谈判项目需求

一标段

一、项目背景

为深入贯彻落实京津冀协同发展战略，全面贯彻落实党的二十届三中全会和全国旅游发展大会精神，全面引爆京津冀冬季旅游市场，三地联手共同举办迎新春系列文旅活动，其中由我省组织“乐享冰雪”系列活动。

（一）指导思想

1.以雪如意在冬季奥会的地位和创造的业绩作为逻辑线的起点，显示中国在冰雪竞技体育运动、群众体育的成果。

2.为巩固和扩大“带动三亿人参与冰雪运动”的成果，以冰雪运动为引领，带动冰雪文化、冰雪旅游、冰雪装备全产业链发展，加快建设京张体育文化旅游带。

3.京津冀冰雪季启动仪式及系列活动设计以“乐享京津冀冰雪过大年”为主题，立足政治性、时代性、人民性，以启动仪式和系列活动为构成，整体规划，系统设计，充分发挥崇礼独特优势，持续放大冬奥效应，擦亮冰雪旅游亮丽名片，延长冰雪经济产业链条，通过系列活动形成长效，发展全域全季旅游，为河北、为崇礼，打造一个具有冰雪运动专业性、民众广泛参与性的国际性、样本级的大型冰雪活动品牌。

4.在京津冀冰雪活动中争当“京津冀最美滑雪场”。

（二）工作目标

京津冀冰雪季启动仪式及系列活动设计以“乐享京津冀冰雪过大年”为主题，立足政治性、时代性、人民性，以启动仪式和系列活动为构成，整体规划，系统设计，充分发挥崇礼独特优势，持续放大冬奥效应，擦亮冰雪旅游亮丽名片，延长冰雪经济产业链条，通过系列活动形成长效，发展全域全季旅游，为河北、为崇礼，打造一个具有冰雪运动专业性、民众广泛参与性的国际性、样本级的大型冰雪活动品牌。

二、主要活动

（一）概况

1.拟计划活动时间：2025年1月中下旬

2.地点：张家口崇礼区雪如意广场。

3.仪式演出环节

3.1.在京津冀乐享冰雪系列活动的盛大仪式上，每一环节都精心策划，旨在深刻展现京津冀区域协调发展的战略愿景与全方位融合的实践成果。活动需以一场融合三地特色元素的冰雪活动中拉开序幕，光影交错间，北京的雄伟、天津的现代与河北的质朴交相辉映，寓意着三地文化在冰雪世界中和谐共生，共同书写着协同发展的新篇章。

3.2.策划方向中需邀请不少一位曾在2022、2021、2018年冬奥或者国际冰雪类项目中获得冠军并获得奥运会纪录保持者出席现场活动，以此来扩大本次京津冀乐享冰雪系列活动主题的影响力；

3.3策划方向中需邀请不少于8位获得奥运冠军、全国比赛获奖者、省内获奖者拍摄活动寄语视频；

3.4整个仪式，从视觉到情感，全方位、多维度地展现了京津冀在冰雪领域的协同发展成果，不仅是一场冰雪盛宴，更是一次区域融合、共谋发展的新起点，预示着京津冀地区将在冰雪产业及更广泛的领域携手并进，共创辉煌。

4.参加人数：不少于800人

三、场地简介

张家口崇礼区雪如意广场2022年北京冬奥会的跳台滑雪项目的主战场，设计灵感来自中国的传统饰物“如意”，从跳台的环形顶端到剖面线形，再到底部的看台，都与“如意”的S形曲线完美契合。因此，它被大家亲切地称为“雪如意”。广场面积为：6000余平米。

四、主要工作

活动服务供应商，作为“乐享京津冀冰雪过大年”雪如意主会场活动的主创导演团队和执行团队，负责“乐享京津冀冰雪过大年”雪如意主会场活动策划组织实施工作，包括但不限于：

设计方案（包括场地设计、仪式设计、文体展演设计）、场地设施设计实施（包括坐席搭建、舞美、音响、大屏）、音视频设计实施（包括音乐、音频、视觉特效）、文案创作、歌曲创作及表演、文体展演服装造型道具设计制作实施、人员选拔招募组织（包括专业演员、群众演员、礼仪人员、志愿者、其它相关人员）。本项目为一个整体，第三方供应商须对本项目涉及的活动逐一进行响应，不得缺项，且每场活动需提供完整的方案资料，活动方案需满足第二条所列主要活动中的相关要求。具体如下：

