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广西物流职业技术学院2024年纸质图书采购
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文档编号:202412110001587058 发布时间:2024-12-11 文档页数:97页 所需下载券:10
广西物流职业技术学院2024年纸质图书采购

采购需求

说明:

1.为落实政府采购政策需满足的要求

(1)本招标文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定。

(2)根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[2014]68号),监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购政策。监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

(3)按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

(4)根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)和《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,采购需求中的产品属于节能产品政府采购品目清单内标注“★”的(详见本章后附的节能产品政府采购品目清单),投标人的投标货物必须使用政府强制采购的节能产品,投标人必须在投标文件中提供所投标产品的节能产品认证证书复印件(加盖投标人电子签章),否则按无效投标处理。如本项目包含的货物属于品目清单内非标注“★”的产品时,应优先采购,具体详见“第四章 评标方法及评标标准”。

2.“实质性要求”是指招标文件中已经指明不满足则投标无效的条款,或者不能负偏离的条款,或者采购需求中带“▲”的条款。投标人不满足实质性要求的,按投标无效处理。

3.如投标人投标产品存在侵犯他人的知识产权或者专利成果行为的,应承担相应法律责任。

4.本项目所有标的所属行业:零售业。

5.本项目各分标最高限价(元)为实际采购最高限额,折扣率报价最高上限为50%,即折扣率报价必须≤50%。

 

A分标

项号

货物名称

数量

技术条款

1

广西物流职业技术学院2024年纸质图书采购

一批

一、采购说明

采购人拟购入一批正版中文纸质图书新书,不少于16万册,包括其供货、运输及后期加工耗材、加工等服务

中标供应商所提供的图书必须是正版中文纸质图书(近三年出版的图书所占比例不低于5%)。以职教本科、职业教育研究、党建思政类、教学管理类、科研服务类、学工团群教辅等类型图书为主,兼顾一般性读物。且同种图书复本量(全部数量)原则上不超过5册(含5册)。

二、中文纸质图书采购要求

1.中标供应商提供正版纸质图书,图书的纸质、规格、印刷、错漏率、字体、符号、页面、装订等质量须严格按照中华人民共和国国标GB/T18359、印刷行业CYZ-91及广西壮族自治区图书印制质量标准执行,且无知识产权、版权纠纷。

2.中标供应商每批随书免费提供编目MARC数据,配送率达100%。数据格式必须符合国家标准机读目录格式要求,保证数据著录的完整级别,分类、主题标引的规范误差率控制在1%以内,并帮助采购单位录入馆藏字段数据。

3.订单处理方式。收到用户订单(包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同)后的2个工作日内应反馈给用户确认订单收到,一周内告知订单所处的状态:上报出版社、配货、加工、发货及该订单的发货率等。若订单中有订购不到的图书,接单之日起7天内须告知订购方。非出版社原因造成的图书不按期交书,按中标供应商违约处理。如属于采购单位错订、漏订或其它原因造成的差错,应积极配合采购单位及时调整补漏,将损失减少到最低限度。

4.现货选购订到率达100%,20天内完成;实际到书与订单信息有变化的,如ISBN号、书名、价格等变更,应列表通知图书馆采购人员,修改有关订单数据,重新确认订购需求。书价变更差额大于30%的,准予变更订数。

5.所有图书订购的品种、复本均由图书馆决定,中标供应商不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标供应商应无条件接受图书馆退货,无论图书是否经过前期加工。

6.凡是印刷图文不清、漏印、错印、污损、缺页、倒页、脱页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)的,无论是否已作前期加工,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由图书中标供应商承担。

7.禁止有任何国家法规明令禁止出版发行的图书。已到馆的、但内容不符合采购单位教学科研需要和水平的图书,中标供应商应给予退货。

8.图书中标供应商负责将图书安全运送到采购单位指定地点,并承担相关运费。在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购单位指定地点,发货清单一式两份(加盖公章)附于包装货物内一并交给采购单位,货物在交货前发生的不可预见的风险均由中标供应商负责。

