采购需求

京剧文化之旅系列活动一服务需求

一、项目概况

“京剧文化之旅”是北京市海外文化交流中心于 2020 年徽班进京二百三十周年之际策划的品牌项目。作为《北京市“十四五”时期文化和旅游发展规划》重点项目，始终坚持文化和旅游深度融合的目标，作为文旅融合项目将旅游相关的“吃、住、行、游、购、娱”六大要素与京剧有机结合起来，让文化真正走近百姓，走进市场。项目选取国粹艺术——京剧作为北京市“一戏一策”的探索和尝试，立足文旅局出政策、搭平台、建机制、树品牌，育人才五个方面进行综合施策，旨在促进京剧全业态的规划和发展， 实现京剧振兴与发展的目标，打造“大戏看北京”文化名片，助力“演艺之都”建设。

项目自策划以来陆续推出“欢乐春节”特别活动、“大戏看北京——京剧文化之旅服贸会特展”、“名家讲堂”、“戏装之美”、“骑行之美”、“后台之美”、“梨园童趣”等系列活动。活动在海内外平台同步直播，累计观看量 927.32 万人次，媒体宣传覆盖人群达数亿人次。

二、项目实施时间（具体时间以实际为准）

项目实施时间：自合同签订生效之日起至 2023 年 12 月底前完成合同项下全部工作。

三、项目预算金额

预算金额：136.85 万元。

四、服务内容

供应商须在 2023 年策划、组织、实施“京剧文化之旅”不少于 6 场的活动，每场活动有不同侧重点或内容，将参与者的体验感和品质获得感放在首位，通过如艺术讲座、展览展示、非遗体验、小型演出、亲子互动等多种形式针对不同参与人群在视觉、听觉、触觉上全方位立体感受以京剧为代表的中国传统文化的艺术魅力；结合当代流行元素， 注重京剧文化的创新性表达，吸引青年群体关注、了解、喜爱京剧；注重京剧文化之旅品牌质感，从活动内容和宣传推广等角度深入挖掘海外传播力，提高海外受众触达数量， 增强海外传播效果，进一步提升国际化影响力。

具体服务内容包括：

（一）相关说明

1、租赁：项目相关的展示物料租赁、设备租赁、场地租赁等。

2、现场互动展示：邀请具有相关专业资质的团体或专业老师。负责活动物料准备，艺术讲座、展览展示、双语主持人等专业人员邀请，活动具体策划、导演、摄影摄像、舞美、现场布置搭建等相关工作人员。

3、宣传设计：整体 VI 设计、媒体宣传、直播、运维等工作。

4、制作：包括但不限于活动相关工作证、邀请函、双语导赏手册、宣传品、文创等物料制作。多媒体、活动期间照片视频等拍摄及后期剪辑制作。

5、翻译：项目涉及的相关翻译工作。

6、运输：活动所需的运输工作。

（二）实施要求

1、活动策划组织

策划、组织、实施“京剧文化之旅”不少于 6 场的活动，须体现京剧主题，结合北京文化和旅游资源，实现京剧文化的创新性表达、当代化表达。具体要求如下。

（1）须详细列出具体人员分工、场地布置方案、活动方案、宣传方案等；组建专委会（聘请京剧或戏曲领域专家、策展人等业内外专业人员作为项目顾问）。

（2）按照需求由专人负责设计、采购或制作环境营造所需的主题背板、指引、互动装置、拍照板等设计搭建。

（3）结合北京旅游资源，策划以京剧为主题的沉浸式实景体验活动；策划面向少年儿童的，参与感足、趣味性强的京剧主题活动。负责配合场地寻找以及场地特殊设备的租赁。

（4）邀请海内外知名学者、艺术家等在业内外具有广泛影响力的嘉宾、主讲人等参加活动。

（5）提供现场工作人员及翻译、摄影摄像等。

（6）承担为延长活动体验感而产生的后期运营、维护工作。

2、宣传推广

（1）媒体宣传

制定全面、有效的境内外宣传方案（含推广媒体、频次及效果预期）以及宣传效果评估报告；邀请主流媒体和海外媒体进行活动提前预热、新闻报道、专题策划和整体宣传；开展与海内外媒体及互联网新媒体的合作，不少于30家国内外主流媒体（包含央媒、门户、文化和旅游行业媒体），以及新闻客户端、视频网站、微博、微信等新媒体平台进行大范围宣传与推广；视频需适配手机端、电脑端、电视端，进行多机位达到至少1080p高清画质拍摄要求，将活动亮点剪辑成短视频，进行二次传播，扩大宣传效果；全年活动覆盖超过百万人次。

（2）视频直播

线下活动须根据实际安排同步进行线上直播推广。供应商须策划直播方案，以互联网传播思维策划直播亮点，在活动前进行模拟直播彩排，确保不出现技术事故；配备专业的摄影、推拉流、导播台、调音台等设备；全年活动累计在不少于10个主流平台直播。

五、供应商资格及人员要求

（一）具有丰富的组织大型活动或对外文化交流活动的经验。

（二）具有策划组织京剧主题活动相关经验。

（三）供应商能配备专业的项目策划及执行团队，工作态度积极，能及时响应采购人上述要求，具有处理突发事件的工作能力。

六、验收标准及方法

项目完成后，需按《北京市文化和旅游局关于印发北京市文化和旅游局购买公共文化服务项目验收管理暂行办法》完成项目的业务验收及财务验收，完成工作总结，并完成项目艺术档案整理工作，提交相关的业务工作材料和财务凭证。

七、资金的支付方式、时间、条件

活动承办服务完成且项目验收通过后结算，具体金额在财务评审审定金额内按照实际发生支付。