采购项目内容

（一）、项目说明

1.1  采购预算：人民币30万元（实洋）

1.2  采购方式：公开招标

1.3  用　　户：揭阳职业技术学院

1.4  投标人应对所有的招标内容进行投标，不接受进口产品投标，不接受联合体投标，不允许分包、转包。

1.5  本项目实行统一供货折扣率报价（见条款3.1），即合同期间中标人所供应的所有图书都执行相对图书标价（码洋价）的相同供货折扣率。供货折扣率是指中标人所承诺的折扣率，即供货价（实洋）=图书标价（码洋）×供货折扣率（中标折扣率）。为方便表述，本标书中所说的“图书折扣价”、“折扣书价”、“结算价”等均指据此公式计算出的供货价。该供货折扣率不得低于70%，且不得高于90%。

1.6★ 投标报价（见条款3.1）已包括下列所有费用：① 采购范围内的培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用；② 图书发货与退换过程中的快递及物流的交通运输费用，图书的装卸及搬运费用；③ 图书编目、加工、搬运入库和上架过程中中标人所安排编目、加工人员的劳工、差旅、食宿、通讯等一切费用；④ 编目人员购买或下载MARC数据所需费用；⑤ 中标人购买加工图书所需材料和工具的费用，例如磁条、碳带、标签纸、透明胶带、胶台等；⑥ 采购方外采人员的就近交通、食宿等费用；⑦ 所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用，合同实施过程中应预见和不可预见费用等。总之，本项目涉及的所有服务和材料、工具均要求中标人免费提供，采购方不在图书折扣价外另行支付任何费用。

1.7  本项目文件《用户需求书》中，凡标有“★”的条款均被视为不可偏离条款，投标人要特别加以注意，必须对此响应并完全满足或优于这些条款，否则若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。凡标有“▲”的条款为重要条款，如不满足将会导致评审的严重扣分。

1.8  投标人应保证采购方在使用图书或图书的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应图书的内容、版本及进货来源的合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。

1.9  投标人必须清楚：供货资格的取得并不意味着图书资料的售出，采购人无法预计，也无法保证完全按照条款1.1的金额采购图书资料。本项目中提到的“货物”，如非特别说明，均指纸质图书。

1.10 如评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，可要求投标人提供书面说明（报价成本分析报告），投标人需在接到通知后于规定时间内提供详细的报价成本分析报告（包含各项进货成本、开发设计成本明细、项目实施成本、税费、利润、安装成本等的详细说明）及相关佐证材料。如未能按时提供报价成本分析报告或评标委员会认为其报价成本分析报告不合理的，评标委员会将对其作为无效投标处理。

（二）、项目内容

2.1  项目概况

内容 交货地点 采购预算 选取供应商数量 项目期限

国内版中文纸质图书 揭阳职业技术学院

图书馆3楼多功能厅 人民币30万元

（实洋） 1个 合同签订之日起至2020年6月30日(公历)

