招标需求

一、采购人招标需求

 

为了体现图书馆图书采购公开、公平、公正原则，金华职业技术学院图书馆对图书供货单位进行公开招标，欢迎符合要求的合法经营单位前来参加投标。一、招标单位及相关情况介绍：

金华职业技术学院图书馆，是一所全日制综合性职业技术学院的图书馆，承担着为全院师生教、学以及科研服务等职能，以职业技术教育为主。图书采购复本控制量一般为：文学类 2—5 册，其它图书 1—5 册。

二、招标项目

1、本次招标中文纸质图书采购额度将根据学校年度经费计划确定。预计金华职业技术学院图书馆 2018 年度，采购中文纸质图书 285 万人民币左右（实洋）。

2、参加投标单位 5 家以上的（含 5 家），将根据评标结果，得分排在前三位的为中标单位；参加投标单位 5 家以下，3 家以上的，则得分前二位的为中标单位。每家不少于 30 万人民币（实洋）。其余款项我馆视供货质量和服务质量，在中标单位之间另行分配。

3、中标单位在提供图书的同时，必须承担自己所供图书的手工加工和数据加工的有关费用（详见图书加工要求），以及送货上门、其它售后服务、开票等全部费用，投标时应一并考虑，计入成本。

三、服务期限及付款方式

1、中标合同期为一年，2018 年 1 月 1 日起至 2018 年 12 月 31 日止。学校计划

图书购置经费按年度结算，以本年度的 12 月 10 日为最后结算日。

2、货款支付方式：按批计算，书到验收合格后，分批（按合同）付款。四、投标单位资质条件

1、投标单位必须是专业从事图书经营业务的独立的法人，有图书批发许可证。

2、具有履行合同所必须的设施和服务能力。

3、投标单位应有近三年为高校图书馆提供馆配服务的经历，并具有良好的商业信誉和财务状况。

4、投标单位提供符合财务制度要求的售书发票。五、投标单位业务要求

 

1、投标单位应拥有可以全面向客户开放的网站。并具有现场选书和组织现场选书的条件和能力,可定期或不定期组织本馆采访人员及有关专家（2-3 人）参加全国大型书市（1-2 次/年）。

2、 投标单位必须能独立完成下列项目：（1）能通过“三目”（社科新书目、科技新书目和上海新书目）征订供应图书；（2）对非“三目”报上预定的图书，能提供其预订图书总量的 50%以上，并通过自编的书目或提供样书的方式，采用提供标准的 CNMARC 采访数据进行书目订单或现场选购图书；（3）须有较强的收集国内知名中央级、大学级出版社出版的图书和地方版图书的能力。对下列

10 个出版社需能及时组织到书源，书目数据量占当年出版社的 80%以上：高等教育出版社、人民卫生出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、外语教学与研究出版社、中信出版社、商务印书馆。并将与他们合作的复印件排列在所有出版社前列，以便查证。

3、 投标单位须提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技书目(包括电子版书目)及本单位自编书目的标准CNMARC 采访数据。中文图书的MARC 采购书目数据必须具备下列字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。

4、投标单位应免费和及时提供到馆新书的标准机读编目数据（CALIS 联合目录）。编目数据要以《中国文献编目规则》（ISBN 7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN 7-5013-2198-1、国家图书馆编、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN 978-7-5013-4393-5、中国图书馆分类法编辑委员会编、国家图书馆出版社出版、2010.09）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版 （ISBN 7-5013-2759-9、国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。

5、 投标单位中标后对所供应的图书及时进行来场加工。图书加工包括：盖章、贴磁条、贴书标等的手工加工和分类著录等的数据加工两部分。加工要求详见第三部分图书的加工要求。

六、履约保证金：

1、中标单位须交履约保证金 2 万元人民币。

2、合同履行完成后，若无违约情况发生，履约保证金无息退还。

 

七、中标要求及售后服务要求

1、中标单位接到中标通知书一周内和招标单位签订书面合同。中标单位不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后转让他人。否则，招标单位有权终止合同，没收履约保证金，并要求违约方赔偿经济损失。

2、 中标单位应在我馆提供订单后，及时对所提供的订单进行常规处理，及时反馈相关信息。本馆工作人员将每月统计一次图书到馆率。图书到馆率：（1）现场选购图书和现货目录订单：1 个月要达 85%，3 个月要达 95%；（2）“三目” 等期货书目订单：3 个月要达 85%，6 个月要达 90%，1 年内要达 95%；到书周期为乙方收到订单之日起至甲方收到图书之日止。若少于规定到馆率则扣除其全部履约保证金。

3、根据我馆要求，定期及时免费发送图书(送货上门到指定地点), 每包图书须记录馆名、包号，并提供二份打印图书清单(包括：包号、订购批次号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价)。

4、中标方在送交每一批图书时，应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。数据要求以《中国文献编目规则》和《中国 机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆分类法》的第五版本作为图书分类的依据；使用《中国分类主题词表》第二版进行规范的文献主题标引。

