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珠海市香洲区市容环境管理中心2025-2026年度公务车辆加油服务采购项目
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2025-01-13发布 54页 文档编号:202501130001594540 需下载券:10
珠海市香洲区市容环境管理中心2025-2026年度公务车辆加油服务采购项目

 采购需求

一、项目概况:

本项目采购珠海市香洲区市容环境管理中心2025-2026年度公务车定点加油服务项目,采购油品品种分别为:(1)92#汽油:符合GB 17930-2016《车用汽油》;(2)95#汽油:符合GB 17930-2016《车用汽油》;(3)0﹟柴油:符合GB 19147-2016《车用柴油》。服务期内定点加油站零售单价按当日油品挂牌零售价×中标折扣率的结算方式与采购人结算;最终采购数量以采购人实际使用数量为准,采购人共有车辆约219台(其中汽油车约44台,柴油车约175台)。车辆清单详见附件。

采购包1(珠海市香洲区市容环境管理中心2025-2026年度公务车辆加油服务采购项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

合同签订之日起2年或合同期未到,但结算金额达到本项目采购预算金额时合同提前终止,以先到者为准。

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期:支付比例100%,合同签订后5个工作日内,采购人向中标人支付预付款80万元;中标人收到款项后按采购人提供的加盖公章的车辆清单办理油卡,并将预付款按采购人需求分配至对应车辆的油卡,采购人持油卡圈存后为车辆加油。当月款项均在次月结算,中标人每月10日前(适逢节假日自动顺延)向采购人提供上一个月实际使用油料情况明细表(即:每台车辆的加油明细及汇总金额、一式两份并加盖公章)、发票等资料,经采购人确认后,采购人根据油卡剩余款项及次月用油需求确定次月预算并将相应预算5日内预付到中标人指定账户,直至服务期结束。中标人需在服务期结束后将采购人结存在油站的油费结余资金(若有)转回至采购人的自有账户。 注:因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间是指向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付,采购人不承担任何逾期付款的违约责任。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:1.验收标准:燃油必须符合国家质量认证标准和安全环保标准,招标文件和投标文件。 2.验收方式:采购人组织验收。 3.验收期限:项目完成后7日内。 4.验收费用:如双方对燃油质量发生争议,可将货物送至具有资质的质量检测机构检测,若检测结果合格,检测费用由采购人支付;若检测不合格,则检测费由中标人支付。

履约保证金

不收取

其他

 

其他商务需求

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

投标报价要求

本项目采用折扣率报价,0<投标折扣率≤100%,且该投标折扣率必须为固定数值,不接受区间报价(如80%~90%),否则作无效投标处理。投标人报折扣率,服务项目的最终价格按照合同约定计算,中标折扣率即中标人所报的投标折扣率。具体约定详见合同条款。 注:(1)投标人一旦参与投标,即被认为接受了招标文件中合同约定的计费办法,否则投标人的投标将被视为无效投标;(2)结算费用包括但不限于为实施并完成本项目的人力成本、设备成本、成品油的购置成本、运输费、保险费、利润、税金、售后服务及其它费用在内完成服务项目的全部费用。

 

2

结算方式

结算金额=∑(按加油当日油品挂牌零售价×中标折扣率×采购人实际使用数量) 采购人在中标人加油站加油先按当时油机价格进行结算,如油机价格折扣优惠(与加油当日国家发改委广东地区油品挂牌零售价相比)大于合同折扣优惠的,按照油机价格结算;如油机价格折扣优惠小于合同折扣优惠的,按照本合同折扣优惠结算,将优惠差额补充到采购人加油卡。

 