9.图书中标供应商免费提供图书加工服务。中标供应商需根据采购人要求进行图书的全部加工工作,承担全套加工服务的相应耗材。中标供应商在递交每一批图书时,满足图书的全部加工要求,提供所有加工的耗材费用:

1提供订单查重服务:中标人应进行订单查重 (本 批订单与采购人馆藏数据查重,本批订单与历史订单查重:本批订单互相查重。先做ISBN号查重,再做书名查重 )。 如发现有重,或订单中的复本量异常超过通常量的(一般图书复本5册 ,辞典、字典、年鉴、手册、标准、统计报告、查报告、百科全书等工具书复本2册 ),或订单有以下情况的①码≥300元的图书;②挂图、活页书、线装书、袋装书、散页书、盒装书、折装;③开本小于 32K、 大于8K的 ;④载体形式为磁带、VCD、 DVD或 其它非纸本的图书⑤语种不属于中文、英语、泰国语、越南语、韩语、日语、 语等常用语种的⑥内容为教材及 中学、小学、中职教材、教辅的), 告知采购人,予以确认或更改,再进行订购。

2免费提供图书 (含随书光盘等附件)全套加工服务和加工所用材料, 包括提供盖馆藏章、贴条形码、数据编目、打印及粘贴书标等,并且要达到采购人质量要求,保证加工后图书可直接上架流通。

3图书加工具体要求为:①每册图书加盖招标方馆藏章二个:第一个在书名页、第二个盖在书口处(骑缝章)。②每册图书贴复合性磁条 (16CM双面复合性基磁条)一根,超过 400页 的图书加贴一根③每册图书粘贴不干胶条形码枚 (耐 磨、抗刮,条形码上印有“广西物流职业技术学院图书馆,封面、封底各1张)。 贴在书名页。④每册图书粘贴不干胶书标二枚,一枚贴在书脊下方,一枚在封底上方每册图书粘贴RFID电子标签

(4)免费按采购人要求进行图书的后期加工如分类、编目、贴书标、RFID电子标签数据写入等,随书提供符合《CALIS联机合作编目手册》著录规则的编目数据。随书光盘要求装入PVC盒子,盒子左侧嵌入含有书名和索书号的字条;随书光盘必须保持完好,避免损坏。

具体要求:在图书馆外的中标供应商场地将图书按要求加工好后运输到馆,加工好的图书经审核通过后,运送到相应书库进行上架。分编加工费用由供应商承担,并提供免费上架服务。

10.经验收发现书款与发货单不相符的,图书馆应及时通知中标供应商派人员到验收地核算。投标人接到通知之日起2个工作日内,如不能在此期间确认核算的,以图书馆验收的实际数额计算书款金额。

11.投标人必须承诺提供一种加工好的样书作为服务质量检验依据,并于供货前单独密封送达指定地点。

12.本馆在制定订书单时有权根据馆藏及工作需要在码洋范围内订购其他要求的图书,中标供应商应积极响应并优先及时供给。成交商需提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证采购顺利进行,全部费用由中标供应商负责。

 二、商务条款

完成时间和地点

1、 合同签订期:自中标通知书发出之日起5天内。

2、交付时间:2024年12月15日前。

3、交货地点:采购人指定地点。

质量保证期

货物免费保修期年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。

服务要求

1、故障响应时间:中标供应商接到故障通知能够在24小时内到达采购人指定现场,收到更换图书通知之日起7日内应免费更换有缺陷的图书。

2、中标人不得以任何形式和理由转包项目。

3.中标方需配套提供不少于4套防损门片。

付款条件

1、全部货物到甲方指定地点,安装调试图书上架完毕并经甲方最终验收合格后,甲方自收到乙方提交的最终验收报告及付款申请之日起20个工作日内向乙方支付全部合同款。

2、付款前,乙方需提供该支付金额的合法合规增值税专用发票,否则采购人有权延期支付。如验收过程中出现上架不合格,中标供应商应按采购人要求限期整改,整改所需费用由中标供应商自行承担。如中标供应商不能按期整改完成,如中标供应商不能按期整改完成,按违约处理,中标供应商须自行承担相应责任。

