说明

本方案共10章181页

第一章 项目加工流程响应 6

1.1 档案出入库响应 6

1.2 档案数字化扫描响应 6

1.3 档案基本信息录入响应 9

1.4 检查验收响应 9

1.5 流动人员人事档案数字化加工管理系统要求响应 10

1.6 项目组织要求响应 12

1.7 服务方式要求响应 12

1.8 人事档案整理和数字化加工技术要求 13

1.8.1 总则 13

1.8.2 人事档案整理要求 13

1.8.3 信息采集要求 13

1.8.4 人事档案数字化加工要求 13

1.8.5 数字化加工具体要求 14

1.9 安全保密要求响应 15

1.10 验收要求响应 16

1.11 售后服务要求响应 17

1.12 培训服务要求响应 17

第二章 项目详细实施方案 19

2.1 纸质档案数字化加工流程设计 19

2.1.1 需求调研流程设计 19

2.1.2 借卷出入库流程 21

2.1.3 扫描、图像处理、录入流程 23

2.1.4 原文挂接 27

2.1.5 质量自检、质检、总检 29

2.1.6 还原、装订、移交流程、项目验收 31

2.2 数字化加工解决方案 34

2.2.1 纸质档案借卷出库 35

2.2.2 档案整理 35

2.2.3 扫描前预处理--拆卷 36

2.2.4 档案扫描 37

2.2.5 目录录入 42

2.2.6 数据质检 43

2.2.7 数据验收 43

2.2.8 档案的装订还原 44

2.2.9 档案归还入库 45

2.3 数据挂接 46

2.3.1 汇总挂接 47

2.3.2 数据关联 47

2.4 图像处理 47

2.4.1 纠偏 49

2.4.2 去污 49

2.4.3 图像拼接 49

2.4.4 裁边处理 50

2.5 电子档案数据在线质检与验收 51

2.5.1 电子档案数据在线质检与验收系统功能概述 51

2.5.2 项目验收报告（例表） 54

第三章 项目实施计划 56

3.1 项目实施进度计划 56

3.2 项目工作量汇总 56

3.3 实施总体计划 57

3.4 影响合同执行的关键时间及因素 57

3.5 人员配备情况（人数、各岗位人员分配） 57

第四章 项目进度保证措施 60

4.1 人员组织保障 60

4.2 设备软硬件保障 60

4.3 流程控制及措施《项目实施过程管理》 61

4.3.1 档案交接单 62

4.3.2 加工流程单 63

4.3.3 录入数据审校登记单 64

4.3.4 档案目录数据库修改审批表 65

4.3.5 目录数据备份载体管理情况登记表 66

4.3.6 实施过程检查表 67

4.3.7 质量问题跟踪表 68

4.3.8 过程与产品质量保证报告 69

4.3.9 重点会议讨论 70

4.3.10 项目需求变更单 71

4.3.11 项目验收单 72

第五章 项目质量保证措施 73

5.1 质量控制目标 73

5.2 质量保障计划 73

5.3 质量控制方案 73

5.3.1 案卷质量控制 73

5.3.2 扫描质量控制 75

5.3.3 著录质量控制 76

5.3.4 挂接质量控制 78

5.3.5 全文质量控制 80

5.4 质量保障措施 81

5.4.1 差错率防范措施 81

5.4.2 《档案数字化加工现场执行标准》 83

5.4.3 《档案数字化调研需求表》 103

5.4.4 《移交档案整理工作实施细则调研表》 113

第六章 项目安全保密措施 115

6.1 人员管理制度 115

6.1.1 人员保障及人员组织 116

6.1.2 人员资质及岗位职则 117

6.1.3 人员福利标准 119

6.1.4 人员进场策略 120

6.1.5 奖惩策略、标准 121

6.2 安全保密制度 124

6.2.1 我司保密工作机构管理制度 124

6.2.2 保密工作机构介绍 124

6.2.3 保密工作机构职责 125

6.3 涉密人员管理制度 127

6.3.1 数字化加工涉密人员的遴选 127

6.3.2 数字化加工涉密人员的基本条件 127

6.3.3 数字化加工涉密人员的权利与义务 128

6.3.4 数字化加工涉密人员的申请、审核、批准 128

6.3.5 数字化加工涉密人员管理要求 129

6.3.6 数字化加工涉密人员的教育培训 130

6.3.7 数字化加工涉密人员换岗、离职、出国管理 131

6.3.8 数字化加工涉密人员检查及监督 132

6.3.9 数字化加工涉密人员补充协议 132

6.3.10 其它事项 135

6.4 涉密载体管理制度 135

6.4.1 涉密信息系统和设备管理制度 138

6.4.2 涉密信息技术管理 139

6.4.3 系统与设备管理 139

6.4.4 保密责任 141

6.5 档案资料安全性保障 141

6.6 数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理 142

6.7 档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理 143

6.8 实体安全管理、操作中的安全规定 143

6.9 工作区域的安全管理规定 144

6.10 保密协议签订 146

6.11 工作日志管理 151

6.12 安全与备份 151

6.12.1 环境安全 151

6.12.2 操作安全 152

6.12.3 数据安全 153

6.12.4 病毒及木马防护 153

6.12.5 禁止互联网访问 153

6.12.6 系统容灾 153

6.12.7 备份软件 154

6.12.8 数据备份 154

6.12.9 脱机备份 155

6.12.10 双机备份 155

6.12.11 系统安全控制 156

第七章 项目重难点分析和理解 157

7.1 疫情风险大 157

7.2 泄密风险高 157

7.3 人员流动大 158

7.4 设备风险高 159

7.5 项目工期紧 160

7.6 项目管理难 160

第八章 项目培训 162

8.1 项目管理说明 162

8.1.1 培训师认证 162

8.1.2 培训师的考核 163

8.1.3 培训教室资源 163

8.2 人力招聘培训管理 163

8.2.1 新晋学员培训 163

8.2.2 在职员工培训 164

8.3 项目培训服务方案 164

8.3.1 项目规章制度培训 164

8.3.2 安全保密培训 164

8.3.3 项目实施前培训 165

8.3.4 项目实施中培训 166

8.3.5 项目实施后培训 167

8.4 项目培训目标 167

8.5 培训计划 168

8.5.1 项目实施管理培训计划 168