3

违约责任

1.采购人应及时向中标人支付服务费。逾期超过15个工作日以上时,中标人有权暂停履行下阶段工作,并书面通知采购人。 2.若中标人未按合同及投标文件的服务承诺提供规范服务,采购人有权追究中标人及其当事人的责任,要求中标人按照当月结算金额10%的标准向采购人支付违约金,如不足以弥补给采购人造成的损失,还应足额赔偿。服务期内违约超过3次的,采购人可解除合同。 3.中标人未经采购人同意,不得将中标业务转让给他人或者单位,如发生转包或分包,采购人有权解除合同。 4.中标人所提供的燃油油品质量必须达到国家相关标准及要求,中标人中标后须向采购人提供一份油品来源证明文件,如采购人定期化验中标人所供油质不符合GB 19147-2016《车用柴油》、GB 17930-2016《车用汽油》,采购人有权要求中标人更换油质达到该标准或终止合同。严禁提供假冒伪劣、过期变质物资,如因油质问题,致使采购人车辆部件损坏的,中标人应无条件赔偿采购人所受损失,同时采购人有权单方终止采购合同。 5.中标人有义务对一车一卡使用情况进行监管,若出现违规加油情况要做到立即制止并告知采购人。如中标人下属加油站点第1次出现一卡异车加油等违规现象,中标人必须承担此次违规加油的金额,采购人不结算此次违规加油的金额,2次或以上的中标人须承担此次违规加油金额130%作为赔偿,采购人有权单方终止该加油站站点加油资格。若由于一卡异车加油等违规现象被采购人终止加油资格加油站点出现两个或两个以上,采购人有权单方面终止合同。 6.因一方的违约行为造成对方的经济损失及守约方为维护自身的合法权益而支出的合理费用(包括但不限于诉讼费、鉴定费、保全费、律师费、仲裁费、差旅费等),均由违约方负责赔偿及承担。

 

4

双方权利义务

(一)采购人的权利和义务 1.采购人若对中标人提供的对账材料有异议时,应在收到对账单10日内书面通知中标人,由双方共同审核交易明细。若采购人收到对账单10日内未向中标人提出书面异议,则视为采购人已确认对账单数据。 2.采购人应当为中标人上门或函证对账提供便利。 3.采购人就与中标人进行的一切业务交易负有保密义务,不得向任何第三方披露任何根据合同所进行的业务事项及交易内容。 4.采购人应正确使用、保管中标人提供的加油卡。 5 .法律法规规定的其他权利义务。 (二)中标人的权利和义务: 1.中标人依照中华人民共和国相关法律及管理规定维护采购人的合法权益,对于采购人的各项信息资料予以保密,为采购人提供优质、方便、安全、快捷的服务(该服务包括投标文件所承诺的服务)。 2.中标人须提供符合国家标准的油品,保质保量供应给采购人,并按采购人要求提供对应的油品品种。在市场资源紧张的情况下,优先供应采购人用油。 3.中标人员工须配合采购人加强车辆用油的管理,避免出现采购人使用私家车加油的情况。 4.中标人因业务发展引起的服务变更或有影响采购人使用的情况时,应提前通知采购人。 5.采购人加油卡丢失或损坏时,中标人负责更换新的加油卡。合同期间加油卡数量有新增需求的,中标人需配合满足。 6.法律法规规定的其他权利义务。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。
打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

 权重%

所属行业

技术要求

1

车辆加油、添加燃料服务

珠海市香洲区市容环境管理中心2025-2026年度公务车辆加油服务采购项目

1.00

18,000,000.00

18,000,000.00

100.0

零售业

详见附表一

备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值

附表一:珠海市香洲区市容环境管理中心2025-2026年度公务车辆加油服务采购项目

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

采购内容:

珠海市香洲区市容环境管理中心公务车采购加油服务。油品品种分别为92#汽油:符合GB 17930-2016《车用汽油》、95#汽油:符合GB 17930-2016《车用汽油》、0﹟柴油:符合GB 19147-2016《车用柴油》。

2

加油卡服务要求

(1)签订合同之日起10个工作日内,中标人根据采购人提供的车牌号码承担所有加油卡办理工作,一车一卡,所有加油卡设置密码、限制油品、限车牌。(提供承诺函,格式自拟。)

 

3

(2)中标人每次为车辆加油后,应提供加油小票,列明加油车牌号、时间、油品和标号、油价、加油金额、采购人操作员签名、司机签名等栏目;同时,为采购人建立加油车辆档案,认真做好各项记录,保管好原始记录,做好跟踪服务等。

