前注:
1.本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可;2.供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;
3.如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求,请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系合肥高新区公共资源交易中心,或在接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,供应商对磋商文件、采购过程、中标结果的质疑,应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
一、项目概况
本项目拟将高新集团二号楼(原安徽世讯通信息产业有限责任公司厂房)约4250m2用房改造成天乐中心街道级党群服务中心,主要包含室内装修、消防改造及相关改造工程,总投资额约1103.75万元。
注:上述内容均为暂定,以合肥高新技术产业开区大建设计划、立项批复和最终审批通过的文件为准。
二、服务需求
1.本次服务范围为天乐中心街道级党群服务中心项目的设计总承包。
2.设计总包服务具体包括但不限于:可行性研究报告、方案设计、初步设计(含概算)、施工图设计、施工图清单控制价编制配合、施工配合及服务、设计报建、工程竣工验收协助(如需要)、测绘物探检测(如需要)等。
3.设计内容具体包括但不仅限于完成本项目所需的各专业设计:如室内装修、建筑、结构、给排水、电气(含供配电)、暖通、消防系统、智能化系统、监控、广播(如需要)、管线综合、景观设计(如需要)、概算等均包含在设计范围。
4.采购人有权根据项目实际情况和合肥高新区管委会的相关安排对服务内容进行调整。
三、设计方案评审要求
1.评标针对天乐中心街道级党群服务中心进行设计方案评审。
2.投标供应商须编制天乐中心街道级党群服务中心项目的设计方案文本,文本应至少包括:现状调研、设计方案、成本测算等三个方面。其中,现状调研要求投标供应商对改造建筑的使用情况、室内外消防设施和周边市政交通等情况进行调查;设计方案要求根据设计任务书编制平面功能方案并分析其合理性,根据最新的消防规范编制消防改造方案并分析其可行性,同时对改造后的建筑进行结构安全性复核,确保结构安全;成本测算要求投标供应商根据项目概况中的总投资进行限额设计,并编制项目的工程概算。
四、人员要求
1.人员配备要求见下表:
人 员 配 备 表
分类 |
专业和资格 |
数量 |
项目总负责人 |
一级注册建筑师 |
1人 |
装饰专业负责人 |
一级注册建筑师或高级及以上职称(建筑或装饰专业) |
1人 |
建筑专业负责人 |
一级注册建筑师 |
1人 |
结构专业负责人 |
一级注册结构工程师 |
1人 |
电气专业负责人 |
注册电气工程师 |
1人 |
给排水专业负责人 |
注册设备工程师(给排水) |
1人 |
暖通专业负责人 |
注册设备工程师(暖通) |
1人 |
合计 |
7人 |
|
备注:同一人员具备多个专业证书可兼任,但总人数不少于5人 |
注:响应文件中须提供上述所有人员名单和投标供应商为其缴纳的近三个月(任意一个月)的社保证明材料,社保证明材料详见供应商须知前附表第33条。上述人员中涉及到的相关证明材料(如专业、资格证书等),须提供扫描件或复印件。
2.采购人有权根据项目情况和项目团队实际表现,要求中标供应商增加或变更项目团队成员,中标供应商须无条件满足,相关费用均已包含在投标报价中。
3.中标供应商如未经采购人同意,擅自更换磋商文件中的项目团队成员,更换项目总负责人,处以4万元/次的违约金罚款;更换装饰或建筑专业负责人,处以3万元/次的违约金罚款;更换其它专业负责人,处以2万元/次的违约金罚款;更换各专业设计人员,处以1万元/次的违约金罚款。
4.如项目设计成果中出现人员签名与项目团队名单不符的情况,视作中标供应商擅自更换项目团队成员,采购人有权根据相应条款进行处罚。
5.上表为最低人员配备,为满足服务要求,采购人可要求中标供应商另增配人员,并具有相应职业(执业)资格,中标供应商须无条件满足。
五、最终成果要求
1.投标供应商提交的方案设计成果文件应包括文本、图件及计算机文件。方案设计能表达方案设计的意图、目标和内容,文字表达应当规范、准确、肯定、含义清楚。方案设计深度满足行业规范和规划建设主管部门要求。
2.过程成果的数量需满足采购人审图、审查或评审要求、上会要求。
3.方案设计、初步设计(含概算)、测绘等所有最终成果不少于10套,施工图最终成果不少于16套。
4.移交正式版施工图时,须同步向采购人提交承诺函,承诺将设计过程中的所有修改意见落实到图纸中,无修改通知单,如因修改意见未落实到位而造成工程签证或经济损失,由设计单位承担。
5.采购人有权无偿使用本项目所有设计成果。