2.2  采购内容：包括适合采购方馆藏资源建设需要的国内版中文纸质图书及与之相关的配套服务。

2.2.1  采购数量及复本量：预计采购纸质图书7000～9000册，每种图书复本量以实际订单为准，原则上均为1册。

2.2.2  图书出版年限：以2016年1月1日后出版或重印的图书为主，少部分特别需要的图书可能为2016年以前出版。

2.2.3▲ 出版来源：全部来源于国内正规出版社。投标人必须保证能够充分提供下面所列核心出版发行机构在2016年以来出版的图书。

序号 出版发行机构名称 序号 出版发行机构名称

1 人民出版社 21 人民教育出版社

2 商务印书馆 22 教育科学出版社

3 中华书局 23 高等教育出版社

4 生活•读书•新知三联书店 24 外语教学与研究出版社

5 人民文学出版社 25 上海外语教育出版社

6 中国社会科学出版社 26 广东教育出版社

7 社会科学文献出版社 27 人民音乐出版社

8 上海古籍出版社 29 浙江人民美术出版社

9 中央编译出版社 29 中国财政经济出版社

10 作家出版社 30 法律出版社

11 中国统计出版社 31 北京大学出版社

12 国家图书馆出版社 32 清华大学出版社

13 译林出版社 33 复旦大学出版社

14 大象出版社 34 浙江大学出版社

15 方志出版社 35 北京师范大学出版社

16 中国科技出版 36 华东师范大学出版社

17 机械工业出版社 37 广西师范大学出版社

18 化学工业出版社 38 中国传媒大学出版社

19 电子工业出版社 39 中国人民大学出版社

20 人民邮电出版社 40 中山大学出版社

2.2.4  重点涉及的学科与专业：都是采购方现设各专业所需的专业图书或教辅图书，主要包括哲学、社会学（社会工作）、管理学（工商企业管理、物流管理、旅游管理）、政治学（思想政治教育）、经济学（电子商务、市场营销、会计）、文化（文秘）、教育（学前教育、小学教育、现代教育技术）、体育（体育教育）、语言文字（语文教育、英语教育、商务英语）、文学、艺术（音乐教育、美术教育、艺术设计、服装与服饰设计）、历史（历史教育）、地理（地理教育）、数理科学（数学教育）、化学、地球科学（宝玉石鉴定与加工）、生物科学、食品科学（食品营养与检测）、医药卫生（药学）、农业科学、园林规划（园林技术）、工业科技（模具设计与制造、电气自动化、物联网应用技术、机电一体化、应用化工技术、化妆品技术、电子信息工程技术、计算机应用技术、数字媒体应用技术、移动应用开发、商检技术），以及其它的社会科学、自然科学类图书。自然科学类图书占60%以上。

2.2.5  相关服务：① 提供符合采购方馆藏要求的电子版书目信息；② 提供采购方所购图书的电子版采访数据；③ 提供图书打包、运输配送、装卸及搬运；④ 提供图书编目、加工、搬运入库（到各书厅）、上架等服务；⑤ 提供非采购方所需图书或不符合采购方购买要求的图书的退换；⑥ 提供采购方至少两次的外出采购服务；⑦ 提供采购方急需图书的当当网、亚马逊、京东网等电商网上书店的网络采购和物流配送服务。

2.2.6  材料和工具：加工图书所需的一切材料和工具，例如磁条、碳带、标签纸、透明胶带、胶台等，均由中标人提供。

2.2.7  条款2.2.5中的所有服务费用和条款2.2.6中的所有材料、工具购买费用，已经全部包含在图书折扣价之内，采购方不在图书折扣价外另行支付任何费用。投标人在报价时应对此予以考虑。

（三）技术及服务要求：

3.1★要求投标人：① 能按采购人的图书订单提供国内正版、合法的图书；② 有固定的属于自己的大型图书现采场地；③ 能提供自主品牌的网上书店或者当当网、亚马逊、京东网等电商网上书店的网络采购和物流配送服务（要求投标人在投标文件中提供自主品牌的网上书店证明材料或者与当当网、亚马逊或京东网等电商的网络采购和物流配送服务合作协议）；④ 对于条款2.2.3中所列的40家出版发行机构的图书提供全品种图书目录信息及全品种图书供应，如发现投标人有遗漏书目信息或不能全品种供应的情况，采购人有权终止中标人的供货资格。

3.2  书目要求：

3.2.1  书目信息量：要求投标人保证每季度免费提供符合采购方馆藏要求的电子版书目信息1万种以上，每月提供电子版新书书目信息3000种以上。

3.2.2  书目格式：为Excel文件格式，包含书名、责任者、版次、出版社、出版年月、开本、装帧、ISBN号、价格、中图分类号、适应专业、适合读者对象、内容简介等字段信息。

3.2.3  具体要求：要求投标人能保证所提供的书目信息都符合采购方馆藏的要求。不应提供下列类型图书书目信息：① 书页小于或等于64开的图书；② 少于50页的小册子；③ 挂图、单页图谱、活页（如练习册、试卷等）；④ 外文原版或影印版图书；⑤ 内容紧密相关但缺卷缺册的多卷书；⑥ 采购方馆藏已有或前面已经采购过的图书；⑦ 单册价格300元以上的图书；⑧ 明显不适合采购方高职院校图书馆收藏的图书。所提供的书目信息必须保证：内容紧密相关的多卷书应卷册标注清楚，且按卷册顺序紧挨在一起。