5、中标单位所提供的图书应绝对保证正版，若发现盗版图书,供方按图书定价的十倍赔付给我馆，若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件(不论加工与否)退换；同时我馆还将定期对到馆新书进行印刷及装祯等质量抽查，连续两次抽查不合格率超过 5%的供应商， 本馆将取消其供书资格并没收违约金。对本馆误订的图书应予以退换。

6、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理，招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，招标方可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由供应商承担。

八、图书的加工要求

1、中标单位须履行合同，及时完成合同期间图书馆年度的中文图书采购及加工的工作任务。

2、耗材与设备：加工材料所需的“金华职业技术学院图书馆馆藏章和三角形附件章”由金华职业技术学院图书馆提供，其他材料（红色印泥、复合磁条、条形码

 

和书标等）均由中标方自备。

可充消磁条要求：科晶的钴基反复充消磁材料，通过 SGS 机构论证，所用材料不含苯醚；磁条外观尺寸长度为 160mm、               宽度为 4mm。

条形码和书标要求：美国艾利的 PET 材质的不干胶标签，规格为 20×40mm， 条形码为白底、黑字体，书标为白底、红外框、黑字体。条形码的数字段由我馆采编部统一分配。

中标方提供文献加工所需耗材，参见附件一，并负责网络布线和提供条码阅读器、激光打印机(包括耗材)，微机和图书加工工作台等硬件设施。

3、根据金华职业技术学院图书馆的工作要求，采用汇文文献信息服务系统

Libsys5.0 版本进行数据管理。

4、我校图书馆使用《中国图书馆分类法》（第五版）（简称《中图法》五版） 为中文图书分类的依据。进行图书分类时，应按《中图法》的体系结构、使用规则、符号组成、类目注释等规定执行。参见附件二。

5、索书号的确定参见附件二。索书号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。

6. 在金华职业技术学院图书馆汇文文献信息服务系统 0 图书数据时， 首先进行查重处理，如新增数据则加入即可，但若系统中有馆藏数据时，需要合并数据。

7、图书手工加工内容包括：贴条形码、盖章、上磁条、打印并贴书标等。参见附件一。

8、数据质量控制：数据进行抽样检查，并按抽样结果推算数据质量。同时对书目数据及图书加工错误进行记分与处罚，经济处罚在履约保证金中予以扣除。具体参见附件二。

9、其它：工作过程出现的合同中未包括的新业务问题，中标单位有责任尽快向金华职业技术学院图书馆提出书面通知，由金华职业技术学院图书馆制定规则后，再进行处理。

10、其他未尽事宜则协商解决。

 

附件一：金华职业技术学院图书馆中文纸质图书手工加工要求

 

金华职业技术学院图书馆委托中标方加工中文纸质图书的材料和加工要求为：

 

1、每册中文图书内页隐秘处加贴一根钴基反复充消磁条（长度为 16mm,宽度

4mm），特别厚的图书（如页码超过 500 页）、大部头图书或参考工具书加贴两根以上复合钴基可充消磁条。

 

2、每册图书加贴一个条形码，加贴在每册图书封面后第一页正下方离下切口 4cm 处，如有文字，请酌情考虑，以不覆盖文字为妥。

 

3、每册图书加盖三个“金华职业技术学院图书馆馆藏”章。一个加盖在图书有条形码第一页，位置是条形码的右上角，带住条形码右上角；一个加盖在图书正文的第 15 页处，如有文字，请酌情考虑，以不污损文字为妥；另一个加盖在图书书口（翻口）。

 

4、每册图书书脊距底边 4 厘米处加贴书标。

 

5、含光盘的图书，在每册图书的条形码左下角加盖一个三角形的附章。并将相同图书的光盘拿出，然后用小纸条写上这本书的索书号和其中一本书的条形码， 再将光盘和小纸条用订书机订在一起（比如：有 1 本书有 3 个复本，每本书附有

一张光盘，那就把这 3 张光盘和小纸条订在一起；如果每本书有多个光盘，那就把所有光盘订在一起）。光盘单独集中统一交给图书馆。

 

6、在加工过程中，发现有缺页、破损等现象的图书，要将相同品种的图书一起踢出另外堆放，等更换成完好的图书后，再与相同品种的图书一起加工，特别要注意条形码要与原来贴在缺页、破损书上的一致。

 

7、所有有腰封的图书，腰封一般都要去除。但极少部分几乎全腰封，并且把国际标准书号打印在腰封上，封底上没有书号的图书，例外。

 

 

 

附件二：金华职业技术学院图书馆中文图书分编工作条例

 

 

金华职业技术学院图书馆使用《中国图书馆分类法》（第五版）（简称《中图法》五版）为中文图书分类的依据。进行图书分类时，应按《中图法》的体系结构、使用规则、符号组成、类目注释等规定，并根据本馆使用需要制定“使用本”，类目级次的取舍和复分表的采用按规定执行。

一．  图书分类的基本原则

 