1.中标供应商在采购人明确设计内容后,在7个日历日内完成可行性研究报告,在20个日历日内完成方案设计;
2.在方案经相关审查通过后,应在20个日历日内完成初步设计(含概算);
3.在初步设计评审合格后,应在20个日历日内完成施工图设计;
4.在施工图审查完成后,10个日历日内完成修改取得审图合格证。
七、报价要求
1.本项目采用费率报价,所投费率为完成本项目设计和服务所需的全部费用,投标时请自行考虑,慎重报价。具体收费标准如下:以经主管部门批复的工程初步概算内建安费为计费额,参照《工程勘察设计收费管理规定》(计价格【2002】10号文)计算得出收费基准价,最终设计费用=基准设计费×中标费率。例如:参照《工程勘察设计收费管理规定》(计价格【2002】10号文)计算得出基准设计费为100元,投标供应商拟收费90元,则最终投标报价(百分比)为百分之玖拾(90%)。
注:“基准设计费”等同于《工程勘察设计收费标准》(计价格【2002】10号)文件中的工程“设计收费基准价”。无工程初步设计概算的以工程招标控制价(扣除预留金及甲供材)为计费额,无工程招标控制价的以工程中标价(扣除预留金及甲供材)为计费额。工程招标控制价是指造价咨询单位编制并经审批的清单控制价。
前款所述的中标费率不再根据工程量的增减而变动,中标供应商据此费率及结算方式与采购人签订设计合同。
2.本项目涉及的所有服务,包可行性研究报告、方案设计、初步设计(含概算)、施工图设计、施工图清单控制价编制配合、施工配合及服务、设计报建、工程竣工验收协助、测绘物探(如需要)等所有费用成本均包含在设计收费中,不再单独计算。
4.本次招标范围内的专项设计、专项服务等非土建主体部分,经采购人同意,可由中标供应商自行委托具有相应资质的单位承担,费用均包含在设计收费中,不再单独计算。
5.《工程勘察设计收费标准》(计价格【2002】10号)中确定的各项调整系数均为1,不考虑各专业调整系数和复杂调整系数。
6.项目终止(取消)费用结算,按如下规则进行设计费用结算:
(1)中标供应商完成可行性研究报告编制,因结论不符合改造需求导致项目取消的,予以2000元补偿;
(2)中标供应商完成方案设计且获得采购人或相关业主单位认可,但未且取得初步设计批复的,予以2万元补偿;
(3)中标供应商完成初步设计编制且取得初步设计批复的,但未取得施工图审查合格证的,采购人按照应付设计费用的30%予以补偿;
(4)中标供应商完成施工图设计且取得施工图审查合格证的,采购人按照应付设计费用的60%予以补偿。
备注:本条所述的应付设计费用为以初步设计批复概算内建安费的80%为基准价参照《工程勘察设计收费标准》(计价格【2002】10号)乘以中标费率计算。
7.发生重大变更时设计费用的结算:
(1)已完成施工图设计且取得审图合格证后发生重大变更的,按设计变更部分对应设计费*50%进行补偿;补偿费纳入最终的设计结算一次性无息付清。
(2)初步设计及概算批复已完成但施工图设计未完成发生重大变更的,按设计变更部分对应设计费*30%进行补偿;补偿费纳入最终的设计结算一次性无息付清。
(3)发生重大变更前,可行性研究报告已完成但初步设计未取得批复的,设计服务费不予补偿。
八、具体要求
(一)可行性研究报告编制要求
1.中标供应商应在采购人明确设计需求后,于7个日历日内完成可行性研究报告编制。
2.采购人有权组织不少于4位专家针对本项目的可行性研究报告进行评审,专家费由中标供应商承担。
3.可行性研究报告内容应真实准确,如项目在设计过程中出现了可行性问题未在可行性研究报告中体现或初步设计概算超出了可行性研究报告的金额,采购人有权对中标供应商处以合同价5%的违约金罚款。
(二)设计方案要求
1.本项目的设计方案必须以国家法律法规、建筑设计规范、合肥市城市规划管理技术规定及地方有关标准、规范等为依据,按投标承诺、合同书内容和质量要求提交成果,并严格执行项目时间要求,每延迟一天,须支付采购人违约金1000元/天。
2.本项目的设计方案应确保通过采购人和主管部门的审查,如经两次审查仍无法通过审批,采购人有权终止本项目的设计合同。
(三)初步设计及概算要求
1.初步设计及概算必须以国家、地方的法律法规、设计规范和行业标准为依据,按承诺、合同书内容和质量要求提交成果,并严格执行项目时间要求,每延迟一天,须向采购人支付违约金1000元/天。
3.概算要求准确、全面,清单详尽。如因设计原因,施工图设计预算超过初步设计概算10%的,设计人承担调整合同价5%的违约金。
(四)施工图设计要求
1.施工图设计必须以国家、地方的法律法规、设计规范和行业标准为依据,按投标承诺、合同书内容和质量要求提交成果,并严格执行项目时间要求,每延迟一天,须支付采购人违约金1000元/天。
2.中标供应商提交的施工图纸经采购人和审图单位一次审核并根据相关意见修改后,仍无法通过审核的处以1万元/次的违约金罚款,如经两次审查并根据相关意见修改后,仍无法通过审批,采购人有权终止本项目的设计合同。