 

4

(3)中标人每月10日前(适逢节假日自动顺延)向采购人提供上一个月实际使用油料情况明细表(即:每台车辆的加油明细及汇总金额、一式两份并加盖公章)、发票等资料。

5

(4)严格执行凭卡对车号、对油号加油的管理制度:杜绝代刷、冒刷,中标油站需为采购人提供一车一油卡,油卡能在中标人旗下所有加油站使用并执行投标时的相应优惠条件,油站工作人员需核对该油卡是否与车辆号牌相匹配,若不匹配,不予加油,否则视为违约处理,并追究损失。(提供承诺函,格式自拟。)

6

(5)中标人应拒绝正常加油以外的其他要求,不得套换其它物品或换取现金。(提供承诺函,格式自拟。)

 

7

场地要求

(1)加油站场地便利,方便环卫作业车辆进出。保证车辆加油时场地畅通,做到加油及时。

 

8

(2)不论何种情况,能保证24小时内采购人的公务车辆进入加油站加油,均能受到良好的加油服务。

9

(3)所有定点加油站具备现场加油过程的监控录像设备,支持PC端和APP端查询抽调录像操作。(提供相应的设备照片以及PC端或APP端抽调录像操作的截图。)

10

(4)具备加油信息传输系统(包括但不限于加油站点名称、加油量、加油金额、优惠金额、加油车辆车牌号等)且加油信息传输系统支持自定义设定。

11

(5)由于采购人柴油车数量多且加油时间点集中在某个时间段,中标方需在珠海市香洲区内设有不少于两个加油站点(加油站点需同时具备92#汽油、95#汽油、0﹟柴油)。(提供相应证明材料)

 

12

人员服务要求

(1)所有加油操作人员能文明用语,礼貌对待车辆驾驶员。

13

(2)认真做好对加油员的监督,保证按规定加油,不允许用容器加油,杜绝人情油的现象发生。(提供承诺函,格式自拟。)

 

14

(3)不因用户车辆的多少而采取不同的态度。

 

15

(4)中标人具备完善的公务用车加油服务的人员管理办法。

 

16

应急服务要求

1.定点加油站必须严格执行投标时的优惠条件,保证供油质量,准确计量,提供优质、方便、快捷的服务。当油品供应紧张时,必须优先满足采购人公务用车加油需求。

2.稳定油源渠道,保证油品的质量,正常情况下不断油、不停供,不销售不合格产品;在台风救灾等特殊情况下优先给采购人供油。

3.若在用的加油点出现以下情况,中标人及时联系采购人前往备用加油点,启用备用加油卡加油:

(1)加油点加油设备出现故障不能提供加油服务;

(2)加油点没有油品储备,油品供应不能满足采购人需求;

(3)由于台风、洪水等不可抗力因素,加油点不能提供加油服务;

(4)其他由于中标人原因导致加油点不能提供加油服务。

 

17

安全服务要求

中标人必须严格履行以下服务承诺:

(1)计量用具符合国家有关标准,不缺斤少两。

(2)认真落实防火安全责任制,确保加油车辆的安全,因安全生产措施不力,造成生产安全事故的均由中标人负责。

(3)具有完善的作业消防安全措施,能对加油站加油设备进行定期检查,能够定期进行消防演练。

18

油品质量要求

(1)汽油种类包括:92#汽油:符合GB 17930-2016《车用汽油》、95#汽油:符合GB 17930-2016《车用汽油》、0﹟柴油:符合GB 19147-2016《车用柴油》。

(2)中标人有稳定油源渠道,所提供的燃油油品质量必须达到国家相关标准及要求。中标人中标后须向采购人提供一份油品来源证明文件。

(3)本次采购产品为非进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。投标人提供的油品来源合法。

注:投标人需对以上三项提供相关证明材料或承诺函(格式自拟)。

19

加油设备要求

中标人加油设备必须通过市场监督管理局下的计量检测机构检测,保证加油机油量符合国家计量标准。(提供有资质的第三方检测机构出具的报告。)

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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