商务、技术要求 

一、项目名称：2025年“欢乐春节”海外文化交流

二、服务时间：2025年1月至2月

三、服务地点：包一为丹麦、冰岛；包二为日本。

四、预算资金：包一为195万元；包二为87.5万元

五、付款方式：乙方履约完毕经甲方验收合格后10日内，一次性支付全部服务费。

六、履约验收内容：项目全过程及验证材料。

七、履约验收标准：乙方提供的服务全部达标，活动取得圆满成功。

八、项目概况：

2025年“欢乐春节”海外文化交流项目分两个子项目实施，旨在促进中外文化交流，推广山西文旅品牌和形象，加强跨境旅游合作，推动山西文化出海。

九、服务范围：

包一

1.在丹麦哥本哈根组织1场旅游合作座谈签约活动，探讨双方旅游线路宣传和地接服务合作，双方旅行商代表签署合作协议。做好外方嘉宾邀请对接、会场布置、翻译等相关会务工作。

2.组织冰岛雷克雅未克“欢乐春节”文艺演出活动，演出场次2-3场，每场演出时长约60分钟，演职人员人数15人左右。提供山西特色的春节文艺演出节目，设计制作中英文节目单，并附中英文节目简介。

3.办理演出人员及演出服装、道具等出入境有关手续，负责演职人员在境外的交通、饮食、住宿等安排。

4.具备承办大型入境团体旅游接待活动以及境外会务接待活动的丰富经验，配备专业的服务工作团队。协调境外地接及活动合作方，确保活动安全顺畅。

5.落实活动所需的场地、设施设备及相应物资物料、活动文案等保障工作，做好活动的境外宣传推广。

6.配备专业的主持人，具有在境外文旅推广活动中担任主持人的经验。

7.了解当地礼仪及风俗习惯，全程履行告知提醒义务，针对性做好涉外安全风险防范，熟悉领事保护政策、法规和处置程序，提供切实可行的应急预案，配备必要的人员和物资。

8.负责活动的策划、组织、实施，具有完整的实施方案。活动结束后一月内提供项目完成情况总结。

包二

1.组织日本东京“欢乐春节”文艺演出活动，演职人员人数30人左右，演出场次1-2场，每场时长约2-3小时，设计制作中日文节目单，并附中日文节目简介。

2.办理演出人员及演出服装、道具等出入境有关手续，负责演职人员在境外的交通、饮食、住宿等安排。

3.具备承办大型入境团体旅游接待活动以及境外会务接待活动的丰富经验，配备专业的服务工作团队。协调境外地接及活动合作方，确保活动安全顺畅。

4.落实活动所需的场地、设施设备及相应物资物料、活动文案等保障工作，做好活动的境外宣传推广。

5.配备专业的主持人，具有在境外文旅推广活动中担任主持人的经验。

6.了解当地礼仪及风俗习惯，全程履行告知提醒义务，针对性做好涉外安全风险防范，熟悉领事保护政策、法规和处置程序，提供切实可行的应急预案，配备必要的人员和物资。

7.负责活动的策划、组织、实施，具有完整的实施方案，活动结束后一月内提供项目完成情况总结。

十、服务要求：

1.根据具体实施情况，需不断完善、修订实施方案，并根据采购人具体要求进行修改，直至采购人确认方可进行实施。

2.须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，并充分予以配合。

3.如因国家相关政策、自然灾害或意外事件等不可抗力因素影响项目正常执行的，供应商应及时以书面形式说明情况，并及时与采购人研究并提出解决方案。

4.本项目实施中产生的图文、音视频及融媒传播资料、素材等归山西省文化和旅游厅所有。供应商需确认项目执行过程及成果不涉及任何知识产权纠纷，并对之负完全责任。

5.本项目相关配套设施及服务均由供应商负责。责任范围以采购人确认的相应的文件中相关实施方案为准。