招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
本次招标采购项目为闽江学院校园绿化服务采购项目,服务期限为3年。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
★(一)服务区域
采购人校本部公共绿地部分(不含学生公寓区、新华都商学院、海峡学院、福墨学院、闽院酒店等),统计面积约为30.5465万平方米。
闽江学院校园绿化养护区域及面积一览表
序号 |
区域 |
大致面积(平方米) |
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1 |
教学楼区域 |
一号教学楼附近 |
14500 |
二号教学楼附近 |
7000 |
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三号教学楼附近 |
13500 |
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2 |
南大门区域 |
18500 |
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3 |
行政楼区域 |
14700 |
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4 |
实验楼区域 |
21800 |
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5 |
工科大楼区域 |
8300 |
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6 |
艺术楼区域 |
1800 |
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7 |
志远田径场及周边区域(含红树林) |
31000 |
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8 |
图书馆及融侨文体中心区域 |
6000 |
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9 |
志强田径场及周边区域 |
18000 |
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10 |
医务所及文化墙区域 |
1000 |
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11 |
晨磬广场区域 |
76300 |
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12 |
第一食堂区域 |
800 |
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13 |
第三食堂区域 |
2000 |
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14 |
第三食堂面前小公园 |
9600 |
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15 |
第四食堂区域 |
1800 |
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16 |
文贤路两侧区域 |
3700 |
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17 |
多功能馆区域 |
9900 |
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18 |
北门区域 |
3400 |
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19 |
“两楼一馆”第Ⅰ标段(人才公寓) |
3800 |
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20 |
“两楼一馆”第Ⅱ标段(图书馆新馆) |
8700 |
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21 |
“两楼一馆”第Ⅲ标段(艺术教学楼二期、音乐厅、学生文化交流中心) |
6800 |
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22 |
科创楼 |
6300 |
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23 |