3.3  图书质量要求：

3.3.1  投标人必须保证提供的所有图书都是国内发行的正版且合法的图书。对于盗版图书，采购方拒绝验收，中标人必须接受无条件退货，并承担一切法律责任，由此而造成采购方损失的，中标人必须给予相应的赔偿。

3.3.2  图书退换。图书出现下列任意一种情况，中标人必须无条件负责退书或者换书：① 盗版、盗印图书；②出现错页、缺页、漏页、倒装、受潮、污渍、损坏、印刷模糊等情况的图书；③样本书或中标人库存多年的图书；④ 提供的品种和数量与采购方订单不符的图书；⑤ 因内容、书本大小、页数、价格等原因不符合采购方馆藏要求的图书；⑥ 因中标人提供的书目信息模糊、漏缺及有误而导致采购人误订的图书；⑦ 挂图、单页图谱、活页（如练习册、试卷等）、外文原版或影印版图书；⑧ 内容紧密相关但缺卷缺册的多卷书以及缺损附件的图书；⑨ 采购方馆藏已有或前面已经采购过的图书；⑩ 采购人认为必须退换的其他情况。中标人不得以图书已加工等为理由拒绝退换。

3.4  采访数据要求：

3.4.1  中标人须在采购方收到图书后4个工作日内提供该批次图书的电子版书目采访数据。

3.4.2  电子版书目采访数据应符合采购方图书馆的技术要求，详见下表。中标人必须保证并负责将所有电子版书目采访数据完整无误地导入到采购方图书馆自动化管理系统（SULCMIS Ⅲ）。

 

著录标准 完全符合ISO-2709标准、CNMARC标准和中文图书著录条例

著录级别 必须包括CNMARC中的所有必备字段，如：001，005，100，101，102，105，200，210，690，801；港台新加坡等地出版的繁体字图书，需按繁体著录，但必须著录518简体汉字题名。

书目著录至少是基本级的著录，至少是基本级的著录，至少包括以下字段：

字段子字段取值范围必备性著录要求和例子

001第1位0图书  1连续出版物

2非书资料3测绘资料

4档案 5乐谱

6计算机文档7古籍 必备

第2位

1中文2西文3日文

4俄文5其它

005必备按CNMARC要求著录

010$a

$d 有则必备

必备 如：$a7-301-04815-7 

$d CNY 12.50

092$a

$b CN

书目代码/期号/序号 必备

必备 SULCMIS系统对采访征订目录的特定要求，见“著录要求”“3”

100必备按CNMARC要求著录

101必备按CNMARC要求著录

105必备按CNMARC要求著录

200$a

$e $h $i

$f $g 必备

有则必备

有则必备 按CNMARC要求著录

205$a有则必备第1不版不著录

210$a$c$d如：$a 北京$c电子工业出版社 $d2006必备应规范著录出版信息

 

215$a $b必备按CNMARC要求著录

690$a $v必备按CNMARC要求著录

701$a有则必备按CNMARC要求著录

711$a有则必备按CNMARC要求著录

801$a

$b

$c CN

供应商代码

著录日期 必备

必备

必备 如：$a CN

$bXHSD

$c20190331

著录要求 1 以上必备字段在书目记录中必须著录；有则必备，指征订书目中还有这个信息就必须著录，没有给信息则可以不著录。征订目录中不得含有856、905字段

2一个采访文件，仅含同一征订书目、同一期号的文件

3必须还有征订书目信息，并且必须著录在092字段，不得在其他字段反映。092字段$a代表国别, 中国为CN； $b著录征订书目信息，格式为书目代码/期号/序号, 其中书商书目代码，须和采购方协商确定。如：092 $aCN $XHSD/2019001/0001，其中：XHSD是书目代码，2019001是期号，0001是该期征订目录的序号。

4010 $d价格信息， 格式为：货币种类是标准的3位代码（人民币代码为：CNY） 价格，如: 010 $dCNY 12.50

5未著录的字段、子字段不要存入记录中，更不能以符号填充，如：

711$a * 或者 215 $ ?  或者 200$f不著录 等都是错误的。

6801字段$b字段著录供应商代码，具体取值和采购方协商。如：XHSD

 