验收标准

(1)每批到书的各包一律标注“2024-批号-包号”。

(2)每包中有一份图书清单,每批一份总清单。总清单一式三份(加盖公章)。

(3)总清单应有下列数据项:ISBN、书名(多卷集有分卷书名的须标明)、册数、单价、总价和条码。

(4)总清单开始应注明“2024-批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额。

(5)每批到书应配齐MARC数据,各种书目均已字段完整的CNMARC格式或excel格式提供电子文档,采访数据字段至少要包括:征订号、书名、丛书名、责任者、出版者、出版日期、装订形式、单价、册数、页码数、摘要等。图书和数据不齐全或不符合要求的,一律不予验收。

(6)MARC数据必须采用能被“图书馆RFID智能图书管理系统”接受的编目格式。

(7)交货验收是以供货清单的图书名称进行验收。如图书出现盗版书籍,将取消其供书资格并给予相应的经济处罚;若采购图书到货率低于95%,或提供的加工材料不符合要求,中标人须按照不达标比例的图书补偿采购人2倍金额的图书。否则将按违约处理,采购人除拒绝付款外,保留追究有关责任的权利。

报价要求

按折扣率(%)报价:图书均为正规出版社出版的图书。供应商根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用,包括但不限于图书费、加工费、上架费、现采费、售后服务、税金、运输费及其他所有成本等费用的总和)的情况,报出本项目图书的最终折扣率,合同期内所有图书采购均按实洋价付款结算,图书出版的标价为码洋价,实洋价合计值=码洋价合计值×最终折扣率。

折扣率≤50%,否则投标无效。

投标报价包括:

(1)货物的价格;

(2)货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;

(3)运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用;

(4)必要的保险费用和各项税费;

(5)现场安装调试至验收合格产生的一切费用。

 

 

B分标

项号

货物名称

数量

技术条款

1

广西物流职业技术学院2024年纸质图书采购

一批

一、采购说明

采购人拟购入一批正版中文纸质图书新书,不少于14万册,包括其供货、运输及后期加工耗材、加工等服务

中标供应商所提供的图书必须是正版中文纸质图书(近3年出版图书占比不低于5%)。以职教本科、职业教育研究、物流类、汽车制造类、道路运输类、环境保护类为主,兼顾一般性读物。且同种图书复本量(全部数量)原则上不超过5册(含5册)。

二、中文纸质图书采购要求

1.中标供应商提供正版纸质图书,图书的纸质、规格、印刷、错漏率、字体、符号、页面、装订等质量须严格按照中华人民共和国国标GB/T18359、印刷行业CYZ-91及广西壮族自治区图书印制质量标准执行,且无知识产权、版权纠纷。

2.中标供应商每批随书免费提供编目MARC数据,配送率达100%。数据格式必须符合国家标准机读目录格式要求,保证数据著录的完整级别,分类、主题标引的规范误差率控制在1%以内,并帮助采购单位录入馆藏字段数据。

3.订单处理方式。收到用户订单(包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同)后的2个工作日内应反馈给用户确认订单收到,一周内告知订单所处的状态:上报出版社、配货、加工、发货及该订单的发货率等。若订单中有订购不到的图书,接单之日起7天内须告知订购方。非出版社原因造成的图书不按期交书,按中标供应商违约处理。如属于采购单位错订、漏订或其它原因造成的差错,应积极配合采购单位及时调整补漏,将损失减少到最低限度。