双创大楼 |
2200 |
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24 |
综治实训大楼 |
580 |
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25 |
实验实训中心 |
1700 |
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26 |
海上福州研究院、乡村振兴研究院 |
11785 |
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合计 |
305465 |
注:1、上述均为参考数据,投标人应自行测算并承担相应风险。
2、海上福州研究院、乡村振兴研究院所在区域未实际启用、开展绿化服务工作前,要据实扣除相应服务费。具体执行拟按照该区域的绿化面积进行核减。
★(二)服务内容
绿植整形修剪、水肥管理、中耕除草、病虫害防治及消杀、保洁卫生、死亡植物补植、应急养护(如重大活动、检查评比、灾害天气应对等)以及绿化临时性、突击性养护任务、绿植普查、非机械化树木(苗)移栽、树木扶正及支柱等。服务标准按照校方要求实施。涉及机械化的移树、非日常修剪的重型修剪不包含在本项目中。
(三)人员配置及设备要求
(评审项1)1、全部人员必须满足以下要求:用工年龄应符合法律及行业规定;身体健康无传染性疾病、精神疾病等(每年均须出具健康证一次或进行体检一次);无不良嗜好,无刑事违法或处分犯罪记录,无精神病史。
(评审项2)2、服务项目内员工总数配备至少14人(60周岁及以下)。项目管理人员1人,园林绿化类相关专业技术人员至少2人(持有人社部门或职改办颁发的中级及以上职称证书),园林绿化技术工人(持绿化工或花卉工职业技能证书)至少10人。
以上人员配备要求为最低人员配置要求,具体的岗位人员配置投标人可根据实际情况进行添加,投标人拟派驻的岗位人员应在投标文件中提供身份证复印件、投标截止时间前6个月内任意一个月投标人为其缴纳社保的证明材料,并对应要求提供相关证书复印件(封面及全部内容)等证明材料。
(评审项3)3、工作日,校本部人员应到岗13人(含)以上。日常需配备至少1名园林绿化类相关专业技术人员(中级及以上职称)常驻校内。
(评审项4)4、项目内所有作业人员上班期间需统一着工装,严格遵守业主的各项规章制度,遵纪守法,行为规范,文明服务。
(评审项5)5、投标人应按相关规定要求为作业人员购买人身意外保险如个人意外险或雇主责任险等。
(评审项6)6、投标人投入的核定载质量8吨及以上的洒水车至少1部,高空作业车至少1部。并承诺,服务期间可根据校本部绿化养护需求随时使用以上设备。
投标人须提供承诺函(格式自拟),承诺函的内容包括提供车辆的数量以及①提供的车辆若为自有的,承诺签订合同前向采购人提供承诺车辆的购买发票、机动车辆登记证书复印件(持有人须与投标人名称一致)、机动车行驶证复印件(持有人须与投标人名称一致)、车辆年检合格标志复印件(如行驶证上有体现相关内容则不用此项)以及实物照片。或②提供的车辆若为租赁的,承诺签订合同前向采购人提供投入车辆的机动车辆登记证书复印件、机动车行驶证复印件、车辆年检合格标志复印件(如行驶证上有体现相关内容则不用此项)、租赁合同复印件以及实物照片。
(评审项7)7、投标人承诺在绿化服务过程中使用智能化管理如移动互联网信息技术辅助进行人员或业务等方面的管理,如采用APP软件、小程序等。投标人须提供承诺函(格式自拟)。
(四)服务要求
(评审项8)1、主要管养服务需按现有绿化水平保持,参照原养护标准。
(评审项9)2、养护工作需进行日常巡查、小修保养。日常巡查是为了及时掌握景观绿化状况而必须进行的经常性的巡查与观测,内容包括绿化带内是否有明显的树木倾斜、枯枝烂头、虫孔、虫巢等现象,其危害程度及发展趋势;绿化带内是否有明显的杂草或妨碍景观的堆积物和其他情况。小修保养是对景观绿化带进行的预防性养护和修补其轻微损坏部分、保持其处于完好状态的工作。养护工作遵循校内所种植园林植物的生长规律和生物学特性以及绿地条件有针对性地进行。
(评审项10)3、编制各项绿化养护方案,至少包括:整体项目管理方案,养护人员投入及机械设备配备方案,安全文明施工作业方案,培训方案,养护技术方案,病虫害防治专项预案,绿化垃圾无害化处理方案,自然灾害(防台风、暴雨等)及突发事件应急保障方案,检查评比、重大活动、重大会议、节假日前保障方案等。常规性工作应做月计划、季度计划、年度计划。
(评审项11)4、进驻校园后开展一次普查,梳理植物情况,摸清家底对校园所有乔木、灌木、草本等进行全面普查造册,形成闽院绿化地图。每年开展两次养护普查工作,并做好备案记录备查,校方不定期抽查。
