采购需求

• 有关说明
• 投标人须对本项目的采购标的进行整体投标，任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。
• 采购需求中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任何一条负偏离的，将导致无效投标。
• 项目基本概况

本次招标所要确定的是江门职业技术学院图书供应服务资格。投标人不得将本项目中的内容拆散来投标。在此轮供应服务资格期限内，江门职业技术学院将根据中标结果与实际需要向中标人分批次采购货物，在江门职业技术学院向中标人发出订单后，中标人须按照规定的到货时间和到货率进行交货。

• 采购项目清单

备注：

• 采购范围

江门职业技术学院图书馆馆藏图书，不含中小学教材、教参及农林牧副渔医类图书。

• 基本要求（适用于各包组）

1. 图书供应商所供应的图书均为国家正式出版物，且图书出版年限为2016年1月1日之后出版。
2. 供应商具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，综合图书供应商须与全国400家以上的图书出版单位有直接供货关系，其中，提供包括但不限于下表中所列出30家出版社，投标人需提供与各出版社所签订的有效合同复印件证明材料加盖投标人公章；同时提供 2019 年度至今银行出具的与各出版社交易流水凭证原件。

3. 供应商应具有为与采购人同类图书馆团体供应的条件和经验，能提供良好的售后服务，现货供应品种在1万种以上。
4. 供应商具有为与采购人同类图书馆团体供应的条件和经验，能提供近2年与各图书馆合作业绩。
5. 编目要求

5.1 数据要求

供应商有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供符合采购方要求的图书标准MARC数据（数据准确率在95%以上），编目数据应比同批次送达的图书提前到馆，并达到100%的覆盖率。数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》，提供的所有数据能在采购方系统无障碍的使用。

5.2人员要求

供应商编目人员按照采购方编目细则进行图书的书目著录、标引、图书加工等。采购方编目人员对供应商编目人员所做工作进行校对和考核，如考核不合格，采购方有权随时要求供应商更换编目人员，更换的编目人员需要重新进行培训的，中标人应承担2000元/人的培训费用，相关费用从履约保证金中进行扣除。（提供单独的承诺函，承诺函参考模板见招标文件第六章投标文件格式）

5.3 质量要求

供应商应保证所承担的图书编目各流程工作的质量，准确率应保证在95%以上，主要字段准确率在99%以上。超出容错率部分，则按每条数据贰元支付违约金，违约金从履约保证金中扣除。

6. 供应商应提供符合国家财税法规要求的发票。
7. 采购方所有订单的图书，供应商必须于2020年11月30日之前送达江门职业技术学院图书馆，过期采购方一律拒收。
8. 本合同的质量保证期（简称“质保期”）为1年，质保期自货物最终验收合格之日起算，质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费) 维修保养服务。
9. 对采购人的服务通知，中标人在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕

• 新书协议供货的要求（适用于各包组）

1. 图书配置要求：

1.1所配图书不含中小学教材、教参及农林牧副渔医的图书。

1.2所配图书不含小开本（小于小32开）、特大开本及活页图书。

2. 加工要求（加工材料由供应商提供）

加工服务为采购内容的一部分，应提供以下配套服务：含验收、贴条形码（PVC材质不贴膜）、盖馆藏章、埋防盗磁条、贴书标（含贴膜）等。图书加工时间可以在货物到达验收后的三个月之内完成。

2.1贴条形码（1个）：在书名页出版社的上方贴1个。

2.2盖馆藏章（2个）：1个盖在书名页条形码位置的上方，1个盖在书口中间。

2.3埋防盗磁条：磁条采用可充消的16cm钴基双面胶复合磁条，磁条需由采购方（江门职业技术学院图书馆）直接向厂家采购，由图书供应商负责支付磁条采购款。加工时，磁条贴在图书总页数的中间位置（注：超过500页的书需贴2条，位置对半) 。

2.4贴书标：在书脊距离书底1cm处贴书标（含贴膜）

2.5随书提供CNMARC标准编目数据。

2.6馆藏信息著录：供应商提供图书书目数据到馆加工服务业务，由学院图书馆采编人员提供编目规范。

3. 图书上架要求

加工后图书按索书号分库上架到对应位置。

4. 对服务的要求

4.1 学院图书馆将馆藏数据给供应商进行匹配，供应商及时配套提供我校图书馆馆藏数据以外的、各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价，能够根据采购方提供的书目组织货源。