4.现货选购订到率达100%,20天内完成;实际到书与订单信息有变化的,如ISBN号、书名、价格等变更,应列表通知图书馆采购人员,修改有关订单数据,重新确认订购需求。书价变更差额大于30%的,准予变更订数。

5.所有图书订购的品种、复本均由图书馆决定,中标供应商不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标供应商应无条件接受图书馆退货,无论图书是否经过前期加工。

6.凡是印刷图文不清、漏印、错印、污损、缺页、倒页、脱页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)的,无论是否已作前期加工,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由图书中标供应商承担。

7.禁止有任何国家法规明令禁止出版发行的图书。已到馆的、但内容不符合采购单位教学科研需要和水平的图书,中标供应商应给予退货。

8.图书中标供应商负责将图书安全运送到采购单位指定地点,并承担相关运费。在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购单位指定地点,发货清单一式两份(加盖公章)附于包装货物内一并交给采购单位,货物在交货前发生的不可预见的风险均由中标供应商负责。

9.图书中标供应商免费提供图书加工服务。中标供应商需根据采购人要求进行图书的全部加工工作,承担全套加工服务的相应耗材。中标供应商在递交每一批图书时,满足图书的全部加工要求,提供所有加工的耗材费用:

1提供订单查重服务:中标人应进行订单查重 (本 批订单与采购人馆藏数据查重,本批订单与历史订单查重:本批订单互相查重。先做ISBN号查重,再做书名查重 )。 如发现有重,或订单中的复本量异常超过通常量的(一般图书复本5册 ,辞典、字典、年鉴、手册、标准、统计报告、查报告、百科全书等工具书复本2册 ),或订单有以下情况的①码≥300元的图书;②挂图、活页书、线装书、袋装书、散页书、盒装书、折装;③开本小于 32K、 大于8K的 ;④载体形式为磁带、VCD、 DVD或 其它非纸本的图书⑤语种不属于中文、英语、泰国语、越南语、韩语、日语、语等常用语种的⑥内容为教材及 中学、小学、中职教材、教辅的), 告知采购人,予以确认或更改,再进行订购。

2免费提供图书 (含随书光盘等附件)全套加工服务和加工所用材料, 包括提供盖馆藏章、贴条形码、数据编目、打印及粘贴书标等,并且要达到采购人质量要求,保证加工后图书可直接上架流通。

3图书加工具体要求为:①每册图书加盖招标方馆藏章二个:第一个在书名页、第二个盖在书口处(骑缝章)。②每册图书贴复合性磁条 (16CM双面复合性基磁条)一根,超过 400页 的图书加贴一根③每册图书粘贴不干胶条形码枚 (耐 磨、抗刮,条形码上印有“广西物流职业技术学院图书馆,封面、封底各1张)。 贴在书名页。④每册图书粘贴不干胶书标二枚,一枚贴在书脊下方,一枚在封底上方每册图书粘贴RFID电子标签

(4)免费按采购人要求进行图书的后期加工如分类、编目、贴书标、RFID电子标签数据写入等,随书提供符合《CALIS联机合作编目手册》著录规则的编目数据。随书光盘要求装入PVC盒子,盒子左侧嵌入含有书名和索书号的字条;随书光盘必须保持完好,避免损坏。

具体要求:在图书馆外的中标供应商场地将图书按要求加工好后运输到馆,加工好的图书经审核通过后,运送到相应书库进行上架。分编加工费用由供应商承担,并提供免费上架服务。

10.经验收发现书款与发货单不相符的,图书馆应及时通知中标供应商派人员到验收地核算。投标人接到通知之日起2个工作日内,如不能在此期间确认核算的,以图书馆验收的实际数额计算书款金额。

11.投标人必须承诺提供一种加工好的样书作为服务质量检验依据,并于供货前单独密封送达指定地点。

12.本馆在制定订书单时有权根据馆藏及工作需要在码洋范围内订购其他要求的图书,中标供应商应积极响应并优先及时供给。成交商需提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证采购顺利进行,全部费用由中标供应商负责。