3.中标供应商应确保施工图纸完整、详细,施工节点应出具节点大样图和具体做法,不可以直接简单套用图集。施工图纸能够直接用于清单控制价编制,提交给清单编制单位的图纸(按单体单个专业划分)存在错误或遗漏的,若数量超过十处且在三十处(含三十处)以下的,每超过一处,扣设计费500元;若数量超过三十处的,每超过一处,扣设计费1000元。
4.提交采购人和施工单位的已盖章图纸(按单体单个专业划分)存在错误或遗漏的,若数量超过十处且在三十处(含三十处)以下的,每超过一处,扣设计费500元;若数量超过三十处的,每超过一处,扣设计费1000元。
5.施工图纸各专业之间出现明显矛盾的,若数量在五处(含五处)以下的,每一处,扣设计费2000元;若数量在五处以上的,每超过一处,扣设计费5000元。
6.施工图纸应中标供应商设计原因造成二次设计的,处以1万元/次的违约金罚款;
7.施工图纸中出现违反国家强制性条文或违反规范的低级设计失误的,根据审图意见处以1000元/条;
8.施工图纸提供采购人招标后因中标供应商原因替换招标图纸的给予中标单位1000元/次的违约金。工程招标过程中要求中标单位补图的,中标单位应在1天内给予补齐。耽误采购人招标的给予300元/天的违约金。
(五)测绘物探检测要求
1.如该项目需开展测绘或物探或检测工作,测绘成果应充分准确反映建筑内部的现状,物探成果应明确各类管道的性质(雨水、污水、电力、弱电等)、规格、埋深(包括管道标高),检测鉴定成果须准确反映建筑物的结构情况。不满足以上要求,处以中标单位1000元/项的违约金罚款。
2.出现测绘或物探或检测成果表达不准确,造成变更的,变更金额超过5万元的,处以1000元/次;变更金额为5-10万元的,处以5000元/次;变更金额为10-50万元的,处以10000元/次;变更金额为50-100万元的,处以20000元/次;变更金额100万元以上的,处以变更金额的6%违约金。
九、其他要求
1.本项目中涉及到专项设计和服务,若中标供应商不具备专项设计资质,则经采购人同意,允许中标供应商进行专业分包。相关费用由中标供应商承担。
2.中标供应商对项目的所有服务成果负责,因设计、测绘、物探、检测单位责任造成设计变更产生不良影响的,处以5000元/次。因设计人对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充,造成变更的,变更金额在5万元以下,处以2500元/次;变更金额为5-10万元的,处以5000元/次;变更金额为10-50万元的,处以10000元/次;变更金额为50-100万元的,处以20000元/次;变更金额100万元以上的,按变更金额的5%进行处罚。由于设计人员错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直接受损失部分的设计费,并向发包人支付赔偿金,赔偿金额根据合肥高新区管委会及采购人相关文件确定。
3.因中标供应商责任,造成设计漏项超过初步设计概算5%的,扣除中标供应商10%设计费;施工图设计超过初步设计概算10%的,扣除中标供应商20%的设计费;累计变更量超过施工合同价10%的,扣除中标供应商20%的设计费。造成重大经济损失和不良影响的按照合同约定和相关法律法规进行处罚。
4.中标供应商在合同签订后至工程建设质保期内须参加采购人组织的各种会议,现场服务的,接采购人通知的,中标供应商需无条件参加,缺勤的需缴纳1000元/次的违约金。中标供应商不得以任何理由拒绝在采购人的竣工验收、竣工验收备案资料上盖章,每延期一天扣除2000元/天的违约金。
5.开展与项目相关调研时,中标供应商须至少指派一位项目团队中的设计人员参加,如缺席须支付1000元/次的违约金。
6.本项目设计范围内,涉及须行业主管部门审图或审查的(如初步设计审查、施工图审查、供电设计、通讯设计、供电设计等),由中标供应商负责办理相关手续,完成审图,采购人仅提供手续办理过程中需采购人提供的相关资质资料并承担审图费用。因中标供应商设计失误,导致二次审图,相关费用由中标供应商承担。
7.方案设计成果须满足采购人和建设有关部门的审查、报批要求,初步设计(含概算)须满足国家相关初步设计评审深度要求,中标供应商应在满足国家相关设计技术规范要求的前提下,优化设计方案,节约工程造价。
8.中标供应商严格按照合肥市城乡建设委员会下发的《关于加强工程勘察质量管理的规定(试行)》(合建设【2012】1号)文精神做好相关设计工作。
9.采购人有权委托第三方单位对各项目的设计工作进行监管,中标供应商应根据采购人要求,服从相关单位的管理。
10.采购人有权根据实际情况,适当调整磋商文件中的各项服务要求。
11.中标后,采购人有权要求中标供应商法人在15日内赴采购人单位进行约谈,中标供应商应无条件满足,否则采购人有权废中标供应商的中标资格。
12.中标供应商应自行收集该项目所在建筑的原始设计资料,并自行联系原建筑的设计单位完成施工图审查所需的复核确认工作,并自行承担此类工作可能出现的人力和经济成本。
13.投标供应商应协助采购人开展本项目的设计报建、会议记录、文件归档及图纸送审等工作。