采购人需求书

说明：供应商须对同一采购项目为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。

一、项目概况

• 项目名称：全民义务植树运动工作经费-2020年中心点义务植树活动苗木、土方购置及绿化宣传活动组织
• 最高限价：105万元
• 服务期：为发放中标通知书之日起计算至2020年4月30 日（包括3月份植树活动后提供的一个月养护服务期）。

(四)   项目内容：本项目用于2020年3月在广州举行的义务植树活动，包括活动现场的场地整理、采购植树活动所需的苗木、土方，对活动现场进行设计和组织策划，活动宣传材料印刷、现场管理等，具体地点由采购人指定。

二、总体要求：

1、中标人根据采购人需求，提供活动现场的场地整理、采购植树活动所需的苗木、土方，对活动现场进行设计和组织策划，活动宣传材料印刷、现场管理等服务。本项目其它类似相关材料，采购人可向中标人采购。

2、对于采购服务清单（详见附件）的项目和养护服务必须全部响应，且符合采购服务清单中的要求，采购人同意调整的除外。

3、对于服务期内发生服务内容变动或有不能提供的苗木，中标人应及时知会采购人，采购人有权取消或更改服务内容或选择其他苗木。

4、中标人提供的苗木、种苗为假植苗，要求植株健康、冠幅符合要求，土球完整，须符合广州市以及国家、省、市的其他有关规范和要求。

5、为保证植树活动后期苗木可快速恢复生长，要求中标人对种植基质（土壤）有一定的研究，使用的基质要经过严格的检测，必须符合或优于一般种植土要求。同时，由于苗木属于大规模的密植状态，中标人需保持常态化病虫害检测，确保无病虫害传播。

6、植树活动后提供的一个月养护服务期，包括杀虫、浇水等后续服务。

7、★投标人报价低于最高限价80%的，必须在报价文件中说明报价理由。

三、配置要求：

1、人员配置

（1）对拟派项目负责人必须具有园林绿化类职称。

注：成交供应商必须于中标后签订合同前向采购人提供拟派项目负责人的相关资料。若成交供应商未能在规定时间内向采购人提供符合要求的项目负责人，采购人有权取消其中标资格并要求成交供应商承担由此产生的不良后果；同时将其行为上报给相关主管部门，列入不良行为记录名单。请各响应供应商在应标前充分考虑相关风险。

（2） 拟投入本项目的管理人员中必须配备相应的专业技术管理人员。管理人员应懂管理与技术，经得起检查和监督。

2、园林机械设备配置 (按要求提供相关证明材料，若为自有设备应提供行驶证或购置发票等材料；若为租凭设备应提供租凭合同等相关凭证，租赁期限必须涵盖本项目服务期)：日常养护生产必须配备足够数量的车辆及设备。供应商所投入的机械设备必须保证运行良好，如发生故障必须及时修理。

四、运输及验收：

1、项目苗木的装车、运输由中标人负责，采购人必须明确卸车场地位置；中标人应指定专人负责。

2、验收：

（1）验收：中标人按采购人指定的时间、地点送达，所有苗木应有序排列，附一式两份的汇总表，品种、数量等必须与采购服务清单（详见附件）的要求相符，由采购人进行验收，并作出书面确认。因采购人需要变更时间的，变更时间不得超过10天，并需提前5天通知中标人；如采购人超过7天不验收，由此造成中标人的损失，责任由采购人承担。

（2）验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的苗木有生长不良、土球损坏或其它不符合采购服务清单或合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人、中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换的有效证据。因中标人自身引致的损失，由中标人自负，若造成迟延，根据情况中标人应承担合同所规定的违约责任。

（3）如果苗木运输过程中因事故造成苗木短缺、损坏，中标人应及时安排更换，以保证服务顺利完成。

（4）如在验收过程中，出现需要协调的时候，由采购人组织的协调小组进行协调。

五、付款结算方式

1、合同签订后5天内，采购人向中标人支付合同价款的30%作为预付款。

2、中标人按照采购服务清单提供服务,采购人进行验收后10天内按实际验收结果，向中标人支付至合同价款的80%。

3、植树活动完成后，次日起计算一个月养护服务期，服务期期满后10天内，由中标人提出申请，采购人审批后，向中标人支付合同余款。

4、各品种结算价=中标综合单价*实际验收数量。新增品种单价须报采购人审批后方可执行。结算方式与上述一致。

5、中标人在收取款项前，应按采购人的要求提供款项申请材料和国家税务部门监制的有效发票。

六、处罚措施

对于出现缺株、死株、倒伏、护树桩残缺的严重问题，或中标人现场拒绝签字确认的，根据实际情况相应扣除进度款。

现场管理不善造成绿化或其他公共设施严重损坏和中标人不服从采购人协调管理的，每次扣减费用10000元--30000元。

被新闻媒体曝光，或人大、政协、市民等投诉，经核查属实的，扣减费用30000元整。如出现安全事故等情节严重的，采购人有权解除合同。

附件：

采购服务清单

项目名称：全民义务植树运动工作经费-2020年中心点义务植树活动苗木、土方购置及绿化宣传活动组织

清单报价说明：                 

1、投标报价按本磋商文件要求填报，总报价不得高于最高限价，且主体、辅助项目报价不得高于主体、辅助项目部分限价。

2、★投标人报价低于最高限价80%的，必须在报价文件中说明报价理由。

3、中标人负责采购苗木的生产、起苗、包装、装车、运输至采购人指定地点所需要的全部费用，并在苗木种植完成后提供1个月养护服务包括杀虫、浇水等后续服务。

4、植树活动组织宣传费用包括（但不限于）：用于现场活动介绍宣传，同时遮挡围蔽现场不良景观；用于活动前宣传工作用的小手册、宣传海报；用于现场活动时需提供的现场指示牌、工作证、停车证等宣传策划制作及水桶雨衣等。

5、本项目采购预算为暂定金额，具体采购视当年采购人预算及实际需求而定，最终按实际结算。