(评审项12)5、应急养护(如重大活动、检查考评、灾害天气应对等)应根据校方具体要求落实各项安排,遇到无法解决或大范围养护作业等情况应及时通知校方,由校方根据实际情况而定,由中标人具体实施。
(评审项13)6、因不可抗拒因素,如台风、暴雨、大雪等自然灾害引起树木突然倒塌,碰线、碰屋、非养护原因造成的树枝伤人、伤物等情况,中标人在接到校方通知后应迅速组织力量,立即到达现场并及时处理;灾后需要补植的,补植工作由中标人承担,补植苗木由校方负责。
(评审项14)7、服务期间因养护不到位发生植物患病虫害或死亡的,必须及时补植与原植物同种类、同规格的苗木,并确保成活,更新补植的费用由中标人承担;若中标人未按规定补植,校方有权安排第三方进行补植,所发生的所有费用从养护费中扣除。此外,因中标人人员操作不当致使采购人购买的物资或设备受到损坏,应由中标人给予修复或赔偿设备损失。
(评审项15)8、因植株过密、构成危险、工程需要等各类情况需进行树木(苗)移栽时,无需使用机械的情况下由中标人负责该工作。
(评审项16)9、养护人员日常作业应符合安全规定,进行高空作业、病虫害防治等工作时,应做好各项安全防护措施,确保作业安全。
(评审项17)10、中标人对绿化区域有监管职责。因基建、绿地规划调整等原因需对现有绿地进行苗木移植或改造的,中标人需向校方进行核实,未经核实的不得施工。如遇交通事故破坏、施工破坏或个人恶意破坏绿化等情形,需配合校方做好取证工作,根据破坏绿地事件发生的实际情况分析责任方,与校方协商处理;因中标人监管不力未找到责任方的,由中标人承担相关费用和责任。
(评审项18)11、全部工作的各类记录均应形成台账资料,各类资料包括表格、档案、照片、视频等的纸质版、电子版。
(五)养护措施
(评审项19)1、松土、锄草
日常做好浅翻地、平整。对孽生性强的各类杂草,一经发现立即根除,杜绝杂草与树木争夺水分、养分。校本部区域原为甘蔗田,土质相对较松,但仍需对大树基部定期松土,并在其表面增施有机肥,局部改良土质。
中耕除草:中耕除草宜选在晴朗或初晴天气、土壤不过于潮湿时进行;松土控制深度及次数;随时清除杂草,除草必须连根剔除;草坪应适时进行中耕、加草、镇压;节点草坪中杂草应及时挑除;使用除草剂应先试验,再应用。
(评审项20)2、修剪、整形
新种植苗木,大树、乔灌木,绿篱、球形植物、草坪等均需做好日常整形修剪。修剪一般在秋季苗木进入休眠期进行,整形则主要在春季苗木萌芽前进行。整形、修剪应先上后下、先内后外,去弱留强,去老留新。
(评审项21)(1)乔木:主要修除徒长枝、病虫枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、枯残枝等,以促进生长,保持美观。
注意不得影响架空线、路灯、指示牌等。遇架空线应按杯状修剪,使树枝与架空线保持安全距离,树枝应与路灯、变压设备保持足够的安全距离。
(评审项22)(2)灌木:灌木修剪以促进生长、保持美观为方向。采用短截、打顶、间疏、牵引等方式,进行以下几方面修剪:一是根据季节和植物开花期的特点进行主动控花修剪;二是根据观赏角度和植物搭配情况,进行艺术整形修剪;三是根据植物生长特性,进行重剪、翻种等复壮措施;四是在生长旺盛期,定期进行疏枝、整形等养护措施;观花灌木控花修剪应有利于促进短枝和花芽形成。
(评审项23)(3)地被:根据植物长势、造型需求等进行适时修剪。开花地被植物在开花后适当压低或者结合种子采收适当整修;木本地被宜通过枝条的短截来控制过高生长;以藤木作为地被种植的,宜进行摘稀,淸除过多枝叶,避免匍匐枝堆积,有利于通风透光;球根、宿根类地被植物根部拥挤影响正常发育时,应按不同类群的生理习性进行分株,更新移植。
(评审项24)(4)草坪:应根据不同草种的生长习性和观赏效果,进行适时修剪,剪草的高度以草种、季节、环境等因素而定。
(评审项25)(5)藤本:藤本除常规修剪,必要时理藤,清理枯死藤蔓、理顺分布方向。
(评审项26)(6)宿根花卉:宿根花卉萌芽前应剪除上年残留枯枝、枯叶,花谢后应及时去除残花、残枝和枯叶,并加强肥水管理。
(评审项27)3、施肥、浇水
根据气候特点,土壤保水、植物需水、根系吸水等情况适时适量进行浇水。如雨季宜使用喷雾,注意时间控制;久干无雨,土壤干燥则浇水灌溉,时间宜在早晨或傍晚进行;在无雨少雨季节也应定期给植株喷水洗尘,以免烟尘杜塞气孔,影响植株的光合作用。
根据植物生长特性和土壤肥力情况,合理施肥,使用如腐熟有机肥、叶面肥等。
(评审项28)4、病虫害防治
病虫害防治遵循预防为主,综合治理,严格执行相关植物检疫的法规和制度,防止检疫性有害生物、病原菌及虫害等带入本地区。
(评审项29)(1)做好病虫害预测预报,采用综合防治措施,做到准确、及时、有效。
(评审项30)(2)防治重点是大树和观赏灌木的病虫害。大树如经过移植,根系、树枝等到受到严重伤害,自然恢复期较长,抗病虫害功能下降,因此必须密切注意对大树观察,一旦出现病虫害,立即采取相应措施,控制病虫害蔓延。