（一）对“乐享京津冀冰雪过大年”雪如意主会场活动进行深化设计（包括场地设计、仪式设计、演出节目设计）：

1.包括但不限于执行方案、文学脚本、仪式流程、表演设计方案、节目单设计及制作直至执行完毕；

2.负责场场地与演出有关的氛围布置含舞美、服装、道具、音乐、视频、特效、音响

的深化创作与修改直至执行完毕（投标人可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）；

3.提供“乐享京津冀冰雪过大年”雪如意主会场活动的工作进度安排表，包括导演、演员组织方案设计、演员排练演出计划、舞台搭建、服装道具方案、时间进度计划等；

（二）场地设施设计实施（包括舞美、音响、大屏）：负责活动有关的所有设备设施的布局、施工搭建与现场保障，包括但不限于舞美、音响及LED大屏等设施设备。（投标人可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。

（四）音视频设计实施（包括音乐、音频、视觉特效）：负责活动全程的音乐、视频（仪式及文体展演背景视频、花絮视频等）及画外音的创作、修改、制作合成等，直至执行完毕。

（五）文案创作：

1.负责活动全过程文稿撰写（不含致辞、讲话、宣誓等个人讲话稿）；

2.负责活动主持人串词及画外音现场播报文案内容等，直至正式演出。

（六）歌曲创作及表演：

1.负责活动主题曲的歌词创作、编曲、修改、制作合成等，直至执行完毕。

2.负责活动所有音乐；

3.创作以冰雪为主题的歌曲。

（七）服装造型道具设计制作实施：负责演出道具、服装及妆容造型的设计、制作直至执行完毕。

（八）人员选拔招募组织（包括专业演员、群众演员、礼仪人员、志愿者、其它相关人员）：

1.负责活动专业演员的选聘及全程管理；

2.负责群众演员的挑选、培训；

3.现场播报主持人（省级及以上并具有一定知名度）推荐邀请；

4.负责组织和管理活动所有演职人员的分场排练、合练、联排、预演、直至正式演出（在当地参与排练、演出相关的场地由采购人协调）。

五、技术要求

（一）主创团队成员应至少包括：总策划、总制作人1人、艺术顾问1人、总导演1人、执行总导演1人、执行导演及编导4人、撰稿3人、音乐总监1人、舞美总设计1人、音响总设计1人、平面总设计1人，以及执行团队不低于10人。

（二）活动演员人数及排练要求：

1.活动群众演员队伍不少于500人（含礼宾人员）；

2.需配备不少于150人专业文艺演员队伍参与本次活动展演；

3.带妆带机带观众预演至少1次；

（三）舞美搭建至少包括：

（四）设备要求：

1.音响及LED等设备需为知名品牌。最终演出舞美呈现效果不得低于创意设计效果和应标时提供的视频效果。

2.其他设备。

（五）视效设计制作不少于30分钟，包括LED视频、三维动画视频等的设计制作；所有制作的视频分辨率不低于4K。

（六）音乐创作制作不少于30分钟，制作不少于1首原创歌曲。

（七）组织保障不少于400名志愿者参与活动并保障其当日午餐、活动地交通。

（八）组织邀请不少于10家自媒体或新媒体平台参与并播出，负责安排其当日午餐及交通。

六、商务要求

1.服务时间要求：按采购人要求时间节点进行活动服务，并需要在活动圆满结束后完成妥善清场工作。

2.质量要求：按照招标文件的要求和验收标准完成。

3.验收标准：按照竞争性谈判文件、响应文件及采购人最终审定通过的活动创意和执行方案作为履行合同的验收标准。

4.整体活动的创意设计必须为原创，具有全部著作权和创作版权。从策划到实施，必须遵守国家相关法律、法规及本地政策，符合民族、宗教、民俗、环保、安全、消防等部门相关的要求。

5.活动场地使用需按属地管理有关规定进行申报，供应商需做好活动现场突发事件应急处置预案、消防安全应急预案、施工方案等（但不限于）必要的安全保障应急预案。

6.安全责任要求：①供应商负责购买包括但不限于：按相关法律、法规要求的由执行团队聘请的演职人员保险；现场搭建、高空作业人员及其他高风险业种作业人员的意外险；经核对的保单复印件提交采购人备案（投标时需承诺购买）。②凡在活动执行过程中，包括但不限于人员排练及演出、舞台搭建、设施设备安装及拆卸、高空悬挂物安装及拆卸、接电用电等工作因中标人造成的一切人身安全事故责任均由供应商自行承担（投标时需承诺承担）。

7.供应商在本项目履行过程中专门为采购人或根据采购人提供的有关资料而产生的任何作品、创意、设计等（包含图案、图像、文案、音乐、视频等）以及为本项目新创作的原创作品知识产权和其他权益全部归采购人所有。

8.供应商应于项目结束后向采购人提供项目验收报告、工作文件，并提供完整的技术服务资料。

9自活动筹备起至活动正式演出前，采购人在对活动全程任何环节提出修改要求（包括但不限于为了优化舞台效果而增加相应设备或服务），双方应友好协商，达成共识，并形成书面文件（会议纪要或确认书）。

