、报告格式、要点的规范性。
1.3质量、安全
1.3.1参建单位资质与人员合法性;
1.3.2参建单位质量、进度、安全管理制度;
1.3.3参建单位项目质量管理情况;
1.3.4参建单位项目安全管理情况;
1.3.5质量、安全事故的处置情况;
2.协议/合同专项审核
审核范围:本项目包含合同的签订及合同的支付两部分。具体包含以下环节:
2.1参建单位委托合同、补充合同:包含勘察、设计、监理、施工等;
2.2第三方服务单位委托合同、补充合同:包含能评、环评、安评等各环节的委托协议/合同;
2.3对政府、主管单位应支付缴纳的费用:土地补偿、出让合同等;
2.4对其他单位的补偿性协议、合同:包含绿化、坑塘、道路、河道、农田等;
2.5管理协议:对实施过程中涉及的相关产权单位之间的河道、铁路、道路、管道之间形成的管理协议。
(五)档案收集与管理
1.工作内容:相关建设档案的收集、分类整理、保管、调用管理相关工作。
1.1档案收集整理:项目整体档案资料的动态收集、装订、查漏、问题梳理汇总;
1.2档案分类造册:对项目档案进行编号、分类存放;台账建档、主要信息的提存、造册;
1.3档案日常调阅、查询、借出:配合参建各方,履行必要的查阅手续,完成对工程档案资料的调阅使用。
2.涉及范围
2.1政府批复
主要为:和项目有关的批复证件、政府会议纪要、批复意见等。立项、规划、国土、施工等建设手续批复文件。
2.2咨询技术成果文件
包括成果报告、专家意见等(含纸质资料和电子文件)
主要有:项目申请报告、项目建议书、可研报告;安评(预评、验收)、风险预案报告、造价咨询报告(概算、预算、清单控制价、过程审核、结算审核)、环保监测、质量检测、质量鉴定报告、测绘报告等。
2.3图纸、工作记录等:包括勘察报告、规划图纸、施工图纸、工作日志(施工日志、监理日志)、隐蔽工程记录、项目工作会议纪要(含纸质资料和声像资料)、洽商记录等。
2.4各类协议/合同文件:包括:委托合同、补偿合同、管理合同等。
(六)其他技术性咨询服务
1.建设手续咨询:对建设手续经办过程中的敏感问题、要点进行技术提示分析,减少、避免建设手续失误出现现象;
2.工作优化方案:协助建设单位,分析工作逻辑关系,科学规划、设计工作进度安排,优化各环节之间的人力、时间投入,实现节约成本、提高工作进度;
3.风险预警:在项目推进过程中,根据已知信息,进行风险识别,对存在的风险事项进行预警,并提示建设单位,为甲方提供客观的决策信息。
4.项目管理建议:协助甲方优化项目管理相关的制度、流程、机制,通过理顺管理方法,实现管理水平的持续提升。
四、服务标准:达到国家和天津市的审计标准及档案馆资料存放标准,服务范围内通过国家和天津市的审计。
五、采购人只提供办公用房,中标单位必须自备办公设备(包括但不限于办公家具、档案柜、计算机、复印件、打印机等办公设备)。
六、岗位要求:
(1)项目负责人1人:熟悉项目管理审核程序,且有很好的沟通协调能力。
(2)项目其他人员:不少于3人,且熟悉资料的编制、审核等工作。
(3)现场工程管理力量不足时,采购人有权要求增加管理人员,但不另行增加费用。
(4)采购人有权更换不称职的现场管理人员,供应商自接到采购人的通知起24小时内更换管理人员。
(5)全过程审核管理人员一经采购人确定,未经许可,不可擅自更改。