 二、商务条款

完成时间和地点

1、合同签订期:自中标通知书发出之日起5天内。

2、交付时间:2024年12月15日前。

3、交货地点:采购人指定地点。

质量保证期

货物免费保修期年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。

服务要求

1、故障响应时间:中标供应商接到故障通知能够在24小时内到达采购人指定现场,收到更换图书通知之日起7日内应免费更换有缺陷的图书。

2、中标人不得以任何形式和理由转包项目。

3.中标方需配套提供不少于4套防损门片。

付款条件

1、全部货物到甲方指定地点,安装调试图书上架完毕并经甲方最终验收合格后,甲方自收到乙方提交的最终验收报告及付款申请之日起20个工作日内向乙方支付全部合同款。

2、付款前,乙方需提供该支付金额的合法合规增值税专用发票,否则采购人有权延期支付。如验收过程中出现上架不合格,中标供应商应按采购人要求限期整改,整改所需费用由中标供应商自行承担。如中标供应商不能按期整改完成,如中标供应商不能按期整改完成,按违约处理,中标供应商须自行承担相应责任。

验收标准

(1)每批到书的各包一律标注“2024-批号-包号”。

(2)每包中有一份图书清单,每批一份总清单。总清单一式三份(加盖公章)。

(3)总清单应有下列数据项:ISBN、书名(多卷集有分卷书名的须标明)、册数、单价、总价和条码。

(4)总清单开始应注明“2024-批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额。

(5)每批到书应配齐MARC数据,各种书目均已字段完整的CNMARC格式或excel格式提供电子文档,采访数据字段至少要包括:征订号、书名、丛书名、责任者、出版者、出版日期、装订形式、单价、册数、页码数、摘要等。图书和数据不齐全或不符合要求的,一律不予验收。

(6)MARC数据必须采用能被“图书馆RFID智能图书管理系统”接受的编目格式。

(7)交货验收是以供货清单的图书名称进行验收。如图书出现盗版书籍,将取消其供书资格并给予相应的经济处罚;若采购图书到货率低于95%,或提供的加工材料不符合要求,中标人须按照不达标比例的图书补偿采购人2倍金额的图书。否则将按违约处理,采购人除拒绝付款外,保留追究有关责任的权利。

报价要求

按折扣率(%)报价:图书均为正规出版社出版的图书。供应商根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用,包括但不限于图书费、加工费、上架费、现采费、售后服务、税金、运输费及其他所有成本等费用的总和)的情况,报出本项目图书的最终折扣率,合同期内所有图书采购均按实洋价付款结算,图书出版的标价为码洋价,实洋价合计值=码洋价合计值×最终折扣率。

折扣率≤50%,否则投标无效。

投标报价包括:

(1)货物的价格;

(2)货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;

(3)运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用;

(4)必要的保险费用和各项税费;

(5)现场安装调试至验收合格产生的一切费用。

 

 

 

C分标

项号

货物名称

数量

技术条款

1

广西物流职业技术学院2024年纸质图书采购

一批

一、采购说明

采购人拟购入一批正版中文纸质图书新书,不少于11万册,包括其供货、运输及后期加工耗材、加工等服务

中标供应商所提供的图书必须是正版中文纸质图书(教师学生推荐的图书不限年代)。以职教本科、职业教育研究、电子商务、工商管理、财务、会计、金融为主,兼顾一般性读物。且同种图书复本量(全部数量)原则上不超过5册(含5册)。

二、中文纸质图书采购要求

1.中标供应商提供正版纸质图书,图书的纸质、规格、印刷、错漏率、字体、符号、页面、装订等质量须严格按照中华人民共和国国标GB/T18359、印刷行业CYZ-91及广西壮族自治区图书印制质量标准执行,且无知识产权、版权纠纷。