10.保密：①供应商不得将在履行本合同期间所获得的采购人及客户经营资料、技术资料及信息、其他与本合同有关的一切事项向第三方提供或使用。且应阻止供应商的雇佣者、承包者、代理人等泄露或使用此信息。②供应商对采购人提供的相关资料予以保密，未经采购人许可供应商不得将信息披露给任何第三方。如因供应商透露采购人资料给客户造成损失的，供应商应该进行相应的赔偿（包括但不限于律师费、实际损失、赔偿金等）。自合同签订起合同规定的保密义务在合同有效期内及合同结束后一年内有效并对双方具有约束力。

11.采购人对投标人保留实地考察的权利。

12.根据实际活动需要完成采购人安排的工作任务。

七、服务响应要求

以下内容均需在竞争性谈判响应文件“整体服务方案”章节部分提供，未提供者按无效投标处理。

1、响应文件中提供本次活动舞美设计效果图，不低于2个视角；

2、响应文件中提供完整的活动策划方案（包括但不限于环节设计、展演环节）

3、响应文件中提供完整的主持撰稿以及新闻通稿；

4、响应文件中提供主题曲的原创歌词；

5、响应文件中提供完整的活动应急预案；

6、响应文件中提供拟投入的设备清单；

7、响应文件中提供宣誓文字撰稿；

8、响应文件中提供活动的执行时间列表。

二标段

一、项目背景

为深入贯彻落实京津冀协同发展战略，全面贯彻落实党的二十届三中全会和全国旅游发展大会精神，全面引爆京津冀冬季旅游市场，三地联手共同举办迎新春系列文旅活动，其中由我省组织“乐享冰雪”系列活动。

（一）指导思想

作为本次活动分会场，秉持去舞台化理念，充分利用雪场现有资源，包括冰面、雪道、雪雕等，规划多场景区域，各区域间相互联动，设置冰雪市集、冰雪乐园、冰雪逐梦、情景歌舞《雪在烧》、冰雪千滑《请到崇礼来滑雪》五个环节。

（二）工作目标

打造集观赏性、参与性、体验性于一体的冰雪嘉年华，展现冬奥之城魅力，营造年味中国新春氛围，展现地方特色冰雪文化，促进冰雪消费增长，切实提升民生福祉，扎实巩固和扩大“带动三亿人参与冰雪运动”成果，助推冰雪文旅产业新质生产力的培育形成。

二、主要活动

（一）概况

1.拟计划活动时间：2025年1月中下旬

2.地点：张家口崇礼区翠云山滑雪场。

三、主要工作

一）舞台部分

1、舞台主体

配备双舞台，均为38m*12m*高1m，要求铝合金结构，拉绒地毯，配台阶；舞台背景，雷亚结构，38m*6.5m，外部三面封挡；舞台背景结构包装，38m*6.5m，要求使用钢架结构、UV写真画面；舞台侧面结构包装，24平米，要求钢架结构、UV写真画面。

2、音响设备

根据项目实际需要，配备足量主扩线阵全频扬声器、线阵低音扬声器、舞台饭送线阵全频扬声器、16路数字调音台、功放机、无线手持话筒、专业音响师。

3、大屏设备

247平米，p3高清屏，配备足量服务器控制台、视频切换台、雷亚架、专业视频VJ师。

4、立体字

主题立体字10个，总宽12m*高1m，钢架结构、木质底座、亚克力雕刻。

二）冰舞台部分

1、冰舞台造冰

圆形冰面造冰作业，直径26m、厚30cm，冰面磨平，全程维护保养；

2、冰舞台围挡

冰舞台围挡，高1m，长82m，要求定制弧形冰面围墙、护板木质结构、背胶贴面；

3、冰舞台背景

舞美景片造型，10m*3m，2组，钢架结构、透明阳光板、雕刻立体字。

三)戏雪乐园部分

1、冰雪城堡雪雕制作，40m*8m。

2、组织雪地摩托表演，配备绚丽彩烟。

3、冰滑表演，全天累计表演时长不低于90分钟，要求专业冰滑队与知名冰雪冠军组合表演，形式丰富，突出京津冀元素。

4、舞台电音表演，知名乐队，知名电音DJ师，互动演员40人。

5、民俗群众大舞台表演，全天累计表演时长不低于90分钟，表演内容应包含河北特色节目。

6、雪道速滑表演，专业级教练队伍，不少于60人。

7、设置雪地自行车、雪上冰壶、雪地悠波球、雪地飞碟、冰上陀螺、雪地转转、雪地碰碰球互动区。

四)氛围营造部分

道旗100套，高5m，铁板配重，画面紧扣活动主题。

五)冰雪市集部分

冰雪市集摊位：

设置京津冀特色展品展位，不少于30个；展位创意新颖，达到国标。长200cm*宽

70cm*高180cm，铁艺喷漆、画面包装；配备冰雪市集摊位人员，不少于30家；应涵盖舌尖美食、冰雪文创、文旅天地、运动装备及年俗文化五大区域，展销京津冀三地冬季特色美食、冰雪文创产品、冰雪体育用品及年节年俗商品。