1. 图书分类必须以图书所反映的学科内容性质为主要标准，必要时再依图书的写作形式和出版形式等属性类分，切忌单凭书名的意义分类。
2. 图书必须归入最大用途和最切合其内容的类，图书分类还应考虑本馆的性质和任务，使图书归入本馆使用和读者利用最确切的类。

 

3. 图书分类必须体现分类法的系统性、等级性，严格按照分编程序，对一些特殊情况的处理应做使用记录，保证图书分类前后一致，尽可能避免主观性和随意性。

二．  图书分类细则

 

1. 为了保证图书分类的前后一致性，凡《中图法》主表中暂时不用的类号用铅笔划掉，定出本馆“使用本”，被划掉的类目仅作类分图书时参考注释用。用《中图法》类分图书时不使用类目中带“+”的《资料法》子目。
2. 凡与本校重点建设学科和设置专业相关的类目，取号尽可能详尽，即分到最底级次；与公共基础课和专业基础课相关的类目，取号根据需要略详；与本校专业关系不大 的，取号略简。考虑保持纵向和横向的平衡，同一大类中类目的取舍基本一致，对重点学科和书刊较多的类目，按需要深入细分的级数也尽量做到取号有规律可循。 （见附表）
3. “总论复分表”选择部分类目使用，它们是“—44”，一般用于专业与基础课教材习题，试题及题解（英语专业习题用主表类号 6）;“—54”，年鉴， 年刊；“—61”，名词术语，词典，百科全书（类书）；“—62”，手册，名录， 指南，一览表，年表；“—63”产品 目录，产品样本，产品说明书；“—64” 表解，图解，图册，谱录，数据，公式，地图；“—65”条例，规程，标准；“—7” 文献检索工具；“—79”

非书资料。需复分的类目只用到主表四级类目。

4. 主表中的“仿照复分”一般不用，只有在H32/7 各种外国语用仿H31 分，I3/7各国文学依世界地区表分，再依“专类复分表”分；J53 各国工艺美术仿 J52 等几个特例中应用，所取级数见主表中的使用说明。主表中已列类的复分类目，复分类目前的级数与该类规定的级数相同（如：TS941-09 服装工业技 术史）。凡主表中规定需依世界地区表复分的图书，其复分级次与该类主表使用的级次相同。
5. 主表中的交替类号[ ]一般不打开，分入指引的宜入类目。
6. 对于丛书的分类处理可有集中和分散两种，应根据本馆的任务和读者使用特点具体情况具体处理。一般凡丛书有自己的名称和总的目录，有一定的编辑和出版计划，版 本一致，装帧同意，册次连贯，或是内容上联系极为密切，主题上非常明确，无论是一次出齐或是分批出版，都应作为一种书集中处理。反之虽冠有丛书之名，但编 制并不具有明显的目的性，或是内容松散，形式多样，涉及多个大类，或是前后出版缺乏连贯性，或者本馆只收集其中的几种，这样的丛书应作分散处理。

 

三．索书号的确定

 

索书号的确定：索书号是由分类号和著者的四角号码两部分组成。著者的四角号码的取法为：(1)、著者姓名是三个字的，第一个字取左上角和右上角各一个号，第二、第三个字各取左上角一个号。（2）、著者姓名是两个字的，第一、第二个字，各取其左上角、右上角两个号。（3）、著者姓名四个字及以上的， 按三个字的取法。（4）、单个字的，就取其四个角各一个号。索书号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。但系统会自动提示，“是否接受该值”时，我们还是要点“接受该值”。

 

附件三： 金华职业技术学院图书馆中文图书数据质量控制说明一、质量验收与处罚规定

质量验收过程中，中标单位任何错误的修改所需费用自负，并有义务按合同要求纠正错误，再次交金华职业技术学院图书馆验收。

1、 整合数据问题

如将不同种书的记录，合并在同一记录中，即出现书与记录不符的情况，一个错误记 5 分；如未将同种书的记录合并，一个错误则记 2 分；

2、 套录数据与原始编目问题

如书与记录不符，一个错误记 5 分；如查不到记录，一个错误记 5 分；如典藏数据出现错误，一个错误记 2 分；如 ISBN、书名、责任者、丛书名、分类号出现错误，每个错误分别记 1 分，并加以累计；如页码、出版地、出版社出现错

误，累计两个错误记 1 分，并加以累计；

3、 图书加工问题

图书加工错误指：磁条漏贴、条形码与书标粘贴位置不符合合同要求、书标漏贴或贴错等，一个加工错误记                 1                                  分； 4、 处罚

处罚结果每记 10 分，罚款人民币 100 元，以此类推，并在中标单位履约金中扣除。

二、中标人应提供的服务内容包括：

1. 不得以任何理由拒绝完成金华职业技术学院图书馆按工作规范提出的修改任务，招标单位对此种修改不承担任何费用。
2. 如因金华职业技术学院图书馆原因，发生图书的漏编等错误，中标单位有义务纠正，并按上述规定处罚。
3. 所有处罚均在质量保证金中扣除；质量保证金扣完后，金华职业技术学院图书馆有权向中标单位提出进一步经济赔偿要求。

 

 

图书馆

2017 年 10 月 30 日