3.5  到货率与订准率：

3.5.1  到货率：投标人应保证85%以上的预订图书到货率和98%以上的现采图书到货率。订单发出后俩月内到货率60%以上，季度到货率70%以上。

3.5.2  到货周期：预订图书的到货周期应控制在90天以内，现采图书的到货周期应控制在25天以内，逾期不能到货的，中标人应及时通知采购方，并书面说明未到原因。超过到货规定期限未到的图书，采购人有权撤消订单。

3.5.3  订准率：中标人应严格按照采购方订单发书，不允许任意搭配图书，非采购方订购的图书一律退回。

3.6  反馈与自评：中标人收到采购订单后（包括现场采购），每10天至少反馈一次配书情况，每60天至少统计并反馈一次总的到书率情况、未到书清单，并以书面形式分析、说明未到书原因，并尽快补充未到的图书；在合同期执行完毕后中标人须按中图法大类（22大类，T大类按二级类目）和按出版社分别提供书目分类统计表，并针对合同要求的各项指标提供年度自评报告。

3.7  捆包、发货及搬运要求：

3.7.1  每批图书发货前，中标人须提供规范详细的发货清单，内容包括：购货单位、批次、制单日期、包号、书名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋、折扣率、实洋、小计（整包图书的种数、册数、码洋和实洋等）、合计（整批图书的种数、册数、码洋和实洋等）。清单一式四份，一份拆开夹带在每个书包的第一本图书内（用于核对），另外三份是以包号为序的总清单（用于财务核对和保存归档），附在该批图书的最后一个书包内（该书包务必保证结实可靠）或快递给采购方。发货前，中标人必须向采购方发送内容格式与前面纸质清单完全一样的Excel版电子发货清单一份。

3.7.2  捆包要求：① 图书捆包时，中标人必须做好满足其运输距离的防潮、防雨、防虫、防污渍、放装卸破损等处理，还应尽可能做到包的大小一致，捆包须结实牢靠，谨防运输搬运过程中出现散包或遗失；② 包内图书叠放顺序应尽可能与包内图书清单顺序一致；③ 复本图书应放在同一个包内，相同的多卷书应等配齐后按卷册顺序捆在同一个包内；④ 带附件的图书，其附件必须紧挨原书或夹在原书内，但不得对附件造成损坏。

3.7.3  发货及搬运要求：① 中标人发货前应提前通知采购方；② 中标人应关注跟踪图书的发货、运输、搬运情况，及时向采购方反馈；③ 中标人应及时与物流或货运公司协商好图书书包的搬运事宜（搬运工的卸货、搬运费用），并提醒搬运到指定地点，按采购方点收人要求摆放；④ 采购方只在指定地点点收图书，下雨天采购方有权拒绝点收。以上所产生的运输、卸货、搬运等一切费用，均由中标人承担，采购方概不负责。图书在到达采购方指定地点前所发生的不可预见的风险均由中标人承担。

3.8  编目、加工、搬运入库（到各书厅）、上架的要求：

3.8.1  中标人应负责对采购方所购图书进行编目、加工、搬运入库（到各书厅）和上架。具体包括：拆包、盖馆藏章（3个：书名页、正文第15页右上角、书口中央各一个）、贴条形码标签（2个：封面和书名页各1个）、贴磁条（总页数不到300页只贴1条，300页以上则贴2条）、贴索书标签（1个：书脊下端3cm处），封透明胶带保护膜（2个：封面条形码和书脊索书标签各一个）、对随书附件的著录及随书光盘映像的制作和上传、搬运并移交入库（到各书厅）、按采购方要求上架等一系列工作。

3.8.2  中标人必须在图书验收合格后，15天内安排1～2名具有编目资质的编目人员、2名加工人员到馆编目、加工，40天内完成整个项目所有图书的编目、加工、搬运入库（到各书厅）、上架等工作。