六)表演部分

1、组织冰上排舞表演，不少于20人。

2、组织舞蹈快闪表演，不少于60人，配备羽绒服、帽子、围巾、手套、裤子、外套、鞋等全套服装，配备泼水保温杯、年节气氛道具。

3、组织千人滑活动，要求专业滑雪运动员，不少于60人，统一着装，服装设计匹配活动主题。

七)综合保障部分

1、根据项目需要及表演安排，提供满足项目需求的餐饮、住宿、交通保障，并配备工作对讲机、办公用品、保险、保暖物资、药品等。

2、组织保障不少于60名志愿者参与活动并保障其当日午餐、活动地交通。

3、组织邀请不少于10家自媒体或新媒体平台参与并播出，负责安排其当日午餐及交通。

4、负责重要嘉宾接待及保障工作。

四、商务要求

1.服务时间要求：按采购人要求时间节点进行活动服务，并需要在活动圆满结束后完成妥善清场工作。

2.质量要求：按照招标文件的要求和验收标准完成。

3.验收标准：按照竞争性谈判文件、响应文件及采购人最终审定通过的活动创意和执行方案作为履行合同的验收标准。

4.整体活动的创意设计必须为原创，具有全部著作权和创作版权。从策划到实施，必须遵守国家相关法律、法规及本地政策，符合民族、宗教、民俗、环保、安全、消防等部门相关的要求。

5.活动场地使用需按属地管理有关规定进行申报，供应商需做好活动现场突发事件应急处置预案、消防安全应急预案、施工方案等（但不限于）必要的安全保障应急预案。

6.安全责任要求：①供应商负责购买包括但不限于：按相关法律、法规要求的由执行团队聘请的演职人员保险；现场搭建、高空作业人员及其他高风险业种作业人员的意外险；经核对的保单复印件提交采购人备案（投标时需承诺购买）。②凡在活动执行过程中，包括但不限于人员排练及演出、舞台搭建、设施设备安装及拆卸、高空悬挂物安装及拆卸、接电用电等工作因中标人造成的一切人身安全事故责任均由供应商自行承担（投标时需承诺承担）。

7.供应商在本项目履行过程中专门为采购人或根据采购人提供的有关资料而产生的任何作品、创意、设计等（包含图案、图像、文案、音乐、视频等）以及为本项目新创作的原创作品知识产权和其他权益全部归采购人所有。

8.供应商应于项目结束后向采购人提供项目验收报告、工作文件，并提供完整的技术服务资料。

9自活动筹备起至活动正式演出前，采购人在对活动全程任何环节提出修改要求（包括但不限于为了优化舞台效果而增加相应设备或服务），双方应友好协商，达成共识，并形成书面文件（会议纪要或确认书）。

10.保密：①供应商不得将在履行本合同期间所获得的采购人及客户经营资料、技术资料及信息、其他与本合同有关的一切事项向第三方提供或使用。且应阻止供应商的雇佣者、承包者、代理人等泄露或使用此信息。②供应商对采购人提供的相关资料予以保密，未经采购人许可供应商不得将信息披露给任何第三方。如因供应商透露采购人资料给客户造成损失的，供应商应该进行相应的赔偿（包括但不限于律师费、实际损失、赔偿金等）。自合同签订起合同规定的保密义务在合同有效期内及合同结束后一年内有效并对双方具有约束力。

11.采购人对投标人保留实地考察的权利。

12.根据实际活动需要完成采购人安排的工作任务。

五、服务响应要求

以下内容均需在竞争性谈判响应文件“整体服务方案”章节部分提供，未提供者按无效投标处理。

1、响应文件中提供完整的主持撰稿以及新闻通稿；

2、响应文件中提供表演节目清单列表；

3、响应文件中提供完整的活动应急预案；

4、响应文件中提供拟投入的设备清单；

5、响应文件中提供活动的执行时间列表。

6、响应文件中提供完整的工作手册（包括但不限于执行团队、工作安排、物料清单及倒排工期等内容）

重要说明：以上各标段技术条款均为实质性服务要求，供应商以承诺书形式提供，承诺技术能力符合谈判文件要求。供应商未提供承诺函、承诺函不满足或未完全响应即为无效投标；如成交后，经采购人核实发现不符合要求，视为成交无效。