采购项目内容
一、项目概况:
通过政府购买服务方式配置话务员36人。设置综合坐席6个(含12345热线专席3个),负责12328、12345工单转派、催办、办结、归档、满意度回访、统计分类等工作,工作时间为早8:00—18:00,每周7天,每天10小时,全年工作时长21900小时;设置话务坐席6个(12328坐席3个,12345坐席3个),工作时间为7×24小时工作制,全年工作时长52560小时,同时负责出租汽车失物招领信息查询工作。
项目实施地点:石家庄市新华路909号。
二、服务要求:
1.每月完成以下考核指标:
a.人工接通率大于等于98%;
b.10秒接通率100%;
c.工单分类正确率100%;
d.信息咨询类即时答复率100%;
e.业务解答正确率100%;
f.非投诉举报类限时办结率100%;
g.即时答复满意率100%;
h.转办工单回访率100%;
i.差评整改率100%;
j.投诉举报类限时办结率;
k.投诉举报类复核率100%;
l.投诉举报类回访率100%;
m.数据及时报送率100%;
n.数据报送规范率100%;
o.统计报送;
p.断网时长0分钟;
q.离线时长0分钟;
r.知识库运维升级及时;
s.批评曝光0次。
2.其他工作指标要求:
a.投诉举报限时办结情况、投诉举报类限时办结情况做到三次催办,确保无漏催、超时催办情况;
b.一次办结率不能在话务环节出现扣分;
c.遵守招标方关于12328工作制定的文件和工作制度;
d.按照省考核数据及石家庄12328热线服务中心工作规范对中标方和话务员进行考核,根据考核结果落实奖惩。
注:每月按照服务标准绩效考核,每季度针对考核进行奖惩。(1)每月完成(服务内容及标准)为满分100分;(2)每月有一项未达到(服务内容及标准)为基本合格90分;(3)每月有二项未达到(服务内容及标准)为不合格80分;(4)每月在河北省交通运输厅考核中排名后3名,为不合格。
每季度出现两次基本合格或一次不合格,扣除合同总额的5%。连续两个季度不合格的,甲方有权对其作出处理决定,处理决定以最终签订合同为准。
三、其他要求:
1、磋商报价
1.1、磋商以人民币报价。供应商递交的磋商文件中的报价作为参考价,最后报价在磋商后由各磋商方报出,并作为最后报价公布。
1.2、本项目最高限价为1967200.00元,磋商报价超出最高限价的磋商方取消磋商资格。
1.3、磋商报价必须包含完成项目所需的服务、承诺、义务、保险、税金等所有费用,并详细列明。
供应商应根据市场价格合理报价,禁止以超低价进行恶意竞争。
2、服务期限:一年。
3、交付或实施地点:采购人指定地点。
4、验收要求:项目完工后由采购人根据合同、磋商文件、响应文件及相关法律法规等组织验收。
5、采购资金的支付方式、时间、条件:实行政府采购资金预付制度,预付款不低于合同金额的10%,合同签订生效并具备实施条件后7个工作日内支付。全部经采购人验收合格后,采购人支付应承担的全部余款。
6、售后服务基本要求
供应商提供免费售后服务期限;售后服务机构及服务团队构成;售后服务响应时间及维护承诺等方案。
7、培训要求(培训费报价包含在总报价中)
成交供应商需对使用方技术人员进行培训,使之能具有正常使用、简单维护、一般故障处理的能力。提供完整的系统培训方案。
8、组织结构及项目团队:供应商需建立相应的组织机构,明确管理人员,提供管理及技术人员情况,完善相应的组织保障措施及管理制度。根据供应商的人员配置及分工、人员相关专业素质、岗位职责等方面进行综合评价。
9、同类业绩及其他要求:
供应商提供本企业自2022年3月以来与最终用户签订的同类项目单项合同原件扫描件,否则合同不予计分。
有效业绩响应文件中需提供合同原件扫描件等有效证明材料,合同原件扫描件须包括合同首页、金额页、显示上述内容的相关页、签字页及双方盖章页的合同。未提供原件扫描件及提供材料不全的业绩不得分。
注:以上加*内容为重要条款,供应商有一项不满足其响应无效,但可以高于竞争性磋商文件要求。