★4.2 供应商于2020年10月30日之前到书率不能低于采购人发出订单的80%，并保证2020年11月30日之前完成交付剩余20%图书，2020年11月30日之后交付图书，采购方一律拒收，并按供应商违约处理，供应商需按合同规定向采购人进行赔偿，赔偿金额从履约保证金中直接扣除。（提供单独的承诺函并加盖公章，承诺函参考模板见招标文件第六章投标文件格式）

4.3 现场采购图书时，供应商应该提供为采购人提供人员协助、设备方面的便利。

4.4供应商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非采购方订购的图书。

4.5 供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按采购方要求将图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达采购方指定地点，随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(各一式四份)，并提供电子发货清单，上述所发生的费用全部由供应商承担。

4.6 图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由供应商承担。

4.7 供应商必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购方有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费等）均由违约的供应商承担。

4.8 供应商送交到采购方的图书与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、印刷、装订等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以图书已加工等为理由拒绝，由此造成的损失及费用由供应商承担。

4.9 供应商如在品种或数量上不能达到采购方的要求，则应在收到订单1天之内向采购方反馈未订到图书的信息。

4.10 供应商应根据采购方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

4.11供应商所供应图书若发现盗版书籍，学院将立即终止履行合同，并将该供应商列入学院招标黑名单。

• 其他要求（适用于各包组）

1. 所有图书均需上门交货，提供包退、包换等售后服务。
2. 所有图书都必须为正版，符合国家质量检测标准。
3. 所有图书的版权页和国标标准书号（ISBN）及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。
4. 图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。
5. 图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致；纸张无损坏、无撕页。
6. 图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字及图表要印刷清晰。
7. 采购方对供应商提供的书籍有选购权与不选购权。
8. 供应商所提供的图书必须是经新闻出版部门备案后，正规发行的图书。
9. 供应商具有和出版发行商长期合作的能力，并有全面畅通的供货渠道。
10. 供应商应按图书馆的要求，免费送货上门，送货前事先通知图书馆，并提供配套卸货等服务。
11. 供应商需随货附送与货物数量、品种及价格相符的电脑清单。
12. 供应商根据采购方的实际情况，结合采购方的需求，从售前、售中、售后服务内容，书目数据，图书到货时间，免费加工项目，其他服务等做出承诺。
13. 为配合本项目各阶段的工作进度，供应商应列明需采购方配合的工作内容和具体要求。

• 采购项目交付或者实施的时间和地点（适用于各包组）
• 交付时间：2020年11月30日之前完成交付。
• 交付地点：江门职业技术学院内采购人指定地点
• 交付验收标准依次序对照适用标准（适用于各包组）
• 符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；
• 符合招标文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；
• 合同验收（适用于各包组）
• 验收在采购人和中标人双方共同参与下按国家有关的规定、规范进行；
• 验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应作出详尽的现场记录，或由采购人、中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏货物的有效证据。因此产生的有关费用由中标人承担；
• 如果合同货物运输和安装过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标人应及时安排补货、换货， 以保证合同设备安装的成功完成。换货的相关费用由中标人承担；
• 中标人保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，中标人须承担 对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
• 履约保证金（适用于各包组）
• 提交说明

1. 时间：合同签订后10日内；
2. 金额：人民币壹万元整；
3. 方式：转账、银行履约保函；

• 退还说明：

1. 时间、方式和条件：中标人履行完成合同约定权利义务事项在合同期满之日起30日内退还，不计利息。
2. 违约责任：采购人逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金本金外，还应当每日按合同总价的3‰向中标人偿付违约金，但因中标人自身原因导致无法及时退还的除外。
3. 中标人违反合同及其附件约定的任何义务，采购人有权在履约保证金中直接扣除中标人应向采购人支付的违约金或损失赔偿额，如有不足的，中标人应对超过的部分予以赔偿。
4. 合同履行结束后，采购人凭相应证明材料办理无息一次性退还。

• 付款及结算方式（适用于各包组）
• 合同款支付：

1. 采购人对所购图书资料验收确认，并在中标人完成所有加工服务，通过采购方组织的验收（出具验收合格报告），供应商开具正式发票，采购人收到发票的20个工作日内支付货款。
2. 结算价=图书标价×中标供货折扣率。
3. 每次按合同支付款项前，中标人应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致；
4. 因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。

• 违约责任：

1. 中标人交付的货物、工程/提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，采购人有权拒收，并且中标人须向采购人支付本合同总价5%的违约金。
2. 中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，采购人有权终止合同，要求中标人支付违约金，并且给采购人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。
3. 采购人无正当理由拒收货物/接受服务，采购人向中标人偿付本合同总价的5%的违约金。采购人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向中标人偿付违约金。
4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。