(评审项31)(3)根据植物病害、危害等情况,投放相关药物防治。药物用量及对环境的影响要符合相关要求和标准,消杀人员必须严格按照投放药物注意事项要求进行操作。
(评审项32)(4)在开放性的绿地中喷药时,及时公告并选择人流较少的时段进行,养护人员釆取必要的防护措施,注意过往人员安全。
5、苗木补缺及非机械化树木(苗)移栽
(评审项33)(1)对死亡苗木进行清除,并在原有位置补种新的植株;地被、草坪、花卉、藤本、竹类等出现空秃、被破坏等情况时应适时补缺。
(评审项34)(2)非机械化树木(苗)移栽时根据植物的生态习性及季节特点合理安排作业时间等。
(评审项35)6、除杂保洁
养护过程中修剪下来的树枝、树叶和杂草等日产日清,绿化垃圾清运按校方要求,由中标人自行清理出校园,不可堆放在校内。日常及时清扫草地中的落叶、枯枝,清除绿化地内的垃圾等杂物。
7、灾害天气防护
(评审项36)台风季节到来之前应做好行道树的修剪工作,凡根浅、迎风、树冠大、枝叶浓密的乔木,应适当删去密枝,尤其是和架空线有碰撞可能的枝条以及过密的树枝,应釆取不同程度的疏枝或短截;对危树应及时采取加固措施。
天气影响后,出现倒伏而影响交通的树木应顺势拉倒到人行道上,并及时修剪树冠部分枝条;及时修剪数目断折、下垂的枝条;将歪斜、倒伏的树木扶正,剪除部分枝叶,压实根部土壤,设立支架加固,加强灌水保苗。
(评审项37)9、作业时间:日常作业需避开师生上下课高峰期以免造成交通拥堵、人员及财产安全等问题。
(评审项38)10、季节防护:根据四季天气气温变化等做好防旱、排涝、防寒等工作。
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起3年。 |
2 |
★ |
交货地点 |
采购人校本部公共绿地部分(不含学生公寓区、新华都商学院、海峡学院、福墨学院、闽院酒店等)。 |
3 |
★ |
交货条件 |
验收合格 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:每月按照校方考核标准进行考核。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 2、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 3、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 4、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 5、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 6、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 7、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 8、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 9、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 10、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 11、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.33% 12、服务费用每三个月结算支付一次,采购人根据考核情况(实际应支付金额根据考核情况确定)向中标人支付上三个月的服务费,中标人应在采购人付款前提供等额发票,否则采购人有权顺延付款时间,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.37% |
7 |
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履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5% 说明:签订合同同时,中标人需缴纳合同金额的5%履约保证金(若中标人符合中小企业认定标准且按招标文件规定提供相关材料的,履约保证金缴纳比例为合同金额的2.5%)。中标人完整履行采购合同,则以银行转账方式无息退还给中标人。若中标人违约的,采购人将有权不退还履约保证金,造成的一切经济和法律后果由中标人承担。 |
8 |
★ |
其他 |
服务费用每三个月结算支付一次,实际金额为该三个月所得服务费总和。每个月服务费的实际金额按照校方考核的结果核算。校方考核在第四个月完成对上三个月服务效果的考核,达到付款条件起10个工作日内支付相应服务费(如遇寒暑假、节假日等情况,适当顺延)。中标人应提供考核所需的一切材料。(本项与合同支付方式不一致时,以本项为准。) |