2.中标供应商每批随书免费提供编目MARC数据,配送率达100%。数据格式必须符合国家标准机读目录格式要求,保证数据著录的完整级别,分类、主题标引的规范误差率控制在1%以内,并帮助采购单位录入馆藏字段数据。

3.订单处理方式。收到用户订单(包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同)后的2个工作日内应反馈给用户确认订单收到,一周内告知订单所处的状态:上报出版社、配货、加工、发货及该订单的发货率等。若订单中有订购不到的图书,接单之日起7天内须告知订购方。非出版社原因造成的图书不按期交书,按中标供应商违约处理。如属于采购单位错订、漏订或其它原因造成的差错,应积极配合采购单位及时调整补漏,将损失减少到最低限度。

4.现货选购订到率达100%,20天内完成;实际到书与订单信息有变化的,如ISBN号、书名、价格等变更,应列表通知图书馆采购人员,修改有关订单数据,重新确认订购需求。书价变更差额大于30%的,准予变更订数。

5.所有图书订购的品种、复本均由图书馆决定,中标供应商不得自行搭配。如验收发现与订单不符,中标供应商应无条件接受图书馆退货,无论图书是否经过前期加工。

6.凡是印刷图文不清、漏印、错印、污损、缺页、倒页、脱页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)的,无论是否已作前期加工,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由图书中标供应商承担。

7.禁止有任何国家法规明令禁止出版发行的图书。已到馆的、但内容不符合采购单位教学科研需要和水平的图书,中标供应商应给予退货。

8.图书中标供应商负责将图书安全运送到采购单位指定地点,并承担相关运费。在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购单位指定地点,发货清单一式两份(加盖公章)附于包装货物内一并交给采购单位,货物在交货前发生的不可预见的风险均由中标供应商负责。

9.图书中标供应商免费提供图书加工服务。中标供应商需根据采购人要求进行图书的全部加工工作,承担全套加工服务的相应耗材。中标供应商在递交每一批图书时,满足图书的全部加工要求,提供所有加工的耗材费用:

1提供订单查重服务:中标人应进行订单查重 (本 批订单与采购人馆藏数据查重,本批订单与历史订单查重:本批订单互相查重。先做ISBN号查重,再做书名查重 )。 如发现有重,或订单中的复本量异常超过通常量的(一般图书复本5册 ,辞典、字典、年鉴、手册、标准、统计报告、查报告、百科全书等工具书复本2册 ),或订单有以下情况的①码≥300元的图书;②挂图、活页书、线装书、袋装书、散页书、盒装书、折装;③开本小于 32K、 大于8K的 ;④载体形式为磁带、VCD、 DVD或 其它非纸本的图书⑤语种不属于中文、英语、泰国语、越南语、韩语、日语、语等常用语种的⑥内容为教材及 中学、小学、中职教材、教辅的), 告知采购人,予以确认或更改,再进行订购。

2免费提供图书 (含随书光盘等附件)全套加工服务和加工所用材料, 包括提供盖馆藏章、贴条形码、数据编目、打印及粘贴书标等,并且要达到采购人质量要求,保证加工后图书可直接上架流通。

3图书加工具体要求为:①每册图书加盖招标方馆藏章二个:第一个在书名页、第二个盖在书口处(骑缝章)。②每册图书贴复合性磁条 (16CM双面复合性基磁条)一根,超过 400页 的图书加贴一根③每册图书粘贴不干胶条形码枚 (耐 磨、抗刮,条形码上印有“广西物流职业技术学院图书馆,封面、封底各1张)。 贴在书名页。④每册图书粘贴不干胶书标二枚,一枚贴在书脊下方,一枚在封底上方每册图书粘贴RFID电子标签

(4)免费按采购人要求进行图书的后期加工如分类、编目、贴书标、RFID电子标签数据写入等,随书提供符合《CALIS联机合作编目手册》著录规则的编目数据。随书光盘要求装入PVC盒子,盒子左侧嵌入含有书名和索书号的字条;随书光盘必须保持完好,避免损坏。