3.8.3  项目实施过程中，中标人应保证编目、加工人员的固定，但采购方有权要求中标人更换编目或加工人员。

3.8.4  整个项目的图书编目错误率应低于千分之五；加工准确率100%；排架错误率低于千分之五。

3.8.5  中标人免费提供的一切图书加工材料，必须保证规格和质量，并征得采购方认可（条形码标签和索书标签须采用管芯40mm标签宽高40mm×22mm的圆角亚光乳白色不干胶双排PVC树脂标签、Zebra原装A1600大卷芯110mm×300m树脂基碳带（外碳）、含钴量60%～70%的16cm复合型双面胶钴基可充消磁条、宽3.00～3.50cm的纯透明胶带）。

3.9▲ 投标人须承诺：对缺货的学术图书或采购方读者荐购的急需图书，只要当当、京东、亚马逊网站有售，投标人均应通过网购及时配送给采购方，或者由采购方自行在网上订购。结算价格=图书标价×中标折扣率。网购图书须在8天内到货。

3.10▲为保证图书采购质量，缩短到货周期，投标人应提供至少两次外出采购服务，参加全国大型的图书展销会、书市和图书订购会、馆配会等。采购方外采人员的就近交通、食宿等费用由投标人负责。

（四）商务要求

4.1  报价方式：投标人应报出统一供货折扣率__________%（即若图书标价为100元，投标人所报折扣率为78%，则图书实际结算价=100元×78%=78元）。

4.2  供货期限：合同签订之日起至2020年6月30日（公历）。

4.3  用户指定点收地点：揭阳职业技术学院图书馆3楼多功能厅。中标人必须负责将捆包的货运图书搬运到此处，采购方才予以点收签字。

4.4  付款方式：

4.4.1  付款金额以到货验收核定金额为准。中标人按图书的实际结算金额提供国家税务部门监制的正式发票，采购人收到发票并核实发票金额与实际验收合格图书清单的结算价相符后，将货款一次性付清给中标人。

4.4.2  所有货物结算币种为人民币：图书结算价=图书标价×中标折扣率。

4.4.3  结算价已包括条款1.6所列的及未列的一切费用，结算时，除图书折扣价外，采购方不再支付任何费用。

4.5  图书的验收：图书到馆后，采购方将联合相关主管部门、财务代表、审计代表、中标人代表等组成联合验收小组，对整个项目所购图书进行抽样、验收。

4.5.1  图书验收时，若发现有符合条款3.3.2中任意一种退换条件的图书，采购方应自验收之日起15个工作日内向中标人提出，中标人必须在5个工作日内进行确认并在10个工作日内无条件退换。图书退换造成的损失及费用全部由中标人承担，中标人不得以图书已加工为理由拒绝退换。

4.5.2  验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用于对不合格图书等产品进行退换和补充的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。

4.5.3  如果合同货物运输和验收过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标人应及时安排换货，以保证合同货物验收的成功完成。换货的相关费用由中标人承担。

4.6  违约处理：

4.6.1  中标人必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的25%，即可以认定该中标人不具备供货条件，招标人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由中标人承担。采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担并给予相应赔偿（按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除）。

4.6.2  中标人不得更换采购方的图书订单，不得搭配非采购方订购的图书。如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的20倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

4.6.3  中标人对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。如发现盗版、翻版、盗印图书，假一罚二十，金额在发生违约行为的供货批次书款中扣除。采购方可以单方面终止中标人供货资格，并且中标人应承担由此引起的一切法律责任。

4.6.4  中标人供书时同步提供的书目采访数据（具体规范见条款3.4），若采购方校对人员发现错误率超过3%，则按每条数据壹元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

4.6.5  中标人所安排编目、加工人员到馆编目的数据、加工的图书、排架的图书，若采购方校对人员发现错误率超过3%，则分别按每条数据和每册图书壹元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

4.6.6  每批图书总册数、总价必须与汇总单相符。如果在核对或验收过程中，同一批次图书出现5%及以上与相应清单不符，采购方有权退回该批次全部图书，要求中标人重新整理包装，直至该批图书与相应清单相符，所有费用由中标人负责，并以该批图书码洋的2倍金额赔偿。如果累计出现2批全部被退现象，致使采购方不能实现合同目的的，采购方有权解除合同。

 

备注：上述标明的内容，如涉及品牌、型号、图片、生产厂家等字样只起说明作用，任何质量及技术与其同等或优于的产品均被认为符合采购要求。