具体要求:在图书馆外的中标供应商场地将图书按要求加工好后运输到馆,加工好的图书经审核通过后,运送到相应书库进行上架。分编加工费用由供应商承担,并提供免费上架服务。

10.经验收发现书款与发货单不相符的,图书馆应及时通知中标供应商派人员到验收地核算。投标人接到通知之日起2个工作日内,如不能在此期间确认核算的,以图书馆验收的实际数额计算书款金额。

11.投标人必须承诺提供一种加工好的样书作为服务质量检验依据,并于供货前单独密封送达指定地点。

12.本馆在制定订书单时有权根据馆藏及工作需要在码洋范围内订购其他要求的图书,中标供应商应积极响应并优先及时供给。成交商需提供采集器及对馆藏数据的导入导出服务,提供协助人员,保证采购顺利进行,全部费用由中标供应商负责。

 二、商务条款

完成时间和地点

1、合同签订期:自中标通知书发出之日起5天内。

2、交付时间:2024年12月15日前。

3、交货地点:采购人指定地点。

质量保证期

货物免费保修期年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。

服务要求

1、故障响应时间:中标供应商接到故障通知能够在24小时内到达采购人指定现场,收到更换图书通知之日起7日内应免费更换有缺陷的图书。

2、中标人不得以任何形式和理由转包项目。

3.中标方需配套提供不少于4套防损门片。

付款条件

1、全部货物到甲方指定地点,安装调试图书上架完毕并经甲方最终验收合格后,甲方自收到乙方提交的最终验收报告及付款申请之日起20个工作日内向乙方支付全部合同款。

2、付款前,乙方需提供该支付金额的合法合规增值税专用发票,否则采购人有权延期支付。如验收过程中出现上架不合格,中标供应商应按采购人要求限期整改,整改所需费用由中标供应商自行承担。如中标供应商不能按期整改完成,如中标供应商不能按期整改完成,按违约处理,中标供应商须自行承担相应责任。

验收标准

(1)每批到书的各包一律标注“2024-批号-包号”。

(2)每包中有一份图书清单,每批一份总清单。总清单一式三份(加盖公章)。

(3)总清单应有下列数据项:ISBN、书名(多卷集有分卷书名的须标明)、册数、单价、总价和条码。

(4)总清单开始应注明“2024-批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额。

(5)每批到书应配齐MARC数据,各种书目均已字段完整的CNMARC格式或excel格式提供电子文档,采访数据字段至少要包括:征订号、书名、丛书名、责任者、出版者、出版日期、装订形式、单价、册数、页码数、摘要等。图书和数据不齐全或不符合要求的,一律不予验收。

(6)MARC数据必须采用能被“图书馆RFID智能图书管理系统”接受的编目格式。

(7)交货验收是以供货清单的图书名称进行验收。如图书出现盗版书籍,将取消其供书资格并给予相应的经济处罚;若采购图书到货率低于95%,或提供的加工材料不符合要求,中标人须按照不达标比例的图书补偿采购人2倍金额的图书。否则将按违约处理,采购人除拒绝付款外,保留追究有关责任的权利。

报价要求

按折扣率(%)报价:图书均为正规出版社出版的图书。供应商根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用,包括但不限于图书费、加工费、上架费、现采费、售后服务、税金、运输费及其他所有成本等费用的总和)的情况,报出本项目图书的最终折扣率,合同期内所有图书采购均按实洋价付款结算,图书出版的标价为码洋价,实洋价合计值=码洋价合计值×最终折扣率。

折扣率≤50%,否则投标无效。

投标报价包括:

(1)货物的价格;

(2)货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;

(3)运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用;

(4)必要的保险费用和各项税费;

(5)现场安装调试至验收合格产生的一切费用。

 

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